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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上PMP考試的情景題目中有一些套路題目,即某些常見的經典情景,答案相對是固定的。我們總結了如下一些經典情景題目及其正確答案。遇到這些經典情景,只需在在選項中找正確答案就行了,不光提高答題速度,也能確保答題的準確率。一、變更批準之后1、變更批準后正確選項:1)、更新變更日志/項目管理計劃2)、通知相關干系人;3)、實施批準過的變更;4)、記錄經驗教訓;也可以稱作變更批準后五部由,前3個或4個考得較多。2、如果變更被否決,只需要做前兩件事:在變更日志中記錄與通知相關干系人。二、風險的情景題1、先判斷風險識別了,還是風險發生了。2、若是風險識別,按風險管理程序走:識別、定性、
2、定量、規劃應對、監控。3、若是風險發生,則應采取應急措施或權變措施(不要再分析影響了)。 注意,實施風險應對措施,可能會導致計劃變更,要走變更流程。4、風險題目有一個絕對選項,“更新風險登記冊”(如果沒有“更新”要謹慎選擇)5、永遠不選“更新或記錄在風險管理計劃”。6、題目描述“風險識別”或“風險發生了”,問項目經理下一步怎么辦?做什么?如果選項中有“查看風險管理計劃”,可以選。三、進度情景題 1、先判斷時間不夠,還是資源不夠。2、時間不夠,有三個選項可以選:進度壓縮、趕工、快速跟進。 如果強調不能增加成本,或者關鍵路徑上并不都是強制依賴關系,選快速跟進; 如果強調成本有富余(CPI1, CV
3、0),或者資源有富余,選趕工; 如果沒有特殊提示,趕工和快速跟進都可以選的情況下,首選趕工,因為PM工認為趕工更合理。3、資源不夠,有兩個選項可以選:資源平衡或資源平滑;二者區別在于后者不改變關鍵路徑,前者會延長關鍵路徑;4,、PMP考試中,進度問題,大多不上升到變更的高度,即不需走變更流程。但是如果進度基準發生改變(如項目需要提前完成,或項目完工日期要后延),則必須走變更流程。四、溝通問題溝通問題項目中的信息問題,匯報問題)是PMP考試中很常見的情景題,有3個正確答案可以選:1、(更新、審查或創建)溝通管理計劃;2、(做好)溝通規劃;3、(進行)溝通需求分析。 (題目中只會出現一個正確答案的
4、,不存在先后問題。目前幾乎都是選第一個)五、相關方問題相關方問題(阻礙項目了)也是PMF!考試中很常見的情景題,正確選項包括:如果問下一步怎么辦?1、管理相關方參與(包括找當事人開會了解情況,找當事人開會統一意見,說服、引導當事人);2、(查看、更新)相關方參與計劃;3、個別題目出現“分析相關方的利益、影響”,要優先于1, 2選項。如果問項目經理事先應該如何避免(早干嘛去了)?4、讓相關方盡早參與;5、盡早識別相關方;相關方問題在PMP考試中覆蓋面很廣,要充分理解本條,并靈活應用。對團隊沖突,也可以按相關方問題解決。六、有問題(沖突、矛盾、負面情緒),要面對1、團隊成員問題:績效差士氣低有沖突
5、(對立、不聽話、不服從)等;2、相關方問題:意見不一致、不配合、不支持、反對、阻礙、不放心等;3、此類問題項目經理應該直面當事人,來了解原因、影響他、說服他。 選擇“與當事人會面、開會、了解原因”等選項,不要選找其領導,或找其他團隊成員。如果是兩個團隊之間的矛盾、沖突,應直接找兩個團隊領導面對、解決問題。七、前一個項目(階段)。,下一個項目(階段)。1、這類題目重點是前一個項目或階段,不要考慮后一個項目或階段。2、答案一般選前一階段的收尾工作,如總結經驗教訓,項目文件歸檔,完成收尾文件,遣散資源,收集客戶反饋等。3、在收尾問題上,不用區分階段收尾還是項目收尾,內容都一樣。八、掙值管理的題目在P
6、MP考試中,掙值管理或掙值技術一般考兩類題目:(一)比大小的題目1、根據PV, EV, AC,讓你計算SV, CV,或SPI CPI,并確定進度、成本績效好壞;2、根據SV, CV, 或SPI, CPI,讓你確定進度、成本績效好壞;3、注意,此類題目,除非選項中有“信息不全,無法判斷,都是按SV, CV大于零好,小于零不好,SPI,CPI大于1好,小于1不好,來判斷。4、如果SP工大于等于1,且選項中出現“信息不全,無法判斷”,就選該選項。因為只根據不能判斷進度好壞,還有考慮關鍵路徑上的總時差。5、本類題目還會有一個陷阱,就是SPI或CPI=1,叫做進度或成本“符合”,不能選進度提前或成本節約
7、;反之,亦然。看似簡單,卻是很多考生容易忽略的陷阱。(二)計算EAC, ETC很多人很頭疼這種題目,這類題目也是有簡便套路的,套路就是:1、先寫出3個變量BAC, EV, AC;2、再套兩個或一個公式(一共有四個公式):ETC=BAC-EV特殊原因偏差ETC=(BAC-EV )/CPI一般原因偏差EAC=BAC-CV特殊原因偏差EAC=BAC/CPI一般原因偏差必須背下來。(三)計算完工尚需績效指數(TCPI)此類題目不常出現,記住TCPI的中文含義:必須用剩余的預算完成剩余工作,需要到達的成本績效指數。要用剩余的工作量(BAC-EV)除以剩余的預算(BAC-AC ).九、沖突管理策略問題1、
8、先判斷題干中描述的情況是正面還是負面意思,或者題目提問是希望正面還是負面解決。2、如果是正面,答案選:合作/解決問題。題目沒有暗示任何正面負面含義,只問沖突如何解決,按正面選。3、如果題干中暗示了不用正面解決,比如出現:立即解決、降低緊張氣氛、強調一致性、部分程度滿意等,就按具體特征選擇相應的沖突策略。十、兩難選擇,先EMV,再決策1、兩個方案各有利弊,或兩種選擇,各有千秋時;2、應先使用EMS技術,同時考慮收益、損失,量化不同選擇的預期貨幣價值再做選擇。3、選項中一般會出現EMV,或量化(計算)收益損失的選項,選!十一、題目中的具體問題,不改變程序型計劃1、如風險、進度、成本、質量、采購等具
9、體問題,不改變程序型計劃。因此,選項中出現:更新范圍管理計劃、更新進度管理計劃、更新成本管理計劃、更新質量管理計劃、更新風險管理計劃、更新采購管理計劃,不要選。2、另外強調,程序型計劃中不包括具體問題的應對策略,主要出現在風險問題上,若某具體風險發生,不能從風險管理計劃中找該風險的應對策略,具體應對策略在風險登記冊冊中。3、理論上,程序型計劃在項目中也會更新,但在PMP考試題目中,不用考慮。十二、題目中問“下一步做什么應參考什么文件?”要在選項中找程序型計劃1、例如,實施風險應對措施后,項目經理進行下一步工作,應該參考什么計劃?答案是風險管理計劃。2、又如,變更請求提出后,項目經理要推進工作,
10、應參考什么計劃?答案是變更管理計劃。3、再如,項目經理決定外包,要進行下一步工作,應參考什么計劃?答案是采購管理計劃。 如此類推。十三、需求、范圍出問題1、需求、范圍問題,如發現遺漏、發現錯誤、不符合客戶要求、不符合計劃要求、客戶提出新要求等,都是范圍變更問題,答案中找符合變更的4個答案之一(變更的4個正確答案,另外發布)。2、另外,指導范圍變更的計劃有排序:首先項目管理計劃,其次是范圍管理計劃,再其次是變更管理計劃。題目中出現范圍、需求變更,如果問應該參考什么計劃,一定要按上述順序選擇。十四、質量情景題1、首先區分是質量的哪一個過程,然后再判斷答案。2、選質量規劃(規劃質量管理過程)的情況:
11、a、看到質量標準,選質量規劃,考質量規劃在PMP考試中出現得很少;b、當客戶或發起人對項目質量擔心、不放心時,制定或出示質量管理計劃。注意,“規劃質量管理”在考試中經常被翻譯成“質量管理計劃”。3、選控制質量(或質量控制)的情況:a、檢查(具體)可交付成果、部件;b、修復可交付成果、部件的缺陷。4、選管理質量(質量保證)的情況:a、看到過程、程序、流程、標準、方法等(是否使用,是否遵循,或有問題);考試中最常見的,是出現“過程”時;b、看到批量可交付成果出問題,或錯誤重出現時;c、看到“確保”、“避免”、“防止”、“改進”時;本原則非常好用;d、質量保證的選項有:管理質量(質量保證)、質量審計
12、、過程分析、持續改進等5、當“質量管理計劃”和管理質量(質量保證)選項都可以選的時候(一般是客戶擔心,不放心),首選質量保證,沒有管理質量(質量保證)選項,才選質量管理計劃或規劃質量;6、質量變更(如顏色、尺寸、規格變更),都按范圍變更來處理。十五、驗收扯皮問題1、最終驗收未通過,問如何避免或什么原因?一般選確認范圍,即局部驗收沒有做好導致;2、客戶認為可交付成果不合格,問項目經理首先如何?一般選對比范圍說明書或范圍基準,查看質量測量指標也可以;3、項目移交后,運營期間出現問題,客戶找上門來要求修復等。項目經理要首先查看驗收文件、收尾文件(來證明移交的東西是好的沒問題,澄清責任);十六、具體問
13、題,不要麻煩發起人。1、項目出現問題,答案中出現“匯報發起人”“聯系發起人,幾乎不選。2、具體問題(尤其是質量、風險、進度、沖突、資源溝通團隊建設問題),不要麻煩發起人。3、出現負面問題,一定要連問題帶解決方案一起匯報發起人;只匯報問題的,不要選!4、項目中也不麻煩“人力資源經理”,人力資源經理選項,都不選。5、只有兩種情況例外,要選或必須選發起人,詳見專題秘復“匯報發起人選項可以和不可以選的情景”。十七、團隊成員管理問題1、團隊成員出現沖突:1)和相關沖突當事人面對、開會、了解原因,是解決團隊沖突的首選;其次是采取措施來影響當事人,以及制定策略徹底解決沖突;注意,一定要面對面(另參考常見套路
14、六)。2)沖突發生,題目問如何預防,選:1,團隊章程(基本規則)2,團隊建設3)沖突發生,題目問如何應對,選沖突解決策略4)除團隊成員之間發生正面沖突、誤解之外,團隊成員有挫折感、消極、士氣低落等,在PMP考試中都可以按沖突問題來處理;相關方不配合,故意刁難,也可以按沖突問題來處理。2、防止、糾正不好的團隊行為(底線要求),用規則(團隊章程及基本規則);3、促進好的行為(更高要求,如主動分享、相互幫助),用團隊建設;4、提高士氣,用激勵、獎勵措施;5、團隊成員能力不夠,以及不懂規矩(來自于其他公司),有錯誤認識(比如反對管理質量工作),首選培訓;6、虛擬團隊問題: 1)規劃溝通、溝通管理計劃是
15、最常見選項; 2)可以進行團隊建設,且更需要團隊建設;十八、采購問題,或與供應商有爭議1、無論是變更、索賠、對質量不滿意,首先都查看合同,因此有查看合同,首選;2、沒有查看合同選項,則需要選擇:1、談判;2 , ADR; 3、訴訟。(這個是有順序的,按1, 2, 3選)3、預防供應商問題,首先是通過“采購檢查、審計”來預防。十九、題目中出現可行性問題1、即遇到巨大障礙(技術、風險、資源等方面),答案中找“替代方案”或“解決方案”2、與團隊開會找解決方案,或制定替代性方案來解決問題,在PMF!考試中一般很難排除。二十、項目即將完成(或測試期間),或己完成,外部干系人(客戶、發起人等)提出新需求1
16、、首選“建議客戶另立項目”(如果選項中有的話);2、如果沒有另立項目選項,按變更流程順序選;3、項目完成,發現了己方造成的錯誤、問題,要無條件修復、解決,可以按變更流程處置。二十一、內部變更問題1、內部變更指項目團隊成員提出的變更請求;除此之外,都屬于外部變更,包括發起人提出的、部門經理提出的、客戶提出的等等;2、內部變更原則上要拒絕,因為大多數是團隊成員技癢,是畫蛇添足;3、但如果是發現計劃有錯誤、范圍有遺漏、可交付成果有缺陷,則必須執行變更流程進行變更,哪怕是項目接近收尾或己完成;這種情況一般不要選分析影響;4、內部提出的增值變更,即對我們和客戶都有好處的,不能拒絕,要先分析影響,再正式提
17、出變更請求(外部變更則是提交變更請求在先,分析影響在后)。二十二、團隊成員離職或請假問題1、首選:更新資源日歷、更新項目資源管理計劃;2、也可視為風險識別而非風險發生;按照風險識別,選:更新風險登記冊、分析影響、制定應對措施等;如果沒有,如果選項中沒有出現風險識別后的相關選項,可以當成風險發生;3、按照風險發生,選:查看風險登記冊中的應對措施、實施應對措施;4、目前,此類題目更多選以下兩個答案:(不當成風險題目)更新項目資源管理計劃,或查看項目資源管理計劃(以分析影響),兩者同時出現,選前者。二十三、選輸入還是選工具?1、題目問題中說“使用什么來。?,一般問的是工具,在選項中找工具2、題目問題中說“。要考慮什么?、“查看什么,一般問的是輸入,在選項中找輸入。二十四、選大的,還是選小的?看題目問題,問的是大的,就選大的;問的是小的,就選小的。舉例:1、項目進度延誤,項目經理應該怎么辦?選項中有進度壓縮和趕工,這個選進度壓縮。2、如果題目這樣說:項目進度延誤,項目經理增加資源恢復
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