（一）試述檔案管理工作的性質和特點——P5第一章（一）試述檔案管理工作的性質和特點——P5答：1、檔案管理工作的性質：

（肖秋惠課后思考題答案

檔案的檢索、編纂和利用工作是在檔案實體管理的基礎上，對檔案信息進行的組織、加工和提供利用，屬于檔案信息管理工作，主要目的是提供檔案為社會利用需求服務。隨著檔案管理現代化的發展和檔案利用工作的加強，檔案編目檢索工作和檔案編纂工作逐漸成為相對獨立的檔案業務工作，這使檔案管理工作的內容結構發生了變化。（三）檔案管理工作應遵循的基本原則是什么完成——P8在宏觀上，檔案管理工作是國家科學文化事業體系的組成部分；（三）檔案管理工作應遵循的基本原則是什么完成——P8的性質；獻信息管理系統的重要組成部分。2、檔案管理工作的特點：檔案資源積累的緩慢性；檔案管理過程的階段性；檔案管理活動對檔案形成者的依附性；檔案管理工作對社會的相對封閉性。（二）檔案管理工作的基本內容是什么（2016年試題）——P6（二）檔案管理工作的基本內容是什么（2016年試題）——P6答：檔案管理工作的基本內容一般包括以下8項：收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編纂和利用工作。主要是針對檔案實體的管理，對檔案實體進行有序組織、排列和統計，建立數量充足、種類齊全、載體多樣的館藏體系，為檔案的利用服務奠定檔案資源基礎。

答：提出了檔案管理的基本要求——維護檔案的完整與安全；體現了檔案工作的根本目的——便于社會各方面的利用。（四）列舉各種檔案管理機構及其職能——P10（四）列舉各種檔案管理機構及其職能——P10答：檔案室。性質：檔案室是機關的內部組織機構，是保存檔案的過渡性機構，檔案室的主要任務是服務于本機關。作用：是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，為機關職能活動提供檔案信息支持；是全國檔案工作的基礎。檔案室是國家檔案資源不斷補充和積累的源泉。任務：對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。負責管理本單位具有長久保存價值的全部檔案和相關材料，并提供利用。類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、聯合檔案室、企業檔案信息中心。文件中心和檔案寄存中心。文件中心是介于文件形成單位和檔案館之間的一種過渡性的檔案管理機構，它1988一個文件中心。文件中心主要有政府文件中心和商業文件中心兩類。政府文件中心是由縣級以上人民政府建立的，為政府機關單位和社會提供服務的非營利性的文件與檔案管理機構。商業性文件中心是由有關機構或個人創辦的一種營利性的檔案管理機構，主要面向工商企業或個人從事文件存儲、文件管理和文件服務業務。檔案寄存中心是由國家綜合檔案館或其他獨立法人設計產，為各類企業、社會團體以及個人提供檔案有償寄存服務的機構。檔案在寄存中心保管期間，所有權形199810首家檔案寄存中心。究和各方面利用檔案史料的中心。分根據《檔案法》和《檔案法實施辦法》中對檔（3046（225（142個、大型企事業單位檔案館（企業檔案館304+文件事業單位檔案館40+科技事業單59）四大類。A、國家檔案館是歸口中央或地方各級檔案行政管理部門（或與有關部門）管理的科學文化事業機構。包括綜合檔案館和歷史檔案館。綜合檔案館一般隸屬于各級黨和政府，收集和保管黨和國家在各方面管理活動中形成的檔案，是我國國家檔案館和檔案事業的主體。歷史檔案館主要有中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。B、專業檔案館是專業系統檔案館和館藏特殊載體檔案館的總稱。C、部門檔案館是國家有關部門專門建立的檔案館。如外交部、安全部檔案館，它們永久保管本部門及所屬機構形成的全部檔案，不需要向國家檔案館移交。如最

高人民法院、最高人民檢察院、公安部等，其中需要永久保存的檔案，在本部門檔案館保存50年后要向中央檔案館移交國家氣象局氣象檔案館、郵電部檔案館、核工業部檔案館、化工部檔案館等。D案館，這些檔案館是終極性的，負責永久保管本企事業單位所形成的檔案。我國企2080（一）來源原則為什么能夠取代事由原則成為檔案管理的基本原則——P17檔案館內“現行文件利用中心”第二章（一）來源原則為什么能夠取代事由原則成為檔案管理的基本原則——P17答：法國大革命勝利以后，國家檔案館成立之初，主要沿用了事由原則即根據檔案文件的內容聯系對館藏檔案進行分類整理。事由原則在館藏數量和種類較少的情況下，基本可以勝任館藏整理的需要。但隨著國家檔案館館藏數量和種類的增加，成分和內容的復雜化，卡繆多努分類法暴露出了不少問題。按照檔案文件的內容進行分類和整理，勢必將同一機構來源的檔案分散到不同的類別中，打亂了檔案之間的來源聯系，給管理和利用工作帶來不便；同一檔案文件可能涉及好幾類別，而且類是無法窮舉的，因此，往往陷入無類可歸和無以歸類的困境，這些日益突出的問題給國家檔案館工作帶來了極大的混亂。強調將同一來源的檔案以全宗的形式組織在一起，使檔案整理與圖書整理從本質上區分開來，體現了檔案的本質屬性。1874年，馮西伯爾任普魯士國家機密檔案館館長以后，正式提出了來源原則。1898年荷蘭的三位檔案學家繆勒、斐斯和福羅英合作出版了《檔案的整理與編目手（二P23（）1910（二P23答：（三）全宗的含義及類型（2016年試題）——P201996年第13屆國際檔案大會上，加拿大檔案學家特里﹒庫克強調從文件的形成者及其文件之間的聯系來管理電子檔案，認為只有堅持來源、全宗等傳統檔案學的核心理論，保持傳統檔案原則的穩固基礎，才能確保檔案人員應付新載體和新技術帶來的挑戰。電子文件的管理以及應付電子時代賦予檔案管理的諸多挑戰不能拋棄來源原則，相反只能更多地依賴來源原則。加拿大檔案教育家湯姆內史米斯形象地（三）全宗的含義及類型（2016年試題）——P20答：答：1、全宗的含義：全宗是獨立的機關、團體或個人在社會實踐活動中形成的具有有機聯系的檔案集合體。它包括四個方面的含義：全宗是在一定的歷史活動中形成的。全宗不是人為地任意地組合而成的，而是

在社會實踐活動過程中自然而然形成的，具有客觀性，體現了檔案的形成特點。（國家機關、社會團體、個人、企事業單位等）為核心構成全宗；一是以一項獨立的社會活動項目（工程項目、科研項目、生產項目等）為核心構成全宗。2、全宗的類型：全宗按其形成者類型，可分為組織全宗、個人全宗、項目全宗三種。組織全宗是一個能獨立行使職權的社會組織（國家機關、企事業單位、社會團體等）在其活動中形成的檔案整體。個人全宗是社會著名人物在其活動中形成的檔案整體。項目全宗是在某一項活動中形成的檔案集合體。（四）比較文件生命周期理論和文件連續體理論——P26按形成方式，可分為獨立全宗、聯合全宗、匯集全宗、檔案匯集。獨立全宗是一個全宗形成者（立檔單位）形成的檔案集合體。聯合全宗是兩個或幾個關系密切的立檔單位形成的，檔案數量很少或殘缺不全的若干全宗的集合體。檔案匯集是由不同立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案混合體。（四）比較文件生命周期理論和文件連續體理論——P26答：答：文件生命周期理論是文件管理的核心理論。文件生命周期理論認為文件具有一定的生命周期，現行文件從其產生到最終銷毀或永久保管是一個完整的生命運動過程。澳大利亞檔案學者提出了“文件連續體”理論。其核心思想在于強調文件生命運動的整體性和連續性，并將文件保管形式與業務活動和業務環境聯系在一起。文文件的捕獲、文件的組織、文件的聚合則以時間為基礎，體現了文件各個要素的聯合和互動。文件連續體理論產生的基礎是電子文件管理的實踐，它是對文件生命周期理論的補充和發展。其創新之處在于：描述了文件從最小的保管單位到最大保管單位的運動過程和規律性；運動納入一個立體、多元的環境之中，考察文件保管形式與價值形態、業務活動及形成者之間的互動關系。(3)和文件管理的全過程性，更加符合電子文件運動的自身特點。文件生命周期理論對于傳統檔案管理的理論指導意義是不言而喻的，它從理論上科學地闡釋了文件中心存在的合理性，奠定了文件的分階段管理以及文件的全過程管理的理論基礎。對于電子文件管理而言，文件生命周期理論雖然在一些細節問題上存在一定的不足，但仍然具有宏觀上的理論指導價值。這是因為，文件生命周期理論是對文件運動規律的客觀描述，電子文件具有文件的基本屬性，它在載體形式和生成環境方面雖然具有特殊性，但仍我要歷經從產生到銷毀或永久保存的整個生命周期，電子文件的運動仍然具有一定的階段性，只不過各階段的界限模糊，運動特點發生了變化，此外，電子文件的價值形態與相關因素的對應關系雖然已經弱化，但并不是絕對消失。文件連續體理論修正和發展了文件生命周期理論的某些細節，使其適用于電子文件的管理。

文件生命周期理論是文件連續體理論產生的基礎和源泉，后者是對前者的修正和發展。在電子文件時代，文件生命周期理論的某些細節可能需要補充和修改，但仍然具有十分廣泛的理論指導意義。答：答：1、年齡鑒定論。2、職能鑒定理論。3、行政官員鑒定論。4、蘇聯的檔案鑒定理論。、雙重價值鑒定理論。6、利用決定論。7第三章答：答：1、數量激增、種類多樣；2、來源廣泛、內容繁雜；3、載體形式多樣化；4、社會對檔案的需求增加。答：答：1、檔案管理模式的變革——文檔管理的一體化和圖書、情報、檔案管理的一體化；（五）列舉20世紀初至今具有代表性的檔案鑒定理論——P29（一）現代檔案具有什么樣的特點——P35（二）簡述檔案管理工作的發展趨勢——P362、檔案管理手段的變革——數字化和網絡化；（五）列舉20世紀初至今具有代表性的檔案鑒定理論——P29（一）現代檔案具有什么樣的特點——P35（二）簡述檔案管理工作的發展趨勢——P363、檔案管理對象的變革——紙質檔案與電子文件的長期并存；4、檔案管理工作內容的深入——由檔案實體管理向檔案信息組織與管理發展；5、檔案管理機構社會職能的拓展——檔案館的公共性和社會化服務將越來越突出。（三）談談你對文檔一體化的看法——P36答：（三）談談你對文檔一體化的看法——P36答：1、文檔一體化包括（1）文檔實體生成一體化。即對公文、檔案從生成、流轉、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個生命周期進行全面管理從管理體制、組織機構、人員配備等方面保證一體化的實現。（3）文檔信息利用一體化。可直接通過文檔檢索查找所需要的文件或檔案。（4）文檔規范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實施統一協調的規范和要求。2、文件生命周期理論是文檔一體化的理論依據。將文件與檔案納入一個統一的管理系統，實行一體化的管理，遵循了文件運動的客觀規律。3檔案的一體化管理提供了技術環境。利用文檔一體化管理軟件，人們可以隨時將已經處理完畢的文件歸檔。4體化系統中，可以對電子文件的產生、運轉、歸檔管理或銷毀的全過程實施控制和管理，更為重要的是，檔案人員可以從系統的設計之初就介入其中，使系統的設計和實施能夠體現文件的檔案化管理思想，這對于保證電子文件的真實性和完整性極為重要。第四章（一）簡述歸檔制度的基本內容——P47答：（一）簡述歸檔制度的基本內容——P47答：1、1956年《國務院關于加強國家檔案工作的決定》中要求管理，不得由承辦單位或個人分散保存2、1983年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》重申了這一決定。3、1987年頒布的《中華人民共和國檔案法》第十條明確規定

集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔答：答：1、檔案館對現行單位檔案的接收。2、檔案館對撤銷單位檔案的接收。3、檔案館對歷史檔案的接收與征集。4、接受捐贈。5、購買。6、寄存。7、交換。答：答：1、對保存在一些國家機關、社會組織等部門的歷史檔案的接收（二）檔案館收集檔案的方式和途徑有哪些——P51（三）如何開展歷史檔案的征集工作——P522、對收藏于個人手中的歷史檔案的征集（二）檔案館收集檔案的方式和途徑有哪些——P51（三）如何開展歷史檔案的征集工作——P52（一）簡述檔案整理工作的基本流程——P56（二）全宗內檔案分類的方法有哪些——P613、對少數民族地區歷史檔案的征集第五章（一）簡述檔案整理工作的基本流程——P56（二）全宗內檔案分類的方法有哪些——P61答：答：1、全宗的組織及排列；2、全宗內檔案的分類；3、案卷的編立和排列；4、案卷目錄的編制等。答：答：1、按文件產生的時間分類1）年度分類法2）時期分類法3）法2、按文件的來源分類）組織機構分類法2）作者分類法3）通信者分類法3（1）問題分類法（2）實物分類法（3）地域分類法（專業分類法（三）試簡單介紹立卷的基本內容和方法——P664、按文件的形式分類（）文件種類分類法2）載體形態分類法3）分類法（三）試簡單介紹立卷的基本內容和方法——P66答：答：1、立卷工作的內容包括（1）組成案卷單位2）擬寫案卷標題3）排列與編號填寫卷內文件目錄與備考表案卷封面的編目與案卷的裝訂。2（1）按照案卷所反映的工作上的聯系來排列（2）按照案卷內容所反映的問題來排列（3）按照案卷的起止日期（時間）來排列（4）按照案卷的人事檔案或監察、信訪等按人頭立成的案卷，可以按姓氏筆畫、漢語拼音字母順序或四角號碼等方法排列。（四）檔號的基本結構及功能是什么（2016年試題）P683、案卷目錄號編制方法（1）將全宗內所有案卷目錄按流水順序編號，在一個全宗內沒有重復的案卷目錄號（四）檔號的基本結構及功能是什么（2016年試題）P68答：答：1）全宗號——案卷目錄號——案卷號一件、頁號全宗號——類別號——案卷號一件、頁號類別號——項目號——案卷號一件、頁號答：2（）（2）使館藏檔案達到系統化、個別化，便于檔案的檢索利用。檔號提供了檔案的出處及排放位置，利用者可以通過檔號迅速查（3）便于檔案的保管和統計。檔號是典藏檔案的工具，為答：

檔案的庫房管理提供了方便，它是檔案登記、清點、排列等工作的不可缺少的工具。（五）試述歸檔文件整理改革的內容和意義——P70息，便于檔案的現代化管理。（五）試述歸檔文件整理改革的內容和意義——P70答：答：12）裝訂2）分類3）排列）編號（一）檔案鑒定工作的基本內容是什么——P76編目第六章（一）檔案鑒定工作的基本內容是什么——P76答：答：1）立卷鑒定2）2、進館鑒定階段;3）定期鑒定2）期滿鑒定3）開放鑒定）銷毀鑒定。（二）檔案鑒定應遵循的基本原則是什么——P78答：（二）檔案鑒定應遵循的基本原則是什么——P78答：從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的觀點，鑒別檔案的價值。1、全面的觀點。2、歷史的觀點。3、發展的觀點。（三）檔案鑒定的基本標準有哪些——P79（三）檔案鑒定的基本標準有哪些——P79（四）簡述檔案保管期限表的含義及類型——P811、檔案的來源；2、檔案的內容；3、檔案的時間；4、檔案的形式；5、檔案的相對價值；6、檔案的運行情況；7、檔案的利用情況。（四）簡述檔案保管期限表的含義及類型——P81答：答：1、含義：檔案保管期限表是以表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的指導性、標準性文件。2（1）通用檔案保管期限表2）專門檔案保管期限表3）案保管期限表同類型機關檔案保管期限表單位檔案保管期限表。（五）檔案鑒定工作制度的基本內容是什么——P8430年、108（五）檔案鑒定工作制度的基本內容是什么——P84答：答：1、檔案鑒定標準的制訂和執行；2、檔案鑒定工作的組織領導；3、銷毀檔案的批準制度和監銷制度。第七章（一）檔案保管工作的內容與任務是什么——P86答：（一）檔案保管工作的內容與任務是什么——P86答：1（1）檔案的入庫存放2）檔案的庫房管理3）護（4）檔案的安全防護和應急管理。2立檔案的入庫存放制度和庫房管理制度，采取各種有效措施，使各類載體檔案保持穩定、良好的理化狀態，延長檔案的壽命。尤其是對于大量產生的電子檔案還需要采取特殊的保管措施，以維護其載體和內容的安全性。

（二）檔案的庫房管理包括哪些基本內容——P88（二）檔案的庫房管理包括哪些基本內容——P88答：答：1、檔案庫房編號；2、檔案裝具的排列和編號；3、全宗的排列和檔案上架；4、檔案存放位置索引；5、檔案代理卡；6、全宗卷。答：答：1、數量與順序的控制；2、對檔案利用行為的監督和指導；3、檔案利用方式及利用場所；4、珍貴檔案利用過程中的保護性措施。答：答：各級檔案行政管理部、各級國家檔案館、中央和國家機關檔案部門在突發事件發生后，要采取以下應急處置措施：（三）檔案在利用過程中應采取什么樣的保護措施——P91（四）如何應對檔案工作突發事件并進行應急處置（2016年試題）——P94（三）檔案在利用過程中應采取什么樣的保護措施——P91（四）如何應對檔案工作突發事件并進行應急處置（2016年試題）——P94組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險對突發事件可能造成的危害和損失作出初步判斷，啟動相關應急處置預案；對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。第八章（一）簡述檔案著錄格式和著錄項目——P97答：（一）簡述檔案著錄格式和著錄項目——P97答：1、著錄格式：是構成條目的各個著錄項目在載體上的排列順序及其表達方式。一般可采用段落符號式，實際工作需要時也可以使用表格式。2、著錄項目：揭示檔案內容特征和形式特征的記錄事項稱為著錄項目。分七大項：（二）簡述檔案檢索語言的類型和原理——P107（三）簡述檔案分類標引規則和主題標引規則——P110\P117載體形態項附注與提要項排檢與編號項。（二）簡述檔案檢索語言的類型和原理——P107（三）簡述檔案分類標引規則和主題標引規則——P110\P117答：答：檔案標引是對文件或案卷的內容進行主題分析，根據檢索語言賦予檢索標識的過程。檔案檢索語言主要有分類法和主題法兩種。依據分類法給予分類號標識的過程，稱分類標引；依據主題法給予主題詞標識的過程稱主題標引。所謂主題，是指檔案文獻所記載和涉及的具體對象與問題，即檔案的中心內容。答：答：1、分類標引規則1）檔案分類標引須依據檔案分類原則，以檔案的職能特性及其他特性為依據，對檔案文件進行周密的主題分析，查明文件所論述的對象屬什么類別間的聯系和類目注釋的限定來孤立地判定類目的含義檔案分類標引須符合專指性要求，分入最切合檔案內容的類目，只有當分類表中無恰當的類目時，才能分入上位類或相關類，并作出記錄，以保證標引的一致性檔案分類標引應提供必要的檢索途徑，為充分發揮檔案的作用創造條件檔案分類標引的內容必須是文件或案卷中比較具體論述了的，有一定參考價值，可以成為檢索對象的。2、主題標引規則：雜標引人員的臆測和褒貶；

標引，當詞表中有表達該主題概念的專指詞組時，不得選用其上位詞或下位詞，也不得進行組配標引；標引；當組配標引不能準確地表達主題概念時，可選用最臨近的上位詞或相關詞進行標引；當用上位詞、相關詞標引也不合適時，可采用自由詞標引或增詞標引；能隨意更改或省略；揭示出有檢索意義的檔案信息以及檢索系統的處理能力為依據；（四）簡述檔案檢索工具的種類和功能——P121的信息。（四）簡述檔案檢索工具的種類和功能——P121答：答：1、按照編制方式劃分發1）目錄（著錄項目比較完整（2）索引（單（）指南（相對報道性、可讀性較強；2、按載體形式分1）卡片檢索工具2）書本式檢索工具3）縮微式檢索工具（4）機讀式檢索工具；3）綜合性檢索工具）專題性檢索工具；4（1）館藏性檢索工具（2）查檢性檢索工具（3）介紹性檢索工具。（五）簡述檔案檢索系統的類型和構成——P126答：（五）簡述檔案檢索系統的類型和構成——P126答：11）按數據庫的性質，分為目錄檢索系統、事實與數值檢索系統、全文檢索系統（））（4）按檢索語言，分為受控語言檢索系統和自然語言檢索系統。2、構成：檔案數據庫、計算機硬件、計算機軟件。（六）什么是檢索策略，如何調整檢索策略——P130答：（六）什么是檢索策略，如何調整檢索策略——P130答：1構建檢索表達式、明確檢索步驟的科學安排。2、調節檢索策略：應首先深入分析用戶檢索提問的實質及需求范圍（1）調整檢采用截詞檢索、加權檢索、精確檢索等方法進行檢索。第九章（一）簡述檔案統計的基本內容和意義——P134答：（一）簡述檔案統計的基本內容和意義——P134答：1（1）全國檔案工作基本情況統計（2）專業系統檔案工作基本情況統計（3）地方檔案工作基本情況統計（4）檔案館（室）檔案工作情況統計。前三個層次屬于宏觀層面的檔案事業狀況統計，是對各級各類檔案部門的機構設置、人員、設備、庫房、財產、館藏規模及管理水平等情況的統計。第四個層次是對某一檔案機構內部進行的微觀層面的統計，主要針對檔案管理活動各個方面進行統計。2、意義：

檔案事業規模和檔案工作水平，從而對各級檔案部門的工作進行分類指導、監督和檢查；（二）檔案統計包括哪些基本步驟——P135等發展趨勢，以及人力財力的需求量，可以為制定檔案工作方針、政策、檔案事業發展規劃以及檔案的科學管理提供依據。（二）檔案統計包括哪些基本步驟——P135答：答：1、統計調查：目的在于獲取大旱的原始材料，其基本形式有統計報表和專門調查2種；2、統計整理：整理統計調查所獲得的資料，系統反映檔案工作情況。（三）檔案統計分析的方法有哪些——P1493、統計分析：對整理出的資料進行分析研究，從中發現和總結具有典型性的經驗教訓，掌握不同時期檔案工作的發展水平，以便進一步提高檔案管理水平。（三）檔案統計分析的方法有哪些——P149答：答：統計分析方法。動態分析法是一種研究檔案工作現象發展與變化的重要方法。常用的分析指標有：發展水平、增長量、發展速度、增長速度等。2標志是獲得有價值的統計分析結果的前提。分組標志是根據統計分析的目的，即所要研究的問題來選定的。常用的分組標志有：案卷數量、檔案類型、利用目的。3它將總量指標、相對指標和平均指標結合應用，能更全面和更深記得地說明檔案工（一）檔案館館藏資源建設應遵循的基本原則是什么——P159答：作現象的特征及其發展規律性。第十章（一）檔案館館藏資源建設應遵循的基本原則是什么——P159答：答：答：1、來源原則。是建立館藏體系的基本原則。以全宗為單位組織館藏；2、特色原則。我國檔案館類型有：國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館、企業檔案館、事業單位檔案館。3、效益原則。館藏資源建設必須要關注所投入的成本和發揮的效益。效益原則是在館藏數量急劇增長的情況下提出來的。4、優化原則。與效益原則一樣，也是在檔案數量大量增長的情況下提出的，優化原則重在館藏的質量要求。5體系具有一定的包容性、適應性和動態性，隨時依社會需要調整自身的結構，以達到最佳的社會效益和經濟效益。（二）檔案館館藏體系建設的基本要求有哪些——P1616社會管理活動的歷史記錄，是維護群眾權益的原始憑證，是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集中體現。建設民生檔案是關注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環節，是維護社會和諧的重要手段。（二）檔案館館藏體系建設的基本要求有哪些——P161答：答：1、數量充足、門類齊全；2、結構合理、富有特色；3、完整精煉、質量優化。（三）如何優化檔案館的館藏體系——P163（三）如何優化檔案館的館藏體系——P163

館藏優化可分階段進行層層篩選和控制，一是超前控制，二是入口控制，三是滯后控制，可從五方面著手：（四）如何消除館藏過量重復——P1661、樹立優化觀念，完善有關法規；2、控制進館檔案的數量；3、確定館藏檔案的合理結構比例；4、清除館藏檔案的過量重復；5、及時剔除失去保存價值的檔案。（四）如何消除館藏過量重復——P166答：答：1、對進館檔案嚴格控制；進館檔案原則上只要求反映立檔單位的主要職能和基本歷史面貌，不宜追求立檔單位檔案的小而全。2、選樣保留法。即從某一類型檔案中，選擇一部分樣品保存起來，作為該類型檔案的代表。第十一章（一）簡述檔案管理標準化的內容——P175答：（一）簡述檔案管理標準化的內容——P175答：1、檔案專業名詞術語與代號代碼標準化；2、檔案實體管理（檔案業務工作）標準化；3、檔案信息處理標準化；4、檔案管理技術與設備標準化。（二）簡述檔案管理標準體系的縱向構成和橫向構成——P178答：（二）簡述檔案管理標準體系的縱向構成和橫向構成——P178答：1、縱向構成：國家標準、行業標準、地方標準、企業標準。2、橫向構成：基礎標準：a檔案專業名詞術語標準 b檔案種類劃分標準 c檔案計量單位標準d代號代碼標準業務技術標準：a檔案收集標準 b檔案整理標準（全宗劃分標準、全宗內檔分類標準、案卷構成標準、案卷質量標準、歸檔文件整理標準、檔號編制標準）c檔案鑒定標準d檔案統計標準 e檔案數據庫設計與開發標準 f檔案檢標準g檔案保護技術標準 h檔案數字化標準 i電子文歸檔與管理標準j數字檔案館建設標準 k檔案建筑物、設備與裝具標準管理標準：（三）簡述檔案信息化標準體系的結構——P178a工時定額標準 b資源消耗標準 c質量管理標d組織方法標準（三）簡述檔案信息化標準體系的結構——P178答：答：1、檔案信息化基礎設施標準； 、數字檔案資源建設標準；3、電子文件歸檔與管理標準； 、檔案信息化應用系統標準；5、檔案信息資源開發利用標準； 、檔案信息安全標準。（四）列舉目前我國檔案工作領域的國家標準——P181答：（四）列舉目前我國檔案工作領域的國家標準——P181答：35mm卷片拍攝技術圖樣和技CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要

求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理第十二章（一）簡述計算機技術在檔案管理中的應用——P198答：（一）簡述計算機技術在檔案管理中的應用——P198答：1、檔案計算機著錄和自動標引2、計算機檔案編目和檢索3、計算機輔助立卷4、文檔管理一體化5、檔案原文存貯與檢索6、計算機檔案業務工作輔助管理7、檔案資料的自動編輯8、檔案保管環境的自動控制9、字跡褪變檔案的信息增強和恢復性處理10、多媒體檔案信息存貯和管理11、檔案管理網絡化和信息化等（二）簡述光盤技術在檔案管理中的應用——P205答：（二）簡述光盤技術在檔案管理中的應用——P205答：光盤的海量存貯功能，為檔案原文存貯和檢索提供的可能。其原理是：1、對檔案原件進行數字掃描，形成圖像文件，存貯在計算機硬盤或光盤中，對圖像文件進行壓縮和管理；2、利用全文檢索技術對檔案原文中任何一個字、句、段、章、節進行檢索，而且還可以完成檔案編目、統計及其他功能。（三）簡述多媒體技術在檔案管理中的應用——P209（三）簡述多媒體技術在檔案管理中的應用——P209答：答：1、檔案全文影像掃描、存貯和檢索；2、照片檔案的數字掃描、存貯和檢索；3、錄音檔案的數字化處理、存貯和利用；4、錄像檔案的數字轉換、存貯和利用。（四）檔案管理網絡化的條件有哪些——P214答：（四）檔案管理網絡化的條件有哪些——P214答：1、資金與設備條件；2、技術與人員條件；3、數據庫的建設與發展；4、通信網絡和電子政務網的支持；5、標準化與各個部門之間的協作。（五）簡述我國數字檔案館的發展階段——P223答：（五）簡述我國數字檔案館的發展階段——P223答：1、檔案館自動化階段；實現檔案實體管理和檔案信息組織的自動化。2、單個數字檔案館建設階段；主要包括館藏數字化、檔案網站建設，以及接收電子文件進館并提供利用等內容。3案館共同遵循的高層協議為基礎，整合各個檔案館的資源并提供統一的檢索入口。

字檔案館建設階段，中西部地區處于由第一階段向第二階段的過渡期。第十三章答：答：1（）專業性2）成套性3）多樣性）現實效用性5）科技成果性（一）簡述科技檔案的特點和種類——P230、232（二）比較科技檔案管理與文書檔案管理的不同之處——P2482、種類（1）工業生產技術檔案2）農業生產技術檔案3）基本建設檔案設備檔案自然科學研究檔案自然現象觀測檔案（一）簡述科技檔案的特點和種類——P230、232（二）比較科技檔案管理與文書檔案管理的不同之處——P248答：答：1科技檔案保管單位、一個產品、一項工程、一個課題、一套設備的檔案為單位進行總體價值鑒定。2來判斷檔案的價值，而科技檔案價值鑒定的首要因素是科技檔案所反映的項目的性質，如項目的級別、技術水平、項目的社會效益和經濟效益等。10年和30年兩種。而科技檔案中有相當一部分難以用具體的年限界定其保管期限，如產品檔案、基建檔案、設備檔案等，直接與實物相對應，只要實物尚存，檔案就應隨之保存。對于這一部分檔案，其保管期限的確定沒有統一的標準，應視具體情況對待。4業性、技術性很強，內容復雜，牽涉面廣，一般的檔案人員難以勝任其鑒定工作，必須在總工程師或科研負責人的領導下，組建專門的鑒定小組進行科技檔案的鑒定工作。（三）簡述人事檔案的特點和構成——P255答：（三）簡述人事檔案的特點和構成——P255答：1（）現實性2）動態性3）保密性）專指性（）各種履歷材料）自傳及屬于自傳性質的材料3）各類鑒定（自我鑒定、考察、考核材料（4）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（四）談談你對人事檔案管理改革的看法——P269（5）政審材料（6）參加黨團組織及其他社會組織的材料（7）獎勵材料（8）處分材料錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）各種代表會代表登記表等材料其他可供參考的材料。（四）談談你對人事檔案管理改革的看法——P269答：答：現有的人事檔案管理制度產生于計劃經濟環境，具有封閉性，不能適應市場經濟人才自由流動的需要，人事檔案內容僵化、雷同，格式化、公式化的材料較多，突出個性的材料較少，重政治歷史問題，輕現實工作表現和業績，對人力資源管理起不到應有的支撐作用。人事檔案改革的目的應是維護當事人的合法權益，發揮人的評價，利用用人單位選擇、任用優秀的人才，因此在人事檔案中應增加一些能夠反映個人才學、綜合素質、能力的憑證性材料和由權威部門認定的業績考核資料，作為人事檔案的基本內容。2構，避免各部門相互矛盾、重復、分工不明、遇到問題相互推諉，降低合管理的效率，要堅持對人事檔案集中統一管理。

3（五）簡述會計檔案的特點和類型——P2724應享有對自己部分檔案的知情權，可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式。人事檔案信息部門向個人開放，不僅可以方便公民，而且可增強公民的檔案意識，有利于加強對人事檔案管理工作的監督，使人事檔案工作更好地為公民服務。（五）簡述會計檔案的特點和類型——P272答：答：1（1）來源的廣泛性（2）內容的連續性（3）成分的穩定性（4）式的特殊性（六）簡述會計檔案的管理方法、特點——P271（會計賬簿類（序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿（3）財務報告類（月度、季度、年度（4）其他類（銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。（六）簡述會計檔案的管理方法、特點——P271答：答：1責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，遵循會計檔案的形成規律，保持其內在聯系，將會計憑證、會計賬簿和會計報表分別組卷。2、會計檔案的歸檔。會計材料的立卷工作由財會部門的會計人員負責，檔案部門接收時只需對立好的案卷進行檢查，對接收來的案卷，應在原封面上加蓋檔與戳記，并按報表、賬簿、憑證依次排列。為了固定會計檔案立卷的結果，使之系統化，還需要進行案卷的編目工作，記要包括擬制案卷編目、填寫卷內目錄、案卷封面，填備考表。3等工作的查考利用，須在財會部門保管一年后，再向檔案部門移交。因此，會計檔案歸檔之前，應由財會部門指定專人負責保管，出納人員不得兼管會計檔案。歸檔后，根據會計檔案的特點妥善保管，專柜存放，與其他類型的檔案區分開來，單獨編目。包括電算化會計檔案的保存、單位變更等情況下的會計檔案保管。4毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊。其程序（12）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷，財政部門銷毀會計檔案時，應由由同級審計部門派員參加監銷（4）要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。第十四章（一）簡述照片檔案的保管條件——P290答：（一）簡述照片檔案的保管條件——P290答：1PH7.2~9.5

2腐蝕的材料，噴涂用料應穩定耐用，且對貯存的底片、照片無有害影響，貯存柜架排列時，應保證空氣能在其內部循環流通。3存。如遇溫度、濕度落差較大的房間時，應設緩沖間，在其提供利用前應過渡幾個小時。長期貯存環境：24小時內溫度的周期變化不應大于±2℃，相對濕度變化不應大于±5℃。小時內溫度的周期變化不應大于±于±10℃。以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應。過濾器宜采用干介質型，應不可燃，捕捉率不應低于85應在3個月后投入使用，油漆的揮發氣體是一種氧化污染源，應控制使用。硝酸片基膠片會釋放出有害氣體，不應與其他膠片同處存放，也不應與其他膠片使用同一通風系統。防有害生物、防震、防盜等要求應符合《檔案館建筑設計規范（JGJ25-2000）定。6接觸人員應戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。底片冊、照片冊應立放，不應堆積平放。珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應進行拷貝，異地保存。每隔兩年應對底片、照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。若溫、濕度出現嚴重波動，應縮短檢查的間隔期。若發現問題，應查明原因，及時采取補救措施。 檔案縮微品可分為卷式和片式兩大類其中卷式是目前檔案縮微品的主要形式。（二）簡述錄音、錄像檔案的收集、整理和保管要求——P292答：（3）縮微檔案的保管參照《檔案縮微品保管規范》DA/21-1999。溫度、濕度應相對穩定，24小時內溫度變化不大于±2℃，相對濕度變化不應大于±5℃。空氣凈化用（二）簡述錄音、錄像檔案的收集、整理和保管要求——P292答：1（1）建立健全錄音、錄像檔案的歸檔制度，強化常規收集（2）擴大收集渠道，通過各種方式多方收集錄音、錄像檔案步驟的積累錄音、錄像檔案。2（1）如數量不多，可以不分類，直接按歸檔時間順序編號即可（）數量多，內容復雜，應進行分類與編目。區分機密程度，將機密與非機密的區分，將原版、復制版區分。同一全宗內部，一般使用內容分類法。（三）簡述縮微檔案及其管理方法、特點和要求——P2953（）體等保管條件以外，還應防磁定期檢查錄音、錄像檔案的保管情況。對長期保存且不常用的每隔半年重繞一次，以釋放磁帶內的壓力。對多次使用和已污損的錄5-10（3）歸檔保存的錄音、錄像檔案，未經鑒定和批準，任何人不得私自清洗和消磁。（三）簡述縮微檔案及其管理方法、特點和要求——P295答：答：縮微檔案是應用縮微技術制成的檔案縮微復制品。1（1（2（規格的統一性便于同計算機等先進技術相結合可讀性差。2、管理方法：理立卷，形成縮微品制作檔案，二是對縮微品的整理，包括對縮微品的分類、排列和編目等工作。縮微品制作檔案以檔案全宗為單位，按檔案年度或問題進行立卷。

的過濾器的除塵率不低于90%式、密閉式和開放式三種。原底片、中間片和工作片應分柜存放，卷式膠片應卷繞適度，平放，對卷繞在片盤上的卷片也可豎放。片式膠片應垂直存放。貯存容器、柜、架等應使用耐腐蝕不易燃、揮發的氣體對縮微品不構成損害的材料。定期檢查2202%左右為以前已經檢查過的。（四）簡述電子文件的歸檔方式和歸檔要求（2016年試題）——P306（4）（四）簡述電子文件的歸檔方式和歸檔要求（2016年試題）——P306答：答：1、歸檔方式1）檔案部門的檔案管理系統中，包括脫機歸檔和在線歸檔邏輯歸檔。是指在計算機網絡上進行，不改變原存貯方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程（3“雙套制”歸檔。是指除了采用物理歸檔或邏輯歸檔方式以外，同時將電子文件制成相應的紙質文件歸檔保存，目前在我國較為普遍。21）齊全完整。歸檔的電子文件除了具有完整的文件內容以外，還必須有相應的背景信息和元數據真實有效。歸檔的電子文件應該是經簽發生效的定稿，圖形文件如果經過更改，則應將最新的版本連同更改記錄都予以歸檔（整理編目。歸檔的電子文件必須由形成機構按電子文件管理元數據標準進行整理編目，移交檔案部門，而不是由檔案部門自行采集