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文檔簡介
供電公司配網搶修和保修管理實施細則?一、總則(一)目的為了提高供電公司配網搶修和保修服務水平,快速響應客戶需求,及時恢復供電,保障電網安全穩定運行,特制定本實施細則。(二)適用范圍本細則適用于供電公司管轄范圍內配網故障搶修、設備缺陷處理以及客戶保修服務的管理。(三)基本原則1.快速響應原則:建立快速響應機制,確保在規定時間內到達故障現場,及時開展搶修工作。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,嚴格遵守安全操作規程,確保搶修人員和設備安全。3.優質服務原則:以客戶為中心,提供優質、高效、便捷的服務,滿足客戶需求。4.預防為主原則:加強配網設備的運行維護和管理,預防故障發生,降低故障率。二、組織與職責(一)搶修指揮中心1.負責配網搶修的指揮協調工作,制定搶修方案,下達搶修任務。2.實時監控配網運行狀況,接收故障信息,分析故障原因,組織調配搶修資源。3.與相關部門和單位保持溝通協調,及時匯報搶修進展情況,確保搶修工作順利進行。(二)運維檢修部門1.負責配網設備的日常運行維護和檢修工作,及時發現和處理設備缺陷。2.組建搶修隊伍,配備搶修所需的物資、工具和設備,定期組織搶修人員培訓和演練。3.接到搶修任務后,迅速組織搶修人員趕赴現場,按照搶修方案進行故障搶修,盡快恢復供電。(三)營銷部門1.負責接收客戶保修信息,及時轉派給搶修指揮中心,并跟蹤搶修進度,向客戶反饋搶修情況。2.收集客戶對搶修和保修服務的意見和建議,及時反饋給相關部門,不斷改進服務質量。(四)物資部門1.負責搶修所需物資的儲備、采購和供應工作,確保物資質量可靠、數量充足。2.建立物資管理信息系統,實時掌握物資庫存情況,及時調配物資,保障搶修工作順利進行。(五)其他部門1.各部門應按照職責分工,積極配合配網搶修和保修工作,提供必要的支持和協助。2.人力資源部門負責保障搶修人員的配備和培訓;財務部門負責搶修費用的核算和支付;安全監察部門負責對搶修工作的安全監督檢查等。三、故障搶修管理(一)故障信息收集與報送1.故障信息來源包括客戶報修、監控系統報警、巡視檢查發現等。2.發現故障后,相關人員應立即將故障發生的時間、地點、現象等信息準確無誤地報告給搶修指揮中心。3.搶修指揮中心接到故障信息后,應詳細記錄,并根據故障情況進行初步分析,確定故障影響范圍和嚴重程度。(二)搶修預案制定1.運維檢修部門應根據配網運行特點和故障類型,制定完善的搶修預案。2.搶修預案應包括故障判斷流程、搶修步驟、人員分工、物資調配、安全措施等內容,并定期進行修訂和完善。3.針對不同季節、不同區域的特點,制定相應的專項搶修預案,如防汛搶修預案、迎峰度夏搶修預案等。(三)搶修隊伍組建與培訓1.運維檢修部門應組建專業的搶修隊伍,搶修人員應具備相應的專業技能和工作經驗。2.定期組織搶修人員進行業務培訓,培訓內容包括安全知識、技術技能、應急處置等,不斷提高搶修人員的綜合素質。3.開展搶修演練,檢驗和提高搶修隊伍的應急響應能力和協同作戰能力。(四)搶修現場管理1.搶修人員到達故障現場后,應首先做好現場安全措施,設置警示標志,確保自身和他人安全。2.對故障進行詳細檢查和分析,確定故障原因和修復方案。在搶修過程中,應嚴格按照操作規程進行作業,確保搶修質量。3.及時向搶修指揮中心匯報搶修進展情況,根據搶修實際情況調整搶修方案和資源調配。4.搶修工作完成后,對搶修現場進行清理,恢復正常運行狀態,并對搶修設備和工具進行檢查和維護。(五)搶修時間規定1.城區搶修到達現場時間一般不超過45分鐘,農村搶修到達現場時間一般不超過90分鐘。2.對于重要客戶和特殊情況,應在規定時間內優先處理,盡快恢復供電。3.統計搶修工作的實際用時,分析影響搶修時間的因素,采取有效措施不斷縮短搶修時間。四、設備缺陷管理(一)缺陷發現與記錄1.運維人員在日常巡視檢查、運行維護過程中,應及時發現設備缺陷,并詳細記錄缺陷的部位、現象、嚴重程度等信息。2.利用在線監測系統、智能巡檢機器人等技術手段,輔助發現設備潛在缺陷。3.對于發現的設備缺陷,應按照缺陷分類標準進行分類,分為一般缺陷、重大缺陷和緊急缺陷。(二)缺陷報告與審核1.運維人員發現設備缺陷后,應立即填寫缺陷報告,上報給運維檢修部門負責人。2.運維檢修部門負責人對缺陷報告進行審核,判斷缺陷的嚴重程度,確定處理方案和處理期限。3.對于重大缺陷和緊急缺陷,應及時組織相關人員進行分析研究,制定專項處理措施,并立即安排處理。(三)缺陷處理1.根據缺陷處理方案,組織搶修人員或檢修隊伍對設備缺陷進行處理。2.在缺陷處理過程中,應嚴格遵守安全操作規程和檢修工藝標準,確保處理質量。3.處理完成后,對設備進行試驗和檢驗,確保設備恢復正常運行,并填寫缺陷處理記錄。(四)缺陷跟蹤與統計分析1.建立設備缺陷跟蹤臺賬,對缺陷處理情況進行跟蹤記錄,直至缺陷消除。2.定期對設備缺陷進行統計分析,總結缺陷發生的規律和原因,提出改進措施和預防建議。3.針對頻繁發生的設備缺陷,開展專項治理工作,不斷提高配網設備的健康水平。五、客戶保修管理(一)保修受理1.營銷部門通過95598客服熱線、網上營業廳等渠道接收客戶保修信息。2.客服人員應熱情、耐心地接聽客戶電話,詳細記錄客戶保修的內容、聯系方式、地址等信息,并及時轉派給搶修指揮中心。3.對于客戶通過網上營業廳提交的保修申請,應及時進行審核和處理,并將處理結果反饋給客戶。(二)保修跟蹤與反饋1.搶修指揮中心接到客戶保修信息后,及時下達搶修任務,并跟蹤搶修進度。2.營銷部門負責將搶修進度實時反饋給客戶,讓客戶了解搶修工作的進展情況。3.在搶修工作完成后,營銷部門應及時回訪客戶,了解客戶對搶修服務的滿意度,收集客戶意見和建議。(三)客戶投訴處理1.對于客戶對搶修和保修服務的投訴,營銷部門應認真對待,及時記錄投訴內容,并轉派給相關部門進行處理。2.相關部門應在規定時間內對投訴進行調查核實,制定處理方案,并將處理結果反饋給營銷部門。3.營銷部門將處理結果告知客戶,并跟蹤客戶對投訴處理結果的滿意度。對于客戶不滿意的處理結果,應重新進行調查處理,直至客戶滿意為止。六、物資管理(一)物資儲備1.物資部門根據配網搶修和設備維護的需求,合理儲備搶修所需的各類物資,包括導線、電纜、開關、變壓器等主要設備以及常用工具、備品備件等。2.制定物資儲備定額標準,定期對物資庫存進行盤點和清理,確保物資數量充足、質量可靠,滿足搶修工作需要。3.建立物資儲備信息管理系統,實時掌握物資的庫存動態,及時補充短缺物資。(二)物資采購1.對于儲備不足或需要更新的物資,物資部門應及時編制采購計劃,按照公司采購管理規定進行采購。2.在采購過程中,應嚴格把控物資質量,選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商,簽訂采購合同,明確物資的規格、型號、數量、質量標準、交貨期等要求。3.加強對采購物資的驗收工作,確保物資符合質量要求。對于驗收不合格的物資,應及時與供應商協商處理。(三)物資調配1.根據搶修任務和設備維護需求,物資部門負責及時調配物資到指定地點。2.建立物資調配流程,明確物資調配的審批權限和操作規范。物資調配應遵循先利庫、后采購的原則,提高物資利用率。3.對物資調配情況進行記錄和跟蹤,確保物資及時、準確地供應到搶修現場和維護工作中。七、安全管理(一)安全制度與措施1.建立健全配網搶修和保修工作的安全管理制度,明確安全職責和安全操作規程。2.在搶修和保修工作前,對搶修人員進行安全交底,告知工作任務、安全風險和防范措施。3.為搶修人員配備必要的安全防護用品和安全工器具,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(二)現場安全監督1.安全監察部門應加強對配網搶修和保修現場的安全監督檢查,及時發現和糾正不安全行為和隱患。2.搶修工作負責人應切實履行現場安全管理職責,對現場安全措施的落實情況進行檢查和監督,確保搶修工作安全進行。3.對于違反安全規定的行為,應及時制止并進行嚴肅處理,防止發生安全事故。(三)安全培訓與教育1.定期組織搶修人員進行安全培訓和教育,提高搶修人員的安全意識和安全技能。2.培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、事故案例分析等,使搶修人員深刻認識安全工作的重要性。3.開展安全知識競賽、安全演講等活動,營造良好的安全文化氛圍。八、質量管理(一)質量標準與規范1.制定配網搶修和設備維護的質量標準和規范,明確搶修和維護工作的質量要求。2.搶修人員和檢修隊伍應嚴格按照質量標準和規范進行作業,確保搶修和維護工作質量。3.加強對搶修和維護工作質量的檢驗和驗收,確保設備恢復正常運行后符合質量要求。(二)質量過程控制1.在搶修和維護工作過程中,加強對各個環節的質量控制,對關鍵工序和重要部位進行重點監控。2.質量管理人員應定期對搶修和維護工作質量進行檢查和評估,及時發現質量問題并采取措施進行整改。3.建立質量問題臺賬,對質量問題進行詳細記錄和分析,制定改進措施,防止問題再次發生。(三)質量考核與獎懲1.建立質量考核制度,對搶修和維護工作質量進行量化考核。2.根據考核結果,對質量工作表現優秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對質量不達標的單位和個人進行處罰。3.將質量考核結果與績效掛鉤,激勵全體員工提高配網搶修和保修工作質量。九、應急管理(一)應急預案制定1.結合配網實際情況,制定完善的應急搶修預案,包括自然災害、外力破壞、設備故障等各類突發事件的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應流程、資源調配方案等內容,并定期進行演練和修訂。3.針對不同類型的突發事件,制定專項應急預案,提高應急處置的針對性和有效性。(二)應急物資與隊伍保障1.建立應急物資儲備庫,儲備充足的應急物資,如應急照明設備、搶險工具、防護用品等,并定期進行檢查和維護。2.加強應急搶修隊伍建設,定期組織應急演練,提高應急搶修隊伍的應急響應能力和實戰水平。3.與相關部門和單位建立應急聯動機制,在突發事件發生時能夠迅速協同作戰,共同應對。(三)應急響應與處置1.突發事件發生后,應立即啟動應急預案,按照應急響應流程迅速開展應急處置工作。2.搶
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