1、庫存管理：出庫業務程序 （一）出庫前的預備工作 出庫前的預備工作可分為兩個方面。 一方面是計劃工作，即依據貨主提出的出庫計劃或出庫懇求，預先做好貨物出庫的各項支配，合理組織發貨作業，包括貨位、機械設備、工具和工作人員，提高人、財、物的利用率；另一方面是要做好出庫貨物的包裝材料、工具、用品的預備工作。在發貨前應依據貨物性質和運輸部門的要求，預備各種包裝材料及相應的襯墊物，以及刷寫包裝標志的用具、標簽、顏料和釘箱、打包工具等。 （二）出庫過程 出庫程序包括核單備貨復核包裝點交登賬清理等過程。出庫必需遵循“先進先出，推陳儲新”的原則，使倉儲活動的管理實現良性循環。不論是哪一種出庫方式，都應按以下程序

2、做好管理工作。 1核單備貨 如屬自提貨物，首先要審核提貨憑證的合法性和真實性；其次核對品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、有效期等。出庫貨物應附有質量證明書或副本、磅碼單、裝箱單等，機電設備、電子產品等貨物，其說明書及合格證應隨貨同付。備料時應本著“先進先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。備貨過程中，凡計重貨物，一般以入庫驗收時標明的重量為準，不再重新計重。需分割或拆捆的應依據狀況進行。 2復核 為了保證出庫貨物不出差錯，備貨后應進行復核。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環環復核三種。除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫穿著復核工作。例如，理貨員核對單貨，守

3、護員（門衛）憑票放行，賬務員（保管會計）核對賬單（票）等。這些分散的復核形式，起到分頭把關的作用，都非常有助于提高倉庫發貨業務的工作質量。復核的內容包括：品名、型號、規格、數量是否同出庫單全都；配套是否齊全；技術證件是否齊全；外觀質量和包裝是否完好。只有加強出庫的復核工作，才能防止錯發、漏發和重發等事故的發生。 3包裝刷嘜 出庫貨物的包裝必需完整、牢固，標記必需正確清晰，如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障運輸中安全的，應加固整理，破包破箱不得出庫。各類包裝容器上若有水漬、油跡、污損，也均不能出庫。出庫貨物如需托運，包裝必需符合運輸部門的要求，選用相宜包裝材料，其重量和尺寸，便于裝卸和搬運，以保

4、證貨物在途中的安全。包裝完畢后，要在外包裝上寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等，并在相應位置上印刷或粘貼條碼標簽。 4點交 出庫貨物經過復核和包裝后，需要托運和送貨的，應由倉庫保管機構移交調運機構，屬于用戶自提的，則由保管機構按出庫憑證向提貨人當面交清。 5登賬 點交后，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，并簽名。然后將出庫單連同有關證件資料，準時交貨主，以便貨主辦理貨款結算。 6現場和檔案的清理 經過出庫的一系列工作程序之后，實物、賬目和庫存檔案等都發生了變化。應按下列幾項工作徹底清理，使保管工作重新處于賬、物、資金相符的狀態。 (1)按出庫單，核對結存數。 (2)

5、假如該批貨物全部出庫，應查實損耗數量，在規定損耗范圍內的進行核銷，超過損耗范圍的要查明原因并進行處理。 (3) -批貨物全部出庫后，可依據該批貨物入出庫的狀況、采用的保管方法和損耗數量，總結保管經驗。 (4)清理現場，收集苫墊材料，妥當保管，以待再用。 (5)代運貨物發出后，收貨單位提出數量不符時，屬于重量短少而包裝完好且件數不缺的，應由倉庫保管機構負責處理；屬于件數短少的，應由運輸機構負責處理。若發出的貨物種類、規格、型號不符，由保管機構負責處理。若發出貨物損壞，應依據承運人出具的證明，分別由保管及運輸機構處理。在整個出庫業務程序過程中，復核和點交是兩個最為關鍵的環節。復核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。 (6)由于提貨單位