1、GDGS/ZY 66.02-05-2010 頁碼： 74/74PAGE 10 PAGE 74 基本建設項目檔案管理規定修改碼/版本：1/E文件編號：GDGS/ZY 66.02-05-2010頁 碼： 1/74中國石油管道公司2012-09-30發布 2012-09-30實施1 目目的為規范公公司基本本建設項項目檔案案管理，充分發發揮項目目檔案在在工程建建設、生生產（使使用）管管理、維維護和改改建擴建建中的作作用，根根據國家家有關法法律法規規和上級級相關文文件精神神，結合合公司實實際，制制定本規規定。 2 范范圍本規定適適用于公公司基本本建設（含新建建、更新新改造、大修理理）項目目檔案管管理。3

2、 術術語和定定義3.1 建設設項目檔檔案 本規定定所稱建建設項目目檔案指指建設項項目在立立項、審審批、招招投標、勘察、設計、采購、施工、監理及及竣工驗驗收等全全過程中中形成的的具有保保存價值值的，經經過鑒定定、整理理并歸檔檔的文字字、圖表表、聲像像等各種種載體形形式的項項目文件件。3.2 項目文文件 本規定定所稱項項目文件件指項目目前期文文件、項項目竣工工文件和和項目竣竣工驗收收文件。3.3 項目目前期文文件 本規定定所稱項項目前期期文件指指工程開開工以前前在立項項、審批批、招投投標、勘勘察、設設計以及及工程準準備過程程中形成成的文件件。3.4 項目目竣工文文件 本規定定所稱項項目竣工工文件指

3、指項目竣竣工時形形成的反反映施工工(指建建筑、安安裝)過過程和項項目真實實面貌的的文件，主要由由項目施施工文件件、項目目竣工圖圖和監理理文件組組成。3.5 項目目竣工驗驗收文件件 本規定定所稱項項目竣工工驗收文文件指項項目竣工工后試運運行中以以及項目目竣工驗驗收時形形成的文文件。4 職職責4.1 總經經理辦公公室是公公司建設設項目檔檔案工作作的歸口口管理部部門，主主要職責責：4.1.1負責責執行集集團公司司建設項項目檔案案工作管管理制度度，制訂訂公司建建設項目目檔案管管理辦法法；4.1.2 負責公公司建設設項目檔檔案管理理工作的的統籌規規劃、組組織協調調和監督督指導；4.1.3 負責公公司建設

4、設項目檔檔案驗收收工作；4.1.4 負責參加加公司建建設項目目竣工驗驗收；4.1.5 負責組織織公司建建設項目目檔案業業務交流流與培訓訓工作；4.1.6 負責接接收保管管專業分分公司級級及以上上審批管管理項目目的檔案案實體。4.2 工程處處是公司司新建項項目工程程管理部部門，負負責指導導、監督督、檢查查各項目目部項目目檔案管管理工作作。4.3 生產處處、管道道處是公公司更改改大修項項目工程程管理部部門，負負責指導導、監督督、檢查查所屬各各單位項項目檔案案管理工工作。4.4 項目目建設單單位4.4.1 項目建建設單位位負責組組織、協協調和指指導項目目文件的的編制、收集、整理和和歸檔工工作；對對項

5、目檔檔案的齊齊全、完完整、準準確負責責；負責責項目檔檔案的移移交工作作。4.4.2 項目建設設單位項項目管理理部門負負責確定定項目竣竣工文件件相關表表格設置置、填寫寫等編制制標準，督促、檢查竣竣工文件件的編制制、收集集、整理理工作，審核、簽署竣竣工文件件及設備備隨機文文件，并并組織歸歸檔。4.4.3 項目建設設單位有有關部門門負責本本部門職職責范圍圍內項目目文件的的收集、整理工工作，并并向建設設單位檔檔案管理理部門歸歸檔。4.4.4 項目建設設單位檔檔案管理理部門負負責指導導項目文文件的整整理、歸歸檔，檢檢查、接接收項目目文件。5 管管理內容容5.1 建設設項目檔檔案管理理一般規規定5.1.1

6、 公司建建設項目目檔案是是項目建建設歷程程的真實實記錄和和原始憑憑證，是是生產運運營、管管理維護護、工程程改擴建建的真實實依據和和不可再再生的信信息資源源，同時時也是全全面鑒定定工程質質量，查查明事故故原因，追究事事故責任任的可靠靠憑證。5.1.2 建設項項目檔案案工作應應當堅持持“三同步步”的原則則，在簽簽訂合同同（協議議）時，應同時時明確項項目檔案案所包括括的內容容、要求求及各相相關單位位對項目目檔案的的職責；檢查工工程進度度與施工工質量時時，應同同時檢查查項目文文件材料料的收集集、整理理情況；在進行行工程驗驗收時，應同時時審查、驗收項項目文件件的歸檔檔情況。5.1.3 項目建建設單位位應

7、把項項目檔案案管理工工作納入入項目建建設計劃劃，納入入項目建建設管理理程序，納入領領導和工工作人員員的崗位位職責，與項目目建設管管理同步步實施。5.1.4 項目建建設單位位應加強強對項目目文件形形成、收收集、整整理等過過程控制制，保證證項目檔檔案完整整、準確確、系統統。5.1.4.11 檔案案完整指指按建建設項目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表（附附錄A）所確定定的內容容，將建建設項目目全過程程中應當當歸檔的的項目文文件歸檔檔，各種種文件原原件齊全全。5.1.4.22 檔案準準確指項項目檔案案的內容容真實反反映建設設項目的的實際情情況和建建設過程程，圖物物相符，簽字手手續完備備。5.1.4.

8、33 檔案系系統指項項目檔案案按其形形成規律律，保持持各部分分之間的的有機聯聯系，分分類科學學，組卷卷合理。5.1.5 項目申申請立項項后，項項目建設設單位應應明確檔檔案管理理機構、人員，負責項項目文件件的收集集、積累累和整理理工作；建立項項目檔案案工作網網絡和項項目文件件管理流流程，對對項目文文件實行行跟蹤管管理、動動態管理理。5.1.6 項項目文件件的收集集、整理理和歸檔檔應當納納入項目目的合同同管理之之中。5.1.6.11 項目建建設單位位在簽訂訂勘察、設計、采購、施工、工程總總承包及及監理（以下簡簡稱參建建單位）等合同同（協議議）時，應當設設立專門門條款，明確項項目檔案案保證金金事宜和

9、和有關方方面應當當提交的的項目文文件（包包括電子子文件）名稱、內容、版本、套數、費用、時間、質量要要求及整整理、審審核、歸歸檔與違違約責任任，并經經檔案管管理部門門簽署會會簽意見見。5.1.6.22 項目建建設單位位辦理竣竣工結算算時，應應當有檔檔案管理理部門的的簽署意意見。檔檔案管理理部門根根據合同同（協議議），檢檢查所提提交的項項目文件件，符合合檔案管管理要求求的，簽簽署同意意付款意意見，方方能進入入合同（協議）付款環環節。5.1.7 項目建建設單位位有關部部門負責責組織協協調和指指導參建建單位編編制、整整理和歸歸檔項目目文件，并負責責案卷質質量的審審查。5.1.8 項目建建設單位位和參建

10、建單位應應根據各各自職責責范圍或或合同規規定，完完成項目目文件的的編制、整理、歸檔工工作。監監理單位位負責審審核、簽簽署項目目竣工文文件。5.1.9 建建管分開開管理的的建設項項目，其其形成的的檔案由由雙方共共同協商商，明確確移交項項目檔案案（包括括電子文文件）的的范圍、套數、版本、時間、質量要要求等事事宜，雙雙方辦理理移交手手續。5.1.10 采用項項目管理理承包等等其他管管理模式式的建設設項目，項目建建設單位位應在合合同中明明確雙方方對不同同載體項項目文件件的管理理職責、要求，并按照照合同規規定將項項目文件件歸檔。5.1.11 項目建建設單位位應當配配備檔案案庫房和和檔案安安全保管管的必要

11、要設備設設施，檔檔案保管管條件應應符合國國家有關關標準要要求。5.1.12 項目建建設單位位要應用檔檔案管理理系統（E6）對項目目檔案進進行歸檔檔與移交交工作。5.2 建設設項目檔檔案收集集、整理理與歸檔檔5.2.1 反映和和記錄項項目建設設重要職職能活動動，具有有查考利利用價值值的各種種載體的的項目文文件，應應當收集集齊全，歸入建建設項目目檔案，參見建設設項目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表（附錄錄A）。項目檔案案保管期期限一般般分為永永久、定定期兩種種。定期期保管檔檔案的年年限可根根據其參參考利用用價值分分為300年和110年。5.2.2 項目可可行性研研究、任任務書，以及項項目管理理文件

12、和和竣工驗驗收文件件按“件”整理。具體執執行歸歸檔文件件整理規規則（DA/T22220000）。項目目竣工文文件應按照科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求（GBB/T1118222220000）和國家重重大建設設項目文文件歸檔檔要求與與檔案整整理規范范（DDA/TT2820002）進進行整理理。圖紙紙應按照照技術術制圖復復制圖的的折疊方方法（GB/T1006099.319889）要要求統一一折疊。電子文文件應符符合電電子文件件歸檔與與管理規規范（GB/T188894420002）。5.2.3 項目建建設單位位各機構構和參建建單位，應在建建設項目目竣工驗驗收前按按階段或或單項，將經過過整理的

13、的項目文文件，提提交建設設單位檔檔案管理理部門歸歸檔。項項目建設設單位檔檔案管理理部門匯匯總項目目文件，將全部部檔案條條目錄入入或通過過離線客客戶端導導入“檔案管管理系統統（E66）”并上載載相應電電子文件件。5.2.4 項目建建設單位位和參建建單位，應當指指定專人人負責照照片、錄錄音、錄錄像等聲聲像材料料的收集集、整理理、歸檔檔工作。工程結結束后，項目建建設單位位應根據工工程實際際編輯一套套反映工工程全過過程的照照片冊。另外，公司級級以上的的項目，還應編編制一套套反映所所承擔工工程全過過程的不不少于330分鐘鐘的視頻頻資料，并進行行編輯配配音。5.2.5 項目竣竣工圖必必須逐張張加蓋并并簽署

14、竣竣工圖章章，竣工工圖章應應加蓋在在標題欄欄上方或或左邊空空白處，無加蓋蓋竣工圖圖章的位位置時，可加蓋蓋在標題題欄的背背面處；竣工圖圖章中的的內容填填寫應齊齊全、清清楚，簽簽名不得得由他人人代簽或或以個人人印章代代替。5.2.6 項目檔檔案收集集、整理理與歸檔檔具體執執行建設項項目文件件整理與與歸檔操操作指南南（附附錄C）。5.3 建設設項目檔檔案驗收收5.3.1 項目檔檔案驗收收是項目目竣工驗驗收的重重要組成成部分。未經檔檔案驗收收或檔案案驗收不不合格的的項目，不得進進行或通通過項目目的竣工工驗收。5.3.2 項目檔檔案驗收收執行下下列規定定：5.3.2.11 由國家家發展和和改革委委員會組

15、組織竣工工驗收的的項目，項目檔檔案驗收收由國家家檔案局局組織或或委托組組織。5.3.2.22 由集集團公司司組織竣竣工驗收收的項目目，項目目檔案驗驗收由集集團公司司辦公廳廳負責組組織。5.3.2.33 由專業業公司組組織竣工工驗收的的項目，項目檔檔案驗收收由集團團公司辦辦公廳負負責組織織或委托托組織。5.3.2.44 由公司司組織竣竣工驗收收的項目目，根據據工程實實際，項項目檔案案驗收可可由總經經理辦公公室單獨獨組織驗驗收，也也可與工工程竣工工驗收合合并進行行。項目建設設單位檔檔案管理理機構應應加強項項目檔案案驗收前前的指導導與檢查查，必要要時可組組織預檢檢。5.3.3 項目檔檔案驗收收應當按

16、按照下列列規定，組成驗驗收組進進行驗收收：5.3.3.11 國家檔檔案局組組織的項項目檔案案驗收，驗收組組按國家家規定組組成。5.3.3.22 集團公公司辦公公廳組織織或受國國家檔案案局委托托組織的的項目檔檔案驗收收，驗收收組由集集團公司司辦公廳廳、項目目所在地地省級檔檔案行政政管理部部門等單單位組成成。5.3.3.33 公司總總經理辦辦公室組組織的項項目檔案案驗收，驗收組組由公司司總經理理辦公室室、項目目主管部部門等單單位組成成。項目檔案案驗收組組人數為為不少于于5人的的單數，組長由由驗收組組織單位位人員擔擔任。專專業技術術性強的的項目可可邀請有有關專業業人員參參加驗收收組。5.3.4 申請

17、項項目檔案案驗收應應具備下下列條件件：5.3.4.11 項目主主體工程程和輔助助設施已已按照設設計建成成，能滿滿足生產產或使用用的需要要；5.3.4.22 項目試試運行指指標考核核合格或或者達到到設計能能力；5.3.4.33 完成了了項目建建設全過過程文件件材料的的收集、整理與與歸檔工工作。5.3.5 項目檔檔案驗收收前，項項目建設設單位應應組織項項目設計計、施工工、監理理等方面面負責人人及有關關人員，根據檔檔案工作作的相關關要求，依照建設項項目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表（附錄AA）和建設項項目檔案案驗收內內容及要要求（附錄BB）進行行全面自自檢，并并形成項項目檔案案自檢報報告。5.3.

18、6 項目檔檔案自檢檢報告應應當包括括以下主主要內容容：5.3.6.11 項目建建設及項項目檔案案管理概概況；5.3.6.2 保證項項目檔案案的完整整、準確確、系統統所采取取的控制制措施；5.3.6.33 項目文文件材料料的形成成、收集集、整理理與歸檔檔情況，竣工圖圖的編制制情況及及質量狀狀況；5.3.6.44 檔案在在項目建建設、管管理、試試運行中中的作用用；5.3.6.55 存在的的問題及及解決措措施。5.3.7 項目建建設單位位應以正正式文件件形式向向項目檔檔案驗收收組織單單位報送送建設項項目檔案案驗收申申請報告告，并附附項目檔檔案自檢檢報告，填報建設項項目檔案案驗收申申請表（附表表1）。

19、項目檔檔案驗收收組織單單位應在在收到建建設項目目檔案驗驗收申請請報告的的10個個工作日日內作出出答復。5.3.8 項目檔檔案管理理機構應應當參加加項目的的中交（間）驗收、初步驗驗收和竣竣工驗收收，并同同步進行行項目檔檔案的預預驗收。在項目目竣工驗驗收3個個月前應應完成項目目檔案驗驗收工作作。5.3.9 項目檔檔案驗收收以驗收收組織單單位召集集驗收會會議的形形式進行行。項目目檔案驗驗收組全全體成員員參加項項目檔案案驗收會會議，項項目建設設單位、設計、施工、監理等等參建單單位和生生產運行行管理或或使用單單位的有有關專業業人員列列席會議議。5.3.10 項目檔檔案驗收收應當以以會議形形式按照照下列程

20、程序進行行驗收：5.3.10.1 項項目建設設單位負負責人或或檔案部部門匯報報項目建建設概況況、項目目檔案工工作情況況；5.3.10.2 監理單單位匯報報竣工文文件質量量的審核核情況；5.3.10.3 項目檔檔案驗收收組檢查查項目檔檔案及檔檔案管理理情況；5.3.10.4 項目檔檔案驗收收組匯總總項目檔檔案檢查查情況，對項目目檔案質質量進行行綜合評評價，并并形成項項目檔案案驗收意意見；5.3.10.5 項目檔檔案驗收收組宣布布項目檔檔案驗收收意見。5.3.11 檢查項項目檔案案，應當當采用質質詢、現現場查驗驗、抽查查案卷的的方式。抽查檔檔案的數數量應不不少于案案卷總數數的300，抽查查重點為為

21、重要合合同、協協議等項項目前期期文件及及隱蔽工工程檢查查記錄、竣工圖圖、設計計變更通通知單等等項目竣竣工文件件，對抽抽查情況況應填寫寫建設項項目檔案案驗收檢檢查記錄錄，包括括內容有有檔案（資料）號、驗驗收檢查查情況描描述、檢檢查人、檢查日日期等。5.3.12 項目檔檔案驗收收合格的的項目，由項目目檔案驗驗收組織織單位以以文件形形式印發發驗收組組形成的的項目檔檔案驗收收意見。集團公公司辦公公廳委托托進行的的項目檔檔案驗收收，由集集團公司司辦公廳廳以文件件形式印印發驗收收組形成成的項目目檔案驗驗收意見見。5.3.13 項目檔檔案驗收收不合格格的項目目，由項項目檔案案驗收組組提出整整改意見見，要求求

22、項目建建設單位位于項目目竣工驗驗收前對對存在的的問題限限期整改改，并進進行復查查。復查查后仍不不合格的的，不得得進行竣竣工驗收收。5.3.14 項目檔檔案驗收收意見應應當包括括以下主主要內容容：5.3.14.1 項目建建設概況況；5.3.14.2 項目檔檔案管理理情況，包括：項目檔檔案工作作的基礎礎管理工工作，項項目文件件的形成成、收集集、整理理與歸檔檔情況，竣工圖圖的編制制情況及及質量，檔案的的種類、數量，檔案的的完整性性、準確確性、系系統性及及安全性性評價，檔案驗驗收結論論性意見見；5.3.14.3 存在問問題、整整改要求求與建議議。5.3.15 項目檔檔案驗收收報告或或者檔案案章節（專篇

23、），應當當納入建建設項目目竣工驗驗收報告告中，建建設項目目竣工工驗收鑒鑒定書中應有有關于項項目檔案案的評價價。5.3.16 新建、擴建和和試生產產的國家家和集團團公司建建設項目目，由總總經理辦辦公室負負責填寫寫建設設項目檔檔案管理理登記表表（附附件表22），一一式三份份，報集集團公司司辦公廳廳，各工工程項目目經理部部負責填填報登記記表。建設項項目檔案案管理登登記表分為表表一、表表二、表表三。表表一于項項目開工工后6個個月內填填寫，對對于未驗驗收的建建設項目目，每年年填此表表一次；表二于于項目檔檔案預驗驗收后11個月內內填寫；表三于于項目正正式竣工工驗收后后1個月月內填寫寫。 5.4 項目目建設

24、單單位在工工程竣工工驗收后后3個月月內，必必須向有有關檔案案管理部部門移交交項目檔檔案。建建設項目目檔案移移交及檔檔案整理理、保管管執行檔案管管理程序序。6 流流程無7 相相關文件件7. 11 相關關的公司司體系文文件和公公司企業業標準7.1.1 GDGGS/CCX 666.002 檔案管管理程序序7.1.2 GDGGS/ZZY 666.002001 檔案分分類規則則7.1.3 GDGGS/ZZY 666.00202 檔案標標識規則則7.1.4 GDGGS/ZZY 666.00203 檔案著著錄規則則7.2 相關關的法律律法規、標準、規范和和依據性性文件7.2.1 GB/T1118222200

25、00 科學學技術檔檔案案卷卷構成的的一般要要求7.2.2 GB/T1006099.319889 技術制制圖復制制圖的折折疊方法法7.2.3 GB/T188894420002 電子子文件歸歸檔與管管理規范范7.2.4 DA/T28820002 國家家重大建建設項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規規范7.2.5 DDA/TT2220000 歸檔文文件整理理規則7.2.6 Q/SSY GGD0116320008 石油油與天然然氣管道道工程竣竣工驗收收細則7.2.7 廳發201101187號號 中國國石油天天然氣集集團公司司建設項項目檔案案管理規規定8 記記錄8.1 GDGGS/ZZY 666.002

26、005/JJL-006 建建設項目目檔案驗驗收申請請表8.2 GDGGS/ZZY 666.002005/JJL-007 建建設項目目檔案管管理登記記表（表表一、表表二、表表三）9 附附錄附錄A GDGGS/ZZY 666.002005/JJL-001建設設項目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表附錄B GDGGS/ZZY 666.002005/JJL-005建設設項目檔檔案驗收收內容及及要求附錄C 建設項項目文件件整理與與歸檔操操作指南南編 寫 部門：總經理理辦公室室編 寫寫 人： 徐美玲玲審 核核 人： 孫來勇勇審 批批 人： 劉增江江附錄A 建設項項目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表 （此歸檔

27、檔范圍不不限以下下內容，未列入入的請執執行其他他相關標標準）序號歸 檔 文 件件保管期限限建設單位位施工單位位設計單位位1可行性研研究、任任務書1.1項目建議議書及其其報批文文件永久30年1.2項目選址址意見書書及其報報批文件件永久30年1.3可行性研研究報告告及其評評估、報報批文件件永久30年1.4項目評估估（包括括借貸承承諾評估估）、論論證文件件永久30年1.5環境預測測、調查查報告，環境影影響報告告書和批批復永久30年1.6安全預評評價報告告及批復復永久30年1.7地震安全全性評價價報告及及批復永久30年1.8地質災害害危險評評估報告告及批復復永久30年1.9水土保持持方案報報告及批批復

28、永久30年1.100水資源論論證報告告及批復復永久30年1.111職業病危危害預評評價及批批復永久30年1.122設計任務務書、計計劃任務務書及其其報批文文件永久永久1.133區域總體體規劃永久30年2設計基礎礎文件2.1工程地質質、水文文地質、勘察報報告、地地質圖、勘察記記錄、化化驗、試試驗報告告、重要要土、巖巖樣及說說明永久永久2.2地形、地地貌、控控制點、建筑物物、構筑筑物及重重要設備備安裝測測量定位位、觀測測記錄永久30年2.3水文、氣氣象、地地震等其其它設計計基礎資資料永久30年3設計文件件3.1總體設計計（總體體規劃設設計）永久永久3.2工藝設計計包永久永久3.3初步設計計及其報報

29、批文件件（基礎礎設計）永久永久3.4施工圖設設計（詳詳細設計計）30年永久3.5工程設計計計算書書30年30年3.6關鍵技術術試驗永久永久3.7設計審查查、鑒定定及審批批 永久永久3.8安全生產產專項設設計永久永久4項目管理理文件4.1征地、移移民文件件4.1.1征用土地地申請、批準文文件，紅紅線圖、坐標圖圖、行政政區域圖圖永久4.1.2征地移民民拆遷、安置、補償批批準文件件、協議議書永久4.1.3建設用地地規劃許許可證、建設工工程規劃劃許可證證、征用用土地使使用證永久4.1.4建設前原原始地形形、地貌貌的狀況況圖、照照片永久4.1.5施工執照照永久4.2項目報批批文件4.2.1項目申請請核準

30、文文件及附附件、核核準批復復文件30年4.2.2項目開工工申請報報告及附附件、項項目開工工批復30年4.3計劃、投投資、統統計、管管理文件件4.3.1有關投資資、進度度、物資資、工程程量的建建議計劃劃、實施施計劃和和調整計計劃30年4.3.2概算、預預算管理理、差價價管理文文件30年4.3.3合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務的文文件30年4.3.4規程、規規范、標標準、規規定等文文件30年4.3.5技術協議議、技術術設計審審查30年4.3.6合同控制制文件（投資、進度、質量、安全）30年4.4招標投標標、承發發包合同同協議4.4.1招標書、招標修修改文件件、招標標補遺及及答疑文文件、招招標

31、文件件審查30年30年30年4.4.2投標書、資質材材料、履履約類保保函、委委托授權權書和投投標澄清清文件、修正文文件永久永久30年4.4.3開標議程程、開標標大會簽簽字表，報價表表，評標標紀律、評標人人員簽字字表，評評標記錄錄、報告告30年4.4.4中標通知知書30年30年30年4.4.5未中標文文件自存4.4.6合同談判判紀要、合同審審批文件件、合同同書、合合同變更更文件永久30年30年4.5專項申請請、批復復文件4.5.1環境保護護、勞動動安全、衛生、消防、人防、規劃、職業健健康等文文件永久4.5.2水、暖、電、供供氣、通通信、排排水等配配套協議議文件, 以及及工程途途徑鐵路路、公路路、

32、輸電電線路和和河流穿穿跨越等等協議文文件30年4.5.3原料、材材料、燃燃料供應應等來源源協議文文件30年4.6QHSEE文件 30年4.7聲像材料料30年5施工文件件5.1建筑施工工文件5.1.1開工報告告、工程程技術要要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要、設設計交底底記錄30年30年5.1.2施工組織織設計、方案及及審批記記錄，施施工計劃劃、施工工技術及及安全措措施、施施工工藝藝文件30年30年5.1.3原材料及及構件出出廠證明明、質量量證明書書、復驗驗單30年30年5.1.4建筑材料料試驗報報告30年30年5.1.5設計變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料代用用核定審審批手續續、技術術

33、核定單單、業務務聯系單單、備忘忘錄等永久30年5.1.6施工定位位（水準準點、導導線點、基準線線、控制制點等）測量記記錄、復復核記錄錄、地質質勘探資資料永久30年5.1.7土（巖）試驗報報告、基基礎處理理、基礎礎工程施施工圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗槽記記錄、基基礎檢測測記錄永久30年5.1.8施工日記記、大事事記30年5.1.9隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄永久30年5.1.10各類工程程記錄及及測試、沉降、位移、變形監監測記錄錄、事故故處理報報告永久30年5.1.11工程質量量檢驗、評定驗驗收記錄錄永久30年5.1.12技術總結結，施工工預、決決算30年5.1.13交工驗收收記錄永久30年5

34、.1.14竣工報告告、竣工工驗收報報告永久永久5.1.15竣工圖永久30年5.1.16聲像材料料30年30年5.2設備及管管線安裝裝施工文文件5.2.1開工報告告、工程程技術要要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要、設設計交底底記錄30年30年5.2.2施工組織織設計、方案及及其審批批文件，施工計計劃、技技術措施施文件30年30年5.2.3原材料及及構件出出廠證明明、質量量證明文文件、復復驗單30年30年5.2.4建筑材料料試驗報報告30年30年5.2.5設計變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料、零零部件、設備代代用審批批手續，技術核核定單、業務聯聯系單、備忘錄錄等永久30年5.2.6焊接試驗

35、驗記錄、報告、施工檢檢驗、探探傷記錄錄、質量量檢測永久30年5.2.7隱蔽工程程檢查驗驗收記錄錄永久30年5.2.8強度、密密閉性試試驗報告告30年30年5.2.9設備、網網絡調試試記錄30年30年5.2.10設備安裝裝記錄、安裝質質量檢查查、評定定，事故故處理報報告30年30年5.2.11系統調試試、試驗驗記錄30年30年5.2.12管線清洗洗、試壓壓、通水水、干燥燥通氣、消毒等等記錄10年30年5.2.13管線標高高、位置置、坡度度測量記記錄30年30年5.2.14交工驗收收記錄、工程質質量檢驗驗、驗收收評定記記錄永久30年5.2.15竣工報告告、竣工工驗收報報告永久30年5.2.16竣工

36、圖永久30年5.2.17聲像材料料30年30年5.3電氣、儀儀表安裝裝施工文文件5.3.1開工報告告、工程程技術要要求、技技術交底底、圖紙紙會審紀紀要、設設計交底底30年30年5.3.2施工組織織設計、方案及及審批文文件，施施工計劃劃、技術術措施文文件10年30年5.3.3原材料及及構件出出廠證明明、質量量證明文文件、復復驗單30年30年5.3.4建筑材料料試驗報報告30年30年5.3.5設計變更更通知、工程更更改洽商商單，材材料、零零部件、設備代代用審批批手續，技術核核定單、業務聯聯系單、備忘錄錄等永久30年5.3.6系統調試試、整定定記錄30年30年5.3.7絕緣、接接地電阻阻等性能能測試

37、、校核記記錄30年30年5.3.8材料、設設備明細細表及檢檢驗記錄錄，施工工安裝記記錄，質質量檢查查評定、事故處處理報告告等永久30年5.3.9操作、聯聯動試驗驗記錄10年30年5.3.10電氣裝置置交接記記錄10年30年5.3.11交工驗收收記錄、工程質質量檢驗驗、評定定記錄永久30年5.3.12竣工報告告、竣工工驗收報報告永久30年5.3.13竣工圖永久30年5.3.14聲像材料料30年30年5.4QHSEE文件5.4.1作業計劃劃書（項項目質量量計劃、項目HHSE計計劃）、作業指指導書，化學品品和安全全設備或或器材的的安全數數據表30年30年5.4.2人員培訓訓記錄及及資質證證書、健健康

38、檢查查記錄或或報告，醫療依依托協議議或合同同10年30年5.4.3事故調查查材料永久30年5.4.4工作計劃劃、總結結、會議議紀要，來往信信函、備備忘錄永久30年5.4.5自然保護護區、文文物保護護區的施施工許可可、停工工令、復復工令，土地使使用的有有關證明明文件，環保部部門的許許可材料料等永久30年5.4.6地貌恢復復資料，文物保保護相關關資料10年30年6監理文件件建設單位位監理單位位6.1施工監理理文件、資料6.1.1監理合同同協議，監理大大綱，監監理規劃劃、細則則及批復復30年30年6.1.2施工及設設備器材材供應單單位資質質審核，設備、材料報報審資料料30年30年6.1.3施工組織織

39、設計、施工方方案、施施工計劃劃、技術術措施審審核批準準記錄，施工進進度、延延長工期期、索賠賠及付款款報審30年30年6.1.4開（停、復、返返）工令令、許可可證、交交工驗收收記錄30年30年6.1.5設計變更更、材料料、零部部件、設設備代用用審批資資料30年30年6.1.6監理通知知，協調調會審紀紀要，監監理工程程師指令令、指示示，來往往函件30年30年6.1.7工程材料料監理檢檢查、復復檢、試試驗記錄錄、報告告30年30年6.1.8監理月報報、備忘忘錄30年30年6.1.9各項測控控量成果果及復核核文件、外觀、質量、文件等等檢查、抽查記記錄30年30年6.1.10工程質量量事故、施工安安全事

40、故故報告、施工質質量檢驗驗分析評評估資料料30年30年6.1.11工程進度度計劃、實施、分析統統計文件件30年30年6.1.12變更價格格審查、支付審審批、索索賠處理理文件30年30年6.1.13單元工程程檢查及及開工（開倉）簽證，工程分分部分項項質量認認證、評評估資料料30年30年6.1.14主要材料料及工程程投資計計劃、完完成報表表30年30年6.2設備采購購、監造造工作監監理資料料6.2.1設備采購購委托監監理合同同、采購購方案，監造計計劃30年30年6.2.2市場調查查、考察察報告30年30年6.2.3設備制造造的檢驗驗計劃和和檢驗要要求、檢檢驗記錄錄及試驗驗報告、分包單單位資格格報審

41、表表30年30年6.2.4原材料、零配件件等的質質量證明明文件和和檢驗報報告30年30年6.2.5開工、復復工報審審表，暫暫停令30年30年6.2.6會議紀要要、來往往文件30年30年6.2.7監理工程程師通知知單、監監理工作作聯系單單30年30年6.2.8監理月報報30年30年6.2.9質量事故故處理文文件、設設備制造造索賠文文件30年30年6.2.10設備驗收收、交接接文件，支付證證書和設設備制造造結算審審核文件件30年30年6.2.11設備采購購、監造造工作總總結30年30年6.3QHSEE文件6.3.1合同、協協議30年30年6.3.2作業計劃劃書、作作業指導導書，化化學品和和安全設設

42、備或器器材的安安全數據據表 30年30年6.3.3檢測計量量設備臺臺帳及證證書30年30年6.3.4人員培訓訓及資質質記錄、健康檢檢查記錄錄或報告告，醫療療依托協協議或合合同10年30年6.3.5事故調查查、統計計報告，審查或或審核報報告永久30年6.3.6工作計劃劃、總結結，會議議紀要，來往信信函、備備忘錄永久30年6.3.7通知、批批復、意意見、建建議，工工程師總總結報告告，不符符合報告告及記錄錄等10年30年6.4監理工作作聲像材材料30年30年7工程質量量監督文文件建設單位位施工單位位設計單位位7.1工程質量量監督委委托書、協議30年7.2工程質量量監督注注冊申請請書、證證書30年7.

43、3工程質量量監督報報告及評評價報告告30年7.4工程質量量管理監監督文件件（監督督方案、計劃、交底、工程項項目劃分分意見、質量問問題處理理通知單單、質量量監督總總結等）10年8物資（設設備）采采辦文件件 8.1詢價、報報價、采采購計劃劃30年8.2合同、協協議永久8.3審批手續續，調撥撥文件30年8.4采辦決算算、物資資核銷文文件30年8.5來往函電電、備忘忘錄30年8.6設備材料料倉儲、運輸有有關文件件10年8.7管理規程程、條例例、標準準、規劃劃文件30年8.8管理臺帳帳、統計計表30年8.9照片、音音像資料料30年9工藝設備備文件9.1工藝說明明、規程程、試驗驗、技術術總結30年9.2產

44、品檢驗驗、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測記錄錄、復檢檢記錄30年9.3設備、材材料采購購、招投投標文件件、合同同，出廠廠質量合合格證明明30年30年9.4設備、材材料裝箱箱單、開開箱記錄錄，工具具單，備備品備件件單30年9.5設備中轉轉及調撥撥資料30年9.6設備原材材料質量量證明文文件30年9.7設備圖紙紙、使用用說明書書、零部部件目錄錄30年9.8設備測繪繪、驗收收記錄及及索賠文文件30年9.9設備安裝裝調試、測定數數據、性性能鑒定定文件30年10科研項目目10.11開題報告告、任務務書、批批準書永久10.22協議書、委托書書、合同同永久10.33研究方案案、計劃劃、調查查研究報報告永久10.4

45、4試驗記錄錄、圖表表、照片片永久10.55實驗分析析、計算算、整理理數據永久10.66實驗裝置置及特殊殊設備圖圖紙、工工藝技術術規范說說明書永久10.77實驗操作作規程、 安全全措施、事故分分析報告告30年10.88階段報告告、科研研報告、技術鑒鑒定報告告永久10.99成果申報報、鑒定定、審批批及成果果推廣應應用材料料永久10.110考察報告告、重要要課題研研究報告告永久11涉外文件件11.11詢價、報報價、投投標文件件10年11.22合同及其其附件永久11.33談判協議議、議定定書永久11.44談判記錄錄30年11.55談判過程程中外商商提交的的材料30年11.66出國考察察、培訓訓及收集集

46、來的有有關材料料10年11.77國外各設設計階段段文件及及設計聯聯絡文件件永久11.88各設計階階段審查查議定書書永久11.99技術問題題來往函函電和備備忘錄永久11.110國外設備備、材料料檢驗、安裝手手冊、操操作使用用說明書書等隨機機文件永久11.111國外設備備合格證證明、裝裝箱單、提單、商業發發票、保保險單證證明10年11.112設備開箱箱檢驗記記錄、商商檢、海海關及索索賠文件件永久11.113國外設備備、材料料的防腐腐、保護護措施10年11.114外國技術術人員現現場提供供的文件件材料30年12生產技術術準備、試生產產文件12.11技術準備備計劃10年12.22試生產管管理、技技術責

47、任任制10年12.33開停車方方案10年12.44設備試車車、驗收收、運轉轉、維護護記錄30年12.55試生產產產品質量量鑒定報報告10年12.66安全操作作規程、事故分分析報告告30年12.77運行記錄錄10年12.88技術培訓訓材料10年12.99產品技術術參數、性能、圖紙永久12.110工業衛生生、勞動動保護材材料、環環保、消消防運行行檢測記記錄10年12.111QHSEE管理文文件材料料30年13財務、審審計管理理13.11財務計劃劃及執行行、年度度計劃及及執行、年度投投資統計計資料10年13.22工程概算算、預算算、標底底、合同同價、決決算、審審計文件件及說明明永久13.33交付使用

48、用的固定定資產、流動資資產、無無形資產產、遞延延資產清清冊永久14竣工驗收收文件14.11項目竣工工驗收報報告永久30年30年14.22勘察設計計總結永久30年14.33工程施工工總結永久30年14.44工程總承承包總結結永久30年14.55工程監理理總結永久30年14.66生產準備備及試運運行考核核總結永久14.77引進工作作總結永久14.88物資采辦辦總結永久14.99項目建設設總結永久14.110質量監督督報告永久30年14.111無損檢測測總結永久14.112工程現場場聲像材材料永久30年14.113工程審計計文件材材料、決決算報告告永久14.114竣工驗收收會議文文件、驗驗收證書書及

49、驗收收委員會會名冊、簽字、驗收備備案文件件永久30年30年14.115環境保護護、勞動動安全衛衛生、消消防、防防雷、人人防、規規劃、檔檔案等驗驗收審批批文件永久14.116項目評優優報獎申申報材料料、批準準文件及及證書30年30年15后評價文文件15.11后評價文文件材料料永久附錄B 建設項目目檔案驗驗收內容容及要求求一、項目目檔案的的基礎管管理工作作（一）項項目建設設單位（負責人人）認真真執行國國家檔案案工作法法律法規規，建立立健全項項目檔案案工作各各項規章章制度，建立了了切合實實際的項項目檔案案工作的的管理體體制和工工作程序序。（二）項項目建設設單位（負責人人）對項項目檔案案工作實實行統一

50、一管理，對本單單位各部部門和設設計、施施工、監監理等參參建單位位進行有有效的監監督、指指導，確確保項目目檔案工工作與項項目建設設同步進進行。（三）項項目檔案案工作實實行領導導負責制制，確定定了負責責項目檔檔案工作作的領導導和部門門，實行行了各部部門和有有關人員員檔案工工作責任任制，并并采取了了有效的的考核措措施。（四） 項目文文件材料料的收集集、整理理和歸檔檔納入合合同管理理，要求求明確，控制措措施有力力。（五）配配備適應應工作需需要的檔檔案管理理人員，檔案管管理人員員經過檔檔案管理理專業培培訓。（六）采采用先進進信息技技術，實實現項目目檔案管管理的信信息化。（七）保保證檔案案工作所所需經費費

51、，配備備了計算算機、復復印機及及聲像器器材等必必備的辦辦公設備備，且性性能優良良，滿足足工作需需要。二、項目目檔案的的完整、準確、系統情情況（一）按按照DAA/T228-220022國家家重大建建設項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規規范，結合項項目產生生文件材材料的實實際情況況，檢查查項目檔檔案的完完整性、準確性性、系統統性。（二）項項目文件件材料的的收集、整理、歸檔和和項目檔檔案的整整理與移移交符合合DA/T288-20002國家重重大建設設項目文文件歸檔檔要求與與檔案整整理規范范及GGB/TT118822-20008科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求。三、項目目檔案的的安全（一）檔

52、檔案庫房房采取防防火、防防盜、防防有害生生物和溫溫濕度控控制措施施，檔案案庫房與與閱覽、辦公用用房分開開。（二）檔檔案柜架架、卷盒盒、卷皮皮等檔案案裝具符符合標準準要求。（三）歸歸檔文件件材料的的制成材材料符合合耐久性性要求。（四）采采取有效效措施保保證檔案案實體和和信息安安全。附表1 GDGGS/ZZY 666.002005/JJL-006建設項目目檔案驗驗收申請請表項目名稱稱審批（核核準）機機關立項日期期投資規模模建設時間間建設單位位（法人）設計單位位主 要施工單位位主 要監理單位位計劃檔案案驗收日期期計劃竣工工驗收日期期聯 系 人聯系電話話地址/郵郵編電子信箱箱申請單位位自檢意見見 （單

53、單位蓋章章） 年年 月 日驗收組織織單位意見見 （單位蓋蓋章） 年年 月 日附表2 GDGGS/ZZY 666.00205/JL-07表一 建建設項目目檔案管管理登記記表（項目及及項目檔檔案和資資料情況況動態表表） 編編號：項目名稱稱建設單位位或項目目法人地址郵編上級主管管部門批準概算算總投資資萬元計劃工期期年 月 年年 月主要單位位工程名名稱現已完成成的單位位或單項項工程主要設計計單位主要施工工單位主要設備備安裝單單位主要監理理單位項目檔案案和資料料管理情情況檔案資料料管理部部門名稱稱隸屬部門門聯系地址址、電話話負責人項目建檔檔時間專職檔案案人員數數據庫房面積積/檔案案工作其其它用房房面積設

54、施設備備現有檔案案和資料料數量（正本） 卷（冊）圖紙張數數對項目檔檔案日常常監督、指導的的上級單單位填表單位位 （蓋蓋章） 年年 月月 日日注：此表表于項目目開工后后6個月月內報國國家檔案案局經濟濟科技檔檔案業務務指導司司。對于未驗驗收的國國家建設設項目，每年填填此表一一次。表二 建設項項目檔案案管理登登記表（項目檔檔案預驗驗收情況況表） 編編號：項目名稱稱項目檔案案總數（正本） 卷（冊冊）圖紙張數數檔案移交交單位庫房面積積/檔案案工作其其它用房房面積項目預驗驗收日期期項目檔案預驗收組織單位位預驗收組組成員及單單位預驗收結結論 預驗收收負責人人（蓋章章） 年 月 日注：此表表于項目目檔案預預驗

55、收后后1個月月內報國國家檔案案局經濟濟科技檔檔案業務務指導司司。表三 建設項項目檔案案管理登登記表（項目檔檔案正式式驗收情情況表） 編號：項目名稱稱項目檔案案總數（正本） 卷（冊冊）圖紙張數數檔案移交交單位項目竣工工投產日日期項目正式式驗收日日期項目檔案正式驗收組織單位位驗收組成員及單單位驗收結論論 驗驗收負責責人（蓋蓋章） 年 月 日日注：此表表于項目目正式竣竣工驗收收后1個個月內報報國家檔檔案局經經濟科技技檔案業業務指導導司附錄C建設項目目文件整整理與歸歸檔操作作指南（試行）1 范范圍本指南南規定定了管道道公司建建設項目目文件整整理與歸歸檔的要要求和方方法。本指南南適用用于管道道公司所所有

56、新建建、擴建建、改建建等建設設項目文文件整理理與歸檔檔工作。2 規規范性引引用文件件下列文件件中的條條款通過過本標準準的引用用而成為為本標準準的條款款。凡是是注日期期的引用用文件，其隨后后所有的的修改單單（不包包括勘誤誤的內容容）或修修訂版均均不適用用于本標標準，然然而，鼓鼓勵根據據本標準準達成協協議的各各方研究究是否可可使用這這些文件件的最新新版本。凡是不不注日期期的引用用文件，其最新新版本適適用于本本標準。GB/TT 1118222-20008 科科學技術術檔案案案卷構成成的一般般要求GBTT 1118211-20002 照片片檔案管管理規范范gb/tt 1888944-20002 電電子

57、文件件歸檔與與管理規規范GB 5503119-220000 建建設工程程監理規規范DA/TT 288-20002 國國家重大大建設項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規范DA/TT 222-20000 歸歸檔文件件整理規規則中油辦201101187號號 中國石石油天然然氣集團團公司建建設項目目檔案管管理規定定3 術術語和定定義下列術語語和定義義適用于于本指指南。3.1 建設項項目建筑、安安裝等形形成固定定資產的的活動中中，按照照一個總總體設計計進行施施工，獨獨立組成成的，在在經濟上上統一核核算、行行政上有有獨立組組織形式式、實行行統一管管理的單單位。3.2 單項工工程建設項目目中具有有獨立設設

58、計文件件、可獨獨立組織織施工，建成后后可以獨獨立發揮揮生產能能力或工工程效益益的工程程。3.3 單位工工程具有獨立立設計文文件、可可獨立組組織施工工，但建建成后不不能獨立立發揮生生產能力力或工程程效益的的工程。3.4 項目文文件建設項目目在立項項、審批批、招投投標、勘勘察、設設計、施施工、監監理及竣竣工驗收收全過程程中形成成的文字字、圖表表、聲像像等形式式的全部部文件。包括項項目前期期文件、項目竣竣工文件件和項目目竣工驗驗收文件件等。3.5 項目前前期文件件工程開工工以前在在立項、審批、招投標標、勘察察、設計計以及工工程準備備過程中中形成的的文件。3.6 項目竣竣工文件件項目竣工工時形成成的反

59、映映施工(指建筑筑、安裝裝)過程程和項目目真實面面貌的文文件，主主要由項項目施工工文件、項目竣竣工圖和和項目監監理文件件組成。3.7 項目施施工文件件項目施工工過程中中形成的的反映項項目建筑筑、安裝裝情況的的文件。3.8 項目竣竣工圖項目竣工工后按照照工程實實際情況況所繪制制的圖紙紙。3.9 項目監監理文件件監理單位位對項目目工程質質量、進進度和建建設資金金使用等等進行控控制的文文件。3.100 項目竣竣工驗收收文件項目竣工工后試運運行中以以及項目目竣工驗驗收時形形成的文文件。3.111 交工技技術文件件施工單位位或其他他承建單單位按國國家現行行的施工工標準和和規范以以及集團團公司相相關規定定

60、，在施施工和管管理過程程中所形形成的，在工程程交接時時移交建建設單位位的工程程交付、安全質質量、使使用性能能等技術術資料，是項目目施工文文件的重重要組成成部分。3.122 項目文文件歸檔檔建設項目目的設計計、施工工、監理理單位在在項目完完成時向向建設單單位或受受委托的的承包單單位移交交經整理理的全部部相應文文件；項項目建設設單位各各機構將將項目各各階段形形成并經經過整理理的文件件定期報報送檔案案管理機機構。3.133 項目檔檔案經過鑒定定、整理理并歸檔檔的項目目文件。4 職職責4.1 建設單單位（業業主、項項目法人人）職責責4.1.1 負責組組織、協協調和指指導項目目文件的的編制、收集、整理和