1、Project 2010中文版基礎教程了解 Project 2010Microsoft Project 2010推出的新功能能夠顯著地改善 您管理、計劃和査看項目的方式.如果您已經熟悉早期版本的Microsoft Proj ect，則單擊 此文檔屮的鏈接町獲得Pi-oject 2010中新功能和不同Z處 的相關信息。了解 Project 2010新増功能概括了解Project 2010中的新功能，包括用戶控制的計劃、日項目規范（即將推出）程表視圖、工作組計劃程序以及功能區。用戶控制的計 劃（即將推出）如手動計劃任務、IF活動任務、自頂向卜計劃一類的新功能使 您更能隨心搏控。了解功能區使用功能區

2、可快速查找命令：查看針対項目管理使用此功能的 方式。鍵盤快捷方式隨著Project 2010屮增加了功能區，一些您最喜愛的鍵盤快捷 方式可能已發生變化。弄消您可在項目計劃屮包括影少任務、資源.基線和其他元索。Microsoft Pioject 2010 的新增功能改進的界面Project2010引入了多個能夠顯甘改善查看和使用項目的功能。功能區簡介為您首次啟動Pi-oject 2010時，您可能會對看到的內容感到驚訝。“功能區”取代了菜 單和匚其欄，它可幫助您快速找到完成任務所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集屮在各 個選項卡下面。 mmm對I- Project2010,功能區上的所冇選項卡和

3、組郁是町完全門定義的。如果您的組織具 有一些業務上特仃的功能，則町以將這些功能組織到獨自的功能區選項卡上。歡迎使用Backstage單擊“文件”選項卡您將會轉到Backstage,這是-個用管理您的項口文件的一站 式圖形目的地。Backstage包含可用來打開、保存和打印項目文件的坯本命令，這些命令與Microsoft Pi*oject早期版本中的“文件"菜單I提供的命令相同® Pi*oject Professional 2010用 戶還叮以使用Backstage來管理其ProjectSeiver連接以及簽出和發布項目。“工具”菜單上的"選項”命令現在已移到Bac

4、kstage中。此命令可打開“項目選項” 對話框，您町以在苴中輸入、檢杳或更改用控制Microsoft Project的匸作方式和外觀的首 選項。快速查找命令現在，只需單擊一下鼠標（確切地說是單擊一下鼠標右鍵）即可找到最常用的命令。當 您右鍵單擊視圖屮的任何項（例如，條形圖、表單尤格或圖表）時，將顯示一個包含常用命 令列表的微型匸具欄。如果您時間緊張,這種可幫您在使用項目時節省時間的方法任務名稱 設i+ 測試復制單訣©TMB粘貼（E）選擇性粘貼包）刪除任馳）停用任務也）目動安ma向下填充（E）清除內容©3筍主叫添加到日程表超宓（D新的査看選項此外，還新増了一些查看功能，以幫

5、助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配 人員的所在。Project還可以幫助您及組織中的It他人使用口程表視圖來査看項目全貌（以 及可能的主要資源問題）。工作組計劃程序ProjectPi-ofessional 2010用戶現在可以使用工作組計劃程序,這是一種資源口程排定視 圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的Project !'不町能實現的方武與口程進行交 互。通過使用匸作組計劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員半前從爭的丁作，并FL 可以將任務從一個人轉移到另一個人。您還町以査看和分配未分配的匸作、査看過度分配以 及金看任務名和資源名。所右這些匚作都町以在一個哥效率的

6、視圖中完成。管理任務和資源 從未如此簡單。例如，如杲某個資源過度分配，您需要做的只是將任務從-個資源拖到另一 個資源，這樣過度分配情況就解決了。:WMM)u - r z b ± fi a - z x a a n « - z1« IMkl/IOI-”2 MMi圖1落后J'-Ufl!的任務。町以將此任務分配給沒仃任何匸作町做的王俊元或謝麗秋。 圖2按時進行的任務。圖3為前未分配的任務。可以將這些任務分配給沒仃任何丁作可做的王俊元或謝麗秋。 日程表Project2010包括一個自動顯示在其他視圖Z上的“口程表”視圖，其中會顯示整個LI 程的簡明概覽。您不僅町以將

7、任務添加到口程表屮，氏至還町以為整個項口的摘要報告打卬 I程表以吸引人的注意力。或若，您可以將H程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時 報告。更簡單的視圖自定義一 11以來，在Project中處理視圖通常極富挑戰性。現在，情況不再是這樣了。卜而了 解一下您可以用來安排如何顯示和控制項目的新方式快速添加新列向Project中添加新列的操作已經人人簡化。現在，只盂單擊工作表視圖右端的“添加 新列”標題，然后鍵入或選擇列名稱。也町以通過單擊現冇列的標題并鍵入不同的列名稱來 快速貳命名現白列。自定義列從未如此簡單。F任務名稱鍵入列名工期六2009年3月29日BFgfe 四WBS后續任務縮放滑塊使用P

8、roject 2010的狀態欄中的縮放滑塊M以怏速縮放視圖的時間分段部分。簡單地 將滑塊移到右側町放人（顯示較短的時間間隔，如人或小時）您的口程，移到左側町縮小（顯 示較長的時間間隔,如周或月）日程。縮放滑塊可用于甘特圖、網絡圖、日歷視圖以及所有 的圖形視圖。用戶控制的日程排定Project 2010提供了一些項日程排定增強功能,以改進您對日程的控制.您也可以在 Microsoft Excel或Word中創建初始任務列農，然后將其粘貼到Project屮，l"j不必車新設 置這些列表的格式。手動排定日程Project 2010在項冃的11程排定方式上引入了一個咆耍改變。如果任務是手動排

9、定日程 的，則在更改任務相關性和項目口歷等因索時，將不再自動調整任務口期。您可以將手動排定的任務放置在口程中的任何位宣，Project將不會移動它。習慣于使用以前版本的Project自動排定日程的項目經理可以為特定任務或整個項目 關閉新的手動排定II程功能。某些項冃（特別是一些復朵的項冃）町能需要功能強人的 Pi'oject 口程排定引擎來為您妥善排定口程。非活動任務您町以使任務處誹活動狀態，同時仍將這些活動保留在項活動任務通常Fl冇 對于存檔目的很有價值的關鍵信息（如實際值和成本信息）。自上而下的摘要任務項口經理不再限丁創建了任務，然后將這些了任務上卷顯示丁摘耍任務中。對丁 Proj

10、ect 2010,您町以首先創建摘耍任務，并H摘要任務的II期町以不必準確匹配子任務的上卷II期。在計劃的開始階段，項冃經理可能只清楚令關艮項冃的關鍵町交付結果和主耍里程碑的 某些高級別信息。通過使用Project,您町以根據整個日程衣和砒?將項I丨分成若個禹級 階段。這總味看，各個工作項的口期沒冇必要與用于高級階段的口期保持完全一致。項目版本比較Project2010中的比較版本功能口前包括II特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加消晰地 了斛項目的各版本之.間的差別。更輕松的協作將項冃與組織屮的It他人隔離開并不是很好的項冃存在方式。Project改進了町用米共 享項目信息的方式。通過Share

11、Point列表同步改進協作Project Professional 2010用戶可以將項目文件導岀到SharePoint列表中,從而向項目 經理提供-種共亨狀態或創建報表（整個組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需耍 Pi'ojectWebApp 即可與 SharePoint 列表同步。增強的復制和粘貼功能您不會想到通過如復制和粘貼Project信息這樣既簡單又占老的操作也能增強協作吧。 使用此新功能，您現在町以在Office程序和Pi-oject2010 Z間復制和粘貼內容，同時保附 內容的格式、大綱級別和列標題。只盂單擊兩次取標，您就可以生成一份即時報告，并將其復制到人多數的O

12、ffice程序向后兼容性Proj ect 2010 與以前的 Microsoft Proj ect 版本兼容。您町以在Project 2007或更早版本屮創建文件，然后在Project 2010的縮減功能模式 下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在Project 2010中創建文件,然后將其轉換為 Project 2007、Project 2000-2003和Project 98文件格式。這兩種方法都不需要轉換器！注釋 使用Project早期版本說看Project 2010特冇的一些功能（例如，手動排定II 程的任務和自上而卜的摘婆任務）時，這些功能町能不會按預期顯示。項目管理簡史人們非常想把

13、項目管理看作一門現代學科，但項目管理中的主要概念卻起源于19世紀 晚期。閱讀本文，了解個多世紀以來科學方法、社會方法以及商業方法是如何影響現代管 理理論的。&概述&初期：19世紀晚期20世紀早期30世紀中期&當今概述現代項目管理的確立僅僅始J譏十年前。從20壯紀60年代開始，企業和其他組織開 始看到由繞項目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員匚在跨多個部門和職業（在某些情 況卜跨整個行業）整介工作時耍進行交流與協作這-迫切需耍，以項目為核心的組織觀點進 一步得到發展。如今，項H管理的基本規則是由項H三角形來農示的，HaroldKerzner在其經典作品項 目管理：計劃、

14、進度和控制的系統方法中使這一信號得以放人。費用范圍時間初期：19世紀晚期我們叮以進步追溯到19世紀末葉來了解-卜-項口管理如何從基本管理原理發展而 來。當時企業界變得口益復雜，人規模的政府項目是進行重要決策的推動力，并成為項口管 理方法的基礎。例如，在美國，第一個真正的人空政府項冃是始建于19世紀60年代的洲 際鐵路。突然間，企業首腦發現自己面臨著讓人生畏的任務，他們耍組織數千匸人的體力勞 動，并且要處理和組裝數量空前的原材料。20世紀早期Fredenck Taylor （1856 - 1915） Fttt紀之.交開始他對作的細致研究。他通過揭示專注 J：勞動的基礎部分便町以分析并改善勞動，將

15、科學推論方法應用于工作。他將自己的想法實 施到鋼廠的任務屮，如儼砂了以及舉起并移動零件。此前，提高生產力的唯一方法耍求工人 更加努力地丁作并且工作時間更氏。Taylor引入了更加窩效丁作的概念，而不是T作更加 賣力和匸作時間更長位于費城的Taylor墓碑上的銘文“科學管理Z父”證明了 Taylor在 管理史屮擁勺的地位。Taylor的同事Hemy Gantt（1861 - 1919）對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。 他對管理的研究集屮第一次世界人戰期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖中包括任務條形圖 和里程俾標記,概括了流程中所仃任務的次序和持續時間。作為供管理人員使用的分析工民 II軸圖被

16、證明是如此的強人，以致近百年來它慕本上沒有任何變化。直到20世紀90年 代初,Mici-osoft Office Pi-oject首次向任務條形圖中增加了鏈接線,更加準確地說明任務之 間的相關性.甘特條形圖之間的鏈接線數年以來，Microsoft Office Pi'oject向線條屮添加了更多信息，例如，相對比較基準 的進度線、差異以及說明某個特定時間點的狀態進度的線條。目前，美國機械匸程師學會頒發以HenryGantt命名的獎章，以此來紀念他的貢獻。Taylor. Gantt以及一些其他人使項目傳理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業活 動。在第二次世界人戰前的兒十年中，營銷方法、

17、工業心理學以及人爭關系開始成為項冃管 理中不可分割的一部分。20世紀中期二戰期間，繁瑣的政府和軍事項口以及縮減的戰時勞動力供給需要新型的組織結構。fi 雜的網絡圖（稱為PERT圖表）和關鍵路徑方法應運而生，讓管理人員町以更好地控制丁 程最巨人并且異常復雜的項目（例如，在多個時間點都有種類繁多的任務及人彊交互的軍用 武器系統）。隨著企業首腦搜尋新的管理策略和工貝以便在瞬息力變、充滿竟爭的世界中謀求發展, 這吐技術很快便傳播到所冇行業。在20世紀60年代初，企業開始在業務往來中應用一般 系統理論。在比若作系統理論和管理屮，Richard Johnson、Fremont Kast和James Ros

18、enzweig 描述了現代企業（fur芳的系統、肌肉系統、循壞系統、神經系統等等）與人類機體如何相 像。當今將企業視為人類機體暗示著一個金業要想生存和興隆，梵所白職能部門都必須朝薦 特定的目標或項目協調一致地努力。在20卅:紀60年代后的數十年中，這種項目管理方法 開始確立起其現代形式。雖然在此期間各種商業模式都在發展,但它們都何一個共同的基礎 結構：項n經理管理項n,紐成團隊并確保工作流在不同部門z間進行橫向的交互和交流。近10年米項目管理一宜都在發展。冇兩個幣要的趨勢正在出現：&由下而上規劃 這種趨勢強調更簡單的項日設計、更短的項h周期、團隊成員 間高效的協作、團隊成員更人程度地參

19、與并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項 I管理，并II包括多種相關方法，例如Scrum、Ciystak Extreme Programming （極 限編程）、Unified Process （統一過程）和許多其他方法。&由上而下的規劃和審核 這種趨勢的特征是組織應譙冇的關項冃組介的企 業范用的決策以及利用數據挖掘技術使項目組合更加透明。每個項目計劃都是一個三角形無論您在哪個行業、您的經歷如何、您的項目冇何“不同”，或者您的組織使用哪種項 II背理方法，每個項H的核心都是時間、費用和范圍三要素。這就是您為了確保Project計 劃正常進行而每天都要處理的問題。本文內容&什么是項

20、冃三角形？&三角形的哪條邊“不變” ？&如何優化以滿足口程耍求？&如何優化以滿足預算耍求？&如何優化以滿足范陽要求？&質殳與項目三角形的關系是怎樣的？什么是項目三角形？如果對時間、費用或項冃完成的范H；l沒有限制，則不必進行項冃管理。但是，人多數項 目都有只體的時間限制、預算和范圉。這就是時間、費用和范用二要素的組介，我們稱Z為項目三角形。（這些相互竟了卜的耍 素也稱為項II的三個限制。）了解項冃三角形Z后，您就會在必須作出權衡時作出更好的選 樣。費用范的時間對三角形任何一邊進行調整，都將影響苴他兩邊.例如，如果決定將項目計劃調整為：&按計劃的完

21、成I期完成，最終結杲町能是增加了成本和縮小了范用。&滿足項目預算要求，結果可能是延長了口程和縮小了范幗。&擴大范用，您的項目町能以資源（如工作人員）的形式花拔更多的時間和資金。 根據其體環境和項冃的性質，対項H的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短II 程有時町能會増加成本。而有時則會降低成本。按照項目三角形，資源被看作成本項。因此，當您為完成更多或更少的工時或者根據資 源可用性情況而調整資源時，成本將某r資源的支付費率相丿衛地提高或降低。您町能還注意到，調整資源時II程將發生變化。例如，如果有若十資源過度分配并対項 目進行調配，那么口程現在可能包括延長完成口期的拆分任務和

22、延遲。三角形的哪條邊“不變” ？在人多數項冃屮，三角形至少何一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些項冃 中,這條邊是預算。無論怎樣,您都不會獲得更多項目資金。對于其他項目,這條邊是日程;LI期不能更改。或者是范樣I；可交付結果不會更改。個竅門是，找到項目三角形屮“不變”的邊或固泄的邊。出現問題時，您就知道町以 更改哪些內容以及可以對哪些地方進行調整。用語言來表達問題町以幫助您闡明三角形的哪 條邊出了問題。知道三角形的哪條邊不能更改將有助您了解町以對哪些地方進行調整。因此，在開始 優化時，請考世以卜決策順序。首先，確定三個耍素中的固定耍素。該耍素通常是對項目成功（包括按時、按 預算或以商定

23、的范帽完成）至關幣:要的因素。&然后，確定肖前問題出現在哪條邊上。找到Z后，您將明確應對哪個耍索進行 處理，以使項目回到正軌。如果出現問題的邊是固定邊，那么您需耍對三角形的Jt他兩邊作出調整。例如，項目必 須按時完成，而出現的問題是項冃花費時間人長。您町以調格資源或調整范閑，使項H冋到 正軌。如果出現問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調整其他邊來進行優化。例如，如果項 II必須按時完成但將擴人項n的范圍，那么您只需対成本邊進行調整，例如増加資源。請注意，対三角形中的一邊做出調整時，另兩邊也很可能被影響。這種影響町能是正面 的也可能是負面的，這取決于項目的性質。注釋調整項口計劃后，請再次

24、檢查其他兩個要索，以確保不會出現不切實際的情況。 例如，如果您調整了計劃成本，最好檢査一下完成口期是否仍然可接受。如何優化以滿足日程要求？在分析了口程z后，也許您會發現u程不能滿足項口期限。有多種方法町以調整u程的 長度。幾體選擇哪種方法則取決丁對項口整體所施加的限制，例如預算、資源町用性、范圍 和任務的靈活性。縮短II程最令效的方法是更改關鍵路徑上的任務。關鍵路徑是一系列相關任務，繪后一 個任務的完成LI期就是項I的完成口期。如果此系列屮的任意一個任務發生變化，那么項日 的完成口期也將發生變化。調整菲關鍵路徑上的任務町能不會對口程產生影響。您町以： &縮短任務的工期（通常是縮小范圍或

25、增加資源的結果）。&重疊多個任務，使其同步進行。&刪除任務，以滿足完成口期的耍求（通常是縮小范H；l的結果）。冷分配更多的資源。&減少分配的T時數（通常是縮小范圍或提高資源效率的結杲）0當調整L1程時，成本町能會増加，資源町能會被過度分配，而且范由也町能發生變化。 例如，如來縮短關鍵路徑上任務的工期，項目可能會先前完成。但是這些任務哄至整個項目 的范用町能會縮小。或者，如果將額外的資源分配給關鍵路徑上的任務，以使其能夠更快地 完成，您町能會發現這吐資源現在被過度分配，而H.必須支付加班費，從而增加了成木。如何優化以滿足預算婆求？您也許會發現，制泄的Project計劃超出

26、了預算。項目成本主要受分配給項目中的任務 的資源的影響：人員、設備和材料的基于費率的成本及固定成;因此，為了降低成本,您 可以縮小項冃范閑，以便減少需要資源的任務或縮短這些任務的匸期。如果不想縮小范陽，町以調整資源并確保費率、費用和加班匚時的設置都是正確的。您 可以驗證，所分配的資源都是域適介該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資 源，同時在成木效率最高的地方使用昂貴資源。通過調整計劃米滿足預算時，完成II期町能會拖延或者范國會縮小。例如，如果取消過 度分配資源的任務的加班匸時，您也許會發現I程的完成LI期被延后了一個丿h或者，當您為便項H保持在預算Z內而縮小范用時，也許會發現完成1

27、1期會提前。如何優化以滿足范圍耍求？關于范圍，需耍考底兩個方而，即產品范圍和項目范陽。&產品范用描述項H的最終町交付結果，通常描述得卄:常詳細。產陽范用的示例 包括產品規范或藍圖。作為項目經理，您可能對產品范用沒有A*的控制權。&項目范陽包括生成町交付結果（由產品范陽描述）所礙的全部項目工作。作為 項冃經理，您通常至少對項冃范國冇一定的控制權。例如，您可能可以跳過對菜些 可交付結果的代碼檢査。通常，當您發現按照完成U期完成項冃或將其控制在預算Z內令問題時，町以調胳范H；l° 町以通過縮小范陽來使項口按照完成口期完成或降低成本。如果發現還仃額外的時間或增加 的預算，還可

28、以擴人范圍。更改范閑通常包括更改任務的數晟或工期。范H；l和質最密切相關。在擴人范惘的同時, 可能會帶來質最的提血在縮小范1羽的同時，町能島耍降低町接受的質彊標準。如果縮小范圍，可能會降低成本和將完成口期提前。如果擴大范圍，可能會增加成本和 將完成日期延后.例如，如果刪除一系列被認為是町選的任務，需要的資源可能會減少,這 樣川以降低成本。或者，如果通過向一系列任務增加更多時間來擴人范陽，您可能會發現対 范川的更改影響了關鍵路徑任務的LI程安排，而口完成I期現在延后了兩個星期。質量與項目三角形有什么關系？質昴處r項冃三角形的屮心。質駅會影響三角形的每條邊，対三條邊中的任何一條所做 的更改都會影響

29、質杲。質杲不是三角形的要素；它是時間、費用和范陽協調的結果。費用范國質呈 時間例如，如果發現n程冇額外時間，町以通過増加任務和工期來擴人范憫。冇了這些額外 的時間和范尉，就可以提高項目及其可交付結果的質最。或者，如果必須降低成本才能滿足預算耍求，就町能礙耍通過減少任務或縮短任務匸期 來縮小范昧 隨著范陽的縮小，町能很難達到一定的質吊等級。因此，削減成本會導致質屆 下降。概述：設豐項目在完成初始計劃z后,甚至在尚未開始之前,即可便用 Microsoft Project 2010創建和設宣項口計劃。然后可以使用 Project的強大功能更有效地管理項目。本概述將向您概括介紹如何設置項冃。請單擊毎個

30、步驟 屮的鏈接來了解有關每個流程的詳細信息。您要做什么？&步驟1:創建項目&步驟2：向項H中添加任務&步驟3：制定項目人綱&步驟4：創建口歷&步驟5：保存和發布步驟1：創建項目開始使用Pi-oject 2010的通常方式是新建個空白項目計劃。也可以使新文件基丁包 含與您所需的任務或資源類似的任務或資源的現冇項目或模板。創建新項目首先創建一個空白項口，然后可以用任務、資源以及其他口程信 息對它進行填充。打開項目使用現仃的項目或模板作為項口的基礎，從而充分利用您在以前 的項目中形成的想法。打開來自早期版本的文件Project 2010町以打開使用Projec

31、t早期版本創建的項I，但這種 轉換可能會影響某些功能。步驟2：向項目中添加任務人多數項目在開始時都冇一個任務列表，該列表將變得口益復雜，直至成為一個完備的 項冃計劃和II程表。創建或導入任務列表Z后，即町定義這些項冃Z間的關系。添加任務創建常規任務和周期性任務，并將它們添加到項冃計劃中。導入任務 和瓦他數據將來自其他程序的任務和域數據添加到項目計劃屮。創建里程 碑里程碑是用作項目中的重人標，忐性事件的參考點的任務。設置任務 工期確定完成某個任務將需要多長時間，并將該信息添加到計劃屮。鏈接任務創建任務列表中的任務Z間的鏈接（相關性）。如果某個任務運行延 遲，則會影響下一個任務。停用任務取消任務，

32、但在項冃計劃中保留Jt記錄。在測試更改對項目的影響 時，這是一個很有用的工具。步驟3：制定項目人綱只石便項目任務降級和升級來創建摘要任務和子任務的人綱，便町使任務列衣更有條 理，更JL町讀性。與以前的版本不同，Project 2010允許在開始階段使用摘耍任務列衷，然 后為它們創建子任務，而不是反過來進行。使用口上而卜的規 劃方法首先設置主要階段，然后將它們細分為各個任務。制定任務大綱創建任務和子任務,將結構添加到任務列表中。步驟4：創建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些丁作以及項目中所冇部分的柑互關系Z后，即可開始調整II程。町以針対糧個項特定任務以及項冃所用的資源來設置LI歷。為項目設置工

33、作時間、 休假和假口更改所有匸作1、毎周特定1（每個星期二）或特定1 期（假口）的時間。為任務創建日歷確定特定任務的工作時間和非工作時間。Project中日程安排的 工作原理步驟5：保存和發布了解Project如何計算口程以及您如何手動安排任務。您盂要時常保存項忖以保存所做的更改、創建備份副本，或創建町用于苴他項冃的模板 其至將項目發布到Project Server。保存項目將本地或企業項目保存在計算機上。發布項目使項目丁作町供Project Server上的Jt他用戶使用。將計劃保存為PDF這些格式兒乎可在任何計算機上進行査看，即使計算機上耒或XPS格式安裝Project也是如此。設置項目和

34、口程安排創建新項目并排定項目日程創建新項目時，町以選樣從開始L1期或完成口期來排泄項目口程，也町以定義一些文件 屬性來幫助組織或査找項目。您要做什么？&創建新項目并排定項目口程 心定義項口的文件屬性創建新項目并排定項目日程1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建=2. 確保選定“空口項目”，然后單擊右側窗格上的“創建”。0 tB3. 在“項目”選項卡上的“屬性”組中，單擊“項目信息二I»»幵發工1r M & S' 啖目鼻目走義字股在棗目同WBS Bfi 3工件町閽性4 在“項目信息”對話框中排定項目口程：若要從開始II期排定II程，請單擊“I程排定方

35、法”框屮的“項冃開 始口期”，然后在“開始口期”框中選樣開始口期。若要從完成日期排定口程,請單擊“日程排定方法”框中的“項目完 成口期”，然后在“完成口期”框中選擇完成口期。提示如果您需要找出能夠開始項冃的最晚時間，請從完成II期排定II程。但是，若項 目已經開始，建議將此設置更改為從開始口期安排口程。5.如呆您使用的是Project Professional 2010,則町以在項口中包括企業自定義域。在“企業自定義域”部分，單擊自定義域的“值”域，然后選擇值。注釋 您必須為必填的企業自定義域（用星號（*）標記）輸入值，否則您將無法保存 項目。如果您的計劃發生更改，則町以在“項口信息”對話框屮

36、隨時更改此初始項目信息。但 是，如果已對任務應用了實際數據（例如實際開始【期或完成II期），則不會根據更新后的 項目信息重排任務。此外，如果對任務施加了限制，則移動項目的開始日期或完成日期未必 會相對于新口期移動所有任務。Project Professional 2010用戶需要注意的一些事項：&若要將項目另存為企業項冃，則在創建項冃之前，應先連接到Project Seiver。 &如果您在本地創建和保存項冃，然后決定以后將項冃保存到Project Seiver 上,則將使用企業全局模板的設置更新項目。您的項目可能使用不同的視圖、表、 域或It他項進行更新。此外，任何與企業全局

37、模板不致的格式設置都將丟失。定義項目的文件屬性1. 打開項目。（了解有關打開項目的更多信息。）2. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”。在右側窗格上，單擊“項目信息”，然后單擊“高級屬性”。項目信息孕高級屬性一I查看該項目的意級庫性和呂走義愿性晶方弼計信亙(?)7查看與項目有關的關鍵統計信艮項目日歷標準5004 在“摘要”選項卡上的框中，鍵入相關的項目信息。5 在“自定義”選項卡上的“名稱”、“類型”和“值”框屮鍵入自定義信息, 然后單擊“添加”。6 單擊“確定”。注釋出丁打印H的，還町以在項冃的視圖或報表的頁眉、頁腳或圖例中添加項目詳細信息。打開項目打開項口很簡單，但在項目連接到Pi

38、9;oject Servei* 2010時，使用 Microsoft Project Standard 2010打開與使用Proj ect Professiona 1 2010打開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？&使用Pi'oject Standard打開項目&使用 Pi'oject Pi*ofessional 打開項目使用Project Standard打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。2 在“打開”對話框的左側窗格中，單擊包含該項冃的驅動器或文件夾。3. 在“打開”對話框的右側窗格中，打開包含所需項目的文件夾。4. 單擊該項目，然后單擊

39、“打開”。 打開不同類型的項目在“打開”對話框中，執行以下操作之一：&若耍以只讀方式或以制本方式打開項目，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭J，然后單擊相臧的選項。&若要打開與ODBC兼容的數據庫中的項目，請單擊“ODBC”，選擇一個數據源名稱（DSN）,然后登錄到其數據庫。&若耍打開Microsoft Access數據庫屮的項口 Cmdb或.accdb）,請單擊“文 件類型”列表中的“ Microsoft Access數據庫”，然后單擊“打開”。&若耍打開Project數據庫中的項請在“文件名”框右側的列表中單擊 "Project數據庫”，然后單擊“打開”

40、。d若要打開在其他程序中創建的項目,請在“文件名”框右側的列農屮單擊所盂 的文件格式，然厲在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴 展名（例如,鍵入*.mpt査找Pi*oject模板文件。使用 Project Pi*ofessional 打開項 H對于ProjectProfessional 2010,可以從Project Server打開項目（如以下部分中所述）, 也可以按照有關Project Standard的說明從您的計算機打開項目。從Project Servei'打開項目1. 單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。2. 在“打開”對話框中，單擊“企業項目”，然后執

41、行以卜操作Z：若要從木地緩存中打開某個項目，請雙擊該項目的名稱。若耍從服務器中打開某個項冃，請雙擊“從Project Seiver檢索所有 項目的列表”，然后雙擊該項目的名稱。3. 若要打開項目的只讀版本（例如，如果項目已經簽出），請在“模式”部 分中選擇“只讀”。4若要打開項冃的已發布版本的副本，請在“存儲”部分中選擇“己發布”。卜面是從Project Seiver打開項目時要記住的一些事項：&從Pi-ojectSeiver打開某個項口時，該項目會簽出，以防止英他用戶在您處理 該項目時對苴進行更改。&嘗試打開項H時，如果緩存兒乎已滿，則您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿, 無法

42、打開項目。您可以清除緩存或提高緩存人小限制來解決此問題。&通過使用“打開”対話框上的“工作”和“已發布”選項，町以選擇是打開項 冃的工作版木還是打開已發布版本。T作版木中町能存在尚未反映到已發布版本中 的更改使用口上而I、的規劃方法創理摘要任務（或階段）田全部顯示使用自上而卜的項目工時排定方法，町以首先確定主耍階段（或摘要任務），然后將這 些階段細分為單個任務，而不是反向操作。有時候，在可以規劃項目的細小局部前，您需要先了解項目的概況。在Project 2010中創建門上而卜的摘耍任務時要記住匝耍*：半摘耍任務是手動計 劃任務時，它不會自動上卷各個任務（有時稱為子任務）中的工期。本文內

43、容&步驟1：創建摘要任務（或階段）&步驟2：在摘要任務卜添加任務&步驟3：調整自上而下的計劃步驟1：創建摘耍任務（或階段）自上而卜規劃的第一步是創建高級摘耍任務（或階段，并估計這些摘要任務的持續時 間。例如，佔計值町能是您所在部門町用比較人的項日的某個特定階段的時間長度預算,而不用了解階段內任務的詳細信息。1. 單“視圖”選項卡。在“任務視圖”組中，單擊“甘特圖”。5：甘特圖任務 m 別獄況 a1 新任務。此任務將作為項冃此階段的摘要任務。3. 執行下列操作Z-：在此任務的“工期”域中，鍵入工期（例如20天）。如果不知道某階段的確切持續時間，請為該階段輸入一個開始口期或

44、 完成日期。如果沒有輸入匸期、開始U期或完成LI期，您將不能創建口上而卜.的階段。但是，在創 建了沒仃工期、開始口期或完成口期的摘耍任務后，町以在以后添加這些信息，使該摘要任 務成為自上而下的階段。注釋 這種自匕而卜的計劃是Project 2010的新功能。在Microsoft Project的早期版 本中，您無法向摘要任務添加工期、開始時間和完成時間。步驟2：在摘耍任務下添加任務1.在第一步中創建的摘要任務（或階段）下輸入任務。2 選擇該摘耍任務卜的所有任務，然后對它們進行縮進。在創建門上而卜的摘要任務時，摘要任務卜的任務不會在摘耍任務中匯總。摘耍任務的 摘要欄分為兩個部分，K卜半部分上卷子

45、任務的工期值，以便與摘要任務丁期的初始創建情 況進行比較。例如，在卜圖屮，“開發”階段的摘耍欄的I、半部分顯示所仃三個子任務都在該階段的 初始預算內。該摘耍欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計值。仔勢櫃式佞務名禰 m1開發8工作日22工作日3塊22工作日41皂4工作日5步驟3：調整自上而下的計劃創建了摘耍任務及其子任務后，必定需耍對它們進行調整。幸運的是，使用門上而卜-的 方法調整計劃或階段很簡單，只需對任務進行拖放，自到任務符介該階段的初始規劃或預算。在調整自上而卜的計劃時，請考慮卜列提示：要執行此操作請執行此操作按完成日期計劃僅為摘要仃務捋定一個完成口期。Project將 嘗試使縮進或鏈接

46、的任務滿足摘要任務完成II期的要求。按開始日期計劃僅為摘要任務指定一個開始口期。Project將 嘗試把縮進或鏈接的任務滿足摘耍任務開始口期 的要求。移動排定在摘要任務以 外的任務如果排定的任務超出了摘耍任務的范陽，則會 在摘耍任務條形圖卜方顯示一個紅色條形圖，以便 計您知道該階段超出了預算。可以將超出預算的任 務拖動到摘婆任務開始U期Z詢的某個位置，來解 決該問題。調整摘要任務如果任務延長并超出摘耍任務的初始預算，請 拖動摘要欄的右邊緣。增加預算如果您使用摘要任務來設置某個階段的簡單 預算,則UJ以使用Sft標移動開始日期或工期。其他日程排定問題Project會在所冇門程排定問題卜添加紅色的

47、 卜劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務上即 町了解有關口程排定問題的詳細佶息。調整條形圖的顏色在“格式”選項卡上的"甘特圖樣式”組中, 單擊某個樣式。為項目設置工作時間、休假和假日您可以使用項冃丨1歷反映項冃的常規丁作11和丁時以及正常的非丁作時間（如周末和晚 間）和特別休息日（如節假日）。注釋 如果您結介使用Project Pi-ofessional 2010和Project Web App,則只仃在管理 員授予您特定權限后，您才能更改項目和資源口歷。本文內容&為資源添加休假LI&向項目口歷中添加假口&為項冃上的資源或任務設置工作時間&在不使用I

48、歷的情況卜更改資源町用性&項目口歷概述為資源添加休假日1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。項目借息目走義字段在項目冏71 更改 刪 工作時間犀性在“更改工作時間”對話框中，單擊“對于日歷”列表中要更改苴日歷的資源。3. 單擊“例外日期”選項卡。4. 為例外口期鍵入描述性名稱（如“休假口 ”），并鍵入例外口期將發生的開 始時間和完成時間。5 如果例外日期將在整個口程中乖復發生，請單擊“詳細信息”。6 在“重復發生方式”卜，選擇從“每犬”到“每年”的頻率，然后選擇有 關重復發生方式的其他詳細信息。注釋 重復發生方式的詳細信息會發生更改，見體取決丁耍創建每天、每

49、周、每月還 是每年的方式。7. 在“重復范|韋1 ”的“開始”框中選擇該例外U期的開始時間，然后選擇“共發生”或“結束口期”。8基丁選擇的結束時間，鍵入或選擇適當的信息。如果選擇了 “共發生”，請鍵入或選擇任務的甫復次數。如果選擇了“結束口期”，請鍵入或選擇希里周期性任務結束的口期。現在，將闌繞休假口排定分配給此資源的任何任務，通常方法是增加完成任務所盂的人 數。向項目日歷中添加假日注釋 Project未包括預設的假L1 口歷。卄要將組織的假L1添加到項日中，您必須在項 口口歷上依次指定這些假口。如果您打算將此假口安排用丁多個項口，可占慮生成項口模板 或將日歷添加到全局文件中如果您使用的是Pr

50、oject Professional,則可考慮要求您的服務 器管理員將日歷添加到企業全局模板中。1. 單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。ED H Hal ® ©項目賃息目走義字段在項目間"5 更改51 改的口歷。當前項H的項H 口歷后跟“（項目日歷）”字樣。默認設置為“標準（項冃日歷）”。您還可以選擇“24小時”或“夜 班”。3. 在“更改工作時間”對話框中，單擊“例外口期”選項卡。4為例外I期鍵入描述性名稱（如“公司假口 ”），并鍵入例外I期將發生的開始時間和完成時間。5. 如果例外口期將在整個口程中重復發生，請單擊“詳細信息”。6 在

51、“重復發生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有 關乖復發生方式的苴他詳細信息。帀復發生方式的詳細信息會發生更改，貝體取決 于要創建每犬、毎周、每月還是每年的方式。注釋 重復發生方式的詳細信息會發生更改，人體取決丁要創建每人、每周、每丿還 是每年的方式。7 在“貢復范閑”的“開始”框中選擇該例外H期的開始時間，然后選擇“共 發生”或“結束日期”。8. 基丁選擇的結束時間，鍵入或選擇適當的信息。如果選擇了 “共發生”，請鍵入或選擇任務的重復次數。如果選擇了 “結束I期”，請鍵入或選擇希壑周期性任務給束的I期。 由繞假I排定的任何任務將會自動巫排，以便將假口的非工作時間考慮在內。為項

52、目上的資源或任務設置工作時間卜而的過程適用r更改項口中的任何口歷，包括默認的標準項口口歷、特泄的資源口歷 或任務口歷。注釋 Project未包括預設的假HI歷。若要將組織的假II添加到項H中，您必須在項 歷上依次指定這些假I。如果您打算將此假LI安排用炙個項II，可考慮生成項H模板 或將口歷添加到全局文件屮。如果您使用的是Project Professional, nf要求您的服務器管理 員將口歷添加到企業全局模板屮。1. 單擊“項冃”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改丁作時間”。項目信息目走義字段在項目間71 更改 璉接 工作時間屬性2. 在“對丁口歷”列表屮，單擊耍更改的口歷。當前項目的

53、項口口歷后跟“（項 目口歷）”字樣。默認設置為“標準厲冃口歷）”。您還可以選擇“24小時”或“夜 班”。注釋 如果要創建一個新口歷而不是更改默認U歷，請單擊“新建U歷”，鍵入該LI歷 的名稱，然后選樣定要創建新的皋準口歷還定爆其他口歷的副本創建口歷。您町以使用此功能來門定義項H 口歷以滿足組織的需要（例如，通過創建一個包括周末 在內的工作周）。3. 若要更改項目口歷、資源口歷或新創建的口歷的默認工作周，請單擊“工 作周”選項卡。4 在“工作周”選項卡上，您可以為不同于默認工作口的某一I期范用選擇 或創建其他工作周日程（例如,用公路施匸的夏季日程或包括周末的匸作周）。在 “工作時間”表的“名稱”

54、列中為新工作周U程鍵入一個描述性名稱（如“公路施 工”），然后輸入將發生附加口程的時間段的開始時間和完成時間。5. 單擊“詳細信息”。6在“詳細借息”對話框屮，依次選擇要從丁作11更改為非匸作II的每一大（或進行反向選擇），然后選擇卜列選項Z： “對卜列口期使用默認工作時間”選擇應使用默認工作時間（從周 一至周五的上午8點至中午12點以及卜午1點至5點）及周末非工作 時間的那些天。-“將所列口期設置為非工作時間”選擇不能排泄工時的那些人。例 如，如果您組織屮沒仃人在周五工作，請選擇“星期五”，然后選擇“將所 列日期設置為非工作時間”。 “對所列I期設置以卜特定工作時間”若要為整個日程中所選的那

55、 些口期設置工作時間，請在“從”框中鍵入希望工作開始的時間，在“到” 框中鍵入希望工作結束的時間。例如，如果您組織中的員丁在周六工作，請 選擇“星期六”，然后選擇“對所列II期設置以卜特定丁作時間”。注釋&如果您耍使用Project Professional來更改某一企業資源的口程信息，則必須首 先簽出該資源。也町以通過使用Project iSeivei'米更新対資源H歷的更改。9工作時間口歷不適用于材料資源。&任務日歷和資源日歷會覆孟項目日歷.因此,可以為其日歷基于同一項目日歷 的不同資源選樣休假時間。同時，如果盂要対每個人的口歷進行同樣的更改（如休 假），可以應用項

56、目口歷，而不是分別對每個資源口歷進行更改。以使用項H II歷中的作時間來幫助調配卄項II任務上的T作如果丁作組 成員實際上每犬只能用六小時執行項目仃:務，而另外兩小時用在開會和鎧理任務E, 則可以通過在項目口歷屮指出資源可用性為每天六小時來反映這一情況。在不使用口歷的情況下更改資源可用性如果您正在處理自動排定的任務，則可以更改某個資源的町用性，而無盂更改該資源的 日歷。除項目日歷的作用以外,也可由資源的工作時間、可用性的開始和結束日期以及隨不 同時間段變化的任何單位可用性反映出町用性。Project使用這些信息確定資源是否處丁過 度分配狀態。如果您知道某一資源町供特定任務使用一段時間，但您不希

57、望為項H中的It他 任務更改該資源的可用性，則這些信息將非常有用。如果您要使用Pi-ojectProfessional來更改某一企業資源的II程信息，則必須首先簽出該 資源。也可以通過使用Projectserver來更新對資源口歷的更改。1. 單擊“視圖”選項卡，然后在“資源視圖”組中單擊“資源工作表”。規器2. 右鍵單擊資源名稱，然后單擊“資源信息”。3. 在“資源信息”對話框屮，單擊“常規”選項卡。4 在“開始可用”域中，輸入資源開始執行項冃的口期。5. 在“可用到”域屮，輸入資源完成項目的日期。6 在“單位”域中，鍵入此資源在該時間段中町執行項目的垠人單位數。 可以使用百分數（如50%、100%和300%）或小數（如0.5、1和3）輸入最人單位。若要將單個資源的丁作分配調格為全職，請在所需資源的“單位”域 中，鍵入或選擇“100%”。若要將單個資源的工作分配調整為廉職，請鍵入或選