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文檔簡介
1、公司資質管理規定范文一、資質管理工作范圍1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、緩期。2、辦理資質所需報表的填寫上報。3、資質要求的人員裝備、年檢、注冊、證件管理。二、資質管理信息采集1、對各種資質證書、人員證件有效期進行匯總登記,實時正確的掌控證件年檢、緩期狀況。2、踴躍主動的經過多方門路,如政府網站、上司主管單位、兄弟單位認識最新的資質、人員管理規定,實時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。三、正確理解資質管理規定,提早準備有關資料,保證各項工作實時、合格。1、對采集的資質管理信息進行剖析、挑選,充分理解上司主管單位下發文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負責人去交流、交流,對不可
2、以達到之要求要向公司總經理報告不行私自作主,而造成不用要的延遲或損失。2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、緩期等申請資料,在準備申請資料需要的內容時應付其合理性進行剖析,如業績、人員證件、學歷、職稱等能否切合要求。3、因年檢、緩期、升級等資質管理工作設計內容許多,如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等供給多項資料。故負責人一定提早準備,分清主次和前后次序,提早與有關人員進行交流,并以書面形式將所需內容的要求、時間進行見告,并對結果進行跟進。四、各項申請資料在上報主管單位以前一定保存一份存案,如因改正而出現多份保存,則將不合格資料進行銷毀,保存合格資料。五、嚴格依據有關規定
3、上報資質主管單位各樣報表,報表內容如波及到財務有關內容一定與財務負責人進行交流,力爭切合資質要求的同時保證切合財務管理制度。一、資質管理工作范圍1、負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、緩期。2、辦理資質所需報表的填寫上報。3、資質要求的人員裝備、年檢、注冊、證件管理。二、資質管理信息采集1、對各種資質證書、人員證件有效期進行匯總登記,實時正確的掌控證件年檢、緩期狀況。2、踴躍主動的經過多方門路,如政府網站、上司主管單位、兄弟單位認識最新的資質、人員管理規定,實時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。三、正確理解資質管理規定,提早準備有關資料,保證各項工作實時、合格。1、對采集的資質管理信息進
4、行剖析、挑選,充分理解上司主管單位下發文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負責人去交流、交流,對不可以達到之要求要向公司總經理報告不行私自作主,而造成不用要的延遲或損失。2、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、緩期等申請資料,在準備申請資料需要的內容時應付其合理性進行剖析,如業績、人員證件、學歷、職稱等能否切合要求。3、因年檢、緩期、升級等資質管理工作設計內容許多,如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等供給多項資料。故負責人一定提早準備,分清主次和前后次序,提早與有關人員進行交流,并以書面形式將所需內容的要求、時間進行見告,并對結果進行跟進。四、各項申請資料在上報主管單位
5、以前一定保存一份存案,如因改正而出現多份保存,則將不合格資料進行銷毀,保存合格資料。五、嚴格依據有關規定上報資質主管單位各樣報表,報表內容如波及到財務有關內容一定與財務負責人進行交流,力爭切合資質要求的同時保證切合財務管理制度。一、證件種類公司資質證件:包含且不限于法人營業執照正副本、建筑業公司資質證書正副本、建筑業公司安全生產允許證正副本、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、注冊建筑師證、公司審計報告、合同業績等有關證件原件、復印件及電子版掃描件,以下通稱資質證件。二、證件保存公司證件由經營部部一致管理,資質證件的年度檢審、更改、換證等事務,由經營部負責實時辦理。經營部一定成
6、立公司證件登記臺帳。記錄證件名稱、數目、同意時間、同意部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。禁止任何人私自拷貝資質證件電子版、復印資質證件,更不得涂改、出租、出借、假造、轉讓或出賣資質證件,違犯上述規定者,追查其當事人責任,嚴肅辦理。三、證件使用成立公司證書借用使用登記表。資質證書出門參加經營活動時,經營部須安排專人負責管理并須隨時隨身攜帶公司資質證件,因工作需要確有不便的,經公司主要領導受權后借出。內部使用:在公司招招標經營活動中需使用資質證件的,須經公司主要領導受權后,由經營部安排專人負責辦理。使用流程:申請使用-領導受權-專人負責。外面合作使用:有外面公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行招標經營活動的,由其公司或個人聯系本公司一名擔保人,請示公司主要領導并獲得受權后,填寫公司證件使用登記表后,由經營部安排專人負責辦理。使用流程:申請使用-聯系擔保-領導受權-使用登記-專人負責。經營活動中出具的資質證件復印件上,須寫明“僅供*工程招標活動使
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