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文檔簡介
1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁2022年后勤采購員職責采購員職責1 一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退。 二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時必須嚴格執行食品安全法的規定,嚴格執行中心的原料采購、索證、驗收制度的規定,保證采購的原料符合食品安全要求。 三、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數量的關系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開支,減少浪費。 四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢
2、查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。 五、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負, 六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經常檢修,定期保養,按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。 七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡
3、、要等不良作風。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀守法。 八、外出執行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。 九、完成領導交給的其他任務。 采購員職責2 1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。 2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監督。 3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。 4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。 5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
4、6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。 7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。 8、努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。 9、完成領導交給的其它工作。 采購員職責3 1、工作認真負責,按時上下班,遵守學院各項規章制度。 2.采購以批發為主,零購為輔的多渠道采購,團結協作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規定。 3.采購要按計劃完成,保證質量,杜絕浪費。 4.支票、現金要保管好,不準丟失,及時報帳,手續齊全。 5.嚴格遵守有關政策和財經紀律,大公無私,不得弄虛作假。在采購過程中,不搞公
5、私兼買,不準給私人采購任何物品用品。 采購員職責4 1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。 2. 按照主管領導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監督。 3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等
6、有關文件。 4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。 5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。 6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫大連大學資產驗收憑證或大連大學大型設備(項目)驗收報告單。負責對相應的購銷合同、資產驗收憑證和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。 7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。 8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。 9. 遵守學校機關
7、工作行為規范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。 采購員職責5 1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購 2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊 3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。 4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。 5. 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。 6. 市場行情的調查、動態資
8、訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。 7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。 8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。 9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。 10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。 11.供應商提供的報價單,采購員要了解
9、市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。 12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。 13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。 14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。 采購員職責6 1、負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護; 2、向有關部門遞交文件,報告等; 3、負責公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用; 4、協助領導做好對外接待工作; 5、負責辦公室的財務管理,環境衛生管理及一
10、般事物的管理; 6、完成領導交辦的其他臨時性工作。 采購員職責7 一、后勤主任在校長直接領導下,具體負責學校后勤工作。 二、后勤工作必須為學校教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努力改善辦學條件。 三、抓好基建,管理好維修校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理化使用設備和教具等規章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。 四、搞好學校安全保衛工作,加強對危房校舍的檢查,防止事故發生,協同學校工會搞好教職工福利工作。 五、對學校后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。 六、負責日常巡查、保證供水、供電、
11、通訊等設備完好,暢通無阻。 七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。 八、負責全校的綠化、美化、凈化工作,做到分工明確、環境整潔,搞好草坪綠化、盆花栽植養護與樹木管理。 九、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。 十、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。 十一、定期向校長請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。 采購員職責8 1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務。 公司辦
12、公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。 2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作。 對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。 3、負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作。辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。 4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄
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