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文檔簡介
環境衛生檢查通報制度?一、制度目的為了加強公司環境衛生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環境,提高員工的工作效率和生活質量,特制定本環境衛生檢查通報制度。本制度旨在明確環境衛生檢查的標準、流程、責任部門及人員,確保公司環境衛生管理工作的規范化、常態化,及時發現并解決環境衛生問題,促進公司整體形象的提升。
二、適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、公共區域(包括走廊、樓梯、電梯、衛生間、茶水間等)以及公司周邊環境的環境衛生管理與檢查通報工作。
三、檢查標準
辦公區域1.桌面及辦公用品擺放桌面應保持整潔,只放置必要的辦公用品,如電腦、文件架、筆筒、水杯等,且擺放整齊有序。文件、資料應分類整理,放置在文件架或抽屜內,不得隨意散落在桌面上。電腦、打印機等設備表面無灰塵,連接線應整齊有序,不得雜亂纏繞。2.地面及墻面地面干凈無雜物、無污漬、無水漬,定期進行清掃和拖地,保持地面光亮。墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網,墻面裝飾及張貼物應保持完好、整潔,無破損、脫落現象。3.門窗及玻璃門窗應保持關閉狀態,無損壞、變形現象,門鎖及把手應靈活好用。玻璃干凈透明,無灰塵、污漬,定期進行擦拭,確保視野清晰。4.垃圾清理垃圾簍內垃圾應及時清理,不得超過垃圾簍容量的三分之二,垃圾袋應扎緊,避免垃圾外露。每天下班前,各部門應將垃圾統一收集到指定地點,由保潔人員進行集中處理。
生產車間1.設備及工具擺放生產設備應定期進行清潔和維護,表面無油污、無灰塵,設備運行正常,無故障隱患。工具應分類放置在工具架或工具箱內,擺放整齊,便于取用,使用后應及時歸位。2.物料堆放物料應按照規定的區域進行堆放,堆放整齊、有序,不得隨意亂堆亂放。物料標識應清晰、準確,注明物料名稱、規格、型號、數量等信息,便于識別和管理。3.地面及通道地面應保持干凈整潔,無油污、無積水、無雜物,定期進行清掃和沖洗,確保地面防滑。通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品,以保證人員和車輛的通行安全。4.衛生死角清理車間內的衛生死角,如墻角、設備底部、通風口等,應定期進行清理,無灰塵、無雜物、無蜘蛛網。
倉庫1.貨物存儲貨物應按照類別、規格、批次等進行分類存放,遵循先進先出的原則,確保貨物存儲安全、有序。貨物堆放應整齊、穩固,不得超高、超重堆放,避免貨物倒塌造成損失。2.貨架及貨柜貨架及貨柜應保持清潔,無灰塵、無污漬,定期進行擦拭和保養。貨架上的貨物應擺放整齊,標簽清晰,便于查找和管理。3.地面及墻面倉庫地面應干凈整潔,無雜物、無積水,地面應進行防潮處理,防止貨物受潮。墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網,墻面應保持完好,不得有裂縫、滲漏等現象。4.消防及安全設施倉庫內的消防設施(如滅火器、消火栓等)應定期進行檢查和維護,確保其性能良好,處于有效狀態。安全通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品,安全標識應清晰、醒目。
公共區域1.走廊及樓梯走廊和樓梯地面應干凈整潔,無雜物、無污漬、無水漬,扶手應保持清潔,無灰塵。走廊和樓梯墻壁上的裝飾畫、宣傳牌等應保持完好,無破損、脫落現象,表面無灰塵。2.電梯電梯轎廂內地面干凈無雜物、無污漬,轎廂壁無灰塵、無污漬,電梯門軌道及按鈕應定期清潔,確保正常運行。電梯外廳地面及墻面應保持清潔,電梯運行指示牌、樓層按鈕等應無損壞,表面干凈。3.衛生間衛生間地面、墻面應保持干凈,無污漬、無異味,洗手臺、水龍頭、馬桶等設施應清潔衛生,無污垢、無堵塞。衛生間內應配備足夠的衛生紙、洗手液等用品,垃圾桶應及時清理,定期進行消毒處理。4.茶水間茶水間桌面、地面應保持干凈,無雜物、無污漬,飲水機、咖啡機等設備應定期清潔,確保水質衛生。茶水間垃圾桶應及時清理,不得隨意丟棄茶葉、紙杯等雜物,保持環境整潔。
公司周邊環境1.綠化區域公司周邊綠化區域應保持整潔,無雜草叢生,花草樹木應定期進行修剪、澆水和施肥,確保生長良好。綠化區域內不得隨意堆放雜物或停放車輛,保持綠化景觀的完整性。2.道路及停車場公司周邊道路應保持干凈整潔,無垃圾、無積水,道路兩側的路燈、標識牌等設施應完好無損,正常運行。停車場地面應平整干凈,無雜物、無油污,車輛停放有序,不得亂停亂放。
四、檢查流程
檢查人員安排1.成立環境衛生檢查小組,成員包括行政部門負責人、各部門負責人代表以及保潔人員。檢查小組負責定期對公司環境衛生進行全面檢查。2.根據公司區域劃分,將檢查人員分成若干小組,每組負責特定區域的環境衛生檢查工作,確保檢查工作覆蓋公司各個角落。
檢查周期1.日常巡查:保潔人員每天對各自負責區域進行多次巡查,及時發現并清理環境衛生問題,確保責任區域始終保持整潔。2.定期檢查:檢查小組每周至少進行一次全面的環境衛生檢查,對公司所有區域進行詳細檢查,記錄檢查情況。3.專項檢查:針對特殊時期(如節假日前后、重大活動期間等)或重點區域(如生產車間、倉庫等),根據實際情況適時開展專項環境衛生檢查,加強對重點部位的監督和管理。
檢查方法1.實地查看:檢查人員通過現場觀察的方式,對各區域的環境衛生狀況進行直觀檢查,包括地面、墻面、門窗、設備、物料堆放等方面。2.工具檢查:使用必要的檢查工具,如紙巾、白手套等,對一些難以直觀判斷的部位進行擦拭檢查,以確定是否存在灰塵、污漬等問題。
檢查記錄1.檢查人員應攜帶統一的環境衛生檢查記錄表,在檢查過程中如實記錄每個區域的環境衛生狀況,包括存在的問題、發現時間、責任部門等信息。2.檢查記錄應詳細、準確、清晰,可采用文字描述、拍照等方式進行記錄,以便后續對問題進行跟蹤和整改。
結果通報1.檢查結束后,檢查小組應及時對檢查結果進行匯總和分析,整理出環境衛生問題清單。2.通過公司內部公告欄、工作群、電子郵件等方式,對環境衛生檢查結果進行通報,公布存在問題的區域、責任部門及整改要求。3.對于環境衛生問題較為嚴重的區域或部門,應進行重點通報,并要求其限期整改,整改期限一般為[X]個工作日。
整改跟蹤1.責任部門應按照整改要求,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人及整改期限,并及時組織實施整改工作。2.檢查小組負責對整改情況進行跟蹤檢查,定期到責任部門查看整改落實情況,確保問題得到有效解決。3.對于未能按時完成整改或整改不到位的部門,應進行再次通報批評,并追究相關責任人的責任。
五、責任部門及人員職責
行政部門1.負責制定和完善公司環境衛生檢查通報制度,并組織實施。2.定期組織環境衛生檢查小組開展檢查工作,對檢查結果進行匯總、分析和通報。3.協調各部門之間的環境衛生管理工作,督促各部門落實整改措施,對整改情況進行跟蹤檢查。4.負責與外部保潔服務公司溝通協調,監督保潔人員的工作質量,確保公司環境衛生達到標準要求。
各部門負責人1.負責本部門環境衛生管理工作,組織本部門員工學習和遵守公司環境衛生制度。2.安排專人負責本部門辦公區域的日常清潔工作,確保辦公區域環境衛生符合標準要求。3.對本部門員工進行環境衛生宣傳教育,提高員工的環保意識和衛生習慣,督促員工保持工作區域的整潔。4.配合行政部門開展環境衛生檢查工作,對檢查中發現的本部門問題及時組織整改,按時完成整改任務。
保潔人員1.按照公司規定的清潔標準和作業流程,負責公司公共區域及指定區域的日常清潔工作,包括地面清掃、擦拭、垃圾清理等。2.定期對清潔工具和設備進行維護和保養,確保其正常使用,保持良好的清潔效果。3.在日常工作中,及時發現并報告公司內環境衛生問題,配合各部門進行整改工作。4.接受行政部門和檢查小組的監督檢查,對提出的問題及時進行整改,不斷提高工作質量。
六、獎懲措施
獎勵1.對于在環境衛生管理工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表現突出的標準包括:長期保持責任區域環境衛生良好,在公司環境衛生檢查中多次獲得優秀成績;積極提出改善環境衛生的合理化建議,并被公司采納實施,取得明顯效果等。2.獎勵方式包括:頒發榮譽證書、獎金、獎品等,具體獎勵形式由公司根據實際情況確定。
懲罰1.對于在環境衛生檢查中發現問題較多或問題較為嚴重的部門,公司將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于連續兩次檢查中問題整改不力或拒不整改的部門,公司將對部門負責人進行嚴肅批評,并在全公司范圍內進行通報,同時扣減部門當月績效考核分數。3.對于因環境衛生問題給公司形象造成不良影響的部門或個人,公司將追究相關責任人的責任,
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