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文檔簡介
1、信用社(銀行)非現場審計解決方案遠程計算機輔助審計平臺 是針對當前農村信用社業務處理電 子化環境, 吸收當前國內金融審計先進成果, 借鑒國內外計算機輔助 審計與審計信息管理及作業控制的最新理念, 實現集審計分析與審計 管理一體化的綜合應用系統。系統實現了數據遷移、審計項目管理、 計算機輔助審計分析與遠程監測、 審計信息管理等功能, 在推動農村 信用社審計信息化管理、實現遠程審計監督、規范業務流程、防范化 解操作風險, 開展案件綜合治理, 構建風險防控體系等諸多方面均具 有較大的應用價值, 為農村信用社構建以計算機輔助審計手段為依托 的非現場審計體系, 開展遠程、 即時審計監督提供了強有力的系統
2、支 撐。尤其是在產品設計與開發過程中, 針對農村信用社業務數據特征, 制定了多種數據挖掘方案,形成了一整套涵蓋負債業務、資產業務、 風險控制等各個業務領域的審計思路。該系統由八個子系統構成。開發背景信息化浪潮不斷推動審計業務在審計監督、 審計管理、 審計分析 以及審計風險預測方面的系統研究與開發。國家審計署牽頭進行的 “金審工程”在我國經濟改革發展和信息技術日益普及的歷史條件下 正式拉開審計信息化進程帷幕。 而農村信用社所具有的金融行業特殊 性與業務復雜性使審計信息化建設相對落后, 形成審計監督與業務發 展不相適應。一、內部審計監督手段相對落后(一)審計監督手段仍舊停留在傳統手工審計的層面,賬
3、冊與憑 證的查證仍然以手工為主, 但綜合業務系統上線以后, 系統輸出的憑 證和賬簿讓審計人員無法保持手工審計狀態下對每筆經濟業務來籠 去脈的連續性查驗,使得審計效果大打折扣。(二)難以對大容量數據開展專業分析與查證。審計查證有雖然 可以通過科技部門調取數據, 并由審計人員使用電子表格等工具對部 分業務數據進行處理, 以能夠滿足現場審計的部分需求, 但由于數據 處理工具及審計人員素質的限定, 能夠處理的數據量太少, 不可能對 綜合業務系統產生的動輒上百萬條、 千萬條的業務數據紀錄展開并進 行連續分析與疑點查找;(三)審計項目管理仍舊以人工為主。審計文書、審計立項、審 計底稿、 審計發現問題整改等
4、均由手工處理完成, 審計成果不能及時 集中匯總,發現問題整改帶來不便;(四)審計方式仍以現場審計為主。不能實現事前審計、遠程審 計與報表審計,不能定期監測業務風險發展動向。二、內部審計監督力度相對薄弱 近年來,農村信用社加快推進信息化建設,儲蓄、對公、內部核 算等業務普遍使用綜合業務系統, 逐步改變了以往手工或半手工記載 賬務的處理方式,實現了業務系統的聯網上線,方便了客戶,推動了 賬務核算的革新,提升了金融服務的市場競爭力。但與此同時,在瞬 間實現賬務劃轉、 柜員制逐漸推行的模式下, 柜面業務操作風險防范 與內控制度執行等方面暴露出新的問題:(一)柜面業務操作風險增加。柜員制的出現改變了傳統
5、的勞動 組合與賬務處理方式。以往由會計、出納與復核三人辦理業務,變為 由一人負責實現全程賬戶處理,增加了員工處理業務的責任與風險。 在道德風險難以有效控制的情況下, 如何通過有效的技術手段實現對 柜員的合理監督已經成為當前亟需解決的問題。 雖然監控錄像可以起 到一定的作用, 但其主要是對業務流程操作層面規范性的監督, 對所 辦理業務的潛在風險很難進行實質性揭示。(二)資金安全監管的難度與成本明顯加大。綜合業務系統上線 以后,資金劃轉的速度明顯提高,不同地區、不同網點之間資金劃轉 瞬間到帳,增加了業務處理的控制難度。違規業務可以不在本地,而 通過空存實取、本地存異地取的方式實現, 使得監管難度與
6、成本增加。 而目前其他金融機構使用的一般意義的在線監測系統只是對一定金 額限度內的部分操作業務進行合規性提示, 并不能對業務風險進行全 面揭示,更無法對被監督單位的全局性、系統性風險給予有效評估。(三)傳統事后監督手段已經不能適應賬務處理的變化。綜合業 務系統上線以后,手工、半手工賬簿和報表處理業務必然逐步被取代。 系統自動打印傳票, 以綜合柜員為傳票裝訂單位, 不再按會計科目對 傳票集中分組, 這給會計監管帶來了明顯的障礙。 如何更直觀地審查 同一會計區間會計科目發生明細變得異常麻煩, 如何快速定位審計疑 點或所要抽查的樣本成為審計監督面臨的主要問題。三、成因分析 形成以上滯后狀態的原因是多
7、方面的,主要歸結為:(一)目前農村信用社審計監督部門整體業務信息化程度不高, 尚未建立起自己的信息管理系統。(二)審計隊伍中精通計算機的人才相對較少,既懂計算機又熟 悉業務的審計人員稀缺。(三)是尚未形成以計算機輔助審計系統為依托的非現場審計手 段。因此,計算機審計人員少、 硬件設施缺位、 審計信息化層次不高, 成為嚴重影響金融機構審計監督作用有效發揮的羈絆。四、解決方案許多已發案件和審計實踐證明, 在業務飛速發展的情況下, 傳統 的工作模式越來越難以發現新的風險點,這對及時揭示風險極為不 利,而且如果繼續按照傳統方式開展工作, 完成同樣的工作需要的時 間和人力成本明顯增加, 因此必須對不符合
8、電子化環境需求的傳統管 理和監管手段進行調整。根據目前其他商業銀行的管理經驗, 實施電子化環境下的有效監 管有兩種途徑可供選擇,其一是在線監測,其二是實施非現場審計。 在線監測系統只是對一定金額限度內的特定業務操作進行合規性提 示,并不能對業務風險進行全面揭示, 也不能從根本對業務資金收支、 往來進行連續的監督與系統分析, 更無法對被監督單位的全局性、 系 統性風險給予有效評估。基于此種情況, 我們針對農村信用社業務及管理特點, 對審計手段信 息化建設進行不斷的探討,內容如下:一是轉變內審方式,從事后監 督檢查轉變為事中預防性監督、 事后風險檢查與揭示并重相結合; 從 以現場審計為主轉變為非現
9、場審計與現場審計有機結合; 從以風險審 計為主轉變為合規性審計、 效益性審計與風險防范性審計并重等; 二 是轉變內審手段, 由傳統的手工操作轉變為利用計算機進行審計項目 管理、審計作業控制、審計數據分析、審計風險預測等。具體到實踐工作中, 遠程計算機輔助審計平臺主要從以下五 個方面解決審計信息化面臨的問題:一是以計算機輔助審計系統為依托建立非現場審計體系。 借助計 算機輔助審計系統,人、機有效結合,面向被審計單位電子數據進行 非現場分析,從數據層面揭示風險,如庫存現金異常變動、大額存款 支付與掛失、關聯企業貸款綜合風險、貸款風險質量等。二是使用計算機輔助審計系統進行項目管理。 包括專項審計、
10、責 任審計、 經營真實性審計以及其他審計項目, 完成自審計立項至審計 查證以及后續審計等日常事務的管理,規范審計工作流程。三是通過計算機輔助審計的應用, 搭建的技術平臺, 促進審計理 念和審計方法的溝通和交流, 培養、建立起綜合業務素質較強的非現 場審計專家隊伍, 并借助計算機輔助審計系統, 搭建金融機構非現場 審計風險防御體系。四、積累審計模型,收集審計經驗和審計成果,構建審計成果數 據庫,完成審計成果的歸集與共享。五、建立審計數據庫,便于審計人員在安全授權的情況下,自主 調用被審計監督單位賬務,對審計單位系統性風險進行連續性監控。實現以下主要功能:(1)通過對電子賬簿信息的瀏覽與查詢實現
11、專項審計分析與事后監督。 一方面, 通過解析業務生產系統原始數據 表的關聯,對總賬、明細賬、交易流水、輔助賬本等進行瀏覽和查詢, 找出審計線索;另一方面, 通過對異常項目的篩選,快捷地查找到一 些異常項目,如特殊會計科目、特殊金融交易、特殊時間點的大額取 現、特殊柜員非權限內的業務等,通過分層次篩選與綜合過濾,準確 定位審計重點, 降低審計成本, 量化審計風險。(2)識別賬務的真偽。 通過對被審計單位不同的業務報表, 或者依據不同的業務數據來源進 行報表的還原,重新生成會計報表,與被審計單位上報的報表對比, 驗證被審計單位上報或提供的電子數據的真偽,揭露假賬、假信息。 (3)日常業務數據的匯總求和、軋差運算,實現對財務應收與應付 計提、貸款形態真實性、存款結構以及存款真實性與付息率、上級機 構與下級單位往來資金的分析, 做到精確計算與核對。 借助計算機輔 助審計技術的專業優勢, 以前人工審核需要花費很多時間才能完成的 計算,用輔助審計技術可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計效率, 降低了審計人員的勞動強度。 (4)監測指標體系與預警分析。利用輔 助審計技術構建指標分析平臺, 通過系統內置的公式自動計算、 匯總、 算比、函數運算以及多層分析坐標,搭建出相關財務、信貸等營運指 標系統,幫助審計人員進行資產負債管理、盈利能力、負債能力、變 現能力、存貸款成本等方面的綜合分析, 由審
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