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文檔簡介
一、認真準備五個清楚導游員接到出團通知,應親自到導游部計調手中領取接團任務單,認真按照接團通知單的游客行程安排,準備相關事宜,做到五個清楚:(一)概況清楚清楚了解本次旅游活動的時間、地點(全部游覽景點)、人數(男女數、兒童數)1、散客要了解游客姓名、性別、年齡、電話;2、團隊要了解單位名稱、地址、電話、聯系人;3、地接團要了解組團社的名稱、地址、電話、聯系人;4、自組團要了解對方地接社名稱、地址、電話、聯系人及地接社應提供的各種服務設施、標準等,以便監督。(二)交通清楚清楚了解本次旅游活動的交通工具:汽車的車型、車號、座位數、車隊、司機電話;車價(現金或是簽單)、停車費、火車、輪船及飛機的班次(座位、艙位、出發和抵達的車站、碼頭、機場、返程票等),并加以確認、核準。(三)用餐清楚清楚了解本次旅游活動的用餐情況(飯店名稱、地點、電話、聯系人、餐飲標準等)(四)住宿清楚清楚了解本次旅游活動的住宿情況(酒店名稱、地點、電話、聯系人、住宿標準等)(五)成本清楚清楚了解本次旅游活動的成本核算及付款方式,按照規定借領旅游費用,團隊標牌等,開好各類簽單(景點門票、游船、簽單、購物單等)。二、禮貌迎接注重形象(一)統一著裝。導游員應穿著旅行社統一的工作服,服裝整潔,儀表端莊,精神飽滿,言行得體。(二)提早到達。根據任務單指定時間,提前半個小時到達指定地點。(三)舉旗佩證。導游員佩掛導游證,高舉導游旗,旗幟必須整潔如新,旗桿嚴禁用木棒、樹枝代替。接待10人以上團要求佩戴麥克風。(四)熱情迎客導游員要熱情恭迎客人,在車站、機場碼頭接團必須高舉旗幟站在出口處醒目位置,便于客人尋找。地接團要迅速與全陪聯絡,清點實到人數,迎至停車場。(五)周到細致散拼團來自不同的地區,也入住在不同的酒店,這就要求導游員加倍的細心周到。做到提前與客人取得聯系,每次送回酒店前通知好第二天出發時間。三、熱情周到接待有序(一)找準游客接待散客的導游每次要認真核對公司計調下達的接待計劃,按要求和規定找準客人,還要禮貌地向客人問好,并多做介紹。(二)迎客上車導游員應該站立在車門旁。面露笑容,熱情招呼,以禮相待,攜老扶幼,關心病弱。對于行李較多的游客應該主動幫助搬運,大件放人旅游車行李箱內。(三)排定座次導游員應逐一對照名單,按照編號順序安排好每位游客的座位對老幼病弱要熱情招呼,攙扶一把,妥善安排座位。(四)清點人數導游員最后一個上車,并再次清點、確認人數,但是切忌用手指指著客人點數。(五)聽從調度團隊有兩個以上汽車同行時,要相互溝通,聽從組長調度,接到命令后方可發車,不可自行其事。四、朝氣蓬勃規范服務(一)致歡迎詞啟程以后,導游員面向游客致歡迎辭,向游客作自我介紹及介紹司機的姓名、分工,并簡要介紹旅游途中及在景點、購物點應注意的事項,如:準時、安全、文明等。(二)介紹行程行車途中,導游要將全部游程安排向游客做簡要慨述,做到三告知:告知用餐地點、分桌名單、伙食標準等(特殊團隊除外);告知住宿賓館的地址、電話、交通線路等;告知游覽景區的歷史沿革、風土人情、名勝古跡等。(三)沿途講解行車途中,導游要主動講解沿途所經城市、鄉村或景點概況,在將要到達下一城市、景區時,要向游客詳細介紹它的歷史沿革、地理變遷、風土人情、土特名產、天氣預報等。(四)調節氣氛行車途中,導游除上述介紹外,還應視游客情況開展適時、適度的文娛活動。如:唱歌、戲曲、朗誦、猜謎、講故事、腦筋急轉彎等。營造祥和、融洽的氣氛。嚴禁傳播小道消息、庸俗故事、低級笑話等。導游要視行車時間的長短,合理安排時間,適時停靠休息區,加油站等,安排好游客中途休息。(五)配合司機積極主動配合司機安全行車,尤其是路況較差,城鎮村口,彎意的是,在旅游旺季和必要時要注意配合司機做好套接工作。道急轉彎處要適時提醒司機,一慢二看三通過,安全第一。尤其注道急轉彎處要適時提醒司機,一慢二看三通過,安全第一。尤其注五、耐心細致專業講解(一)預告時間每到一處游覽景點時,導游可在客人下車前,或進入景區前,明確告訴每一位客人游覽的時間、路線、方法、集合時間、停車位置,叮囑游客準時返回。(二)購票入園客人下車后可讓客人列隊靜候,導游要按本社規定,辦好入門手續,然后引導客人按指定通道進入景區,確保人數、票數相符,避免差錯。(三)全程講解導游應手舉導游旗,走在隊伍前面,將所經之處山川景物、典故軼事詳盡講解,講解要深入淺出,生動形象,富有知識性,力求藝術性,讓客人倍添游覽情趣,體驗美的享受。(四)掌握節奏根據天時、地利及景區客流量,導游應該靈活掌握游覽節奏?!跋鞣逄罟取?,趨利避害,確保游覽既盡興又順暢,既緊湊又寬松,先集中后分散(集體游覽后,安排一定的時間自由活動)。(五)照顧重點對游客中的老弱病殘、少數民族等給予重點照顧,特殊服務。離開游覽點時,要清點人數,對于失散游客,要盡心、盡職找回方可離開。六、安排餐飲注意細節(一)提早預約導游在領團時,應根據用餐人數、標準、行程確定用餐計劃告知計調部或通知餐廳。在團隊抵達前再一次電話聯系、確認。(二)安排餐位導游先下車落實用餐計劃,客人進入餐廳后,導游應該按照車上預告的分桌名單引導游客在規定的餐桌旁就坐,并協助檢查座位、餐具等。(三)確保衛生導游要嚴把食品衛生關,除了關注餐桌、餐具的衛生干凈外,更要確保菜肴、主食的衛生潔凈,嚴禁變質的食品上桌。(四)關注口味游客用餐過程中,導游要做1—2次巡視,主動詢問客人,關注菜肴的數量、質量和口味,
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