1介紹信

介紹信是單位為介紹本單位有關人員到另一個單位去聯系工作時使用的公務信函。具有介紹和證明的雙重作用。其傳遞方式是被介紹人持往對方單位，面交對方辦事人員，對方憑此接洽業務。2三、介紹信三種格式：（1）用公文紙書寫的書信式介紹信（2）印好格式的印刷式介紹信（3）存根式介紹信：由存根、間縫、正文三部分組成3三、介紹信介紹信XX公司：茲介紹我校設備處處長趙曉旭同志等叁人，前往貴處參加XX研討會議并聯系XXX加工等事宜，請接洽。此致敬禮

XX廠2010年12月29日（有限期柒天）4三、介紹信1、用一般公文紙書寫的介紹信（1）標題。第一行居中寫上“介紹信”（2）開頭。收信單位名稱或收信人姓名，頂格寫，名稱或姓名后加冒號。（3）正文。寫介紹信的內容，另起一行空兩格寫。被介紹的姓名、人數、年齡、職務等。要接洽的事物及對收信者的要求等。表示祝愿和敬意的話。署名和日期。5XX字XX號存根

*年*月*日…..XX字XX號…………….介紹信

XX字XX號XX市XX局：茲介紹我單位趙曉旭等貳位同志（系2人）前往貴處辦理XXX租借等事物，請予接洽。此致敬禮

2010年12月29日（有效期拾天）·姓名趙曉旭人數貳人前往單位簡由備注6三、介紹信介紹信的寫作要點（1）要寫明持介紹信人的真實姓名、身份。（2）要用一句話概括出商洽和聯系的事由。（3）書寫要公證，不要涂改。（4）一份介紹信只能用一個地方，也不能開空頭介紹信。7課堂練習

浙理工介字004893號存根

*年*月*日…..浙理工介字004893號…………….介紹信

浙理工介字004893號**報社：茲介紹我校**等拾位同學（系10人）前往貴處實習，敬請接洽并予以協助。此致敬禮

*年*月*日（有效期拾天）·姓名***人數拾人前往單位**報社簡由實習備注8四、證明信

證明信是個人或單位出具的用來證明關于某人的身份、經歷或某事物真實情況的專用書信。簡稱證明。

使用范圍：

(1)某人要入黨入團，組織在進行調查時，原單位或有關人員要為其寫出證明信。

(2)有些真相模糊不清的歷史事實或事件，由于被人歪曲，而當時親身經歷的人寫出證明以澄清事實。

(3)在公安機關尋求某些案件的目擊者時，當時在場的群眾寫出證明信，以說明案發時的真實情況。

(4)個人在為單位辦理某些事項，或個人由于具體情況而必須向單位作出解釋說明時，也可以請有關人員出具證明。9證明信的種類從寫作的格式看，可以分為：無稱謂證明信（無特定的收文對象）有稱謂證明信（有特定的收文對象）從開具主體看，可以分為：組織證明信

以組織名義寫的，用來證明在本單位或在本單位工作的職工的政治表現、工作經歷等有關情況或本單位的其他事件。個人證明信

以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實情況的證明信10證明信的特點１、格式信函化在格式上有四處與書信不同：有標題有結語有公章無祝頌語２、作用憑證性11證明的寫作結構１、標題證明、證明信或關于**的證明２、收信單位（或不寫）３、正文：根據對方要證明的事項，實事求是書寫。常用“確實”、“確系”、“確曾”強調情況的真實確鑿４、結語５、署名并蓋印12證明學歷案例

證明某人的學歷，要寫清楚姓名、性別、年齡、籍貫、何年何月考入何專業、何年何月畢業。證明信×××局黨委：

××同志，男，現年40歲，浙江紹興人，一九六四年九月考入我校學習，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業。由于歷史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。特此證明。

××大學校長×××(簽名)

×年×月×日13證明事件案例

證明某一事件，要寫清楚參加者的姓名、身份、在事件中的表現和作用以及事件的發生、發展和結果。證明信

××縣公安局××交警大隊：我是市“4.13”交通事故的目擊者，現將我當時目擊的情況證明如下：

4月13日晚，我騎車回家……于是我便急忙撥打了110和120.

特此證明。

林××××年×月×日14介紹信和證明的異同1)相同點作用：都具有一定的證明作用。使用者：都可以以單位名義寫。形式：都有印刷式的。2)不同點(1)使用者不同。(2)適用的范圍不同。(3)形式不同。15課堂練習1.王磊同志剛剛從浙江理工大學經管學院調至銀河審計事務所，事務所希望原工作單位能出具一份他的工作經歷和表現的證明。王磊同志，現年30歲，中共黨員，原任經管學院會計系系主任，工作認真負責，業務能力強，多次被評為院級先進工作者。請根據上述情況，寫一份證明信。

2.根據自身情況以我院教務部的名義寫一份在校證明。16課堂練習證明銀河審計事務所：王磊，男，現年30歲，中共黨員，*年*月*日——*年*月*日在我校經管學院工作。自*年*月*日至今，擔任經管學院會計系系主任。任職期間，該同志工作認真負責，業務能力強，多次被評為院級先進工作者。特此證明。浙江理工大學*年*月*日17課堂練習在校證明

××，男，浙江紹興人，系我院經管系會計學專業2008級四年制本科學生，學號為××××。該生于二○○八年九月至今在我院就讀。特此證明。浙江理工大學科技與藝術學院教務部二○一一年×月×日18五、啟事

啟事：單位或個人有需要公開告知并希望得到配合和幫助的事項時，張貼在公共場所或通過媒體公開發布的一種文書。特點：

1.內容真實周詳

2.語言誠懇禮貌

3.文字簡潔明確19啟事的種類啟事種類很多，常見的有開業、遷址、招生、招聘、征文、尋人（物）、征婚、鳴謝、致歉等。可按內容分為征招類啟事、尋找類啟事、公告類啟事。20五、啟事(二)結構和寫法1.啟事啟事一般包括標題、正文、落款三部分。標題：單位名稱+事由+文種正文：被告知的事項和被告知者參與或提供幫助的辦法及要求。落款：21找運動衫我不小心，丟失了一件大號運動衫，如有揀到者，請速速交來。切切！Ｘ班一失者課堂討論22尋物啟事的正文格式第一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，寫明丟失原因、時間和具體地點。第二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。第三，尋物啟事是求人協助尋找的，文中寫些表謝意的話外，還可寫明給拾到者的酬金之類的話。第四、招領啟事不同處在于不能寫出物品具體特征和詳細數量，甚至也不寫拾到時間、地點，以防冒領。

23參考答案尋物啟事本人不慎于5月28日晚在學院體育館東側球場丟失李寧牌紅色大號運動衫一件，如有揀到者，請與學生宿舍B棟2009室王川聯系，電話：81919234。謹致謝意！失主:X

xx年x月x日

24公告類啟事寫法

1、標題。第一行中間用大字寫文種“啟事”或說明事項內容，如“開業啟事”。

2、正文。總的要求是有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫“此啟”“特此啟事”的結語。3、落款。正文后偏右寫單位名稱，單位名稱寫入標題，后邊就不必再寫，只寫聯系地址、電話號碼、郵政編碼、聯系人、年月日。25開業啟事大漢民族網絡有限公司開業啟事本公司經過三個月的籌備，各項工作已經準備亭當，茲于七月一日正式開業。（開業企業的名稱、開業時間）

我公司是一家提供漢語言知識教育教學服務的專業知識型網絡公司，主要服務于初學的青少年及有一定華語基礎的外國人士。（開業企業主要經營的商品介紹）開業期間，我司對新會員贈送免費大禮包、對老會員贈送180天免費使用權。（開業期間為消費者提供哪些優惠讓利服務）本次優惠活動從XX月——XX月止。（開業優惠活動起止的時間）地址：北京市朝門外大街5918號聯系人：張中華電話：010-XXXXXXXX

網址：E—mail:postmaster@

大漢民族網絡有限公司**年**月**日26遷址啟事

青年報遷址啟事由于業務發展需要，我報定于2008年8月4日遷至新地址辦公，由此而給各位讀者帶來的不便，敬請大家諒解。具體信息如下：地址：上海市靜安區新閘路1093號（近昌化路）郵編：200041

新聞熱線聞傳真/p>

廣告熱線紙總機/p>

壹購商城以上電話于2008年8月4日凌晨正式啟用）引導和服務全社會是《青年報》的責任和使命。借此機會，我們衷心地感謝各位讀者長期以來對青年報的關心與厚愛，并真誠地希望，在未來的日子里能得到您一如既往的支持與關注。青年報*年*月*日27征招類啟事寫法

1、標題：可簡單地由事由和文種名構成。如“招聘啟事”“招工啟事“。2、正文：第一，招聘方情況,包括業務、工作范圍及地理位置等。第二，對招聘對象的具體要求。包括工作性質、業務類型，年齡、性別、文化程度、工作經歷、特長等。第三，受聘后待遇。一般要寫明月薪或年薪，工休情況等。或寫“一經錄用，待遇從優。”3、其他情況：應募人員須交驗的證件和應辦理的手續及具體時間、聯系地點、聯系人、電話號碼等。4、落款。正文右下角署上發表啟事單位名稱和發文時間。28招聘啟事

中新社海外中心招聘啟事中新社海外中心，系中國新聞社旗下對海外華文報紙提供新聞版面服務的專設機構，每日編輯傳送對開30版，內容涵蓋國際國內時事報道、焦點追蹤、財經貿易、體育娛樂等，強調新聞沖擊力和持續影響力，追求“時效第一、原創第一、讀者第一”的目標。

海外中心現因事業發展需要，需招聘新聞記者編輯6名，應聘條件如下：

1、男女不限，戶籍不限，年齡在30歲以下，條件優異者可適當放寬；

2、需大學本科或以上學歷，專業不限；

3、有兩年以上新聞從業經驗，具對外報道經驗者優先；

4、具較好的英語讀寫及編譯能力；

5、需熟練掌握基本電腦技能，會操作北大方正"飛騰"排版軟件系統者優先；

凡符合上述條件之應聘者，請將詳細簡歷、個人照片、求職文件投遞至：100037，北京市西城區百萬莊南街12號中新社海外中心，封面請注明"應聘"。或將詳細簡歷、個人照片、求職文件傳送至：yangjiankang@聯系電話/p>

請務必注明有效聯絡方式，以便通知安排面試。

招聘時間截止至2005年8月31日

29聲明聲明是政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態度和主張而發表的文書。有遺失聲明、澄清聲明和公布性聲明。聲明不能寫成“申明”。“申明”的意思是“鄭重說明”。“聲明”有兩個義項，一是作為動詞用，意思是“公開表示態度或說明真相”。這個義項與“申明”意思相近，但仍有差別，“聲明”強調公開宣布，而“申明”則強調態度的審慎嚴肅。二是作為名詞用，意思是“聲明的文告”，是一個文種，而“申明”不可作為文種使用。30告啟類文書啟事和聲明的區別啟事聲明帶有需要被告知者響應、支持和配合僅需公開表明態度不具有法律效力具有法律效力自行張貼在公共場合，也可以在媒體上發布必須通過公開發行的報刊刊登，自行張貼或在網上發布不具有法律效力。31課堂討論根據以下語境，分辨應該是用聲明還是啟事？1.浙江某一公司擅自脫離浙江銀華集團。浙江銀華集團在報紙上發表了一份材料，主要的核心思想是說明該公司今后的一切與浙江銀華集團無關。2.我院遺失了發票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張。這本發票作廢。3.科藝學院從下沙搬遷至文一西路960號，向社會廣而告之。4.廣廈建設集團即日啟用“廣廈建設集團項目部”印章，廢止“廣廈建設集團項目部技術資料專用”印章

32遺失聲明

遺失聲明是單位或個人遺失重要證件后為防止被他人冒用，在公開發行的報刊上刊登的文書。遺失聲明要具體說明失物的名稱、獨一無二的識別標志，并宣布作廢。

遺失聲明廣西綠錦園現代農業有限責任公司，遺失營業執照副本｛編號：4500001001550}，聲明作廢。二00四年二月二十七日33澄清聲明

澄清聲明是在單位或個人發現自己的身份被冒用、合法權益受到侵害后發布的為自己“正名”的聲明。34渤海證券有限責任公司聲明

近日，我公司發現互聯網上出現了網址為的網站。該網站假冒“渤海證券有限責任公司”的名義，從事違反《證券法》規定的經營行為，以推薦股票，承諾收益為名，進行會員制收費。該違法行為不但侵害了我公司的合法權利，同時也嚴重地侵害了廣大股民的權益。為此我公司嚴正聲明：有關企業或個人必須立即停止一切侵權行為，并為此造成的不良后果承擔全部法律責任。我公司在此鄭重提醒廣大投資者明辨真偽，謹防上當，歡迎廣大投資者積極舉報有關不法侵權行為。舉報電話：******年*月*日35課堂練習根據以下材料，撰寫聲明1.浙江某一公司擅自脫離浙江銀華集團。浙江銀華集團在報紙上發表了一份材料，主要的核心思想是說明該公司今后的一切與浙江銀華集團無關。2.我院遺失了發票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張。這本發票作廢。36參考答案

浙江銀華集團聲明茲有我公司×××于20××年11月5日未經批準擅自脫離本公司，其今后一切活動與我公司無關。特此聲明。××年×月×日遺失聲明我院遺失銷售發票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張，印有我院財務專用章。聲明作廢。浙江理工大學科技與藝術學院××年×月×日37七、經濟函件

詢價函：交易一方購買或出售某種商品，向對方發出的探尋買賣商品及有關交易條件的一種信函。

詢價目的是請對方報價。詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。寫作要求：

1.內容明確

2.語言表達簡潔

3.語氣誠懇38詢價函結構1.標題：2.稱謂：（1）若有確定對象要寫清楚公司的名稱（2）若沒有確定對象就寫：敬啟者（3）若是統發的就寫統稱：各家電供應商3.正文4.落款與日期39詢價函

在開頭說明從何處獲悉對方名稱及商品信息，并介紹自己的經營范圍及規模，以便對方了解。

我方在《經濟日報》上看到貴公司的廣告，對貴公司的皮箱和各類皮鞋，甚感興趣。（何處獲悉對方名稱及商品信息）

我們為出版商提供編輯與排版服務，我們大部分的工作是在MNO型文字處理機上或者MNO個人計算機上用UP型專用文字處理軟件完成。通常我們用通行的排字代碼編制最終版本，然后把書送到排字機上最終照排。（介紹自己的經營范圍及規模）40詢價函(2)詢問的內容。包括商品名稱、品質、規格單價及其他價格條件、裝運、保險、付款方式等，一份具體的詢價函不一定要包含上述所有因素，可以只涉及其中某一項或幾項。(3)結尾：寫明希望對方答復的要求，如：希速見復。41具體詢價函詢價函

×××公司：

我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質：一級。規格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價：

1.單價。

2.交貨日期。

3.結算方式。

希速見復。

××副食品公司

×年×月×日42一般詢價函

詢價函***：我方在《經濟日報》上看到貴公司的廣告，對貴公司的皮箱和各類皮鞋，甚感興趣。請貴方將公司生產的各類貨品貨價來函告知，并請貴公司將產品詳細情況、最快交貨日期告訴我方。我方對各類皮革日用雜貨需求量甚大，請貴方饋贈一份目錄及詳細說明。***公司*年*月*日43課堂討論詢價函*****:

我們從九龍商廈獲悉，貴公司日前用上好原料生產了一種供出口的手工制鞋。這種類型的高檔商品，工藝精美，顏色相當鮮艷。我方十分需要。今請貴方給我們寄份資料。盼賜復。

*年*月*日44報價函報價函

×××副食品公司：

貴公司×年×月×日詢價函收悉。茲就貴方要求，報價詳述如下：商品：一級××毛尖茶；規格：每包100克；單價：每包×元（不含包裝費）交貨日期：收到訂單10日內發貨結算方式：商業匯票

如貴方認為我方的報價符合貴方的要求，請早日訂購。恭候佳音。××公司

×年×月×日45催款函

催款函：催款單位對超過規定期限尚未交款的單位（或個人）進行查詢和催交現款的一種專用文書，是限于發生拖欠款項，并且是超過期限的拖欠款項現象時才可以使用的專用信函。46催款函

基本內容：收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款原因、欠款憑據、欠款金額、應付款時間、處理意見；附加內容：應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。47催款函催款函

XXX：

感謝貴公司選擇我公司產品，與我公司建立友好合作關系。

根據貴公司與我公司簽訂《XXXX合同》，雙方約定：我公司在交付產品后X日內，貴公司應付清貨款，現付款期將至，請貴公司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我公司帳戶是（戶名：×××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXXXXXXXX公司

年

月

日48催款函

催款函

****：

現就貴公司拖欠我公司款一事向貴公司致函如下：

*年*月*日，貴公司與我公司簽訂了《**合同》，雙方約定,貴公司應于*年*月*日支付我公司款**元,余款于*年*月*日之前付清。貴公司曾于*年*月*日支付了部分款項,但從*年*月*日后，貴公司便未再按約定支付,現累計已欠*元。顯已違約。

鑒于雙方此前的合作關系較好,現特致函請貴公司于*年*月*日前將所欠款項支付我公司。如貴公司仍不能按期支付，我公司將按有關規定(或約定)向貴公司追索欠款利息。

公司年月日49課堂練習催款函XXXX百貨公司：貴方于X