1、芻議新時期檔案管理人員應具備的素質芻議新時期檔案管理人員應具備的素質檔案管理工作是一項專業性較強的工作，隨著信息、科技的高速開展，面對新時期檔案工作環境下，檔案管理人員的素質要求在社會開展中表現出來的重要性越來越明顯，也帶來了新的挑戰。本文通過對新時期檔案管理環境下人員素質現狀進展分析，對檔案管理人員的素質提出更高的要求，以便在工作中更好的勝任檔案管理工作提供參考。一、檔案管理工作人員應具備的素質一是要有較高的政治素質。檔案工作使一項政治性很強的工作，單位的檔案管理工作人員必須具備較高的政治理論知識，理解和掌握黨的道路、方針、政策，熟悉檔案管理工作相關的法律、法規和相關的規章制度，具有堅決的政

2、治方向。二是要有高尚的職業道德。檔案管理工作是一種效勞性勞開工作，是檔案和利用者之間的媒介和紐帶，默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點。所以檔案管理工作人員應該樹立正確的人生觀、價值觀，要樹立全心全意為單位和職工效勞的思想和意識，愛崗敬業、勤勤懇懇、不計名利，在平凡的工作中創造不平凡的業績。三是要有大膽的創新精神。檔案工作要在為單位建立和效勞中獲得更大的生存空間，得到最大的開展，要求檔案管理人員必須解放思想，開拓創新，克制看門守攤、墨守成規、自我封閉的舊思想，樹立信息是產品，可以創造價值的創新觀念，擅長用豐富的專業知識指導理論，分析新情況，解決新問題。四是要有嚴謹的工作作風。嚴謹的工作作風是

3、檔案管理工作人員不可缺少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持對政治上、學術上嚴肅負責的態度，對每一卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，都要做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍。五是要求過硬的業務技能。檔案管理人員是儲藏知識、傳播信息、連接應用的橋梁。因此檔案管理工作人員除了具備歸檔的根本知識外，還要理解文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科的知識，從而保證單位檔案管理程度的進步。二、影響檔案管理工作人員綜合素質進步的因素目前，我國檔案管理工作人員在文化程度、專業素質、理論程度、思想觀念等方面的素養參差不齊，相當一局部工作人員文化程度較低，專業知識老化，知識面狹窄，計算機和外語

4、程度不高，思想觀念和管理程度趕不上時代的開展，這一現狀極大地制約了檔案管理工作的開展。究其根源，主要有以下幾點因素。首先，有些單位指導檔案管理意識淡薄，對檔案工作還沒有引起足夠的重視，從而也沒認識到進步單位檔案管理人員素質的重要性。有的單位指導只是注意到對專業技術人員的繼續教育和培訓，而忽略了對檔案管理人員的學習和培訓，對檔案工作人員的培訓沒納入到工作方案之內，沒能給予足夠的支持，檔案管理設備和技術落后，檔案整理工作的經費投入也嚴重缺乏。其次，相當一局部檔案管理人員對自己從事的檔案管理工作所面臨的宏大挑戰認識缺乏，或者滿足于自己現有掌握的知識，在承受新技能后不知道如何運用到實際工作當中，或者缺

5、乏應用新知識的動力，也不愿意花費時間和精力來整合進步新的技能。三、如何進步檔案工作者的素質1、愛崗敬業、培養良好的職業道德。做好檔案管理工作，愛崗敬業、培養良好的職業道德是前提，檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在指導和群眾心目中留下一個好的印象。職業道德是同人們的職業活動嚴密聯絡的，具有自身職業特征的道德準那么和道德標準。檔案工作作為社會主義現代化建立事業的一個重要組成局部，毫無疑問也必須有自身的職業道德要求。檔案事業的開展要求檔案工作人員各方面素質的

6、全面進步，而職業道德素質的進步應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的開展機遇也會錯過，再好的開展條件也會喪失，再好的業務才能也不能很好地發揮作用。2、依法治檔，完善檔案管理的規章制度建立。做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建立是檔案工作的根底性工作，加強迫度建立，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進展了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號方法等等。在平時的工作中，嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年

7、檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合標準化管理的要求，成績一直名列前茅。并經檔案綜合管理達標晉級考評小組評審，達省一級檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關指導的好評。3、強化效勞意識，進步效勞程度。做好檔案管理工作，強化效勞意識，進步效勞程度是很有必要的。檔案管理人員從一開場就要樹立工作就是效勞的觀念。以增強效勞意識和主動效勞作為工作的出發點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業只有順應時代要求，遵循為人民效勞、為社會主義效勞的宗旨，立足社會、效勞于社會的各個階層，效勞于廣闊百姓，才能蒸蒸日上。4、加強業務學習，進步自身素質。做好檔案管理工作

8、，加強業務學習，進步自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業務素質程度直接影響檔案管理工作的質量，檔案管理人員應該進步認識程度，強化繼續教育，加強迫度建立，建立相關運行機制。堅持學用結合、按需施教、重視實效的方針，實在遵守學以致用的原那么。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的時機，盡快進步其專業程度。給檔案專業人員進步吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的時機，彌補一次性教育的缺乏。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到理論中，使檔案管理人員的業務程度得到了進一步的進步，保證了我局的檔案工作質量。5、利用現代化技術，實本文由論文聯盟.Ll.搜集整理現檔案管理標準化。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理標準化，是進步工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的搜集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要純熟操作計算機，懂得標準準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧