1、文檔供參考，可復制、編制，期待您的好評與關注！ 新陽企業管理系統（工控自動化行業版）一、概述新陽企業管理系統工控版是專業為自動化工控行業定制的管理系統，貼近工控自動化行業的業務特點，完全適合工控行業企業流程化管理的需求，促進企業內部各崗位之間的緊密協作，實現從銷售、采購、倉庫、財務的全程跟蹤，并為企業管理者提供準確、實時、高效的圖形分析功能， 經過多400多家工控行業企業的累積使用，系統穩定性高、安全可靠、運行速度快。系統是以企業實際業務應用為指導思想，功能全面，操作簡潔人性化，數據精準，最大程度提高企業銷售、采購、物流、管理、財務、售后等崗位的協作效率；系統功能劃分：銷售管理、采購管理、財務

2、管理、倉庫管理、客戶管理、統計分析、系統管理、協同郵件、知識庫系統等。 圖1.業務流程二、軟件特色2.1、實施簡單，使用操作簡單、清晰 新陽企業管理系統一鍵安裝，無需其他任何配置，即刻使用。遠程功能更新升級，快速高效的售后服務，只要能上網的地方，就能使用軟件工作，方便出差，家庭辦公。圖2.安裝界面2.2、銷售報價合同系統，大大提高銷售效率 新陽企業管理系統銷售管理功能設計采用智能化產品檢索技術，批量產品快速準確檢索。 簡潔人性的報價合同操作界面，同時預覽合同打印，根據折扣算價格或根據價格算折扣，靈活的計算模式，大大提高了報價及做合同效率。 圖3.銷售合同單2.3、規范工作流程，提高整體效率，完

3、善的產品追蹤體系 新陽企業管理系統崗位分工明確、權限清晰，有效的簡化工作流程，減少中間環節，提高團隊協作能力，確保各項工作快速、高效處理；備強大的工作流能力，支持各類復雜的業務流程，并可以支持自由協同型工作流。圖4.采購合同單2.4、先進、強大的客戶CRM管理體系 管理人員可對現有客戶分配給業務人員的權限，也具有重新分配的權限。客戶無業務提醒功能，在設置一定期限內，沒有發生業務的客戶，系統自動提醒給管理業務員及相關管理人員，管理人員具有將無業務客戶分配給別的業務員或分配到公共客戶池，業務人員可以領取申請。審批后就轉為此業務員客戶。客戶劃分，各銷售人員管理自己的客戶，只能看到自己所做的相關業務，

4、只有有相關權限的人員才能看到權限范圍內的客戶及業務。 圖5.銷售員工作界面圖6.客戶關系管理2.5、權限審批流程分明新陽企業管理系統根據角色劃分為：銷售員、采購員、財務、倉管、部門經理、總經理、商務等崗位，可以自己定義角色。根據角色，管理人員分配相應的功能及審批權限。圖7.分配角色崗位2.6、支持多倉庫、多分公司管理新陽企業管理系統支持集團化多分公司，多倉庫物流，統一業務數據平臺，賬目清晰，權限控制嚴格。2.7、精準財務管理、多銀行賬號管理、多樣財務統計報表 支持多銀行賬號分配給相應會計管理，嚴格的財務記賬及財務查詢體系。收款、付款、票務、員工日常費用申請，都建立有相應詳細的財務科目，嚴格的審

5、批流程。 圖8.賬戶往來單2.8、銷售業績提成同步管理 系統具有銷售合同、利潤提成模塊，可以由采購、財務或相關人員分配權限，自動統計銷售合同的成本、利潤、提成，自動計入員工業績報表，直觀的判斷該員工在某一階段的盈利情況。圖9.銷售業績數據統計2.9、協同郵件-深度融合，協同通訊系統集成協同郵件系統以組織架構為核心，溝通交流為基礎，簡單、實用的內部郵件通訊平臺，促進各崗位之間溝通協作及提供企業內部的通知公告、規則群發等應用。圖10.郵件系統三、功能介紹3.1、采購管理采購管理部分主要包括：采購合同、采購付款、采購退貨、采購收票等，主要功能在于幫助企業改善市場應變能力，縮短生產周期減少庫存，提高發

6、貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產效率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本，從而能夠根據客戶的不同需求實現產品的批量定制。u 采購合同采購管理對采購業務的全部流程進行管理，提供訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程。以有效地監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高采購工作質量和工作效率，降低采購成本。l 供應商管理：提供對供應商全面的信息管理，基本信息、付款條件、付款期限等。并提供對供應商交貨情況、交貨質量、供應商存貨價格、供應商ABC分析等功能，以便選擇質量最好、價格最優的供應商。l 采購訂單管理：根據請購單等，生成

7、采購訂單，跟蹤訂單執行情況，采購訂單的狀態分為幾種狀態，如：執行、中止、取消、完成。同時可以聯查歷史供貨價格、物料庫存狀況、供應商的資信情況。l 采購發票：根據訂單和入庫單開具采購發票，在發票與貨物到達的情況下，執行采購結算，與“應付賬款”系統接口，統計應付賬款的情況。l 采購分析：對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析，通過各種分析數據對供應商供貨價格進行比較，以擇優采購。3.2、銷售管理【銷售管理】提供了銷售合同、銷售發貨處理、銷售開票的完整銷售流程，支持多種類型的銷售業務，并可對客戶信用額度信用進行實時監控。用戶可根據實際情況對系統進行定制，構建自己的銷售業務管理平臺。企

8、業通過它可以及時了解到銷售過程中每個環節的數據信息，從而掌握銷售業務的準確情況。客戶管理：系統有效集成客戶關系管理功能，提供用戶維護銷售前期的信息，銷售工作計劃、記錄每一筆從電話開始到交易成功的信息記錄，包括來源、潛力、截止日期、競爭對手和活動等。為該潛在商機創建的報價單，也可以和銷售機會鏈接，以簡化后續的跟蹤和分析活動。銷售合同管理：根據客戶的訂貨數量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執行/未執行情況，同時可以手工錄入訂單、由訂單報價系統直接生成訂單。銷售出庫管理：根據銷售合同要求的發貨日期發貨，可由訂單直接生成銷售出庫單， 發貨后庫存數據自動更新。系統可以統計銷售出庫情

9、況，同時將該出庫單傳遞到“存貨系統”，統計銷售出庫成本。銷售退貨：系統提供退貨、丟失物等業務處理及其統計分析。3.3、庫存管理庫存管理子系統從實物管理的角度出發，實現企業對物流的管理。對物料的出庫、入庫、盤點、形態轉換等業務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、狀態等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況，可以滿足異地倉庫、調拔在途、過期跟蹤等行業需求。同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。l 處理各種普通出入庫業務：如采購入庫、其它入庫、銷售出庫、領料出庫、其他出入庫等。l 處理各種特殊

10、出入庫業務：如倉庫調撥、盤點、形態轉換、限額領料、保質期預警、安全庫存預警、貨位管理等。l 盤點管理：用于將實際盤點的數量錄入計算機系統，以便與系統中的數據作對比分析處理。將盤點的結果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區別情況進行處理，自動分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。l 調撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。l 庫存查詢分析：即時庫存查詢、出入庫匯總查詢、任意條件查詢分析、交叉分析等。3.4、財務管理財務管理系統從資金管理的角度出發，通過對貨款、借入借出款、其它費用以及銀行往來等款項的收付記錄和控制、往來單位的信用控制、往來單位的款項分析等，對企業的資金實現全方位管理

11、。系統提供銷售收款、采購付款、費用支付、賬戶往來、銷售開票、采購收票、客戶應收、供應商應付等業務處理，企業可以按照實際業務需求，通過設置系統開關，可以自動進行處理，簡化手工操作的勞苦。l 應收款管理： 提供應收合同管理、銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理，同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表，幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對，縮短應收賬款占用資金的時間，加快企業資金周轉。 l 應付款管理： 提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理，同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表，幫助企業及時支付到期賬款，合理地進行資金的調配，提高資金的使用效率。 l 費用管理： 費用管理幫助企業財務人員有效規范報銷業務流程，嚴控不合理開支，實現費用的支出效益最大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理，同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預算執行分析。3.5、決策分析系統為企業決策者提供了靈活的決策信息提取能力。具體包括：1）、強大的決策信息提取和匯總能力。只需簡單的配置，就可以從信息系統中提取和匯總所有的各類統計決策信息，輕松構建起企業的關鍵決策指標體系，為企業決策者提供全方位的輔助決策指標信息。2）、層