1、工程竣工資料對工程順利竣工結算的影響胡永財中冶天工集團有限公司渤海分公司摘要：本文主要介紹了工程竣工資料收集過中存在諸多不確定性，而工程竣工資料的快速收集和整理，以及將竣工資料快速的交付政府主管檔案館和質量監督站驗收，會對工程的順利竣工結算提供積極的影響。關鍵詞：竣工資料不確定性工程竣工結算0引言當今社會主義現代化建設日趨完善，工程項目日益增多，工程資料作為工程中關鍵環節之一，必須提高對其的重視，資料的完整性、真實性、嚴謹性是反映工程質量是否合格的重要依據，對工程進度款的撥付起重要作用。工程竣工資料是對工程項目建設過程中所有情況的記錄總結。它貫穿于整個施工過程中，與財務指標、經濟指標、進度指標

2、、質量指標緊密相關卻又不同。工程竣工資料具有松散性、隨意性、不確定性、嚴謹性等特點。1、淺談與工程竣工資料相關的一些問題對工程竣工資料的重要性認識不足多數新開工項目把工程資料的收集與管理交給新入職或兼職的施工管理人員。雖然項目管理班子在施工過程中對現場各施工工序進行了有效管控，但是新入職或兼職的資料員對反映現場實景情況的內容未必有詳細的記錄。不同的資料員對分部分項檢驗批資料等相關資料的填寫都會有不同的認知，對資料收集的過程也是學磨合習的過程。這個磨合過程中如果沒有經驗豐富的質量管理人員、施工管理人員配合，資料的完整性、真實性就會出現紕漏。工程竣工、分部驗收時，就會出現資料收集不齊全，內容填寫與

3、現場不符，不能客觀的反映實際進度，進而對工程重大節點付款造成影響。有些施工單位為追求年產值、經濟效益在項目開工手續（因業主原因）不齊全的情況下，毅然開工建設。這樣的工程開工伊始，資料的收集就不具有合法性，本身屬于違建的建筑，隨時會有因政策變動而停工，資料的收集陷入遲滯狀態。即使后期業主補齊了開工手續，資料的收集可能會因為工程資料更新換代、公司的領導變更、某些非強制變強制要求的檢查項目等因素的影響在向當地檔案館及政府監管部門移交資料時陷入麻煩之中。工程竣工資料不能順利移交完成，工程結算資料就會收集補齊，業主有權拒絕支付除質保金外的其他尾款。對工程竣工資料的時效性重視不夠工程資料每隔3-5年就會更

4、新換代一次，涉及資料的檢查項目會出現局部調整和變動。有些施工單位在接觸到周期長的大項目時，并沒有充分考慮資料員的配置問題，只是簡單的設一崗位進行程序化辦公。在周期長的大項目中，部分新入職渴望進步的資料員在熟悉整個施工管理過程后，會有調離本崗位或離職換單位的舉措。如果沒有備用替代人員，會造成原資料員移交不徹底，新來資料員熟悉原資料時間變長，也會有因工程資料更新、部分非強制檢測項目變強制項目而造成資料收集不齊的現狀。對于這類大型建設項目如果沒有足夠的資料員，很可能會造成“顧全大局，忽視細節”的資料收集方式；會給工程的單位、分部、分項工程驗收帶來較多的麻煩，也可能造成延期這些單位工程、分部、分項的驗

5、收，進而延期工程節點進度款的支付。這樣無形中會浪費許多寶貴時間，而資料本事也缺失了資料的完整性、嚴謹性。工程竣工資料是反映工程竣工的重要依據，工程竣工資料日期與工程尾款、質保金的支付相關聯，因此工程竣工資料收集整理的越快，工程項目浪費的人力、物力、財力越少，項目的效益會無形中提高。每個工程建設項目竣工以后，工程竣工資料在合同規定的期限內準備齊全、完整，并及時完成對地方檔案館、政府監管部門的移交備案，將移交備案手續交接給公司和項目經營部門，方便工程項目尾款結算。2、為工程竣工順利結算而對工程資料采取的管理措施2.1落實管理職責，為工程竣工的收集和完善保駕護航工程資料缺乏強制性，收集和管理的過程是

6、項目支出的過程，對工程的直接利益低，因此項目對其的重視程度相對較低，要想順利的完成該項工作，必須要制定科學合理的職責管理制度和體系，并將其切實有效的落實到項目施工中。第一，落實領導責任。項目經理在整個項目的施工過程中負責資源配置和經營管理。因此，項目經理需要有效履行工程竣工資料的管理責任。項目經理在安排項目質量部門負責資料收集和管理的同時，也要安排項目其他部門全力配合。質量部長作為工程竣工資料收集和整理的直接管理者，要協調好資料員、質量員與各專業分包、勞務分包間的施工信息采集渠道，確保工程資料的及時性、真實性、完整性。第二、落實工作責任。工程竣工資料指的是工程建設項目中全部載體資料的總括，需要

7、包含各個施工環節的所有資料，因此施工單位應將竣工資料管理中各個施工環節的責任明確說明都落實到人。施工單位在工程項目管理中要有竣工資料管理相應的管理制度，并將其寫入施工人員崗位職責，要求規范到具體工作計劃之中，明確各個階段施工管理人員的職責，結合現場的具體工程進度，及時將相關的工程資料歸檔。認真收集和整理工程竣工結算的相關資料施工單位在施工過程中要認真收集和整理所有竣工結算的工程資料如：工程設計變更、工程量簽證、工程量清單、工程合同等，務必做到全面完整，以確保工程結算資料的質量。工程結算資料的內容要實事求是、不得出現弄虛作假的行為，影響工程結算。做好工程竣工資料的檢查指導竣工資料的收集和整理是項

8、目建設施工過程中所有相關資料持續不斷累積的過程，管理人員很容易出現懈怠的狀態，因此質量部門負責人必須加強對其的檢查指導，讓其始終處于良好的可控風險狀態內。公司檔案部門負責對工程最終竣工資料的存儲和歸檔，為了確保工程竣工資料的質量，公司可派專人提前對工程竣工資料進行督導，確保工程竣工資料管理的規范性和系統性，為工程順利竣工結算提供更加準確、真實的信息資料。做好隱蔽驗收、工程變更和影響資料的收集工作項目建設過程中總會出現變更、簽證，而在工程竣工結算時對這部分資料的審計尤其嚴格，為確保工程利潤不流失，施工中應對隱蔽工程、變更部位及易產生異議的部位留好影像資料，要求“圖像清晰，部位明確，參照物明顯”等，給工程竣工結算提供可靠保證。3、結束語隨著建筑施工市場管理越來越規范化、條理化，施工企業間的競爭也越來越大，工程竣工結算也越來越受各方重視，施工單