1、選擇wps的理由：1、不輸于微軟office的強大功能，操作簡單；2、正版、個人版永久免費；3、兼容微軟office2003和2007文件格式；4、安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；前言安全風險安全風險侵犯著作權無售后服務不良社會風氣1培訓內容 培訓目標培訓目標 WPS OfficeWPS Office簡介簡介 與與MS OfficeMS Office的版本對比的版本對比 文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式 WPSWPS實用功能與技巧實用功能與技巧 WPSWPS之之W W文字：功能介紹與在工作中的實際運用文字：功能介紹與在工作中的實際運用 WPSWPS之之S S表格：功能介紹與在

2、工作中的實際運用表格：功能介紹與在工作中的實際運用 WPSWPS之之P P幻燈：演示簡介幻燈：演示簡介 WPSWPS之之S S表格功能介紹等表格功能介紹等2一、培訓目標一、培訓目標l熟悉熟悉WPS OfficeWPS Office的界面和功能的界面和功能l提高日常辦公效率提高日常辦公效率l解決日常工作中一些常見的解決日常工作中一些常見的WPSWPS應用問題應用問題3二、WPS Office簡介 1.與MS Office對比WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WPSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel2、文件格式的兼容性n雙向兼容、歷史數

3、據無縫轉換n三大組件對應關系42.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式5office 2003和office 2007的格式存在兼容性問題，要解決這個問題，只需要打開現有文件，進行另存為即可解決。例如：03格式不兼容07格式，這時就可以將03格式另存為07格式，再打開使用。07格式無法用03的軟件打開，但是03格式可以在07的軟件中打開。wps則不存在這個格式兼容的情況。6細節上的差異n點擊相應對象，突出顯示該對象設置區域office2003office2007WPS20167文件管理-定時備份n自動調整備份n時間間隔n工具- 選項-n常規和保存8文件管理-臨時備份位置n工具-備份與恢

4、復n備份管理n數據恢復（自選，需安裝數據恢復軟件）備份功能自動生成的臨時文件，在文檔完成后可以直接刪除。9WPS全面支持生成PDFn快速的創建文檔及文檔間切換、移動變的更方便大大提高辦公效率10WPS全面支持生成PDFn在轉化為PDF的過程中可實現基于密碼的文件權限管理，并且可與Adobe Reader等PDF閱讀軟件實現兼容11WW文字WPSWPS12wps 文字的窗口界面文字的窗口界面標題欄標題欄常用工具欄常用工具欄菜單欄菜單欄標尺標尺滾動條滾動條文本區文本區視圖切換視圖切換狀態欄狀態欄顯示比例顯示比例13工具欄介紹常用工具欄刪除線刪除線著重符號著重符號上、下標上、下標拼音指南拼音指南更改

5、大小寫更改大小寫帶圈字符帶圈字符字符邊框字符邊框突出顯示突出顯示對齊方式對齊方式項目符號項目符號縮進量縮進量14新建文檔新建文檔常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）快捷方式：快捷方式：Ctrl+NCtrl+N15回到上次編輯的位置文字可以在退出（意外退出）的時候保留當前編輯的位置（類似書簽）保存文檔保存文檔u點擊保存按鈕點擊保存按鈕u設置打開文件密碼：設置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，另存為，u工具工具/ /加密選項加密選項該功能對于正在寫文字材料時候突然停電很有幫助。16檢查

6、拼寫和語法檢查拼寫和語法u設置拼寫檢查： 工具/拼音檢查/u使用拼寫檢查：u選中文本，工具/拼寫檢查（用于個別寫不全的單詞）u審閱/拼音檢查u選定錯誤字符，點擊右鍵選擇拼寫檢查。提示：此處還有繁簡轉換功能，翻譯功能等17支持查找、替換特定格式的文檔n快捷鍵Ctrl+F ,點擊圖標n可以按照格式查找，替換n查找文檔中紅色加粗的文字內容；替換文檔中底紋的文字內容18該功能是查找文檔中帶有字體格式的“文字”19設置字間距例如：要設置字距，那么我們只需要選擇前面5個字，最后一個字可以不選，然后設置如紅線勾劃出來的部分。字間距根據實際文檔內容進行調整，也可以用空格，但是空格調整的距離不一定準確注：這里還

7、有個更簡單的設置方法，見后面格式設置20文檔結構圖瀏覽長文檔n支持快速跳轉長文檔（在沒有目錄的時候相當于目錄作用）n注意:滿足以下任一條件：n1.文檔內設定有目錄n2.需要對文檔設置統一的標題樣式21文檔排版好幫手n快速刪除空行n段首快速縮進2字符n智能整理文檔n更多開始工具欄-文字工具22段落設置行距：用于控制每行之間的間距行距：用于控制每行之間的間距間距：用于控制段落之間的最大間距間距：用于控制段落之間的最大間距最小值：默認值為最小值：默認值為12磅磅 能自動調整高度容納較大的字體能自動調整高度容納較大的字體 同一行內字體大小不同一行內字體大小不 一樣的情況一樣的情況固定值：不能自動調整文

8、本高度固定值：不能自動調整文本高度23使用標尺功能使用標尺功能: :（示例見后圖）（示例見后圖）首行縮進首行縮進右縮進右縮進左縮進左縮進懸掛縮進懸掛縮進左邊距左邊距示例圖紙張方向：紙張方向：多頁模式視圖：（示例見后圖）多頁模式視圖：（示例見后圖）24懸掛縮進懸掛縮進首行首行縮進縮進右縮右縮進進左縮進左縮進25分頁顯示示例：除了選擇多頁模式瀏覽我們也可以通過收縮比例來實現。48%比例對應現在的三頁瀏覽模式。26格式工具欄格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距左對左對齊齊設置字間距的快速方法27長文檔多級編號n正確選擇多級編號n修改標題樣式n新增標題樣式

9、28添加項目符號和編號添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內容；選定要添加項目符號的內容；選擇：格式選擇：格式 / 項目符號或編號；項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；選擇一種編號或項目符號；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 29單擊單擊 / ，打開，打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框對話框 選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項目符號項目符號”或或“編號編號”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編號編號”單擊單擊“確定確定”自定義項目符號和編號自定義項目符號和編號30邊框和底紋邊框和底紋311 1、段落邊框（格式、段落

10、邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項卡選項卡添加邊框和底紋后的效果示例：32格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 或者在工具欄點擊選擇或者在工具欄點擊選擇選擇選擇“底紋底紋”選項卡選項卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）工具欄點擊位置：工具欄點擊位置：33格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項卡選項卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）34文檔的修訂和比較文檔的修訂和比較1、工具欄：審閱2、要開啟使用修訂功能，請點擊“修訂”，使文檔在修訂狀態下進行編輯和修改3、修訂前可以進行修訂選項設

11、置，以滿足個人習慣35修訂選項該功能主要用于設置修訂的各項內容，如：修改標記、插入標記、刪除標記等等用戶信息主要用于顯示修訂者為誰，便于知曉修訂者信息36比較文檔功能：比較修訂前和修訂后的文檔內容有了修訂功能和比較文檔功能，方便協作辦公，修改文字內容較多的文檔。37比較文檔的示例比較文檔的示例修改的內容（修訂選項設置前均是默認的顏色）刪除的內容38 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設置特殊格式的設置高級排版技巧39一、分欄一、分欄(效果效果)分欄方法分欄方法1、利用、利用“頁面布局頁面布局”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單 選擇要分欄的段落選擇要

12、分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單402 2、格式、格式/ /分欄分欄41二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）注意：首字下沉設置的時候行間距不能設置固定值！示例如下：42將光標插入點定位在段落中將光標插入點定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設置對話誆中設置或者在工具欄中選擇：插入或者在工具欄中選擇：插入- -首首字下沉字下沉設置方法43表格的制作表格的制作使用使用“插入插入/ /表格表格”菜單：菜單：1.1.拉選格子；拉選格子；2.2.繪制表格繪制表

13、格44繪制表格邊框斜線設計表格的時候我們會經常遇到，需要斜線表頭。設置斜線表頭方法，同時了解和斜線邊框的不同設置斜線表頭這里斜線邊框和斜線表頭是不一樣的！45二、二、 表格編輯表格編輯選定表格編輯對象選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格合并和拆分單元格46 選定一個單元格選定一個單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個表格選定整個表格 選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象方法：使用鼠標選中表格中的一個單元格，然

14、后拖動鼠標選擇要進行操作的單元格，點擊鼠標右鍵選擇操作項即可。472 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格選中已建立的表格后，點擊菜單欄上“表格工具”和“表格樣式”選擇繪制斜線表頭示例：48延伸：在wps文檔中繪制了斜線表頭，那么我們會想到wps表格里又是怎么操作的呢？wps表格中的操作要繁雜一點，需要對單元格設置寬和高，之后插入線條、文本框來實現。大家可根據自身的工作需要和習慣選擇使用哪種方式繪制斜線表頭。注意：表格里面插入方式繪制的斜線表頭，不能完全復制粘貼到文檔里面來。這里不再贅述！49 選定要刪除的對象選定要刪除的對象 執行執行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3

15、、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: : 用鼠標調整（鼠標變成雙向箭頭）用鼠標調整（鼠標變成雙向箭頭） 使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性 自動調整行高和列寬自動調整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬使用使用“表格表格”菜單菜單 表格工具表格工具 表格屬性表格屬性50“表格表格” “” “自動調整自動調整”自動調整列寬和均勻分布自動調整列寬和均勻分布5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格工具表格工具|合并單元格合并單元格”命令命令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格工具表格工具|拆分單

16、元格拆分單元格”命令命令51例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進行合的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。52表格的對齊和定位表格的對齊和定位表格內容的對齊表格內容的對齊設置表格邊框和底紋設置表格邊框和底紋三、格式化表格三、格式化表格53 直接用鼠直接用鼠標拖曳標拖曳 利用利用“表表格工具格工具| |表表格屬性格屬性”命令命令1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中54 利用利用“表格表格”工具欄工具欄 表格工具表格工具/ /表格屬性，單元格選項表格屬性，單元格

17、選項2 2、表格內容的對齊、表格內容的對齊55 利用利用“表格表格”工具欄工具欄 利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設置表格框線和底紋、設置表格框線和底紋56表格中的其他工具介紹：表格中的其他工具介紹：公式、快速計算、表格和文本的轉換公式、快速計算、表格和文本的轉換57文檔中的表格進行公式運算的操作文檔中的表格進行公式運算的操作方法：方法：選中表格選中表格-點擊工具欄中點擊工具欄中“表格工表格工具具”-選擇選擇“fx公式公式”以求和為例：打開“公式”對話框，在“公式”欄中輸入公式（左側求和：=SUM(LEFT)），然后單擊“確定”。說明：右側求和：=SUM(RIGH

18、T)上方求和：=SUM(ABOVE)下方求和：=SUM(BELOW)以上不需要記，只需要按照公式中的“輔助”功能進行選擇即可操作。常用函數：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函數有興趣的可以下來自行學習如圖所示58表格和文本之間相互轉換表格和文本之間相互轉換v 文本轉換為表格文本轉換為表格 表格轉換為文本表格轉換為文本 59選擇轉換后的分隔符轉換的表和轉換之后的對比把文字再轉成表格在文本和表格轉換的時候注意選擇好分隔符，以便電腦自動進行轉換時進行識別（一般情況下軟件自動識別）60四、四、 圖文混排圖文混排 插入圖片插入圖片 圖片格式的設置圖片格式的設置 其他圖形對象其他圖形對象在插入

19、圖片后，點擊圖片，在工具欄上選擇“圖片工具”選擇“文字環繞”進行混排圖片和文字。611、圖片的插入、圖片的插入插入圖片插入圖片插入藝術字插入藝術字插入自選圖形插入自選圖形注意：也可以對圖片進行拖拽，放進文檔中除開常用的以上三種，我們還可以插入：截屏、圖表，可使文檔在閱讀的時候內容更豐富。622、設置圖片格式、設置圖片格式常用的功能：1、壓縮圖片；2、進行裁剪壓縮步驟不能省，否則將使整個文檔特別大。很多網站把上傳文章的圖片限制大小為100K內。其他功能根據情況使用。63修改圖片大小適應文檔：壓縮、裁剪圖片修改后還可以另存為，以導出圖片，達到處理圖片的效果643、其他圖形簡介、其他圖形簡介插入公式

20、插入公式 插入插入/ /公式公式 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ /插入符號插入符號 插入插入/ /符號符號65文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設置頁面設置 打印預覽和打印打印預覽和打印 頁面排版頁面排版66一、頁面設置一、頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右設置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：紙張大小：A4A4、A3A3、自定義、自定義文檔網格：設置每頁行數文檔網格：設置每頁行數 設置每行字數設置每行字數67文件文件/頁面設置（頁邊距、紙張）頁面設置（頁邊距、紙張）6869“稿紙設置”為我們提供了設置稿紙的功能，在排版中可以為我們設計自制的練習本等70文件文件/頁面設置（

21、文檔網格）頁面設置（文檔網格）71二、打印預覽和打印二、打印預覽和打印 常用工具欄，打印預覽按鈕常用工具欄，打印預覽按鈕 文件文件/打印預覽打印預覽 文件文件/打印：設置打印的頁碼范圍打印：設置打印的頁碼范圍 預覽打印效果預覽打印效果72全部全部當前頁當前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范例如頁碼范圍圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設置打印設置73三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用水印使用水印 設置文檔背景設置文檔背景741 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳插入插入/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字

22、和路徑插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /頁碼）頁碼）75“頁眉頁眉/頁腳頁腳 ”工具欄工具欄76奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳插入（視圖）插入（視圖）/ /頁眉頁眉和頁腳和頁腳/ /選項選項選擇選擇“頁面設置頁面設置”按鈕按鈕“版式版式”選項選項選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”772 2、使用分隔符、使用分隔符分頁符：對文檔進行分頁分頁符：對文檔進行分頁分節符：對文檔進行分節分節符：對文檔進行分節78插入插入/分隔符分隔符分頁符：插入之后直接到下一頁分欄符：如果沒有分欄，則直接到下一頁；如果分欄，則倒下一欄換行符：直接到下一行“”793 3、設置文檔背景、設置文檔背景 設

23、置背景（格式設置背景（格式/背景背景/填充效果）：設置背景，填充效果）：設置背景，web版式顯示，打印時不顯示版式顯示，打印時不顯示 設置水印（插入設置水印（插入/水印）：水印）： 文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示80水印可以讓我們的文檔具有更多的屬性，比如防盜版文檔背景的使用可以讓我們自己制作明信片。81設置水印設置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印82S S表格WPSWPS83認識界面認識界面84認識工具欄：開始、插入、頁面布局、公式、數據等85 1.新建工作簿新建工作簿 啟動wps時，不會自動新建一個空白的工作簿。選擇【文件】【新建】命令；單擊右鍵【新建】快捷按鈕

24、；或者選擇界面上的 2.輸入工作表數據輸入工作表數據 向單元格中輸入數據，主要有以下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數據。雙擊單元格，出現插入數據的光標，移動光標至所需位置，再輸入數據。一般用于修改單元格內的部分數據。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數據。效果同b。 在默認情況下，數字靠右側對齊，文本靠左側對齊。這和表格中的文本格式有關。 3.插入符號和特殊字符選擇【插入】【符號】命令。864.自動填充自動填充 選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】者選擇【編輯】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在E工作表中快

25、速填充多種類型的數據序列。工作表中快速填充多種類型的數據序列。 在行或列中復制數據，拖動單元格填充柄（單元格在行或列中復制數據，拖動單元格填充柄（單元格右下角右下角“十十”字形符號）即可；字形符號）即可； 填充一系列數字、日期等，通過拖動，填充一系列數字、日期等，通過拖動， wps可自動可自動延續此系列數字、日期或時間段等。延續此系列數字、日期或時間段等。 技巧技巧 按按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；組合鍵，可向下填充； 按按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。組合鍵，可向右填充。87自動填充序列（帶規律）自動填充序列（帶規律）示例：88技巧技巧 ：分數應使用整數加分數的形式，否則會默認為日期；

26、：分數應使用整數加分數的形式，否則會默認為日期； 如：輸入如：輸入“1/2” 1月月2日日 輸入輸入“0空格空格1/2” 顯示為顯示為1/2（也可以設置格式）（也可以設置格式）技巧：在輸入數字前加入字符，可將數字作為文本處理，如技巧：在輸入數字前加入字符，可將數字作為文本處理，如“ ”(英文狀態下的前半個單引號英文狀態下的前半個單引號)。提示：提示： 在在WPS中，日期和時間均按數字處理；中，日期和時間均按數字處理； 對于輸入的數字對于輸入的數字WPS可識別時，靠右側對齊。如可識別時，靠右側對齊。如 2006-6-5； 對于對于WPS不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如不能識別的日

27、期和時間，會被視為文本，左側對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿保存工作簿 快捷鍵快捷鍵ctrl+s a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。以新文件名保存工作簿。5.關閉工作簿關閉工作簿89表格樣式表格樣式有設置好的格式，可根據個人的需要選擇，選擇后可以再設計修改有設置好的格式，可根據個人的需要選擇，選擇后可以再設計修改有了表格樣式，在看表格時候就不容易看花眼。同時，也對表格是一種美化。90格式化工作表格式化工作表 1. 設置單元格字體 單擊右鍵【設置單元格格式】,單擊【字體】標簽 2. 設置單元格對齊方式 單擊右鍵【設置單元格格式】,單擊【對齊】標簽或者再工具

28、欄設置（首選） 3. 設置單元格邊框 單擊右鍵【設置單元格格式】,單擊【邊框】標簽 或者再工具欄設置（首選） 4. 設置單元格數字格式 單擊右鍵【設置單元格格式】,單擊【數字】標簽915. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇【插入】選擇【插入】【圖片】，再做選擇。【圖片】，再做選擇。6. 給工作表標簽加顏色給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。標簽加顏色。 選擇【選擇【Sheet1】【右鍵】【右鍵】【工作表標【工作表標簽顏色】，在出現的簽顏色】，在出現的“設置工作表標簽顏色設置工作表標簽顏

29、色”對話框對話框中選擇喜愛的顏色。中選擇喜愛的顏色。92條件格式條件格式 一個工作表中可能有一個工作表中可能有許多數據，有些數據是許多數據，有些數據是需要特別標記的。可以需要特別標記的。可以利用利用WPS的條件格式功的條件格式功能。點擊【格式】能。點擊【格式】 【條件格式】命令，然【條件格式】命令，然后進行選擇。后進行選擇。 如在右表中將如在右表中將9月月24日以前出生的作黃色標日以前出生的作黃色標記。記。公式中公式中“=$B$6”代表代表B列第列第6行的值行的值93常用公式之插入函數：常用公式之插入函數：選擇選擇“公式公式”菜單菜單-“插入函數插入函數”-選擇要用的函數或者常用公式選擇要用的

30、函數或者常用公式-選擇如下選擇如下按照圖形界面提示操作即可實現用身份證號碼提取性別、生日等功能通過鼠標拖動右下角“十字標志”實現下拉列表運用公式，或者雙擊“十字標志”94一些經常用到的簡單函數直接選取要用的函數即可，如求和、求均值等如右圖所示：95在表格的數據操作中，我們經常都要遇到大批量數據的復制和粘貼等操作。在表格的數據操作中，我們經常都要遇到大批量數據的復制和粘貼等操作。那么如果遇到那么如果遇到EXCEL和和WPS表格表格提示：表格表格提示：excel和wps表格依然是現在流行的表格處理軟件，我們很多數據分析、匯總、財務等工作都需要用到，各種公式更是讓表格更為強大，但是，我們在粘貼數據的

31、時候，經常會遇到：“表格無法粘貼信息,原因是復制區域與粘貼區域形狀不同”的提示，那么如何解決這個問題呢？無法粘貼大批量數據的原因和解決方法無法粘貼大批量數據的原因和解決方法:961、先看下你現在所處的行數，Excel2003版最大行數是65536行。Excel2007開始的版本最大行數是1048576行，如果你的數據超過了這個限制，那么無論你怎么設置，都是不可能粘貼上的。（wps對數據行數的限制和office一樣）2003版表格的文件格式：.xls2007版以上的文件格式：.xlsx97打開另存為后，選擇要保存的文件類型98選擇表格文件格式后點擊保存即可對百萬級數據進行復制粘貼操作。同時，還可

32、以使用加密功能對文件進行密碼保護。如果不使用2007版本格式，也可以復制粘貼數據，但是只能一條一條數據的粘貼，影響工作效率。99加密功能：在相應的密碼輸入框輸入你的密碼即可實現對數據文件進行加密保護。這種方法可以讓我們的文件更安全。1002、以上文件格式對了，但是還不能粘貼的情況，那么請確定你的工作表是不是都在鎖定狀態，如果是鎖定狀態，是粘貼不上的。解決方法很簡單，只要單擊其中之一，即可解除鎖定狀態。除了剛說的格式限制和最大數據行限制外，還有以下情況可導致數據無法粘貼除了剛說的格式限制和最大數據行限制外，還有以下情況可導致數據無法粘貼以及解決方法以及解決方法1013、你粘貼的時候是否選中了一個表格？如果是，請看下一步。4、不選中一個單元格，而是選中多行，注意是整行，然后粘貼。也是可以的方法：鼠標左鍵點擊表格上左邊坐標上的數字“48028”5、此外還有粘貼源單元格鎖定的情況，解決方法：右鍵設置單元格格式保護，那里有個“鎖定”的勾，去掉。102函數公式體驗優化