1、、八前 言 0第 1 章 概述 1第 1.1 節 課題背景 1第 1.2 節 課題的目的和意義 . 2第 1.3 節 可行性分行 4第 2 章 系統分析 8第 2.1 節 系統需求分析 8第 2.2 節 業務流程分析 9第 2.3 節 數據流程分析 11第 3 章 系統設計 13第 3.1 節 系統總體結構設計 . 133.1.1 功能模塊設計 133.2.2 系統流程分析 15第 3.2 節 代碼設計 17第 3.3 節 數據庫設計 183.3.1 數據庫需求分析 183.3.2 數據庫概念結構設計（ E-R 圖設計） 243.3.3 數據庫邏輯結構設計 273.3.4 數據庫物理結構設計

2、29第 3.4 節 輸入輸出設計 293.4.1 輸入設計 303.4.2 輸出設計 31第 4 章 系統實施 32第 4.1 節 程序設計與調試 324.1.1 程序設計語言的選擇 324.1.2 程序編寫 374.1.3 系統調試、運行及結果 . 47第 4.2 節 系統運行環境 50第4.3 節 系統的運行管理及維護 514.3.1 系統運行管理 514.3.2 系統維護 51結論 53參考文獻 錯誤 ! 未定義書簽、八前言“財富的一半來自合同”。隨著我國加入 WTO社會主義法治建設的逐步推進，企業依法經營決策問題必 將更加突出地顯現出來。合同是企業從事經濟活動取得 經濟效益的橋梁和紐帶

3、，同時也是產生糾紛的根源。經 營活動是風險與利益共存的活動，利益越大，風險也越 大。企業在日常的經濟交往中極易陷入不法分子設置的 合同陷阱中，企業就可能因此蒙受巨大的經濟損失。因 而企業合同管理是企業管理的重要內容， 搞好合同管理， 是維護企業合法權益的最基本的要求。隨著科學技術的不斷提高 , 計算機科學日漸成熟 , 信 息管理技術的強大的功能已為人們深刻認識；進入人類 社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。合同管理信息系統的開發是為了大中企業省時省力 地、輕松管理眾多復雜的合同而設計的軟件。這就需要 有一個美觀大方，操作盡量簡單明了的系統。該系統就 本著這一思想，使計算機的界面和操作方法適

4、合人們的 思維習慣，使用戶能更快地熟悉和掌握。對于不懂計算機知識的用戶也可以很快熟練掌握系統的操作，只有這樣的系統才能更廣泛地應用，才能有更好的發展前景。第 1 章 概述第 1.1 節 課題背景合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐 帶，同時也是產生糾紛的根源。經營活動是風險與利益 共存的活動，利益越大，風險也越大。企業在日常的經 濟交往中極易陷入不法分子設置的合同陷阱中，企業就 可能因此蒙受巨大的經濟損失。因而企業合同管理是企 業管理的重要內容，搞好合同管理，是維護企業合法權 益的最基本的要求。企業往往會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去 管理合同的進展，合同賬款的收取和支付。完善的合

5、同 管理是企業健康運作的一個重要標志。然而，完善的合 同管理需要占用企業許多的資源，如何簡化合同的管理 而不失其完整性、 科學性對許多企業來說是棘手的問題。 采用手工管理的方式當然可以，但費時費力，而且容易 出錯。也有許多公司的合同現在已經是采用電子文檔如 word 格式保存了，但也僅僅是保存在計算機的某一個位 置而已，查找起來非常不方便，更缺乏統計功能。安全 性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。第 1.2 節 課題的目的和意義在信息化程度越來越高的當今社會，合同管理作為企業管理中的重要一環， 隨著公司簽訂合同數量的增多， 對合同數據的準確性、數據傳輸的安全性和業務處理的 規范性有很高的要求。

6、也正因如此，合同管理工作中繁 瑣的業務流程限制了管理人員工作效率的提高；另外， 為了有效地利用龐大的合同歷史數據、為合同管理人員 提供必要的決策支持，我們需要一種能對數據進行各種 操作的工具數據庫管理系統。目前，合同管理已逐 步由傳統的手工作業轉化為計算機管理。初期的合同管 理系統為文檔管理系統， 實現合同生命周期的過程記載， 而后發展為數字化合同模型，對合同實行元素化管理， 形成了規范的數據結構，可方便進行數據統計、比較和 查詢分析。技術架構也由單機模式逐步向局域網環境下 的客戶端 / 服務器，瀏覽器 / 服務器結構過渡。因此，本論文的目標就是利用計算機軟件實現合同 的錄入 , 查詢, 修改

7、, 管理等功能。使工作人員對合同的管 理更加容易 , 提高工作效率 , 降低管理成本。本系統是通 過 ASP+SQLServer 2000 設計的 B/S 結構的軟件。可以 大大節省系統資源，還可以實現移動辦公。第 1.3 節 可行性分行可行性分析的任務是確定項目開發是否必要和可 行。這項工作應建立在對系統初步調查的基礎上，調查 內容包括：系統的外部約束環境、規模、歷史、主要業 務流程、系統的資源情況，系統中信息處理的概況和各 類人員對信息系統的態度。本系統可行性分析包括以下三方面內容： 1經濟可行性。 主要是對新系統的成本效益進行估算，一方面是系 統支出的費用，其中包括設備購置費用、軟件設計

8、和開 發費用、管理和維護費用、人員工資和培訓費等。另一 方面是取得的收益，估算是否會高于項目預期的全部經 費，并分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定 影響。本系統的直接效益是加強合同管理后，對合同管 理員來講將大大減少其日常對合同信息的維護工作，提 高工作效率； 對管理者或其它相關人員來講， 可以方便、 快捷的查詢到所需合同信息，及時跟蹤合同執行情況， 縮短合同執行周期，急時收回貨款，加速資金周轉率。經調查分析，開發該系統的預期收益將大于預期成本， 在經濟上是可行的。2. 技術可行性。 隨著互聯網在世界范圍內的普及和信息技術的發展，基于Web的信息系統對傳統管理信息系統的體系結 構產生了

9、巨大的影響。與C /S結構相比，基于 Web的管理信息系統具有如下優勢 :1) 開放性：基于Web的管理信息系統可以做到 開放式的、跨平臺的應用；2) 易于維護和升級：采用分布式多層應用技 術，大大節省了用于系統維護和升級的時間和費用， 也改善了 C /S 結構的延展性問題；3) 標準化：基于 Internet 上的公開協議和技 術標準(如 TCP/ IP， HTTP, XML，SOAP等)可實 現應用系統在 Internet/ Intranet 上的集成， 具有 良好的擴展性。 對于操作人員來說， 客戶端可使用 標準化的瀏覽器軟件，用戶界面的操作簡單易學；4) 安全性： 與傳統的 C/S 結

10、構相比， 基于 Web 的管理信息系統在客戶端與數據庫服務器之間增加了 Web層服務器和其他的中間層服務器，使客戶端和數據庫服務器不直接相連，可有效地防止用戶的非法入侵。 此外， 中間層為系統提供了基本的安全 保護，并支持軟件開發人員使用 SSL ( Security Socket Layer) 對傳輸的資料進行加密解密。3. 管理可行性。主要是指管理人員對開發信息系統的態度和管理方 面的基礎工作。該公司主要領導非常支持新系統的開發 工作并在多方面給予了大力配合，而且該公司已經歷了 幾年的發展逐步走向成熟， 管理制度和方法較科學合理， 規章制度比較齊全以及原始數據準確齊全，有利于系統 開發。7

11、 / 58第 2 章 系統分析第 2.1 節 系統需求分析軟件系統的設計與開發中，最重要是從用戶的專業 領域中整理出需要計算機處理的需求。 通過對某公司進 行調研，發現其公司規模大，地域分散較廣。下屬單位 可能根據自身實際情況形成內部獨立的合同管理工作模 式，這對整個公司合同管理的標準化造成了困難；而且 基礎數據存留在基層部門，將形成信息孤島現象，造成 信息不準確，利用率低等問題，合同數據傳輸的滯后也 會對企業決策層的決策產生影響。 除此之外， 軟件應用 存在跨地域實施的特點，使得軟件開發人員必須要考慮 應采用何種技術架構來解決軟件系統與不同軟件平臺之 間的兼容性問題，以及日后的升級、維護等問

12、題。 因此 可以總結該公司跨地域合同管理的需求如下：1) 實現信息處理的標準化和數據化， 在公司內部建 立標準的合同管理流程和內容規范；2) 建立統一的數據庫系統， 實現全公司數據集中管 理，避免信息孤島的出現；3) 在合同生命周期內， 實現數據信息跟蹤管理， 包 括基本信息和履行信息的管理；4) 實現合同的歸檔管理， 以及合同數據查詢、 統計 等處理功能；5) 確保合同管理工作的規范性和安全性。第 2.2 節 業務流程分析調查管理業務流程應順著原系統信息流動的過程調 查，本例中業務流程為：首先銷售員將擬好的合同提交 銷售部門經理進行審批， 部門經理收到合同后對其內容， 包括銷售價格、付款條件

13、、賬期等進行審核。若審核未 通過，則將合同返回銷售員進行修改；若審核通過，則 將合同轉交給合同管理人員。隨后合同管理員將合同信 息錄入系統。銷售員初擬合同未通過審核合同銷售部經理1通過審核的合同1F合同管理員合同存檔業務流程圖見圖2- 1：圖2-1業務流程圖業務流圖2-2業務流程圖圖例說明第2.3節數據流程分析根據對現實系統的詳細調查與分析，開發合同管理 系統總體設想流程是：對銷售員提供的信息進行人工審 核，將通過審核的數據匯總錄入計算機，進行數據錄入 處理程序，再將數據存儲到相關信息文件中。系統的數 據流程見圖2-3 :圖2-3數據流程圖nB匚實體處理存儲數據圖2-4數據流程圖圖例說明圖第3

14、章系統設計第3.1節系統總體結構設計3.1.1功能模塊設計本合同管理系統主要實現如下功能：員工信息管理、 客戶信息管理、合同信息管理，合同執行情況的全面跟 蹤監管控制，并具有嚴格的系統用戶分級權限控制，保 證了公司合同數據的嚴格保密性。系統模塊劃分如圖3-1所示，將系統分別5個模塊， 每個模塊負責的功能相對專一。圖 3-1 模塊劃分圖每個功能模塊的功能描述如下 :（1）員工信息管理管理所有參與合同管理動作的員工信息。包括員工 編號、姓名、部門、電話等。（2）客戶信息管理客戶管理模塊主要實現對客戶的增、刪、改、查等 操作。客戶分為兩種類型，重要客戶和一般客戶。管理 員可以添加客戶、按照客戶類型或

15、者客戶名稱進行客戶 查詢，通過查詢條件的結果鏈接到客戶的修改或者刪除 頁面，對客戶進行修改刪除等操作。（3）合同管理合同管理模塊主要實現對合同的增、刪、改、查等 操作。管理員可以添加合同，對合同進行查詢，為了使 查詢更加簡便。系統提供兩種查詢方式，一種是按照編號進行查詢，另一種是按審核標志進行詢，可以通過查 詢的結果鏈接到合同的修改或刪除頁面，對合同進行修 改或者刪除。（4）項目信息管理 管理所有項目信息。項目信息包括項目編號、項目 名稱、聯系人等。（5）使用權限管理 本系統從合同信息的安全角度出發，將系統設計成 具有嚴格的系統用戶及分級權限控制。系統的員工分為 兩類用戶：一般用戶和合同管理員。使用不同用戶名登 錄所具有的權限不同，保證了企業合同數據的嚴格保密 性。系統流程分析 合同管理系統提供對公司內部合同的管理功能。使 用本系統， 可以完成合同的錄入、 修改以及維護等操作， 同時對合同管理員進行權限控制，以滿足安全性方面的 要求。