1、宜良縣惠澤樓建設工程工 程 物 資 米 購 管 理 辦 法云南中旭建設工程Yunnan Zhon gXu con structi on work,ICL.工程物資采購治理方法1、總那么 工程部工程物資治理采用“統一歸口、一級治理,歸口治理單位為經營采購 部.2、目的 標準工程物資采購從方案到結算等環節的工作； 明確責任和工作流程； 有效控 制工程材料采購本錢.3、適用范圍 本方法適用于分公司下設各工程部的工程物資的采購和監督治理固定資產、 辦公物品采購除外.4、責任分工4.1、工程部工程經理為工程物資采購治理第一責任人.經營采購部所有采購合同、 評審及供給商的選定必須經過工程部工程經理審核、簽

2、字確認.4.2、經營采購部是工程物資采購治理的歸口治理部門.負責工程物資采購治理的 具體工作.4.3、分公司所屬工程部是工程物資的使用單位,負責提出采購方案、工程物資的 驗收檢驗、試用期間的治理、工程物資入、出庫治理.5、材料采購方式 經營采購部對大宗材料包括原材料如鋼材、水泥、商品砼、瀝青砼、鋼絞 線、雨污水管材、路邊石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,電纜、 橋架,管材、門窗,樁材,裝飾材料等 采購實行競價招標. 二、三類材料的采購, 由經營采購部統一定價, 專職工程師提出材料預算經工程經理審批, 由各工程部自 行采購.6、材料現場治理方式 材料到達施工現場,由現場材料員到場進行

3、實物驗收和交接,需復檢的材料, 做好待檢標識工作, 工程部取樣員負責取樣、 送檢, 檢驗合格后按程序文件要求進 行材料標識治理,并做好入庫登記手續,并建立現場材料臺帳.商品混凝土由現場專職工程師簽收小票, 根據圖紙計算混凝土體積對小票總用 量進行核實, 并提出混凝土用量清單. 每次混凝土澆筑完畢后將小票交現場材料員 收存,由材料員辦理入庫、出庫、臺帳登記及商品混凝土結算手續.工程物資的方案必須通過專職工程師審核, 分包單位必須執經過專職工程師確 認的材料方案單報送現場材料員, 現場材料員根據規定報經營采購部招標采購或自 行采購,同時現場材料員要做好工程材料的入、 出庫手續, 并在現場材料臺帳上

4、登 記.每月 10 日后,現場材料員與領料施工單位進行材料核對,核對后將各單位材 料領用量電子臺賬與入、出庫原始單據于 15 日前報財務部,財務部核對數據并在 電子臺賬上輸入發票號、憑證號后,于 20 日前報送經營采購部,作為施工單位結 算依據.工程竣工后材料員應和經營采購部做工程全部工程物資清理工作.7、工程物資采購程序7.1、材料預算7.1.1、專職工程師提供材料預算, 提交材料預算應充分考慮材料的供貨周期. 材料 預算應以單位工程或單項工程為單元, 明確需采購材料的名稱、 規格、型號、數量、 使用部位和供貨時間、 供貨地點等要求 詳見附表 .專業負責人 或區域負責人 對專職工程師的材料預

5、算進行審核.經工程經理批準購置后,報經營采購部.7.1.2、材料預算報送要求有工程經理確認的書面預算一份,電子版一份.7.2、采購目標確定721、經營采購部收到材料預算后,選擇可靠的材料供給商,在35個工作日內完成采購方案工作.7.2.2、由工程經理、 工程技術負責人確定采購目標單位 工程經理有最終決定權 . 物資采購評審及呈批表及相關資料由經營采購部存查.7.2.3、合同擬定, 由經營采購部進行采購的工程材料, 由經營采購部根據材料預算 的要求,擬定材料采購合同.7.2.4、由工程經理和材料供給商簽訂采購合同.1工程物資采購合同條款應包括的主要內容：物資的名稱、品種、規格和質量產地、生產廠家

6、、牌號或商標、材質；物資的技術標準質量要求、技術或質量文件及份數、標識、質量保證條款,送貨時間及地點、驗收方式,價格及付款條件；對于有環境、平安要求的物資,應符合國家相關法律法規規定；物資的數量及其合理損耗的計量單位、 計量方法；物資的包裝標準和包裝物的供給與回收所供貨物必須由供給商妥善包裝,任何因供給商包裝不善而造成的損失由供給商負擔.2 物資采購合同應以工程承攬合同相關條件為根底,在相關內容中不得有抵 觸或遺漏,并表達公司治理體系的要求；3 物資采購合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權委托書.簽訂采 購合同時要簽訂廉政協議；4采購資料填寫要字跡清楚、內容準確、完整,并及時整理、歸檔.

7、7.3、工程物資接收731、 合同簽訂后,由經營采購部將工程物資采購合同復印件發工程經理部,現場 材料員以工程物資采購合同為依據對工程物資進行接收.732、 到場工程物資接收,應同步索取該批材料的質量合格證實書不合格的材料 不能接收；做好入庫、出庫手續及初步檢驗工作.供給材料數量、型號等如有出入,應及時向經營采購部反映,未經允許不得擅自接收.7.3.3、運到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關人員接收,并由工程部材料員或工程部委派的監造人員進行確認,應同步索取該批材料的質量合格證實書不合 格的材料不能接收；供給材料數量、型號等有出入,應及時向現場材料員報告, 未經允許不得擅自接收.7.4、材料結算741、對供給商供給的工程物資結算. 以現場材料員的簽收的送貨清單為依據,由經營采