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文檔簡介
下屬公司管理制度?一、總則1.目的為加強南通建筑工程總承包有限公司下屬公司的規范化管理,提高運營效率,確保公司各項業務健康、穩定發展,依據國家法律法規及總公司相關規定,結合下屬公司實際情況,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于南通建筑工程總承包有限公司下屬的各分公司、子公司及其所屬部門和全體員工。3.基本原則合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和政策要求,確保公司運營活動合法合規。統一管理原則:在總公司的統一領導下,下屬公司實行集中管理與分級負責相結合的管理體制。效益優先原則:以提高經濟效益為中心,優化資源配置,降低運營成本,實現公司價值最大化。風險防控原則:建立健全風險預警和防控機制,有效防范和化解各類風險。二、組織架構與職責1.組織架構設置下屬公司應根據業務發展需要,合理設置組織架構,明確各部門職責和崗位設置。一般應包括但不限于市場營銷部、工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資設備部、財務部、人力資源部等部門。2.部門職責市場營銷部:負責市場調研、業務拓展、客戶關系維護、投標報價等工作,制定市場營銷策略,提高公司市場份額。工程管理部:負責工程項目的施工組織、進度控制、質量安全管理、協調各方關系等工作,確保工程項目順利實施。技術質量部:負責工程項目的技術指導、質量控制、技術創新等工作,制定和執行技術質量管理制度,確保工程質量符合標準要求。安全管理部:負責工程項目的安全管理工作,制定安全管理制度,開展安全教育培訓,排查安全隱患,確保施工安全。物資設備部:負責工程項目的物資采購、設備租賃與管理等工作,保障物資設備供應,降低物資設備成本。財務部:負責公司財務管理工作,包括財務核算、資金管理、稅務籌劃、預算編制與執行等,為公司決策提供財務支持。人力資源部:負責公司人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓與發展、績效考核、薪酬福利管理等,為公司發展提供人力資源保障。三、人員招聘與培訓1.人員招聘下屬公司應根據實際工作需要,制定人員招聘計劃,報總公司人力資源部審核備案。招聘工作應遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道發布招聘信息,吸引優秀人才應聘。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環節,確保錄用人員符合崗位要求和公司標準。2.員工培訓建立員工培訓體系,根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動。培訓內容包括業務知識、專業技能、管理能力、職業素養等方面,提高員工綜合素質和業務能力。鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,拓寬視野,提升能力。對培訓效果進行評估和反饋,不斷改進培訓工作。四、績效考核與薪酬福利1.績效考核建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核方法。績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、處罰的重要依據。加強績效考核溝通與反饋,及時了解員工工作表現和存在問題,幫助員工改進工作,提高績效。2.薪酬福利制定合理的薪酬制度,根據崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保薪酬具有競爭力和激勵性。按照國家法律法規和公司規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利,提供其他福利待遇,如帶薪年假、節日福利、培訓機會等。五、工程項目管理1.項目前期管理市場營銷部負責項目信息收集、跟蹤和投標工作,組織相關部門對項目進行可行性研究和風險評估。中標后,工程管理部負責組建項目管理團隊,制定項目總體施工組織設計和項目管理目標。技術質量部、安全管理部等部門參與項目前期策劃,提供技術支持和安全保障措施。2.項目實施管理工程管理部負責項目施工過程的組織、協調和管理,嚴格按照施工組織設計和施工規范要求組織施工,確保工程進度、質量和安全。技術質量部負責項目技術指導和質量控制,加強施工過程中的質量檢查和驗收,確保工程質量符合標準要求。安全管理部負責項目安全管理工作,落實安全管理制度和措施,加強安全教育培訓和安全檢查,杜絕安全事故發生。物資設備部負責項目物資設備的采購、供應和管理,確保物資設備及時供應,滿足施工需要。財務部負責項目成本核算和資金管理,嚴格控制項目成本,確保項目資金安全和合理使用。3.項目竣工驗收與結算項目完工后,工程管理部組織相關部門進行項目竣工驗收,整理工程資料,編制竣工報告。技術質量部負責對工程質量進行驗收評估,出具質量評估報告。財務部負責項目成本結算和財務決算工作,確保項目成本準確核算和資金回籠。項目竣工驗收合格后,辦理工程移交手續,進入項目保修階段。六、財務管理1.財務預算管理下屬公司應根據總公司年度經營目標和自身業務發展規劃,編制年度財務預算,報總公司審核批準。加強財務預算執行情況的監控和分析,定期對預算執行情況進行檢查和評估,及時發現問題并采取措施加以解決。根據實際情況,對財務預算進行調整,確保預算的科學性和合理性。2.資金管理嚴格執行資金管理制度,加強資金收支管理,確保資金安全。合理安排資金,優化資金結構,提高資金使用效率。加強資金預算管理,根據資金需求和來源情況,合理編制資金預算,確保資金供需平衡。規范資金審批流程,嚴格按照審批權限和程序進行資金審批,防止資金濫用和挪用。3.財務核算與報表管理按照國家會計準則和公司財務制度要求,做好財務核算工作,確保財務數據真實、準確、完整。定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,及時報送總公司和相關部門。加強財務報表分析,為公司決策提供財務信息支持,幫助公司了解經營狀況和財務狀況,發現問題并提出改進建議。4.稅務管理依法納稅,加強稅務管理,及時申報繳納各項稅款,確保公司稅務合規。合理進行稅務籌劃,降低稅務成本,但不得違反法律法規規定。加強與稅務機關的溝通與協調,及時了解稅收政策變化,做好稅務風險管理。七、物資設備管理1.物資采購管理物資設備部應根據項目需求和庫存情況,制定物資采購計劃,報相關部門審核批準。按照采購流程進行物資采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資質量和供應及時性。加強物資采購成本控制,通過招標、詢價、談判等方式,降低采購成本。建立物資采購檔案,記錄采購過程和相關信息,便于查詢和追溯。2.物資庫存管理建立物資庫存管理制度,對物資進行分類管理和核算,定期盤點庫存,確保賬實相符。合理控制物資庫存水平,避免物資積壓或缺貨,降低庫存成本。加強物資倉庫管理,做好物資的驗收、保管、發放等工作,確保物資安全和完好。3.設備租賃與管理根據項目施工需要,合理安排設備租賃,簽訂租賃合同,明確租賃雙方權利和義務。加強設備租賃過程管理,確保設備按時進場、退場,做好設備的維護保養和安全管理工作。建立設備租賃檔案,記錄設備租賃情況和相關信息,便于查詢和統計分析。八、安全與質量管理1.安全管理建立健全安全管理制度,明確安全管理目標、安全管理職責和安全管理措施。加強安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能,確保員工具備必要的安全知識和操作技能。定期開展安全檢查和隱患排查治理工作,及時發現和消除安全隱患,防止安全事故發生。制定安全應急預案,提高應對突發事件的能力,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行救援和處理。2.質量管理建立質量管理體系,明確質量管理目標、質量管理職責和質量管理流程。加強質量教育培訓,提高員工質量意識和質量控制能力,確保員工嚴格按照質量標準和操作規程進行施工。嚴格執行質量檢驗制度,加強施工過程中的質量檢查和驗收,確保工程質量符合標準要求。建立質量問題處理機制,及時處理質量問題,分析原因,采取措施加以改進,防止質量問題再次發生。九、審計與法務管理1.內部審計總公司設立審計部門,定期對下屬公司進行內部審計,監督檢查下屬公司財務收支、經濟活動、內部控制等情況。下屬公司應積極配合內部審計工作,提供真實、完整的資料和信息。內部審計部門根據審計結果提出審計意見和建議,督促下屬公司整改落實,規范公司管理。2.法務管理總公司設立法務部門,為下屬公司提供法律咨詢和法律服務,指導下屬公司處理法律事務。下屬公司應加強法務管理,建立健全法律風險防范機制,妥善處理各類法律糾紛。重大經濟合同、重要決
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