1、辦公物資標準配置集團企業(yè)公司編碼:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-辦公物資標準配置一、總則（一）目的規(guī)范公司辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標準，降低成本、促 進資源的合理使用。（二）適用范圍本標準適用于公司及各下屬分部、店面。（三）分類及定義分類辦公設備辦公用品辦公家具備注定義用于辦公室處理文 件的設備，泛指使 用年限至少一年以 上且通電的設備。辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文 具，辦公用品按類別可分為 管制品和消耗品。分類明細詳見附件。指在辦公區(qū) 域使用的工 作家具具體電腦、傳真機、 復印機、投影 儀、掃描儀等辦 公自動化設備。1、簽字筆、水

2、筆、鋼筆、鉛 筆以及筆筒等配套用品。2、管制品非員工辦公必需 品，為部門領用物資，如u 盤、計算器、訂書機、剪刀 等；消耗品為個人領用物 資，如簽字筆、圓珠筆、筆 芯等。辦公桌椅、 會議桌椅、 沙發(fā)、文件 柜等滿足辦 公的家具。二、日常管理（一）管理原則歸口管理、分級控制，統(tǒng)一采購、定期詢價，事前審批、臺賬 管理，費用分攤、勤儉節(jié)約。（二）嚴格按照公司固定資產(chǎn)管理制度辦公用品管理制度執(zhí)行。（三）預算管理辦公物資采購的預算費用應列入公司管理成本費用月度預算編制表，并符 合年度預算計劃，超出預算部分不予申報，經(jīng)公司各級負責人審批確認后初步納入 工作計劃。（四）計劃申報1、辦公設備的計劃申報公司各部

3、有辦公設備的采購需求時，需填寫辦公設備采購需求表，經(jīng)歸口管理 負責人、行政中心、綜合部確認后統(tǒng)一將需求報采購物流部，由行政中心綜合部、 物流部共同對照資產(chǎn)管理查驗是否有庫存可調撥，再決定是否進行采購。2、辦公用品的計劃申報公司各部門于每月末統(tǒng)計各部門次月辦公用品需求，并進行估算，填制部門次 月辦公用品采購清單隨附辦公用品月度盤點表，經(jīng)部門經(jīng)理審核、中心總 監(jiān)批準后作為次月釆購計劃，于每月底28日前上報至公司綜合部綜合專員處。當月臨時需要增加采購計劃外的辦公文具時，需向綜合部、物流部提出申請， 嚴禁私自與供應商聯(lián)系釆購，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報銷。3、辦公家具的計劃申報各部門有需求時，提前上報需求計劃至行

4、政中心綜合部審批后，交由物流采購 部進行采購。（五）物資采購、出入庫及日常管理：嚴格按公司采購管理制度執(zhí)行。三、辦公物資的配置標準（一）配置原則：按需申請、節(jié)能減支（二）辦公設備的配置標準1、電腦類設備的配置標準（附表一）部門/崗位配備 情況參考類型價格基礎配置備注總經(jīng)理室1人/ 臺聯(lián)想筆記本 電腦3500CPU： IntelGMAHD,內(nèi)存： 2G硬盤：320G,顯卡：集成 顯卡行 政 中 心行 政 部辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570企劃U-I 岡臺式電腦 （特殊）3500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤:500G,

5、顯卡：HD6570設計高 配電 腦。綜合部辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570維修1-1-1岡無無無無物采購部辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570開票員1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570主管（庫 區(qū)）1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡:HD6570駕駛L_l_l 岡無無無無財務中心1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4

6、G、硬 盤：500G,顯卡:HD6570人力中心1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G顯卡：HD6570健 管 中 心辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570健管組 長1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡:HD6570高級講 師1人/ 臺筆記本電腦 （標配）3500CPU： IntelGMAHD,內(nèi)存： 2G,硬盤：320G,顯卡：集 成顯卡健管師1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤:500G,顯卡：HD

7、6570營銷中心辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡:HD6570營銷經(jīng)理1人/ 臺筆記本電腦 （標配）3500CPU： IntelGMAHD,內(nèi)存： 2G,硬盤：320G,顯卡：集 成顯卡實體店 面1臺/ 店筆記本電腦 （標配）3500CPU： IntelGMAHD,內(nèi)存： 2G,硬盤：320G,顯卡：集 成顯卡項 目辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD6570其 它 部 門辦公室1人/ 臺臺式電腦 （標配）2500CPU： i3、內(nèi)存：4G、硬 盤：500G,顯卡：HD65

8、70其他崗 位按需按需按需2、其他辦公設備、用品的配置標準（附表二）序 號物資名稱參考品牌型號配置情況人行財務營銷健管項目其力中心政中心中心中心中心部它1打復一體機夏普2608N配1臺按需配1臺配置1臺按需含掃描功能，根據(jù)辦公場所環(huán)境設置，按需申購2針式打印機EpsonLQ-680K 系 列財務部、庫房可按需申請3彩色打印機佳能ix7000可按需申請1臺4傳真機HP1319辦公區(qū)1臺5投影儀富可視IN112公司會議室可配置1臺，經(jīng)營性店面配置1 臺/店，公司備用2臺。6考勤機中控H10指紋機辦公區(qū)1臺、庫區(qū)1臺、大店1臺，其它按 需。7碎紙機科密380配置1臺8掃描儀明基8800商管總公司檔案

9、可配置彩色掃描儀9相機公司總部辦公室1臺，營銷業(yè)務按需1臺10攝像機標配公司總部辦公室配置1臺11音響按需配置12保險箱73BL3C財務、出納室配置1臺13點鈔機三木9450財務及相關按崗位需求配置14塑封機得力3894按需配置15飲水機按辦公區(qū)域設置進行配置16微波爐美的辦公樓、按需配置17錄音電話先鋒有需要可申請配備18硬盤ic公司檔案管理崗、企劃崗配置，其它按需19手機根據(jù)崗位特殊（營銷客服、外聯(lián)崗），按需 配置20電話辦公樓、按需配置注：按需配置物資、實需超出配置標準的物資，均須另行申請，審批同意后再執(zhí)行 釆購。目前超出配置范圍的部分將調撥回公司總部。3、其他辦公家具及工具用品的配置標

10、準（附表三）使用 標準單位高管經(jīng)理主管員 工公用店面宿舍部 門庫房會議辦公家具類機 視 電IXC tO1XRE年6BEbJ年6n壺水電年6臺 茶HLH臺桌 議 會3HH3套公動桌曾HIX1AIXIXIXE椅 板 老3H椅管H椅 通 普張IXIX按需文件柜（書）背柜（書）長期組1兩開玻璃門長期組11鐵皮組柜長期組1111沙發(fā)三座長期組11風扇6年臺111冷風機6年臺111床單人長期張按需高架長期張5按需安全設備保險箱長期個11監(jiān)控設備5年11攝像頭5年個64滅火器材4KGX5KG5年具154安檢儀5年把1防刺服5年個1頭盔5年個1木頭棒個22維修工具工具包舊換新個維修崗位配置、維修公用工作臺長期

11、個便攜萬用表FL87III長期臺便攜測溫 儀長期臺套筒扳手英制長期套活扳手14長期把（1）基礎配置：部門公用辦公用品領用配置標準（部門5人為單位的配置）辦公用品名稱數(shù)量使用周期列入移交的辦 公用品備注訂書機1個以舊換新V各部門公用小訂書針1個1個月大訂書針1個3個月計算器1個以舊換新剪刀1個以舊換新V曲別針1盒2個月固體膠1個以舊換新白紙2包1個月白板筆2支1個月一次性紙杯1包2個月大寬膠帶1個2個刀垃圾袋1 捆(40 個)2個月機打憑證用紙500張1個月收據(jù)50本1個月三分壓桿紙1包1個月針式打印機色帶0.5盒1個月票據(jù)粘貼單1本1個月差旅費報銷單30本1個月借款單1本1個月財務中心公用憑證

12、封皮1本1個月憑證包角10張1個月出入庫單1本1個月賬薄3本1個月憑證裝訂線1卷1個月一卡易打印紙96卷1個月(2)個人辦公用品消耗品的領用配置標準:辦公用品名稱數(shù)量使用周期需移交的辦公用品軟皮本1木以舊換新（除首次領用以外）涂改液1個以舊換新（除首次領用以外）中性筆1支以舊換新（除首次領用以外）黑色中性筆芯1支以舊換新（除首次領用以外）紅色中性筆芯1支以舊換新（除首次領用以外）油筆1支以舊換新（除首次領用以外）橡皮1塊3個月文件夾1個以舊換新（除首次領用以外）牛皮紙檔案 袋2個1個月文件框1個以舊換新（除首次領用以外）鳳尾夾4個2個月大頭針1盒3個月小膠帶1個1個月窄雙面膠1個3個月工牌1個以舊換新（除首次領用以外）（3）崗位配置:部門辦公用品需 稱數(shù)量使用周期需移交的辦公 用品總經(jīng)理總監(jiān)、經(jīng)理級硬皮本1本以舊換新（除首次領用以 外）財務中心各崗計算器1個以舊換