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文檔簡介
1、 檔案應急預案導讀:檔案應急預案篇1為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件,確??偙O辦檔案資源安全,根據國家檔案局檔案工作突發事件應急處置管理辦法等有關規定,結合總監辦實際,特制定本預案。一、工作原則預防為主、檔案為主、應急聯動。二、適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。三、組織領導總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的啟動和解除;全面指揮調動應急工作
2、隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。組長:搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。四、工作目標(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。(二)保護未受損的檔案資料。(三)搶救已受損的檔案資料。五、工作重點(一)重點區域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。(二)健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部
3、門開展自救互助,最大限度減少損失。(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。(七)檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存
4、儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。七、應急預案(一)一般性災害操作步驟1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。2、發生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。(二)較大災害操作步驟1、較大火情(1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥
5、打消防報警電話,明確說明受災地點。(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時,轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時,轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。2、較大水情(1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。(3)領導小組視檔案存放區域進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案
6、處置。3、檔案被盜、泄密(1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。(4)查明原因,追究責任,總結改進。4、檔案主機崩潰(1)通知監控中心技術人員,最大限度搶救檔案數據。(2)聯系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數據導入。(3)查明原因,及時總結改進。(三)重大災害操作步驟發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。八、非工作時間責任人及責任落實24
7、小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:(一)迅速撥打電話報警。(二)電話通知處領導或其他責任人。(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。(六)搶險結束后,報告災情情況。九、災后工作(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。(二)將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。檔案應急預案篇2為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件
8、,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據中華人民共和國檔案法和國家檔案局檔案工作突發事件應急處置管理辦法等法律法規規定,制定本預案。一、組織領導為做好檔案管理突發事件應急處置工作,經研究決定,成立檔案管理突發事件應急工作領導小組,與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是:檔案庫房發生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作,及時統計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業務主管部門及時匯報。二、工作原則檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安
9、全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。三、處置程序(一)預案啟動1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。2.請示啟動本預案的主要內容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。3.檔案管理突發事件應
10、急領導小組辦公室根據需要可設置:信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等具體工作機構,本中心相關科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關工作組的工作。(二)處置程序1.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置,各相關部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。2.在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下,各相關部門或科室要加強協調、密切配合。3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關會議事宜由檔案管
11、理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。5.應急處置過程中,檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。6.檔案管理突發事件處置完畢,由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議,經市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。四、應急保障(一)資金保障財務科按相關財政應急保障預案的規定,負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。(二)物資保障秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急
12、物資,協調安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛生管理等項措施。(三)人力保障組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制,依托專業救災人員,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。五、應急處置措施(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室,同時通知專業搶險救援部門和相關人員。(二)組織救援遇險人員,轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區域,關閉和限制使用有關設備、設施,采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。(三)對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相
13、關應急處置預案。(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態,避免災情進一步惡化。六、應急響應和災后救助(一)災害預警災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案管理責任部門應按規程啟動預案。(二)災情核定及報送災情發生時,要迅速組織力量趕赴現場查看災情,在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內容主要包括:災害發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。
14、在災情穩定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯絡,及時掌握災情動態并隨時上報。(三)緊急轉移安置接到重大災情預警,在黨委、政府統一領導下,按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。(四)檔案搶救保護檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。七、宣傳、教育和培訓加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發事件的應對處置能力。八、責任和獎懲檔案管
15、理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員,按有關規定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。九、預案實施時間本預案自印發之日起實施。檔案應急預案篇3為確保在發生火災時,各項應急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據公安部第61號令機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定、中華人民共和國消防法,結合我館實際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的
16、應急處置。一、組織機構及職責成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組,對我局檔案庫房火災事件,實行統一領導和協調指揮。組長:成員:二、應急處置程序1、發現火情時,對初始火災,現場人員應立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場電源,當火勢較大時,應立即向119報警,并向局領導報告。如有人員受傷,應立即撥打120急救電話;2、消防人員到達現場后,管理科工作人員應協助消防人員進行火災撲救;3、根據火災情況,現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定,并組織人員立即實施;4、搶救出來的檔案及設備,要安排專人負責保護,并請武警或公安局配合警衛工作;5、檔案和設備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并
17、請武警或公安局警員武裝押運;6、需要撤離的檔案及設備,應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放?!緳n案應急預案3篇】1.檔案應急預案2.檔案安全事故應急預案3.企業檔案管理應急預案4.檔案對聯5.物業應急預案6.停電應急預案7.會議應急預案8.春節應急預案9.安全應急預案 上文是關于檔案應急預案,感謝您的閱讀,希望對您有幫助,謝謝1應急預案是什么環境應急預案全稱“突發環境事件應急預案”突發環境事件應急預案旨在通過管理手段預防、控制突發環境事件和環境風險;減緩和控制環境影響后果的最主要管理工具,園區和企事業單位一定要制定全面、可操作的突發環境事件應急預案,并做為環境管理制度的一部分,嚴
18、格執行。制定突發環境事件應急預案的基礎是開展突發環境事件風險評估,開展應急資源調查,所以一套完整的應急預案應該包括:突發環境事件風險評估應急資源調查突發環境事件應急預案。2為什么要做環境應急預案企業事業單位突發環境事件應急預案備案管理辦法(試行)(環發20154號)指企業為了在應對各類事故、自然災害時,采取緊急措施,避免或最大程度減少污染物或其他有毒有害物質進入廠界外大氣、水體、土壤等環境介質,而預先制定的工作方案。3哪些企業要做環境應急預案(一)可能發生突發環境事件的污染物排放企業,包括污水、生活垃圾集中處理設施的運營企業;(二)生產、儲存、運輸、使用危險化學品的企業;(三)產生、收集、貯存
19、、運輸、利用、處置危險廢物的企業;(四)尾礦庫企業,包括濕式堆存工業廢渣庫、電廠灰渣庫企業;(五)省級環境保護主管部門發布的應當依法進行環境應急預案備案的企業名錄。4環境應急預案的形式(一)單獨的突發環境事件應急預案;(二)突發事件應急預案中制定環境應急預案專章;5環境應急預案誰編制企業可以自行編制環境應急預案,也可以委托相關專業技術服務機構編制環境應急預案。委托相關專業技術服務機構編制的,企業指定有關人員全程參與。6環境應急預案的驗收形式(一)企業主要負責人簽署發布;(二)切實可行,可操作性強,能指導企業對突發環境事件進行預防和控制;(三)到地方環保主管部門備案。7無環境應急預案的后果突發環
20、境事件應急管理辦法(環境保護部令第34號)第三十八條企業事業單位有下列情形之一的,由縣級以上環境保護主管部門責令改正,可以處一萬元以上三萬元以下罰款:(一)未按規定開展突發環境事件風險評估工作,確定風險等級的;(二)未按規定開展環境安全隱患排查治理工作,建立隱患排查治理檔案的;(三)未按規定將突發環境事件應急預案備案的;(四)未按規定開展突發環境事件應急培訓,如實記錄培訓情況的;(五)未按規定儲備必要的環境應急裝備和物資;(六)未按規定公開突發環境事件相關信息的。8為什么要編制應急預案?首先,應急預案指面對突發事件如自然災害、重特大事故、環境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。它一般應
21、建立在綜合防災規劃上。其次,編制應急預案也是法律法規的要求。中華人民共和國安全生產法、中華人民共和國突發事件應對法等相關法律法規對編制應急預案提出了法律要求。例如,中華人民共和國安全生產法第七十八條規定,生產經營單位應當制定本單位生產安全事故應急救援預案,與所在地縣級以上地方人民政府組織制定的生產安全事故應急救援預案相銜接,并定期組織演練。中華人民共和國突發事件應對法第十七條規定:國家建立健全突發事件應急預案體系。國務院制定國家突發事件總體應急預案,組織制定國家突發事件專項應急預案;國務院有關部門根據各自的職責和國務院相關應急預案,制定國家突發事件部門應急預案。地方各級人民政府和縣級以上地方各
22、級人民政府有關部門根據有關法律、法規、規章、上級人民政府及其有關部門的應急預案以及本地區的實際情況,制定相應的突發事件應急預案。應急預案制定機關應當根據實際需要和情勢變化,適時修訂應急預案。應急預案的制定、修訂程序由國務院規定。突發事件應急預案管理辦法等其他相關法律法規也對編制應急預案作出了明確要求。2009年5月1日起,生產安全事故應急預案管理辦法施行,2016年7月1日起,修訂后的生產安全事故應急預案管理辦法施行,對生產安全事故應急預案的編制、評審、公布、備案、宣傳、教育、培訓、演練、評估、修訂及監督管理工作作出了具體的規定。9應急預案該如何備案?有什么時限?需要什么材料?生產安全事故應急
23、預案管理辦法第二十六條規定:生產經營單位應當在應急預案公布之日起20個工作日內,按照分級屬地原則,向安全生產監督管理部門和有關部門進行告知性備案。中央企業總部(上市公司)的應急預案,報國務院主管的負有安全生產監督管理職責的部門備案,并抄送國家安全生產監督管理總局;其所屬單位的應急預案報所在地的省、自治區、直轄市或者設區的市級人民政府主管的負有安全生產監督管理職責的部門備案,并抄送同級安全生產監督管理部門。前款規定以外的非煤礦山、金屬冶煉和危險化學品生產、經營、儲存企業,以及使用危險化學品達到國家規定數量的化工企業、煙花爆竹生產、批發經營企業的應急預案,按照隸屬關系報所在地縣級以上地方人民政府安
24、全生產監督管理部門備案;其他生產經營單位應急預案的備案,由省、自治區、直轄市人民政府負有安全生產監督管理職責的部門確定。油氣輸送管道運營單位的應急預案,除按照本條第一款、第二款的規定備案外,還應當抄送所跨行政區域的縣級安全生產監督管理部門。煤礦企業的應急預案除按照本條第一款、第二款的規定備案外,還應當抄送所在地的煤礦安全監察機構。生產安全事故應急預案管理辦法第二十七條規定:生產經營單位申報應急預案備案,應當提交下列材料:(一)應急預案備案申報表;(二)應急預案評審或者論證意見;(三)應急預案文本及電子文檔;(四)風險評估結果和應急資源調查清單。生產安全事故應急預案管理辦法第二十八條規定,受理備案登記的負有安全生產監督管理職責的部門應當在5個工作日內對應急預案材料進行核對,材料齊全的
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