職業衛生檔案管理規定?一、總則1.目的為加強公司職業衛生檔案管理，有效預防、控制和消除職業病危害，保障員工的職業健康權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司及所屬各部門職業衛生檔案的管理。3.定義職業衛生檔案是指公司在職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映公司職業衛生工作全過程的文件、資料、記錄、數據等材料的總和。二、管理職責1.公司職業衛生管理部門職責負責制定和完善職業衛生檔案管理制度，并組織實施。指導、監督各部門職業衛生檔案的收集、整理、歸檔工作。負責審核職業衛生檔案的內容，確保檔案資料的真實性、完整性和準確性。建立公司職業衛生檔案總目錄，定期對檔案進行檢查、維護和更新。按照法律法規要求，向有關部門報送職業衛生檔案相關資料。2.各部門職責負責本部門職業衛生檔案的收集、整理、歸檔工作，并指定專人負責檔案管理。確保本部門職業衛生檔案資料的及時、準確、完整，按照規定的時間和要求將檔案移交公司職業衛生管理部門。配合公司職業衛生管理部門開展職業衛生檔案的審核、檢查等工作。三、檔案內容1.職業衛生管理文件國家和地方有關職業衛生的法律法規、規章、標準、規范性文件等。公司制定的職業衛生管理制度、操作規程、應急預案等。2.職業病危害項目申報材料職業病危害項目申報表。公司基本情況、工作場所職業病危害因素種類、分布情況以及接觸人數等資料。3.職業病危害因素檢測與評價資料定期委托有資質的職業衛生技術服務機構進行職業病危害因素檢測的報告。職業病危害現狀評價報告。4.職業健康監護檔案員工職業健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時的職業健康檢查報告。職業健康監護檔案登記表，記錄員工基本信息、職業史、職業病危害接觸史、歷次職業健康檢查結果等。員工職業健康檢查異常情況的復查記錄及處理結果。5.防護用品管理檔案防護用品采購計劃、采購合同、驗收記錄等。防護用品發放記錄，包括員工姓名、工種、防護用品名稱、型號、發放時間等。防護用品定期檢查、維護、更換記錄。6.職業衛生培訓檔案職業衛生培訓計劃。培訓教材、教案、課件等。培訓簽到表、培訓記錄、考核試卷及成績等。7.職業衛生宣傳資料職業衛生宣傳海報、宣傳冊、宣傳單頁等。職業衛生知識講座、培訓活動的照片、視頻等資料。8.職業衛生設施檔案職業衛生防護設施設計資料、圖紙。職業衛生防護設施采購合同、驗收報告。職業衛生防護設施運行、維護、檢修記錄。9.職業衛生事故檔案職業衛生事故報告（包括事故發生時間、地點、經過、原因、危害程度等）。事故調查處理報告（包括事故調查組成員、調查過程、事故原因分析、處理措施等）。事故整改措施及落實情況記錄。四、檔案建立與歸檔1.檔案建立各部門應按照本規定的要求，及時收集、整理本部門職業衛生相關資料，建立職業衛生檔案。職業衛生檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的一致性和可追溯性。2.歸檔要求歸檔的文件資料應齊全、完整、真實、有效，字跡清晰，簽字蓋章手續完備。檔案資料應按照分類標準進行分類整理，編制目錄，便于查找和使用。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行備份，防止數據丟失。各部門應在每年年底前將本年度職業衛生檔案移交公司職業衛生管理部門統一歸檔。五、檔案保管與借閱1.檔案保管公司職業衛生管理部門應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全存放。檔案保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理，并做好記錄。2.檔案借閱因工作需要借閱職業衛生檔案的，應填寫《職業衛生檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內容、借閱時間等，經部門負責人和公司職業衛生管理部門負責人批準后，方可借閱。檔案借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、偽造、損毀檔案，不得擅自將檔案帶出公司。檔案借閱期限一般不超過[具體期限]天，如需延期借閱，應辦理續借手續。檔案借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案內容和數量，確認無誤后辦理歸還手續。六、檔案更新與銷毀1.檔案更新職業衛生檔案應根據公司職業衛生管理工作的實際情況及時進行更新，確保檔案資料的時效性和準確性。當職業衛生管理相關法律法規、標準、制度等發生變化時，應及時對檔案中的相應內容進行修訂。當公司職業衛生管理工作有新的開展、新的記錄產生時，應及時補充到檔案中。2.檔案銷毀對于已超過保管期限或失去保存價值的職業衛生檔案，應按照公司檔案銷毀管理制度進行銷毀。檔案銷毀前，應編制《職業衛生檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、數量、銷毀原因等，經公司職業衛生管理部門負責人和公司分管領導批準后，方可進行銷毀。檔案銷毀應指定專人負責，采用焚燒、粉碎等方式進行，確保檔案信息無法恢復。檔案銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。七、監督與考核1.監督檢查公司職業衛生管理部門應定期對各部門職業衛生檔案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括檔案的建立、歸檔、保管、借閱、更新、銷毀等情況。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價將各部門職業衛生檔案管理工作納入公司職業衛生管理考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵