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文檔簡介
1、ERP沙盤實訓總結班級:學號:姓名:黑龍江科技學院ERP 是企業資源計劃( Enterprise Resource Planning)的英文縮寫。作為新一代的MRP,其概念有美國Gartner Group于二十世紀 90 年代初首先提出。 Gartner Group信息技術詞匯表中關于ERP的定義表述為“一個由Gartner Group提出的概念,描述下一代制造經營系統和制造資源計劃(MRP)軟件。它將包含客戶服務架構,使用圖形用戶接口,采用開放式系統制作,他除了已有(MRP)的標準功能外還包括其他特性,如質量、過程運作管理以及管制報告等。這就是新一代的MRP,即企業資源化。 ”ERP 是一個
2、不斷發展的概念,其內涵也因時、因人而有所不同。需要強調的是,ERP是一個企業解決方案,是企業管理在面對競爭時,結合信息技術應用而提出的一個企業集成信息系統解決方案。對管理者而言,ERP是一個復雜的概念:(1)ERP是美國著名 IT 咨詢公司 Gartner GroupInc. 提出的一整套企業管理系統標準,其實質是在 MRP基礎上進一步發展而成的、面向供需鏈的管理思想( 2)ERP是綜合應用了客戶機服務體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言( 4GL)、網絡通信等信息產業成果,以 ERP管理思想為核心的軟件產品。(3)ERP 是建立在信息技術基礎上的,整合了企業管理理念、
3、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統, 以實現對企業物流、資金流、信息流的一體化管理在大學即將畢業的時候,我有機會又重修了一次ERP實訓。第一次 ERP實訓的時候我由于工作原因表現不是很好,所以導致從新又修了一遍 ERP實訓。因為在工作單位使用的是金蝶 ES系統,在家上我從未接觸過用友 ERPU86,ERPU86系統所包含的各個子系統是為同一企業主體的不同方面服務的,并且子系統之間相互聯系、共享數據。 ERPU86系統的特點在于:公共基礎信息和共用一個數據;相同的賬套和年度帳;所有操作權限集中管理;某子系統不具有操作其他子系統的權限;各子體統之間相互獨立。這次
4、主要是讓我們自己建立賬套,然后根據書上的要求完成每一個步驟。首先以系統管理員( admin)身份登錄用友 ERPU86系統管理,選擇“權限” / “用戶”,設置本企業操作員及對應角色;我選擇的用戶名是貓貓,用戶扮演的角色是財務賬套主管。以系統管理員的身份登錄用友 ERPU86系統管理,選擇“賬套” “建立”參照書上信息錄入。由賬套主管“財務經理”進入企業應用平臺,選擇“設置” “基本信息”“系統啟用”;啟用總賬、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產、銷售、采購、庫存、存貨,啟用日期: 2011/01/01 。在基本信息選定中要注意所選的權限,因為有些權限如果你沒有選擇的話在后面的操作中是不允許
5、你操作的,所以我們要足夠的信息完成好每一項。接下來就是基礎檔案錄入,由賬套主管在企業應用平臺中選擇“設置” “基礎檔案”按照如下表格錄入部門檔案:部門編碼部門名稱01總裁辦02財務部03采購部04銷售部05生產部接下來依次錄入人員檔案;在操作界面中,若文字是藍色的,表示必須錄入項目。如果勾選“是否業務員”復選框,則此人可操作ERP U86 其他的模塊。由于用金蝶軟件習慣用代碼錄入; 例如在人員檔案中, 人員類別處你輸入 “10”然后回車就會出現在職員工;行政部門“ 101”直接就會顯示出辦公室這種代碼輸入方便了操作人員,更幫助工作人員在工作中提高了效率。供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔
6、案設置;都是打開“客商信息”一次找到對應的選項進行錄入操作,其操作方法與部門檔案和人員檔案設置大同小異,在這些項目操作中按鍵 F5 是“新增”,F6“保存”,同樣簡便的小方法幫助我們不用一下子鍵盤一下子鼠標,這都在同一個鍵盤上就可以完成。接下來進入到存貨設置,存貨設置包括存貨分類設置、計量單位設置和存貨檔案設置等。打開“設置” “存貨”目錄,選擇“存貨分類”按照之前的方法錄入即可;而在計量單位錄入中使用了計量單位組的概念,計量單位組可分為無換算、浮動換算、固定換算三種。每個單位組有一個計量單位。如果依舊按照之前的方法錄入的話將會出現下方圖表的現象,將無法在進行下面操作。( 1)數量單位無換算率
7、( 2)臺每個單位組有一個計量單位正確的方法是先增加計量單位組:計量單位組編碼計量單位組名稱計量單位組類別01數量單位無換算然后再按下表增加計量單位編號名稱所屬計量單位組計量單位組類別0101臺數量單位無換算0102只數量單位無換算0103個數量單位無換算0104條數量單位無換算0105片數量單位無換算0107無數量單位無換算即可完成計量單位的錄入;打開“設置” “存貨”選擇“存貨檔案”功能,與前面錄入人員檔案一致,按書上表格一次錄入。存貨檔案用于保存企業生產經營中的存貨信息,便于企業管理這些數據并進行統計分析。開始接觸 ERP這門課程時,我覺得它很難。我選的是財務鏈這一模塊,開始時總在一些小
8、關卡上卡住了,覺得理解那些概念都很費勁。例如開始我總是完成賬套的注冊后就把它關掉,做的實驗都不知道怎么保存,后來請教了老師才知道是自己沒注意細節而導致了這個常識性的錯誤。在接下來的講座中,我都認真地聽老師講課,再也沒有犯這類的錯誤。老師的講座等授課讓我掌握課程的重難點和課程的學習方法,這給我在課后的學習帶來很大的幫助。我參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然 ERP 沙盤模擬實訓只有短短幾天,但在這幾天里我們要經營和建立一個企業的財務管理。實訓老師將我們分成了六組,每個參加培訓的學校成員為一組,到了最后要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很
9、重要,CEO做不好,整個企業的運營也會不好。由于是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”, 讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進入狀況的。通過四年的實訓,我對每個階段的心得總結如下:經過這個學期的對 ERP財務鏈的學習,我拓寬了知識面,也提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識。認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。另一方面是對 ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合, 企業在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道, 提高執行速度, 降低信息處理的成本, 大幅度提升競爭力 ; 之后,可以再藉 ERP來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入, ERP的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此, ERP 的實施是一項系統工程,是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過 ERP項目可以幫助規范管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。短短幾天的學習時間只
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