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文檔簡介
1、企業各部門崗位職責本總經理辦公室信息部行政部保衛科基建科人事部財務部技術開發部供應科品質管理部營銷部生產部董事會監事會文秘科企管科信息科計劃統計科技術科研究所會計核算科財務科稽核科;人事科勞動工資科市場科儲運科售后服務科企業分公司各營銷點生產科設備動力科質檢科質翻案科總務科一、總經理辦公室;直接上級:總經理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質:是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原
2、輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,與時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;5與時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要
3、,并檢查督促會議決議的貫徹實施;7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以與行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;8負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以與報刊訂閱、分發工作;9協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準與管理制度的擬定、討論、修改工作;11組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,與時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理
4、工作;12負責編制原、輔材料與備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;13負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;14負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;15負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;16負責做好公司的宣傳報導工作;17完成公司領導交辦的其他工作任務;二、信息部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:企管科、信息科、計劃統計科;部門性質:綜合管理與信息開發;管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司企管、信息、綜合計劃統計工作全過程的管理權
5、限,承擔執行公司規章制度、管理制度、工作指令的義務;管理職能:負責對公司企管、信息計劃統計工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;2 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;3 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案),編制信息開發、企業管理、行政后勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作;4 負責組織公司專用管理標準和制度的制訂、補充、修改、檢查并組織考核,有權提出機構設置意見和建議;5 負責公司經濟信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決
6、策參考;6 負責制訂公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟件,逐步實現企業管理現代化;7 負責公司微機網絡系統的維護、管理、數據信息處理,管理系統口令,保證網絡系統的正常運行,參與新程序、新系統的設計開發,制訂計算機管理的各種規章制度與必要的操作規程;8 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表,開展統計分析,做好原始記錄、統計臺賬、統計報表規化核算與管理工作;9 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓;10負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一匯總工作,并定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;1
7、0 負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經濟責任制考核實施細則;12.負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;13督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度;14督促、協助各部門與時編制上報各類年度、季度、月度計劃,負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料供應、經營、設備管理等各類計劃的綜合平衡工作;15負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃;16完成公司領導交辦的其他工作任務;
8、部門名稱三、行政部直接上級:分管副總經理;下屬部門:總務科、保衛科;管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護部治安管理權限,承擔執行公司規章制度=規程與工作指令的義務;管理職能:負責公司后勤管理工作、維護部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;主要職能:1堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;4負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和
9、檢查;5負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,與時交納水、電費;7負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。8負責公司部治安管理工作。維護部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;9負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要容的安全保衛責任制,做到
10、組織落實、制度落實和責任落實;10嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;11建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;11加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;12按時完成公司領導交辦的其他工作任務。四、保衛科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管
11、理職能:合理地組織對公司安全保衛管理,積極開展工作;主要職責:1 嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4 負責防火、防盜安全工作管理;5 負責公司門衛工作的管理;6 負責對公司廠區、營區的巡邏;7 負責對公司違章、違紀事件的處理;8 負責維持公司日常生活次序;9 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11 負責公司防火、防盜安全的檢查;12 負責做好公司的工作;13 對保衛人員的監督、考核、評比;14
12、 協助做好員工安全知識教育培訓;15 協助當地公安機關做好對違紀、的處理;16協助做好有關公司安全保衛工作;17完成臨時交辦的其他工作;五、基建科;直接上級:辦公室主任;部門性質:全面公司基礎設施的建設;管理權限:受辦公室的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司廠房、營區與其他基礎設施的建設;主要職責:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3負責擬訂公司工程項目的工作計劃;4負責實施項目擴初圖、施工圖設計,并組織有關
13、會審工作;5工程預決算的編制與審核,組織實施項目招標的具體工作;6負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;7簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;8負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收與交付使用;9組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;10組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;11收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;12擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工
14、作13。負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;14負責對人員檢查、監督、考核、評比;15完成公司臨時交辦的其他工作;六、人事部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:人事科、勞動工資科;部門性質:人力資源開發、利用的專業管理部門;管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司人事、勞動工資管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1 堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2 嚴格執行公司規章制度,認真履行其
15、工作職責;3 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂與執行;4 負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5 負責對本部門工作目標的擬訂、執行與控制;6 負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間與有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量與工資總額,與時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7 負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8 編制年、離
16、、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9 制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;10負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,與時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;11嚴格遵守"勞動法"與地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調
17、動等工作;13負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;15負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普與教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式與體系;16認真做好公司領導交辦的其它工作任務。七、財務部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:會計核算科、財務科、稽核科;部門性質:會計核算與財務管理;管理權限:受總經理和分管副總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:負責對公司會
18、計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1 堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2 嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;3 組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,與時調整和控制計劃的實施;4 負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;5 負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報
19、表,搞好年度會計決算工作;6 負責編寫財務分析與經濟活動分析報告。全同信息部、經營部等有關部門,組織經濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;7 有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;8 負責固定資產與專項基金的管理。會同經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;9 負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;1
20、0 負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;11負責公司產品成本的核算工作。制訂規的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用與部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;12負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。與時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;13負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會
21、計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;14負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;15認真完成甕領導交辦的其它工作任務;八、技術開發部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:技術科、研究所;部門性質:生產技術管理;管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專
22、職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1 堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;2 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;3 負責制定公司技術管理制度。負責建立和完善產品設計、新產品的試制、標準化技術規程、技術情報管理制度,組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等管理標準與制度;4 組織和編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作;5 負責制訂和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定;6 負責公司新技術引進
23、和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大;編制技術文件,改進和規工藝流程;7.研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化銷售的目標,提供可靠的指導依據;8負責制定公司產品的企業統一標準,實現產品的規化管理;9編制公司產品標準,按年度審核、補充、修訂定額容;10認真做好技術圖、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度;11與時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行;13與時搜集整理國外產品發展信息,與時把握產品發展趨勢;14負責編制公司技術開發計劃,抓好技術管理
24、人才培養,技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作;15組織技術成果與技術經濟效益的評價工作;16負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作;17按時完成公司領導交辦的其他工作任務。九、供應科;直接上級:辦公室;部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;管理權限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:合理地組織采購,并與時供應生產所需的物資;主要職責:1。服從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜
25、絕開始越權事件的發生;3制訂本部的工作計劃和目標;4了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5調查研究本行業采購物資、備品的規律;6采購方式設定;7對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;8采購前要詢價、比價、議價;9合理編制采購計劃、實施采購;10進料質量、數量異常處理;11付款匯總、審查;12進料異常情況的處理;13進料進度控制與逾交督促;14處理與協調和供應商之間的關系;15組織對物資市場信息的搜集和分析;16檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;17完成臨時交辦的其他事項;十、品質管理部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:質檢科、質管科;管理權
26、限:受分管副總經理委托,行使對企業生產品稅經全過程的質量管理權限,承擔執行公司規章制度、規程、工作指令責任和義務;管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產經活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責;主要職能:1 堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導匯報;2 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制與執行;4負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核,與時處理和解決各種質
27、量糾紛;5負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高,力爭盡早通過ISW9000論證;6配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員培訓考核力度,建立和完善計量、質量員執證上崗制度;7 負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理;8 負責搜集和掌握國外質量管理先進經驗,傳遞質量信息;9 負責公司質量事故的處理。參與由于產品出玫引起質量異議
28、、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協調各種質量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字同意批準后,下文處理;10負責建立和健全質量崗位責任感。明確各崗位職責、權力和義務,與時制訂或修改并嚴格貫徹執行各項操作規程,教育員工嚴格遵守技術紀律;11負責收集公司產品售后質量服務資料。定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查,與時擇寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據;12負責編制年、季、月度產品質量統計報表。建立和規原始記錄、臺賬、統計報表質量統計核
29、程序,培訓專、兼職質量統計人員,提高其業務水平和工作質量;13負責定期進行質量工作匯報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別匯報;14按時完成公司領導交辦的其他工作任務;十一、營銷部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:市場科、儲運科、售后服務科、駐外分公司、駐外營銷點;部門性質:公司產品的經營銷售與售后服務;管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令義務;管理職能;負責對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的
30、專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1 堅決服從分管領導統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品與物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;4 負責編制年季月度產品銷售計劃。并按時交計劃生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、與時回擾資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;5 負責產品入庫出庫核對工作。進出庫產品必須手續完整齊全,驗收與時,標明型號、規格、數量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執行公司物資管理
31、制度,認真辦理產品出入庫手續;6 負責庫存產品的保管。認真保管在庫產品,做到永續盤日清月結,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品與時按型號、規格、數量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對口,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;7 負責組織年度在庫產品與物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調整賬目手續;8 負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,與時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;9 負責駐外分公司、營銷網點銷售調度與運輸工作。與時匯總編制產品需求量
32、計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;10 積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;11 負責對營銷網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;12 負責做好產品的售后服務工作,經常走該用戶,與時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業信譽;13 負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄圍人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活與思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;14
33、負責做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費用與廣告費用計劃;15 按時完成公司領導交辦的其他工作任十二、生產部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:生產和、設備動力科、開料車間、木工車間、油漆車間;管理權限:受分管副總經理委托,行使對產品生產過程中的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:合理地組織公司產品生產過程、綜合平衡生產能力、科學地制定和執行生產作業計劃、加強安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現用最小合理地投入達到最大產出之管理目的,對所承擔的工作負責;主要職能:1 堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2 嚴格執行公司規
34、章制度,認真履行其工作職責;3 組織生產、設備、安全、環保等制度擬訂、檢查、監督、控制與執行;4 負責組編制年、季、朋度和平作業、設備維修計菩薩與時組織實施、檢查、協調、考核;5 負責設計工廠的改造計劃、設計工廠的產品布局和工序間的協調;6 密切配合營銷部門,確保訂、定產品合同的履行;7 配合組織審定技術管理標準,編制生產工藝流程,審核新產品開發方案,并組織試生產,不斷提高產品的市場競爭力;8 負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生;9 負責組織生產現場管理工作,重視環境保護工作,抓好勞
35、動防護管理和制訂環保措施計劃;10與時編制上的年、季、月度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作,確保統計核算規化、統計數據的正確性;11抓好生產統計分析報告團荼。定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會,總結經驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;12負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、計量器具計劃,確保設備維護保修所須的正常時間;13負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產專業知識和業務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生
36、產作業時間,平衡用電、節約能源;14抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產調度員、設備管理員、統計員、計劃員與車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;15負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施=檢查監督與控制;16按時完成公司領導交辦的其他工作任務;董事會;對誰負責:全體股東大會;主要職責:1 負責召集股東大會,并向股東大會報告工作;2 執行股東大會的決議;3 決定公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案;4 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以與發行公司債券
37、的方案;7 決定公司重要資產的抵押、出租、發包和轉讓;8 擬訂公司合并、分立、解散的方案;9 決定公司部管理機構的設置、調整;10聘任或解聘公司經理,根據經理的提名,聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;11制訂公司章程修改方案;12提出公司的破產申請;13制定公司的基本管理制度;14負責公司其他重大事項與方案的討論、研究;監事會;對誰負責:對董事會負責;主要職責:1 檢查公司的業務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執行公司業務的董事和總經理報告公司的業務情況;2 對董事、經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;3 當董事和經理的行為損害公司的利益時
38、,要求董事和經理予以糾正;4 核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料,發現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審;5 提議召開臨時股東大會;6 代表公司與董事交涉或對董事起訴;7 公司章程規定的其他職權;8 監事會主席或監事代表列席董事會會議;9 監事不得兼任董事、經理與其他高級管理職務10負責對公司重大事項與方案的檢查、監督文秘科;直接上級:辦公室;部門性質:文書處理和檔案管理與日常接待工作;管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔
39、案管理和日常接待工作;主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3負責擬訂本科的工作計劃和目標;4負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;5負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結與其他材料;6負責公司文件、資料的收發存;7負責公司的檔案管理工作;8負責各類文件立卷、歸檔工作;9負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;10負責對公司文印工作的管理;11負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;13負責日常接待工作;14負責公司會務、會議的安排;15負責公司總機的管理工作
40、;16負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;17協助做好其他有關事項管理工作;18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作企管科;直接上級:信息部;部門性質:企業綜合管理協調、檢查、指導、監督;管理權限:受信息部委托,行使對公司部管理權限,并承擔挪公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司整體戰略的策劃和各項方針、政策的擬訂,并積極開展各項工作;主要職責:1。服從信息部的統一指揮,執行共工作指令。一切管理行為向信息部負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3負責公司CI形象策劃;4負責公司機構設置和規章制度的擬訂、補充、修
41、改、考核與實施;5擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針與修改;6負責對各部門的檢查、考核、評比;7負責檢查各部門落實公司計劃、目標情況,并提交報告;8負責草擬公司各類承包協議、合同或經濟責任制;9組織實施電腦辦公自動化工作與設備的維護、檢修;10負責公司年檢、營業執照變更等工作;11負責填報政府有關部門下發的各種調查報表;12負責組織公司參加各類展銷會、洽談會等活動;13協助公司搞好與政府有關部門的關系;14協助做好各部門之間業務關系的協調工作;15協助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規定;16協助做好各類計劃、統計工作;17完成臨時交辦的其他工作信息科;直接上級:信息部;部門性質:信
42、息收集、開發和管理;管理權限:受信息部委托,行使對各類信息全過程的管理權限,并承擔執行公司管理規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能;合理地組織公司各類信息管理,并積極開展工作;主要職責:1。服從信息部的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向信息部負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3制訂本科的工作計劃和目標;4負責建立信息搜集網絡;5負責對各類信息的搜集、整理工作;6負責對各類信息分析、處理、歸類、歸檔等工作;7負責對處理、匯總后的各類信息傳遞工作;8與時做好對各類信息的反饋;9健全信息管理制度。使信息工作程序化、規化、確保信息工作的
43、正常運行;10負責信息檔案管理工作;11負責調查、分析、研究國外有關經濟政策與信息;12負責組織分析、研究同行業的經濟信息;13負責組織對市場前景的預測、分析工作;14負責組織對有關人員進行考核、評比;15協助做好對獻計獻策虐信息網絡的管理工作;16完成公司臨時交辦的其他工作計劃統計科;直接上級:信息部;部門性質:綜合計劃、統計管理;管理權限:受信息部委托,行使對各類信息全過程的管理權限,并承擔執行公司管理規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能;合理地組織公司各類信息管理,并積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從信息部的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向信息部負責;2嚴格遵守公司的
44、各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3制訂本科的工作計劃和目標;4負責制定公司的計劃統計工作管理制度;5負責編制下達公司年、季、月度生產經營計劃;6負責按時編報公司月季年度生產經營統計報表,與時擇寫統計分析報告;7負責公司計劃、統計人員的業務培訓;8負責組織技術經濟指標和定額的制訂、修訂、下達和管理工作;9負責做好公司計劃、統計基礎管理和業務協調指導;10負責監督和檢查各項計劃完成的進度;11根據各類統計資料分析進行綜合計劃平衡調度;12做好統計分析和預測工作;13妥善保管各種計劃、統計資料;14制定公司各類物料消耗管理工作;15負責對各部門完成情況的檢查、考核、評比
45、工作;16認真協調與各有關部門的工作配合;17協助有關部門做好有關計劃統計工作;18完成臨時交辦的其他工作技術科;直接上級:技術開發部;部門性質:產品設計、技術開發、引進、生產技術管理;管理權限:受技術開發部委托,行使對工藝、設計、技術開發引進、生產技術的指導和管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能;合理地組織公司產品技術設計、設備技術管理,并積極開展工作;主要職責:1。服從技術開發部的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向技術天花板發部負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3負責公司產品設計、生產工藝、技術引進、
46、新產品開發等管理工作;4負責對生產技校標準的擬訂、修改、指導、監督和實施;5負責編制本部門工作計劃和目標;6負責公司技術管理人才培養和專業技術隊伍的建設;7負責公司產品制樣工作;8負責產品用料計算工作;9負責產品圖紙的整理、歸檔與檔案管理工作;10負責對產品技術質量的改善工作;11協助做好對生產過程中,產品技術異議和問題的解決;12協助做好對新產品的研究和設計;13協助擬訂公司產品技術標準或技術規程與有關管理制度;14協助有關部門做好有關產品技術方面的事項;15認真做好與有關業務部門的協調配合工作;16完成臨時交辦的其他工作研究所;直接上級:技術開發部;部門性質:負責公司產品開發研究、新工藝、
47、新技術的引進試行工作;管理權限:受技術開發部委托,行使對公司產品的研究、開發、新工藝、新技術試制推廣管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程與工作指令的義務;管理職能;合理地開展產品研究、開發技術革新工作;主要職責:1。嚴格服從技術開發部的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向技術開發部負責;2嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3制訂本科的工作計劃和目標;4負責調查、跟蹤、整理、保管國外有關產品信息;5負責新產品、新材料的研究、開發;6負責對新產品和新材料運用,并執寫可行性分析報告;7負責對公司環境保護研究、開發工作;8負責公司專利權的申請和保全
48、事項的辦理;9負責對國外技術合作事項的研究和辦理;10負責擬訂公司產品技術標準或技術規程與有關管理制度;11負責公司產品在設計上的研究和改良工作;12負責對各類資料的歸檔保管工作;13負責組織編制公司有關技術方面的發展規劃;14協助做好產品的設計;新產品、新材料試制等有關事項;15協助做好有關產品方面問題的事項;16完成公司臨時交辦的其他工作;17協助有關部門做好有關計劃統計工作;18完成臨時交辦的其他工作會計核算科;直接上級:財務部經理;下屬部門:固定資產核算崗位,材料核算崗位,工資核算崗位,成本費用核算崗位,無形資產和遞延資產。部門性質:會計成本費用核算,成本管理;管理權限:受財務部部長委
49、托,行使對財務部的成本費用核算整過程的核算和監督管理;管理職能;嚴格按照成本核算辦法規定,正確歸集,分配生產費用,計算產品成本,編制成本費用報表,進行成本費用的分析和考核,對所承擔的工作負責。具備條件:1。堅持原則,廉潔奉公;2具有會計專業技術資格;3主要一個單位或者單位一個重要方面的財務工作時間不少于二年;4熟悉國家的財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識;5有較強的組織能力;6身體狀況能夠適應本職工要求。職業道德:1。敬業愛崗;2熱愛本職工作;3依法辦事;4客觀公正;5搞好服務;6保守秘密;主要職責:1。服從財務部部長對會計核算工作的要求和指導,一切工作在財務部部長
50、的指導下展開,一切管理行為向財務部部長負責;2每年根據公司制訂方針、計劃與目標,確定成本控制目標,層層落實分解到各生產車間與班組,并組織推動并督促檢查各車間班組做好成本核算工作,做到人人動腦筋,個個算成本,保證完成和超額完成成本計劃,保證公司總目標的實現。3制訂和組織執行全公司的成本管理制度,進行成本預測,編制成本預算;加強成本控制,核算產品成本;編制成本費用報表,檢查考核綜合分析公司成本計劃的完成情況與增產節約經濟效果,組織和指導各車間開展成本管理工作,總結推廣先進經驗。并協助有關部門建立在產品臺賬和半產品成品登記簿,在產品的部轉移和半產品的出庫、入庫都要認真登記,對在產品和自制半產品要定期
51、盤點,做到賬實相符。采取多種形式開展部門、車間、班組的群眾性經濟核算,貫徹經濟責任制。4會同勞資部門,嚴格按照規定掌握使用工資總額,分析工資計劃的執行情況,對于違反工資計劃,以與按照規定預發,濫發工資與津貼的行為應預以制止,或向財務部部長和有關領導報告。5審核工資計算表,辦理代扣款項,發放工資后,要與時收回;經簽名的工資計算表,作為原始憑據入賬。6制訂固定資產目錄,進行固定資產折舊的分類核算。對列作固定資產管理,按類別和部門列示,一式二份,一份由設備動力科保管,一份由財務部門保管,每月設備動力科應將固定資產的增減數量與保存地點報財務會計核算科,做到賬實相符。7會計核算科組織使用部門,設備動力科
52、每年對固定資產進行清查盤點,發現盈虧要清查原因,在未查明之前不得輕易處理,待查明原因后經法定代表人批準,進行賬務處理。8擬定材料管理與核算的實施辦法,對于原材料,燃料、包裝物等材料的收發,領退和保管,都要制定手續和制度,明確責任。9認真審核材料供應計劃和供貸合同,防止盲目采購,對超計劃用款,要經過總經理批準。10參與庫存材料的清查盤點。對盤盈、盤虧和報廢的材料要查明原因,分別不同情況經過批準后進行賬務處理。11要經常深入了解材料的儲備情況,對于超過正常儲備和呆滯積壓的材料,要分析原因,提出處理意見,報總經理批準后處理。12完成領導交辦的其他工作財務科;直接上級:財務部經理;下屬部門:出納、往來
53、結算、流動資金核算崗位、財務成果核算崗位。部門性質:負責日常現金與銀行的往來結算;管理權限:現金與銀行的結算,辦理銷售款項業務結算,負責對其他應收、應付、暫付款項的核算;管理職能;辦理現金收付和銀行結算業務,登記現金和銀行日記賬,編制日報表。負責保管現金和各種有價證券與印章,空白收據和支票。做好債權具備條件:1。堅持原則,廉潔奉公;2具有會計專業技術資格;3主要一個單位或者單位一個重要方面的財務工作時間不少于二年;4熟悉國家的財經法律、法規、規章和方針、政策,掌握本行業業務管理的有關知識;5有較強的組織能力;6身體狀況能夠適應本職工要求。職業道德:1。敬業愛崗;2熱愛本職工作;3依法辦事;4客
54、觀公正;5搞好服務;6保守秘密;主要職責:1。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。檢查出納人員辦理現金收付和銀行結算業務的合法性。2檢查核對現金賬面余額與庫存現金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,3嚴格按照財經法規、財務制度和費用計劃報銷費用,對違反抽和超過費用計劃的,予以制止。4與時組織好債權、債務的清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經理批準后處理。5擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關部門貫徹執行。6編制現金收點計攻銀行借款計劃。7負責流動資金調度,組織流動資金供應,考核流
55、動資金使用效果。8監督銷售業務款項的結算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節支和增加利潤的建議和措施。9完成領導交辦的其他工作稽核科;直接上級:財務部經理;下屬部門:總賬報表崗位;稽核崗位;會計檔案崗位;部門性質:審查各項財務收支,登記總賬,編制財務報表;管理權限:受財務部部長的委托,行使對財務部的所有會計憑證合法性、真實性正確性進行復審、根據審核無誤的總賬與其有關明細賬余額編制會計報表。管理職能;對一切經濟事項逐筆審核,對不符合規定的收支,提出意見,向總經理匯報進行處理,審查各項財務成本計劃指標計算是否正確,發現問題與時提出意見和建議,調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。具備條件:1。堅持原則,廉潔奉公;2具有會計專業技術資格;3主管一個單位或者單位一個重要方面的財務工作時間不少于二年;4熟悉國家的財經法律、法規
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