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文檔簡介
1、公司辦公室月度總結范文(共)二、熱情、周到做好接待工作在接待工作中我們始終堅持接待工作無 小事的原則,認真對待每一次接待任務,為集團公司和兄弟單位來公司工 作、交流人員提供食宿、交通和辦公服務,為來公司視察參觀的國家、省、 市領導安排周密的接待計劃,提供熱情周到的服務,受到了各級領導的好 評,同時也樹立了方大化工對外的良好形象。全年共接待國家、省、市領 導90多人次,較好的完成了接待任務。三、全力做好主要和重點工作的督辦1為確保公司重點工作的順利完 成,辦公室每周對主要和重點工作進行督辦,特別是針對重點工作進行全 程全方位跟蹤,及時掌握工作進展情況,有力地促進了各項重點工作的順 利完成,全年共
2、督辦各類事項90多項。此外通過收集整理各方面的信息 為公司領導決策提供參考。四、立足實際,提升內部管理水平。為確保辦公室工作高效運轉,我們不斷總結工作中的薄弱環節,通過 建立科學的制度、嚴格的工作流程,進一步規范辦公室人員的行為。1、根據公司實際生產經營情況,我們出臺了公務手機管理和使用 規定、會議管理制度、招待費用管理辦法和印章管理辦法, 這些規章制度的出臺,使得各項工作進一步制度化、規范化、程序化,同 時我們對出臺的制度逐項抓好落實,加強執行情況的督促檢查。2、加強對工作人員的業務素質,使每一名工作人員都能夠認真履行 自己的工作職責,進一步增強與各部門之間的溝通與協調,努力提高工作 效率。
3、3、在公務用車管理方面,我們克服任務重、車輛少、部分車輛車況 差的不利情況,車隊司機服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事 業心,不論休息日、節假日,做到了隨叫隨到。4、不斷加大自我革命的力度,經過民主測評對辦公室2人員進行了 優化,增強每一名工作人員的危機感和責任感,通過對原秘書科和接待科 的整合進一步提升了辦公室的綜合能力。一年來辦公室較好的完成了各項工作,取得了一定的成績,但我們也 清醒的認識到,與新形勢、新任務相比我們的工作還有一定差距,我們要 進一步加大自我革命意識,從人員素質、業務能力、工作效率、協調與溝 通等方面不斷提高。(二)文秘工作繼續按規范運行1.文字服務工作水平有一定
4、提高。 今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一 定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫 各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新 設立了工作通報,目前已經編發了10期。會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務 水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大 小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代 會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在 市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作, 配合提供會議服務,保證了會議
5、的順利召開。扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司 檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案 的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理 歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規件匯編。保密工作也有 了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件 事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密 工作水平。一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作1、理順關系,辦理公 司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利 用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極
6、辦 理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及 南京保健滋補品廠注銷手續。2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒 有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們 緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的 各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等 事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道 哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印, 哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。三、加強自身學_,提高業務水平1、能夠以正確的態度對待各
7、項工作任 務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學 新的知識、掌握新的技能,向書本學、向周圍的領導學,向同事學_, 這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學_、不斷積累, 能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合 分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項 工作的正常運行。2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響 著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、 要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常 事務管理、政務管理、文字服務,都努力
8、做到有形象、有品位,努力克服 自己處理問題的情緒化。3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報 告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求 完成,并負責對會議有關決議的實施。四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專 業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一, 是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓 勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學_,拓寬知識領域,更 新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養 和鍛煉,不斷摸索
9、做好本職工作的規律,努力成為行家里手。2、強化奉獻精神。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加 點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機與解決實際問 題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、 愛崗敬業的精神,3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事 機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每 一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致, 認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、 創造性地處理好每一件事情。今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地知道, 我今后的工
10、作,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下工作 新的特點和情況,努力學,創新方法,使自己的工作能夠有更大的進步。第4篇:公司辦公室工作總結年公司辦公室工作總結-匯編一、做好 辦公室工作,必須加強學_、提高素質。年公司正式啟動辦公自動化系統, 實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。 為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學和技能培訓, 使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作 失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間 有檢查、最后有結果。針對公司制定并落實
11、到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃, 將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施; 每月至少召開一次主任 工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完 成; 根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公 室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工 作目標的完成。三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紙漏,有的甚至可能會影響公司大 局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要 細心、細致,二要從細小的事抓起。四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。二、規范小車的使用和管理。
12、明確了公務用車的派用、用車、管車上 的程序,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期匯總,做到 監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維 修車輛,消除安全隱患。五、存在的不足六、下半年努力為落實好全年工作計劃的安排,服務 大局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將著重抓好以下工作: 總之, 在下半年的工作中,將繼續發揚現有的經驗和工作作風,扎實工作,從履 行管理職能著手,加強督查力度,落實工作計劃,確保全年工作任務的完 滿完成。1、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責。 每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。1、政治、業務學的制度還不健全,堅持
13、不到位,對人員專業技能培 訓重視(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸網絡。查看)不夠,學 深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時,有的還缺乏認真的研究,有 時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概、差不多”的態度,尚未構 成較清晰的思路和方法。2、制定出臺公司員工手冊。2、在工作作風轉變上欠缺,科室之間協調力度不大。主要表此刻勞 動紀律上雖不斷督查,但違反勞動紀律現象屢屢有發生,遲到、早退、脫 崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。3、按照事業單位改革的統一部署,做好相關措施的落實。4、增強同各科室的溝通協調力度,對不良現象及時反映、及時引導、 及時落實公司處理意見公司辦公室工作總結(2):
14、 公司辦公室工作總結 某某年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設 的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項 業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下: 一、依據業務分工, 做好相關業務工作。機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發超多的文件、傳真, 辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關 作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日 常工作中發揮著重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,為保 護好網絡良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞 動。企管工作:用心貫徹集團公司“
15、標準化管理推進年”的工作要求,組 織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三 個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合 工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發 事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財 務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。二、協助配合各部室籌備各項工作會議。業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。 為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣 時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,借 助會議這個平
16、臺,進行交流,提高業務水平。透過采用會議這種形式,對 公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確 定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅 持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公 司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150 人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做 好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善 進行布置,確保各項會議勝利召開。三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。相對于機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障
17、作用。 從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公 用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按 照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時 光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清 規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。四、集中統一學_,保證思想統一。在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集 中進行。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過 會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想活動, 宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更 好
18、地發揮機關的服務功能。盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力, 但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:勵志天下 123 一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更 新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對于突發 事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光 都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工 作中,加強這方面的學_和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方 面的學_,爭取學有所長,當好領導的參謀。三是文案水平需要提高。文案水平體現了公
19、司的形象,需要在理論水 平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個 方面更上一個新臺階。一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建 設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的 結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化 推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果, 使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深 化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風 狀況,加強紀律性建設,提高執行力。
20、二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學_、培訓。在現有人員的 基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交 叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽 誤。將加大年輕人的崗位培訓、學_,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進 行,培養他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊 性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各 項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導 的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。公司辦公室工作總結(3):
21、 經過一年來的不斷學_,以及同事、領導 的關心和幫忙,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能 和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下:一、 以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞 紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決 定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外 的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先 去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時光,經常是忙忙碌碌的 一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天 欠了帳,明天還會有其他工作要去
22、處理,因此,我經常利用休息時光來進 行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,個性是公司會務工作較多,這就需要部門 員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都用心配合做好會 務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少, 只期望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認 真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來 查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來 咨詢或者要求幫忙,我都會第一時光解答和解決。以一顆真誠的心去為大 家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要
23、完成了一下工作:1、文 書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及io標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及 時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后, 負責文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、 附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的 核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一 核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文 的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各
24、部門月度計劃的 執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧, 整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整 理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。公司辦公室工作總結(4): 年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司 工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務, 促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個 管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、 綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。 按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標職責書要求,一年 來,辦公室
25、全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好 文書工作,繼續持續規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于 公司生產經營,認真履行了部門各項職責。(二)文秘工作繼續按規范運行1.文字服務工作水平有必須提高。今 年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必須 提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各 類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設 立了工作通報,目前已經編發了10期。會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水 平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小 會議的組織和
26、服務,個性是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會 的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市 局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作, 配合帶給會議服務,保證了會議的順利召開。5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔 案的標準化管理工作造成必須影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的 達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸 檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規件匯編。保密工作也有了 進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事 件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班
27、,提高了公司保密工 作水平。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做 好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力 求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務 工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:1.強化了安全管理。個性是交 通安全管理工作,透過訂立制度、會議學等形式,強化交通安全管理, 確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室 還注重提高駕駛人員素質,按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的 申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序 化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕
28、駛必需的素質,確 保了交通安全。完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協調,努力調動各方面用心因 素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝 飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了 新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下, 又在很短的時光內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家 具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護 了公司形象和正常的工作秩序。樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范 化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理 完畢,理清了長期以來由于
29、管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況, 摸清了庫存和使用狀況,并據此提出了科學合理的使用推薦,全年共消化 即將過期庫存某21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元, 減少了損失。目前在樣品某的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放 科學安全,發放按章辦事。二是透過做超多的工作,對原紅球俱樂部的物 資進行了清理,透過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀 況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次,目前公司職工食 堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒 適的用餐環境。為新進單身員工裝修了 6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問題, 并建立完善了職工宿舍管理辦法,加強了對宿舍的管理。透過解決單 身職工后顧之憂,調動了職工的用心性。二、年工作中的不足辦公室工作是時光性和服務性極強的工作,任務 繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離 職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距,
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