1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司會(huì)議管理辦法 會(huì)議管理辦法 公司會(huì)議管理手段（試行） 文件號(hào) 版次 一版 編制 審核 批準(zhǔn) 是否通過(guò)流轉(zhuǎn) 是 性質(zhì) 起草部門 綜合事務(wù)部 適用范圍 全體職工 公布時(shí)間 更改記錄 標(biāo)記 處數(shù) 更改形式 日期 審核 日期 備注 公司會(huì)議管理手段（試行） 第一章 總 那么 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司會(huì)務(wù)工作管理，模范會(huì)議組織服務(wù)程序，肅穆會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，鞏固會(huì)議效果，降低會(huì)議本金，不斷提高會(huì)務(wù)管理服務(wù)水平，結(jié)合公司實(shí)際，根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、公司章程以及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定公司會(huì)議管理手段（以下簡(jiǎn)稱“本手段”） 其次條會(huì)議的有

2、效組織和管理是改善辦公秩序，實(shí)時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段， 公司各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。 第三條本手段所指的會(huì)議，包括公司黨務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等例會(huì)，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全體性會(huì)議（不包括公司及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)）。 第四條綜合事務(wù)部為會(huì)議統(tǒng)籌的歸口管理部門。 其次章 會(huì)議召開(kāi)原那么 第五條 公司及各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原那么： （一）精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，裁減與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。 （二）高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必

3、要性，提防實(shí)效，主題鮮明，打定充分。 （三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)和管理等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。 （四）儉約。會(huì)議要厲行儉約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政創(chuàng)辦的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張濫用。 第三章 會(huì)議的籌劃安置 第六條公司例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按循例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開(kāi)。 第七條各部門組織的公司全體性非例行會(huì)議，均須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主辦部門負(fù)責(zé)將會(huì)議需求實(shí)時(shí)提報(bào)綜合事務(wù)部。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)將該會(huì)議列入會(huì)議籌劃。 第八條由綜合事務(wù)部組織的例行會(huì)議，各職能部門需填寫公

4、司辦公會(huì)議題表（見(jiàn)附件1），在會(huì)前2個(gè)工作日交綜合事務(wù)部。 第九條列入會(huì)議籌劃的會(huì)議，如遇特殊處境需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前報(bào)送綜合事務(wù)部調(diào)整會(huì)議籌劃。未經(jīng)綜合事務(wù)部同意，任何部門或個(gè)人不得肆意打亂或更改正常會(huì)議籌劃。 第十條凡需要公司領(lǐng)導(dǎo)加入的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，并按指示辦理。 第十一條對(duì)于加入會(huì)議人員一致、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，可合并召開(kāi)。 第十二條 會(huì)議安置的原那么為：小會(huì)按照大會(huì)，局部按照整體，臨時(shí)會(huì)議按照例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先依次為：公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事情而召集的緊急會(huì)議不受此限。 第四章 會(huì)議的組織管理 第十三

5、條 綜合事務(wù)部為各類會(huì)議工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)視執(zhí)行。 第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前打定工作，擬定會(huì)議議程、打定會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、其他會(huì)務(wù)打定等工作。 第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：黨、工、團(tuán)等組織會(huì)議由相關(guān)組織負(fù)責(zé)人指派專人記錄，行政會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合事務(wù)部部門負(fù)責(zé)人或指定工作人員負(fù)責(zé)記錄； 各部門召集的公司全體性專業(yè)會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門自行負(fù)責(zé)記錄。記錄應(yīng)載明以下事項(xiàng)： （一）會(huì)議名稱、召開(kāi)日期、地點(diǎn)； （二）出缺席和列席人員、主持人、記錄人；

6、 （三）會(huì)議議程； （四）完整記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)； （五）出席人員要求記載的其他事項(xiàng)。 （六）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)）。 第十六條須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)舉行跟進(jìn)的會(huì)議、形成決議或抉擇事項(xiàng)的會(huì)議，要編制會(huì)議紀(jì)要，并由召集會(huì)議部門負(fù)責(zé)人確定發(fā)放范圍。 第十七條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)實(shí)時(shí)整理，由會(huì)議召集部門存檔。 第五章 會(huì)議跟進(jìn) 第十八條 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原那么，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)后續(xù)工作。 第十九條 公司總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)

7、后跟進(jìn)工作原那么上由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從集總經(jīng)理指定。 其次十條 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 第六章 會(huì)議紀(jì)律 其次十一條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，原那么上提前特別鐘，不準(zhǔn)遲到、早退和中途退場(chǎng)（如有緊急事務(wù)處理，須經(jīng)主持人批準(zhǔn)后面可離場(chǎng)）。對(duì)遲到早退者處以1分的績(jī)效扣分。無(wú)故缺席者處以2分的績(jī)效扣分。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到靜音或振動(dòng)方式。 （二）會(huì)議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊處境應(yīng)按時(shí)終止。發(fā)言要有依次，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，主動(dòng)按照主持人安置，如有不同觀法或建議，應(yīng)協(xié)商解決或會(huì)后溝通交流。 （三）涉密會(huì)議一般不錄音、不錄像、不報(bào)道。會(huì)議

8、涉密文件、材料要實(shí)時(shí)清理、如數(shù)收回，由會(huì)議主辦部門舉行銷毀處理。不得肆意對(duì)外泄露會(huì)議有關(guān)決策事項(xiàng)或涉及企業(yè)機(jī)要的重要文件資料。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第六章 附 那么 其次十二條 本手段適用貴州省智聯(lián)科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)展有限公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。貴州省智聯(lián)科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)展有限公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行； 參股公司參照?qǐng)?zhí)行。 其次十三條 對(duì)違反本手段者，公司將追究其責(zé)任。 其次十四條 本手段采納中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的模范性文件以及本公司章程的約束。本手段未盡事宜，依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本手段與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。 其次十五條 本手段解釋權(quán)歸公司全體。 其次十六條 本手段自下發(fā)之日起生效實(shí)施。 附件：1、公司辦公會(huì)議題表 2、會(huì)議簽到表 附件1： 公司辦公會(huì)議題表 填報(bào)部門： 填報(bào)人： 序