1、文檔供參考，可復制、編制，期待您的好評與關注！ 服裝銷售公司管理系統規劃報告 組員 服裝銷售管理信息系統規劃報告（第三組）一 公司背景隨著科學技術的快速發展，各行各業都在朝著信息化的方向發展。在市場競爭日益激烈的今天，作為一個小型的服裝銷售公司，我公司才剛剛處于一個初期階段，銷售人群主要是18至25 歲的女性，為其提供各類款式各類檔次的的服裝，但各方面的技術都不成熟，信息化程度遠遠落后于大中型企業，就目前的發展狀況而言，我公司還存在著在管理上一些業務流程不細致、進出貨上管理思想守舊，導致公司服裝庫存和顧客購買等方面工作量大，耗費人員多、經營混亂。另一方面，公司的專業人員素質不夠高，經營的方式也

2、比較傳統落后，市場競爭力也不夠強大，針對這些弱勢，我公司想要開創一套全新的管理信息系統方案，以提高公司的競爭優勢。二、目標計劃服裝產業是一項傳統產業，在我國的銷售管理模式也比較守舊單一。為了改善我公司對服裝銷售信息進行系統化管理，就要求公司利用數據庫來實現各部門的信息交換，幫助管理人員快速掌握服裝的銷售情況，包括對進、出貨的采購、銷售登記，庫存情況的管理，綜合各方面的從而最大化減少公司管理的費用和人力開支，甚至一些繁瑣的事務都可以通過系統分析解決，最終是公司達到成本最小化，實現利潤最大化。三、約束分析經過對我公司業務流程的深入了解發現，部門業務人員對電腦知識的熟悉度不夠，對操作軟件的使用不規范

3、，動手能力不強，另外公司的員工人數較少，而工作量較大，導致工作效率不高，獲利很少，賺不到錢。四 系統主要業務分析：(1)進貨業務進貨管理是企業生產經營活動中及其重要的一環，它關系到產品質量能否得到保證，生產是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業現代管理理念中對企業的進貨管理提出新的要求；企業進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關系，而是一種相互依存的合作伙伴關系，并且還需要認識到企業產品質量要從采購抓起，這就關系到供方的供貨、服務質量。下面是進貨業務程序的主要內容：供貨商的情況調查：在實施采購之前，服裝公司首先就要對市場上各大原料供貨商進行詳細的調查，了解公司

4、的具體情況，評定企業的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。采購計劃的編制：服裝公司根據自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規律，擬定采購計劃表。實施進貨計劃：根據供貨商檔案及評審結果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數量、質量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。(2)庫存業務：庫存管理是指在上產經營中為銷售和耗用而存儲的各種資產。企業存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最

5、佳存貨數量，使庫存的成本總額最小化。其主要業務如下：產品入庫、出庫、盤庫等日常處理。科學合理地確定某庫存物資的庫存控制參數。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統計各類庫存數據，反應和監督儲備資金占用及采購資金使用情況。(3)銷售業務銷售對一個企業的生存和發展是至關重要的，它不再是傳統意義上的“賣東西”，它對外關系到企業產品、服務和企業形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰，封閉意味著落后，公司要抓住時機，引入現代化的銷售管理模式，實施企業的信息化、智能化銷售管理，才能使服裝公司在

6、激烈的市場競爭中立于不敗之地。業務流程分析根據對該服裝連鎖店的銷售管理進行業務流程分析，得到業務理流程圖如下所示： 該服裝連鎖店的銷售管理表格分配圖如下所示： 根據新系統的設計，服裝銷售的數據流程圖如下所示： ww五 各功能模塊的劃分系統功能結構圖服裝公司銷售管理系統進貨管理庫存管理銷售管理財務管理庫存信息反饋職工工資查詢職工信息查詢初始設置出庫入庫處理庫存查詢進貨綜合管理服裝信息管理進貨信息查詢銷售信息更新銷售信息反饋銷售信息查詢本系統共包括四大模塊，分別是銷售管理模塊，進貨管理模塊，庫存管理模塊，人事管理模塊。每個模塊的功能如下：1. 銷售管理模塊功能：(1)實現銷售信息的查詢；(2)實現

7、服裝銷售信息的反饋。(3)實現銷售信息的更新。2. 進貨管理模塊功能：(1)實現進貨信息的查詢；(2)實現服裝信息的管理，包括增加、刪除、修改功能。(3)實現進貨綜合管理；3. 庫存管理模塊功能：(1)實現初始設置；(2)實現出庫入庫處理，包括增加、刪除、修改功能；(3)實庫存信息反饋現；(4)實現庫存查詢，包括增加、刪除、修改功能。 4.財務管理模塊功能：(1)實現職工信息的查詢；(2)實現職工工資信息的查詢。六 邏輯判斷工具（判斷樹、判斷表） （1）判斷樹 七 據企業系統規劃法，對調查出來的數據和業務功能繪制U/C矩陣圖。 功能/數據-u/c矩陣表 數據類功能計劃銷售量實際銷售量財務計劃成本商品供應庫存定貨職工銷售計劃CUU銷售管理C財務規劃UCUU財務會計UU