1、華東師范大學設備與實驗室管理平臺報賬系統用戶手冊VerSiOn 1.01. 報賬總體流程錯誤!未定義書簽。2. 填寫報賬單錯誤!未定義書簽。2.1. 設備、附件、家具報賬單錯誤!未定義書簽。2.2. 材料、易耗品、低值品報賬單錯誤!未定義書簽。2.3. 維修費報賬單錯誤!未定義書簽。2.4. 測試服務費報賬單錯誤!未定義書簽。2.5. 填寫借款信息錯誤!未定義書簽。3. 報賬單審核錯誤!未定義書簽。4. 打印報賬單錯誤!未定義書簽。5. 打印條碼標簽錯誤!未定義書簽。1. 報賬總體流程現有報賬分為4大類：設備報賬、附件報賬、家具報賬、低值品報賬。申請人需在財務 系統里填寫預約單，打印后由相關領

2、導簽字。同時在設備與實驗室管理平臺填好報賬單后提 交審核，由實驗室與設備管理處審核，審核通過后建卡，并打印出資產標簽、報賬單，然后 申請人憑預約單、發票、報賬單去財務處報賬。材料、易耗品、維修費、測試服務費憑預約 單、發票直接到設備處蓋章后去財務處報銷。新報賬系統把涉及到實驗室與設備管理處管理職能的各類報賬業務全部納入系統進行 管理，并集成了財務系統，共分6大類：設備報賬、附件報賬、家具報賬、材料易耗品低值 品報賬、維修費報賬、測試服務費報賬。申請人在設備與實驗室管理平臺填好報賬單后提交 審核，設備、附件、家具、維修費、測試服務費報賬由實驗室與設備管理處審核：材料易耗 品低值品報賬單價IOOO

3、元以上或總價30000元以上由實驗室與設備管理處審核，其他的由 部門管理員審核。設備、附件、家具報賬單審核通過后，實驗室與設備管理處建立資產卡片， 系統發消息通知申請人打印報賬單。材料易耗品低值品、維修費、測試服務費報賬單審核通 過后，系統發消息通知申請人打印報賬單。申請人收到消息后，可在菜單''報賬單查詢（個 人）”里找到報賬單，打印出報賬單，憑發票、報賬單去財務處報賬。報賬時可在財務處標 簽自助打印機上打印設備、家具報賬單的條碼標簽。1、設備、家具、附件報賬流程如下:設備報賬是單價大于等于家具報賬是單價大于等于填寫材料易耗品低 值品報賬單，類型選擇低值品否否填寫設備報賬單填

4、寫家具報賬單填弓附*報賬單附件報賬總價大于是否部門管理員審核實驗室與設備管理處審核審核通過后，系統通知申請人打印報賬單審核通過并對設備、家具.附件報賬單建卡后，系統通知申請人打印報賬單申請人打印報賬 單，憑發票、報賬單去財務處報賬申請人在財務處標簽自助打印機上可打印設備、家具報賬單的條碼標簽2、材料、易耗品、維修費、測試服務費報賬流程如下:2. 填寫報賬單點一級菜單“報賬管理”，可以看到6個二級菜單：設備報賬、附件報賬、家具報賬、 材料易耗品低值品報賬、維修費報賬、測試服務費報賬。根據要報賬的類型，選擇相應的二 級菜單，點開后點三級菜單“提取申購單（個人）”，以提取申購單的方式，填寫報賬單內容

5、。2.1.設備、附件、家具報賬單設備、附件、家具報賬單內容與原報賬單內容基本相RL只是多了跟財務報銷相關的信息，包括費用項代碼、支付方式（匯款、轉卡人銀行賬號.銀行行號、開戶銀行、轉卡工號、轉卡姓名。如下:申GH設吉把弗 Q豹寫燒胡0410 iJ3EtS保存后提交審核。0IS6 I «2.30萬以二俁沃G茅大雖陌童僅禺5壬壬總匕旦 點d白占保存后提交審核。2.2.材料、易耗品、低值品報賬單填寫材料、易耗品、低值品報賬單的發票信息以及轉卡轉賬信息，并且點擊保存。如下:點擊編輯明細信息。» »?120 W 72 ： J、-1.», “ J , ：； ,. :

6、 I ,., , . . V - 1 T， / *, .:寤林.咖i上傳文件11 i卿r I保市I肛糕I關肉I軒W8«9tt<W入 Rmsfta:00填寫材料.易耗品、低值品詳細信息。feSinfeSin保存I蘢it)J勺5K竽一冋彷兇I. ; Ir ,2K 13) 60.?2 ；：】t. j% 刃>cl 爐 HJWk*QybftTbi2Ol7im)0n4t B: 1企金戲：IOom元«1XB側好 S*tt8皆頁上一貢Tr-頁B?awua*fiS當怕蒂1 頁丿共1頁，親記束朽頁M冤 G3人陽6綁Sft1gS811IoOCO © ×23.維修服

7、務費報賬單維修費報賬單填寫界面如下:保存后提交審核。2.4.測試服務費報賬單測試服務費報賬單填寫界而如下:«0*0410 I J2t設備三空處I½J I匚芾單價元M人民冷9價Z個徑習卞I元<1|111校內預磚熒如賓焙I有（S5?的活活寫夜5企破S+1755J*I銀行脈號4眾行行與=開n皆卡工號龍I-J詩卡坯公*廠供誰"ESix備注朋心W3S!曲號2.5.填寫借款信息如果報賬時有借款需要沖銷，可以添加借款記錄。在報賬單填寫界而的“借款記錄”點按鈕“添加”，即可打開借款記錄添加界而，如下：借款記錄添加-5X1:2017117447tg5SZi:5?：經鮮捋51：

8、Illlllllll 樹孚弓2:2017-11-30 20171 仃M7 50Q元 儀器殳E經鮮鋁2:IlIIlllIll SXi53:I IlIIlllIlI I肓軟三號4:J-黑看本條號4:IIIIllllII 歆三號5:1<曲全妥5:I Z迄蓉疋須導5:IlIIlllIlII 術定I取消I添加借款記錄后，財務處報賬時即可沖銷相應的借款記錄。3. 報賬單審核設備、附件、家具、維修費、測試服務費報賬由實驗室與設備管理處審核：材料易耗品 低值品報賬單價IOOO元以上或總價30000元以上由實驗室與設備管理處審核，其他的由部 門管理員審核。報賬單提交后，系統會給相應的審核人發送消息，審核人

9、在設備與實驗室管理平臺首頁 即可看到待審核的消息，如下：當 m<SB : S5芒.帝磚.5MS2O17-12-11 00:11:26員/耗19 KIll鹽錄SC 6 空 GME4A2017-12-11至00:10:52I友收人猜!S標SBS 琶連 EctuaC5 于 2017-12-11 00:10:49 中誨克號為：）1700006 醉=妥疑處服點“審核”即可打開審核界而，如下:家具報賬單理 fiwllt iH 3O 常幼JlTDOOOe咖必門310忌H設&趣tIXlOloOIfFSHiXE6010100Jt2t11人民帀曲2.000 OD3Aftr6.oo4r無SP½

10、;Ese201709«5經曲簾929O(M12312-161O2 6.00000.坯費科曰11咖伽經費B1801R公界 A館藥記工ZS1711D101 92»C(M 12312-161 D2：4.8»3 20.支付方戲W-FIllnllllllIIW.行行號IilIlIlnl好工號MlWZ中山iteE珀狄Ie6么樞東FS21O8朋人邸 *5不B怎u交麗戲I丸出希戲I點三級菜單“報賬單審核S可以查詢出所有待本人審核的報賬單，可以進行單張報賬單審核或多種報賬單批量審核，如下:4. 打印報賬單設備.附件.家具報賬單審核通過并建卡后.系統發消息通知申請人打印報賬單，材料

11、易耗品低值品、維修費、測試服務費報賬單審核通過后，系統發消息通知申請人打印報賬單。點三級菜單"報賬單查詢（個人）”，可以看到自己填寫的報賬單。對狀態為“已建卡” 的設備、附件、家具報賬單，狀態為“已審核”的材料易耗品低值品、維修費、測試服務費 報賬單，勾選后點按鈕“打印報賬單S即可打印出報賬單，如下：WBCDEFGH IIIJEL1華東師范大學設備報賬單2 4IIlIllllini Iiiiiiiiii財務預約目516212資產於收彳=a56資制酬單EZnOOO26通用設備報賬人姓名XXX報賬人工號勿IzOo36底系電話i232LX213217部門実驗室與謾備管理處資產編號17000

12、00+8名稱20171128測試固走資產設備費數11分類號030210019101112 .13 .1415型號規格:汝：單悄1200. 00國標分類號2200701供貨商132L±海市總悄1200. 00原幣單析0. 00岌票號123213123總價大寫壹仟貳佰元整生產廠家上海廠冢購罡m期01707國家地區中國存放地點、辦公3107-3109校區中山北路校區快用方向敎學領用人Xn費用項代鋁Bl 802費用壩名稱莎公設備備注16財務報銷信息17映目編號項目名稱項目負責人金毓期1941000-10201-562930/011/001行矽設備購SSffS-XXX1200. 0041000-1020L-562930/011/D02XXX此報賬單已包含財務預約單信息，因此無需再到財務系統填寫預約單。報賬單打印后由項目負責人、經辦人簽字，單位蓋章，即可帶上發票、報賬單去財務處報賬。5. 打印條碼標簽如果是單價IOOO元以上的設備或家具，在財務處報賬時可同時在標簽自助打印一體機上打印條碼標簽.如下:標後自助打印LABEL SELF-SERVlCE PRlNTINGl2017/12/11 S»-00:56:32報賬單號:填寫人工號:HHJ便用說明：1. Ie報賬單條碼放在掃碼區掃JS.2