1、甲供材料管理專項方案1 甲供材供貨計劃1.1 我司根據項目發展計劃及甲供材供貨周期，提前向發包人成本管理部申報甲供材需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。1.2 甲供材需求計劃申報形式采用甲供材申請表 ，甲供材申請表由我司項目經理簽發、發包人項目工程負責人審核后報發包人成本部。1.3 發包人成本部根據我司提交的甲供材需求計劃，與供應商洽商或修訂甲供材供應計劃，并將最終確定的甲供材申請表發給供應商要求其按時供貨，并同時通知書面通知我司。1.4 我司對其申報的甲供材需求計劃的準確性負責。因數量不準確造成甲供材過剩的，發包人不負責剩余甲供材退貨；造成甲供材供應不足的，我司可繼續申報甲供材需求計

2、劃，但因甲供材供應延遲導致工期延誤的責任由我司承擔。2 到貨準備2.1 在各類甲供材供貨前，發包人成本部將在適當時間將甲供材的供貨周期及驗收標準等事項書面告知我司，并要求我司提供甲供材接收人員姓名、職務、聯系方式、簽名式樣及我司項目部印章式樣，我司應配合完成。2.2 首批甲供材到貨前一周，我司應準備好倉儲場所。發包人及供應商將現場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，我司應配合完成。2.3 在每次甲供材到貨前，我司應先行確定好運輸車輛停靠地點，并告知發包人項目部及供應商。3 甲供材看管3.1 我司對其使用的甲供材負有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對甲供材造成損害的義務

3、。因未盡義務造成甲供材丟失、損壞的，我司承擔賠償責任。 使用機電設備的我司， 應負責將設備從堆放地點搬運至安裝地點。4 驗收、接收4.1 所有到貨甲供材均應由發包人項目工程部、監理和我司共同驗收。首批到貨甲供材發包人將介紹甲供材的技術要求、驗收方法和標準，但該等介紹只是簡單的描述，并不能免除我司的任何責任及義務。4.2 甲供材驗收檢查包裝是否完整、包裝所示的甲供材外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響甲供材的完整等，此外清點本批甲供材數量。甲供材的質量在開始使用時驗證。4.3 我司負有對甲供材質量的檢查責任。我司在開箱（封）啟用甲供材時，若發現下述現象，應暫停使用甲供材，并立即報告發

4、包人項目工程部及成本部：A. 甲供材質量存有疑問；B. 甲供材的品牌、規格、系列、顏色等與合同或樣板不符；C. 箱內甲供材實際數量少于包裝所示數量；D. 缺少附件、配件。4.4 發包人項目成本部收到上述報告后，應及時給予解答或親赴工地檢查。反映現象屬實的，由發包人向供應商交涉。如整批甲供材均存在上述情況之一或數種的，則我司暫停使用該批甲供材，造成工期延誤的，由供應商承擔責任，我司不負責任。如部分甲供材存在上述現象之一或數種的，我司應先行使用合格甲供材，以盡量減少對工期的影響。4.5 我司在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發現甲供材存在“第6.3 條”現象且經證實的，則我司應承擔該批

5、甲供材因不能退貨可能造成的損失及可能的返工工期和經濟損失。如甲供材存在潛在的質量缺陷，難以通過基本檢查發現的，我司對使用該甲供材可能造成的損失不負責任。4.6 我司于開箱（封）時箱內甲供材已經損壞的，應立即報告發包人項目工程部及成本部，待發包人會同供應商鑒定責任。4.7 甲供材通過驗收后，即視為發包人已將甲供材交付我司使用。我司接收人員應向供應商簽署甲供材驗收、接收憑據。供應商、我司、發包人項目工程負責人共同簽署甲供材初步驗收表 。4.8 我司應先行收集整理技術資料，在竣工后或交付業主使用時編制竣工資料或將原始資料移交業主。供應商須憑經簽署的驗收、接收憑據向發包人申請貨款。我司應自存一份驗收、

6、接收憑據，以備與發包人及供應商結算甲供材數量。5 甲供材使用5.1 發包人根據工程合同向我司提供的甲供材僅供我司在合同約定的工程范圍內使用，未經發包人成本部同意，我司擅自提供給其他我司或發包人相關單位、個人使用的甲供材將不被認可，發包人按該我司實際接收的甲供材數量計算貨物價值，并抵扣工程款，抵扣款的數值按照合同約定的超供扣款方式執行。5.2 我司應小心使用甲供材。使用、安裝需要技術指導的，由發包人安排供應商現場指導。因我司使用或操作不當造成甲供材損壞的，發包人不負責退換，損壞甲供材由我司承擔責任。5.3 經發包人成本部認可的退貨，我司應與供應商辦理簽收、接收憑據。我司應在退貨后 5 日歷天內將

7、供應商簽收、接收甲供材的憑據報送發包人成本部，以便發包人與供應商結算貨款，及與我司結算甲供材數量。我司如未能在規定的期限內將退貨憑據報送發包人成本部，而在該期限屆滿后，發包人已與供應商辦理完畢結算手續，造成退貨款項難以收回的，我司承擔責任。5.4 我司應對需退甲供材的包裝完整性負責。因無包裝、或包裝損壞嚴重導致供應商拒收的，由我司承擔責任。6 甲供材節超管理6.1 發包人發出的設計變更/工程簽證單將導致甲供材用量增減，我司應在收到計變更 /工程簽證單后 5 日歷天內按合同文件約定的計算方法向發包人成本部提出甲供材應供量數量調整請示，否則延誤責任由我司承擔。6.2供貨過程中，若領用量超過調整后的

8、應供量，即為超供。發包人有權從我司的任何一筆或多筆進度款中暫時預扣甲供材的超供扣款。6.3在合同結算時，經核算如確有甲供材超供的，超供部分的甲供材價款按發包人采購價加收 20% 管理費后作為甲供材超供扣款項從合同結算額中扣除。甲供材應領用量 =（ 1+中標單位填報損耗率） *按施工藍圖計量甲供材量，甲供材超領量 = 甲供材實際領用量 -甲供材應領用量，甲供材超量扣款額：甲供材超領量*甲供單價 *（ 1+20% ）。6.4甲供材節約應在完工結算時按合同文件約定的方法計算確認，對于明顯超過正常范圍的節約，發包人將保留一切與此項甲供材有關的索賠權利，并不限于保修期的約定。7 甲供材數量結算7.1 甲

9、供材最后一批到貨后，我司須在5 日歷天內將簽署的所有驗收、接收憑據報送發包人成本部，由發包人成本部分別與供應商和我司核對甲供材供應、領用數量。7.2 數量核對完成后，由發包人、我司及供應商三方會簽甲供材合同結算確認表，并據此計算工程合同的甲供材節超數量。附件： 01 甲供材申請表甲供材申請表項目名稱：工程名稱：甲供材名稱：申請日期：本次申請累計申請序號物資名稱規格型號合同數量到貨時間數量數量我司項目經理：日期：發包人項目工程部經辦人：日期：發包人項目工程部負責人：日期：發包人項目成本部經辦人：日期：發包人項目成本部負責人：日期：3 甲供材合同結算確認表甲供材合同結算確認表項目名稱：甲供材合同編號：甲供材合同名稱：合同完成日期：合同金額：結算金額：結算日期：序號材料名稱單單價位合同量承建商實際領用數量實供金額超領數量123456789合同結算金額增減原因簡述：供應商負責人（簽章）：承建商負責人（簽章）：發包人成本部經辦人：日期：日期：日期：發包人工程部負責人：日期：發包人成本部負責人：日期：4 甲供材接收人員確認函甲供材接收人員確認函××××公司：在工程施工期間，我司指定以下人員作為甲供材接收責任人：