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文檔簡介

代理記賬業(yè)務(wù)流程簽訂合同客戶與我公司簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:①?營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、機構(gòu)代碼證復(fù)印件;②?進出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報關(guān)登記證復(fù)印件(外資企業(yè));③一般納稅人認定書復(fù)印件;④?法定代表人及投資人的身份證復(fù)印件; ⑤?最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務(wù)資料;接票A.」女刁弋每月由客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司代理記賬人員手中,同時對票據(jù)進行初步整理核對。客戶需提供如下資料:①現(xiàn)金單據(jù):如辦公費'房租費'差旅費'業(yè)務(wù)招待費、通訊費、運輸費等;②銀行單據(jù):如提現(xiàn)'轉(zhuǎn)帳'貸記憑證'電匯'進帳單、借款單等;③發(fā)票:當月 1日---31日期間的所有發(fā)票;④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;⑤其他原始單據(jù)。 (對客戶提供的記賬聯(lián)、進貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點核對,同時做好記錄)。做賬我公司按照制定的內(nèi)部流程使用財務(wù)軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。報稅根據(jù)主管稅務(wù)機關(guān)的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。回訪①我公司代理記賬人員每月及時將財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。②及時將稅務(wù)最新的各項政策、通知反饋給客戶。6、會計稅務(wù)檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務(wù)報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法。流程示意圖成立公司具體程序一、 企業(yè)名稱預(yù)核準(工商局)--驗資(會計師事務(wù)所)--辦理相應(yīng)的前置審批手續(xù)(有關(guān)部門的資質(zhì)審批)--申請營業(yè)執(zhí)照(工商局)普通的有限責任公司,最低注冊資金3萬元,需要2個以上股東,從06年1月起新的公司法規(guī)定,允許1個股東注冊一人有限公司,最低注冊資金10萬元。(一人有限公司工商年檢需每年出具審計報告)二、 注冊公司的步驟:核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準申請表”,填寫準備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準通知書”。同時領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(A\B\C)、指定代表或委托代理人登記表。租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。編寫“公司章程”:我公司可以提供“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。提供"銀行詢證函”:去銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、所有股東的名章、身份證原件、用于驗資的錢、空白詢證函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。注意:公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產(chǎn)等作為出資的,需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資。辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對賬單,以及需遞交工商局的整套表格(包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(A\B\C)、指定代表或委托代理人登記表)、股東身份證復(fù)印件、公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。注冊公司:拿到驗資報告后,連同設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(A\B\C)、指定代表或委托代理人登記表、核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件(需出租方蓋章)、股東身份證復(fù)印件、驗資報告一起交至工商局受理。受理后3-5個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。憑營業(yè)執(zhí)照原件(正副本均可),刻公章、財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章。辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照正本原件、法人身份證復(fù)印件(蓋公章)、經(jīng)辦人身份證原件及公章到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證。辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后30日內(nèi)到當?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。辦理稅務(wù)登記證時,需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、驗資報告原件、租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明及公章。去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證正本原件、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件、公章、財務(wù)專用章、法人章,去銀行開立基本帳號。申請領(lǐng)購發(fā)票:如果公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申購發(fā)票;如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申購發(fā)票。(需帶上稅務(wù)登記證副本原件、法人身份證復(fù)印件、公章、發(fā)票專用章)注意:每個月按時向稅務(wù)機關(guān)申報納稅,即使沒有開展任何業(yè)務(wù),也要進行零申報,否則會被罰款。申請增值稅一般納稅人需提供:(1)《增值稅一般納稅人申請認定表》(3份)(2)書面申請報告(1份)(3)稅務(wù)登記證副本、銀行開戶許可證(4) 生產(chǎn)經(jīng)營場地和倉儲場地的房屋租賃合同(租賃期限兩年以上)租金發(fā)票(原件及復(fù)印件);企業(yè)自有房產(chǎn)出具房屋產(chǎn)權(quán)證明及復(fù)印件(5) 法定代表人或分支機構(gòu)負責人身份證、會計證復(fù)印件、代理建賬協(xié)議(6) 增值稅專用發(fā)票管理制度(7) 公司章程(8) 保險箱發(fā)票復(fù)印件代理記帳及相關(guān)服務(wù)收費標準服務(wù)項目參考依據(jù)收費標準服務(wù)行業(yè)400元/月起代理記帳小規(guī)模納稅人400元/月起一般納稅人500元/月起外資代表處400元/月起外資(合資)企業(yè)900元/月起外貿(mào)公司900元/月起序號

備注:實際操作流程1、 前臺人員:與客戶商談委托事宜T簽訂書面合同T結(jié)算委托代理費用T建立客戶清冊2、 代理記賬人員:承接代理會計記賬業(yè)務(wù)t接受會計原始憑證t審核會計原始憑證-填制會計記賬憑證-登記會計帳簿-編制會計報表-代理納稅申報-移送會計資料給審核人員3、 審核人員:審核記賬人員的錄入的憑證、報表、納稅申報表-提出審核結(jié)論獎懲制度1、 前臺人員私接業(yè)務(wù),查到后立即辭退2、 代理記賬人員在實際操作過程中如遺失客戶提供的原始憑證,如未造成客戶損失的,扣當月獎金200元;如造成客戶損失的,立即辭退。3、 前臺人員、代理記賬人員在服務(wù)過程中如受到客戶投訴,第一次扣當月獎金1

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