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文檔簡介
1、霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:1/8船長任職和考核管理程序1. 目的本程序旨在保證船長具有適當的指揮資格并完全熟悉公司的SMS。2適用范圍本程序適用于船長的任職和考核管理。3定義本程序采用公司安全管理手冊中的有關定義。4職能41海務部:負責對擬聘的船長進行業務考核,提出聘用意見;對已聘用的船長進行業務和公司SMS培訓、指導和考核,驗證其熟悉程度。并對船長上崗后的業務進行跟蹤考核,建立船長業務技術檔案。42綜合辦公室:負責船長的日常管理和考核,根據其思想品德、工作經驗、團結協作、組織紀律觀念、技術業務水平、組織領導和管理能力及身體狀況,對船長的任
2、職和調配提出建議,并對船長進行SMS的熟悉教育。43機務部負責對船長進行有關船舶及設備的維護、缺陷報告的熟悉教育。44總經理對船長任用的審批。45指定人員對船長熟悉SMS的情況進行驗證。5程序51船長適任資格審核新聘船長適任資格審核,由綜合辦公室和海務部按船長指揮資格的標準實施審核,主要包括以下內容:(1)持有滿足主管機關規定的相應船舶和航區的船長適任證書及專業培訓的相關證書。(2)具有本職資歷和同類船舶的任職資歷,并具有良好的工作履歷。(3)應持有適合船上工作的健康證明(如合格的健康體檢表)。(4)具有本公司船舶所要求的船長業務知識和技能,有一定的決策能力及應反應能力。(5)具有漢語普通話交
3、流,中文書寫和閱讀的能力。(6)基本熟悉本崗位職責,了解國內有關安全和防污染規則的要求。由綜合辦公室、海務部對其進行審核、談話、考察后予以確認后,填寫船長指揮資格確認表。511船長指揮資格確認表經過綜合辦公室、海務部簽署后由綜合辦公室提交總經理審批。512通過總經理審批后,綜合辦公室按船員調配辦法(XIG12)安排其上船任職。52跟蹤考核其在船工作狀況:521新聘和轉崗船長在任職1個月后,綜合辦公司按排新聘和轉崗人員熟悉職責程序對其進行熟悉職責考核。522季度考核霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:2/8海務部必須在季度的最后一個月月底前開展對船長的
4、考核,并將考核結果填寫在船長考核表上,交總經理審核,考核評語采用:A 優良,B良好,C,一般,D差四檔,即在各項目下的空格內填上相應等級的英文字母A、B、C、D;船長考核綜合項目有1個D或2個C或者其他項目有2個D或3個C即可認定考核不合格,海務部應調其離船,安排學習或終止合同并處以400元的罰款,船長考核綜合項目均為A或B的公司資歷其人民幣500元。523海務部對船長業務技術情況建立“船長業務技術指導”,對在船期間的事故、險情、安全檢查信息以及業務考核進行記錄,海務現場檢查時,對船長、駕駛員進行業務技能考核并記錄。524船長離任時,由綜合辦公室會同海務部、機務部按船長在船工作考核表聯合考核一
5、次,通過考核確認其是否繼續任職或作為再次聘任的重要依據。53 完全熟悉公司的SMS531 熟悉的主要內容: 國內安全管理規則; 公司安全管理體系構成,實施SMS情況與要求; 公司的安全和環保方針,安全管理目標和措施;船長的職責和權力,以及船長的監控權和絕對權力;船舶主要的安全和防污染操作的工作程序和須知;船岸間的聯系渠道,介紹船員情況和船舶及設備的狀況;事故、險情、不符合規定的情況、船舶及設備缺陷的報告及處理程序;對緊急情況的準備、演練和反應程序;內部審核、有效性評價和管理性復查程序;船舶主要的安全管理活動的記錄。532 熟悉公司SMS的方式:船長任職前,由綜合辦公室會同機務部、海務部給予熟悉
6、教育,發給SMS有關資料,查閱SMS有關文件和記錄或組織培訓學習,熟悉時間為13天。船長在船按SMS相關人員培訓程序的規定進行熟悉教育,培訓SMS,以確保完全熟悉公司的SMS。533 熟悉SMS的驗證:船長任職前,海務部、機務部、綜合辦公室對船長熟悉SMS的內容和情況,填寫在船長熟悉SMS記錄表上,由指定人員或其委托的人員對船長熟悉SMS的情況,采取口頭交談提問或書面測試等進行驗證,并將驗證意見填寫在船長熟悉SMS記錄表上;船長在船熟悉SMS的情況,參照SMS相關人員培訓程序的規定進行驗證。5.4 必要的岸基支持5.4.1 綜合辦公室負責對船舶進行合理配員。若船長有足夠的理由認為個別船員的工作
7、不合格影響其可靠履行職責,船長向綜合辦公室提出更換船員要求時,霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:3/8綜合辦公室必須予以明確支持。5.4.2 海務部負責及時提供海圖、航海書籍、航行通告等有關圖書資料。5.4.3 機務部應保證及時向船舶提供必要的技術資料、技術規范和技術指導,供應合格、充足的潤滑油,保證船舶有正常的備件、物料儲備,以及進行必要的修理安排。5.4.4 調度合理安排航線和貨載,供應充足的淡水和燃油。5.4.5 綜合辦公室負責向船舶提供最新有效的SMS文件、強制性法規等。5.4.6 船長在任何時候,為可靠履行其職責,均可要求公司相應部門和人
8、員給予必要的支持,包括權力、人員、物資、技術和信息等各方面的技持。6. 相關文件、記錄船長指揮資格確認表(附件1)XPR0601-1船長派船前海務部談話內容(附件2)XPR0601-2船長在船工作考核表(附件3)XPR0601-3船長熟悉SMS記錄表(附件4)XPR0601-4船長季度考核表(附件5)XPR0601-5新聘和轉崗人員熟悉職責考核記錄表(附件4)XPR0603-4在船船長工作、技術業務考核記錄表(須知文件XIGR09-1附錄1)船員調配辦法XIG12SMS相關人員培訓程序XP0604霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:4/8附件1船長指
9、揮資格確認表 XPR0601-1姓 名年 齡畢業院校畢業日期家庭住址電 話職務證書等級及有效期前任船舶及離船日期擬派船舶1.持有滿足主管機關規定的相應船舶和航區的船長適任證書及專業培訓的相關證書。2.具有本職資歷和同類船舶的任職資歷,并具有良好的工作履歷。3.應持有適合船上工作的健康證明(如合格的健康體檢表)。綜合辦公室主任簽名/日期:1具有本公司船舶所要求的船長業務知識和技能,有一定的決策能力及應急反應能力。2具有漢語普通話交流,中文書寫和閱讀能力。3基本熟悉本崗位職責,了解國內有關安全和防污染規則的要求。海務部經理簽名/日期:總經理意見: 簽字 : 年 月 日注:此表由綜合辦公室及海務部各
10、保存五年。霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:5/8附件2 XPR0601-2船 長 派 船 前 海 務 部 談 話 內 容1.是否熟悉公司SMS文件是否2.是否熟悉船舶安全管理程序和須知是否3.是否熟悉船舶安全航行的程序和須知是否4.是否掌握了正常操作及應急操作是否5.是否了解季節性安全工作內容是否6.是否了解防抗臺操作內容是否7.是否了解公司安全檢查內容是否8.是否了解事故處理與報告制度是否9.以前是否上過該類型船是否10.任實習船長時是否對該類型船有研究是否11.以前是否自引過該類型船舶是否12.目前上該船技術業務上有否困難是否13.是否明確船
11、長的職責是否對安全和防污染的工作有何意見或建議 船長(簽字) 年 月 日海務部經理簽名 年 月 日備注:1.本表一式兩份,海務部填寫,擇項打“”,會簽后由海務部和綜合辦公室各保存一份。2本表保存期五年。霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:6/8附件3船長在船工作考核表XPR0601-3姓 名所在船舶上船日期下船日期思想素質綜合考核理論學習工作責任心廉潔奉公技術業務綜合考核業務理論實際操船技能管理能力綜合考核行政指揮能力團結協作能力港口公關能力其 他應變能力健康狀況獎懲記錄綜合評語注:1)本表由各職能部門聯合考核記錄,綜合辦公室及海務部各保存五年;2)
12、考核分四級,好、較好、一般、差,填于每個項目下的空格內;3)綜合評語系根據表列各項考核結合平時表現的全面綜合考核,特殊情況可舉例說明。霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁次:7/8附件4船長熟悉SMS記錄表船名: XPR0601-4姓名原服務單位職務熟悉時間熟悉教育的內容和情況:1船長的職責和權力; 口2船長的監控權和絕對權力; 口3船員情況、關鍵性操作須知; 口4船舶教育培訓的要求等。 口5SMS有效文件; 口6實施SMS的情況與要求; 口7不符合規定情況及險情的處理;口8內審、船舶SMS復查等。 口綜合辦公室簽名:熟悉教育的內容和情況:1緊急情況的反應; 口2應急演練; 口3事故處理程序。 口4船、岸聯系渠道及有關規定; 口5船舶裝載要求; 口6航線、港口等情況; 口7關鍵性操作須知。 口 海務部簽名:熟悉教育的內容和情況:1船舶及設備的狀況; 口2船舶及設備的維護要求; 口3缺陷報告及處理的要求等; 口4關鍵性操作須知。口機務部簽名:培訓學習內容和熟悉情況(可另附材料): 綜合辦公室簽名/日期:驗證意見:驗證人簽名/日期:注:此表由各相關部門對船長熟悉的內容和情況,在“口”內打“”并簽署意見,送指定人員或委托的人驗證后,綜合辦公室保存五年。霄龍航運船長任職和考核管理程序編碼:XP0601程 序 文 件版次:3.0頁
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