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文檔簡介

1、XX大學大型儀器設備技術檔案管理制度（試行）第一條 儀器設備檔案是設備良好運行的基礎保障，建立科學完善的儀器設備檔案有益于 HYPERLINK /shengchanguanli/sbgl/catid-237-1/ t _blank 設備長期使用和后續維護。XX大學快速發展中大型儀器設備數量持續增加，大型儀器設備 HYPERLINK /xingzhengguanli/dangan/catid-192-1/ t _blank 檔案的 HYPERLINK / t _blank 管理工作十分必要，根據學校實際情況制定本制度。第二條 本制度所指大型儀器設備指單價10萬元以上設備。第三條 單位主管實驗室工

2、作的領導是大型儀器設備檔案工作第一責任人，安排專人兼職或專職管理大型儀器設備的檔案，使用設備人負責收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔資料要求齊全、準確、完整。第四條 大型儀器設備運行前期管理 HYPERLINK / t _blank 資料：1、市場調研，設備選型和技術、經濟論證，購置技術、經濟分析評價；2、領導批復，設備購置合同（包括有業務內容的重要來往函件）；3、進口設備過程中的有關技術、商務文件；4、設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件 HYPERLINK / t _blank 資料等) ，檢驗合格證及相關附件；5、產品說明書、全套隨機技術文件；6、設備安裝調試記錄

3、、精度檢驗記錄和驗收移交書、保修單； 7、對于特種設備的安裝，還要有安裝單位應具備的資質證書等；8、索賠來往公函及結果；9、設備履歷書（使用、維修、檢修、故障記錄，重大事故的調查分析及處理意見，調撥單）。第五條 大型儀器設備正式運行后管理 HYPERLINK / t _blank 資料：1、設備登記卡片；2、設備使用 HYPERLINK / t _blank 管理記錄；3、使用單位變動情況記錄；4、設備故障和事故分析報告；5、定期檢查和監測、維護和檢修記錄；6、大修任務書與竣工驗收記錄；7、設備改裝和改造記錄；8、設備封存(啟用)單；9、修理、改造費用記錄；10、設備調撥、報廢記錄。第六條 設備檔案的所有權屬于學校，存放在設備使用單位，要指定專人負責、保管和提供利用。如有丟失或擅自銷毀，應按國家檔案法規定追究責任。實驗室管理處有權不定期抽查保存在實驗室的檔案材料。第七條 有價值的稀有、特殊設備的資料，原件歸檔后存實驗室，其中常用資料的復印件隨機使用。歸檔內容中設備履歷書一式二份，實驗室管理處和設備使用單位各存一份。第八條 設備使用單位應積累、整理設備的安裝

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