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文檔簡介

授權管理辦法?一、總則(一)目的為了規范公司的授權行為,明確授權范圍、程序和責任,保障公司各項業務的順利開展,提高工作效率,防范風險,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部各級機構、部門及員工在履行工作職責過程中的授權管理。(三)基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規章制度的要求。2.權責對等原則:被授權人應在授權范圍內行使職權,并承擔相應的責任。3.適度授權原則:根據工作需要和被授權人的能力、經驗等因素,合理確定授權的范圍和程度。4.監督與制約原則:對授權行為進行有效的監督和制約,防止濫用職權。二、授權的定義與分類(一)定義授權是指公司管理層將部分職責和職權授予下屬機構、部門或員工,使其能夠在授權范圍內代表公司開展相關工作的行為。(二)分類1.按授權性質分類常規授權:公司在日常經營管理活動中,按照既定的業務流程和管理制度,對一般性業務事項進行的授權。特別授權:公司對超出常規授權范圍的特定業務事項,或因特殊情況需要進行的臨時性授權。2.按授權對象分類機構授權:授予公司內部各級分支機構一定的經營管理權限。部門授權:授予公司各職能部門相應的業務管理權限。個人授權:授予公司員工特定的工作職責和職權。三、授權的范圍(一)經營管理授權1.機構授權范圍分支機構在授權額度內開展業務經營活動,包括但不限于市場拓展、客戶開發、合同簽訂等。對一定金額以下的固定資產購置、處置等事項進行決策。2.部門授權范圍市場營銷部門負責制定市場推廣計劃、組織營銷活動等,在預算范圍內進行費用支出。財務部門負責日常財務核算、資金收付管理等,在規定的審批流程和權限內進行財務操作。3.個人授權范圍銷售人員在授權的客戶信用額度內與客戶簽訂銷售合同。采購人員在授權的采購金額范圍內進行物資采購。(二)財務管理授權1.預算管理授權各部門根據公司年度預算編制要求,負責本部門預算的編制和執行,并在預算范圍內進行費用控制。財務部門負責對公司整體預算進行匯總、審核和調整,按規定權限審批預算外支出。2.資金管理授權分支機構在授權的資金額度內進行資金調配和使用。財務人員根據審批后的資金支付申請,辦理資金支付業務,對不同金額的資金支付按規定進行分級審批。(三)人事管理授權1.招聘錄用授權人力資源部門負責制定招聘計劃,在規定的招聘渠道和流程內組織招聘工作,對一定級別以下崗位的人員錄用進行審批。部門負責人對本部門人員的招聘需求提出申請,并參與面試等環節,對符合條件的人員錄用有建議權。2.薪酬福利管理授權人力資源部門負責制定薪酬福利政策和標準,按規定權限審批員工的薪酬調整、獎金發放等事項。部門負責人對本部門員工的薪酬分配有一定的建議權。四、授權的程序(一)授權申請1.機構、部門或個人如需獲得授權,應填寫《授權申請表》,詳細說明授權事項、授權范圍、授權期限等內容。2.申請部門或個人應提供與授權事項相關的背景資料和依據,如業務計劃、合同草案、財務預算等。(二)授權審批1.《授權申請表》提交至授權管理部門,由授權管理部門進行初步審核,核實申請資料的完整性和合規性。2.授權管理部門根據授權事項的性質和重要程度,提交公司管理層或相關授權審批委員會進行審批。3.審批通過后,授權管理部門向申請部門或個人發出《授權書》,明確授權的具體內容和要求。(三)授權變更與終止1.在授權期限內,如因業務發展、組織調整等原因需要變更授權內容,申請部門或個人應重新填寫《授權申請表》,按照授權審批程序辦理變更手續。2.授權期限屆滿,或授權事項完成、被授權人不再符合授權條件等情況,授權自動終止。授權管理部門應及時收回《授權書》,并通知相關部門和人員。五、被授權人的職責與義務(一)職責1.在授權范圍內積極履行工作職責,完成授權事項所規定的任務。2.定期向授權人匯報工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題和困難。3.對授權事項的執行結果負責,確保工作質量和效率。(二)義務1.嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,按照授權要求規范行使職權。2.保守公司商業秘密和工作秘密,不得泄露授權事項相關信息。3.接受公司內部監督和審計,配合公司對授權事項的檢查和評估。六、授權的監督與管理(一)監督機制1.公司建立健全授權監督體系,通過內部審計、風險管理、合規管理等部門對授權事項的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.授權管理部門負責對授權行為進行日常跟蹤和管理,及時發現和糾正授權過程中存在的問題。(二)違規處理1.如發現被授權人未在授權范圍內行使職權,或違反授權規定導致公司利益受損,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除授權、降職、辭退等。2.對因授權不當導致公司損失的授權人,公司將追究其相應的責任。(三)評估與改進1.公司定期對授權管理工作進行評估,分析授權制度的合理性和有效性,總結經驗教訓,提出改進建議。2.根據評估結果和公司發展需要,適時修訂授權管理辦法,完善授權體系。七、附則(一)

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