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文檔簡介
某大型生產企業固定資產管理制度?一、總則1.目的為加強公司固定資產管理,確保固定資產的安全完整,提高固定資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。3.定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。二、管理職責1.資產管理部門負責固定資產的實物管理,包括固定資產的購置、驗收、入庫、保管、清查、調撥、報廢等工作。建立固定資產卡片和臺賬,記錄固定資產的詳細信息。定期對固定資產進行盤點,確保賬實相符。2.財務部門負責固定資產的價值核算,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。參與固定資產的購置、報廢等決策,提供相關財務分析。審核固定資產的盤點報告,監督固定資產的管理情況。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用和維護,確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的清查、盤點等工作。提出固定資產購置、報廢等申請。三、固定資產購置1.購置計劃各部門根據生產經營需要,每年末提出下一年度固定資產購置計劃,詳細說明購置固定資產的名稱、規格、型號、數量、用途等。資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總審核,結合公司預算安排,編制公司年度固定資產購置計劃,報公司領導審批。2.采購審批固定資產購置計劃經公司領導審批后,由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購金額較大的固定資產,應按照公司招標管理規定進行招標采購。3.驗收與入庫固定資產到貨后,采購部門通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規格、型號、質量等,驗收合格后填寫驗收報告。資產管理部門根據驗收報告辦理固定資產入庫手續,建立固定資產卡片和臺賬。四、固定資產核算1.入賬價值固定資產按照取得時的實際成本入賬,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造的固定資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出作為入賬價值。2.折舊計提財務部門按照國家會計準則和公司財務制度規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司管理層批準,并在財務報表附注中予以說明。3.賬務處理財務部門根據固定資產的購置、折舊、處置等情況,及時進行賬務處理,確保固定資產賬面價值的準確反映。五、固定資產日常管理1.使用與維護使用部門負責固定資產的日常使用和維護,制定固定資產操作規程和維護計劃,確保固定資產的正常運行。資產管理部門定期對固定資產進行檢查,督促使用部門做好維護工作。2.調撥與轉移因工作需要,固定資產在公司內部各部門之間調撥或轉移的,由調入部門填寫固定資產調撥申請單,經資產管理部門審核,公司領導批準后辦理調撥手續。固定資產調撥或轉移后,資產管理部門及時調整固定資產卡片和臺賬。3.租賃與出借公司固定資產原則上不得對外租賃或出借。確需租賃或出借的,由使用部門提出申請,經資產管理部門審核,公司領導批準后簽訂租賃合同或出借協議,并報財務部門備案。租賃或出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳公司財務部門。4.清查盤點資產管理部門定期組織對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點前,制定清查盤點方案,明確清查盤點的范圍、方法、時間等。清查盤點過程中,要如實記錄固定資產的數量、狀態、存放地點等情況,發現賬實不符的,應及時查明原因,編制固定資產盤盈盤虧報告。固定資產盤盈盤虧報告經公司領導批準后,財務部門進行賬務處理,資產管理部門調整固定資產卡片和臺賬。六、固定資產處置1.處置申請固定資產因磨損、技術進步等原因需要報廢的,或因其他原因需要處置的,由使用部門提出處置申請,填寫固定資產處置申請單,說明處置原因、固定資產名稱、規格、型號、數量等。資產管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見,報公司領導批準。2.評估與鑒定對于價值較大的固定資產處置,應委托具有資質的評估機構進行評估,確定處置價格。涉及技術鑒定的固定資產處置,應組織相關技術人員進行鑒定,出具鑒定報告。3.處置方式固定資產處置方式包括報廢、出售、捐贈等。報廢的固定資產,由資產管理部門組織相關人員進行清理,收回的殘值收入上繳公司財務部門。出售的固定資產,按照評估價格或市場價格進行交易,交易收入上繳公司財務部門。捐贈的固定資產,應辦理相關手續,并在財務報表附注中予以說明。4.賬務處理財務部門根據固定資產處置審批文件和相關憑證,及時進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值。七、監督與檢查1.內部審計公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行審計,檢查固定資產管理制度的執行情況,發現問題及時提出整改意見。2.考核與獎懲公司建立固定資產管理考核制度,對固定資產管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵。對固定資產管理不善,造成資產損失的部門和
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