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1、會(huì)議制度管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。2、開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。第三條、會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會(huì)議要求:( 1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室, 經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究公
2、司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6、會(huì)后工作:( 1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)在,限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。 如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3)、無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (根據(jù)實(shí)際工作情況第一次: 200 元至 2000 元的經(jīng)
3、濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng) 20% 50% 處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、 并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會(huì)制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求:1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)
4、營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問題,并針對(duì)問題提出解決的方案和辦法。3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5、會(huì)后工作:(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。、無特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200 元至 2000 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng) 20% 50% 處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、會(huì)議紀(jì)律1、參加會(huì)議人員必須按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),原則上不準(zhǔn)請(qǐng)
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