中國巢湖 水產旅游文化展 策劃書 第一項 展會前期策劃分析 一 水產品市場背景分析 （一）水產品的行業分析 巢湖是一個區位獨特的地方襟江而又擁湖。大江大湖在這里交匯，江南江北文化在這里集聚。大自然的鬼斧神工把她造就為江北的“魚米之鄉”，歷史的煙云賦予她豐富的名勝古跡，長江巢湖之水哺育出一輩又一輩歷史名人，為今天的巢湖留下了珍貴的自然和歷史遺產，提供了得天獨厚的名勝文化資源。 改革開放以后，特別是九十年代以來，巢湖經濟社會發展不斷加快，綜合實力明顯增強。農業結構不斷優化。五個縣 (區 )均被列入全國糧棉生 產大縣，并先后進入全國糧、油百強縣行列。 “ 兩水一菜 ” (即水產、水禽、蔬菜 )發展迅速，水產品產量位居全省第二，特種水產品產量居全省第一； 巢湖按照造就一個“水上巢湖”的戰略構想，通過走發展特色漁業之路，構筑起巢湖大漁業的格局，引領漁民興漁奔小康。巢湖水產養殖面積 93 萬畝，特種水產品養殖面積 50 萬畝，精養魚塘面積16 萬畝，全市名特優水產品產量達到了 噸，漁業占農業總產值達到了 24%，全市漁業人均收入 605 元。巢湖已經形成了“應市漁業”、“特色漁業”、“精細漁業”、“龍型漁業”。無為縣的泉塘、廬江縣白湖等鄉 鎮，以河蟹、黃鱔養殖為龍頭，采取“公司加農戶”的形式，建立起產供銷服務體系，初步形成了名特優水產業的產業化雛形。巢湖將堅持走科學發展之路，在打造“水上巢湖”的同時，堅持水生態的保護，嚴防藍藻暴發。他透露，巢湖還有 110 萬畝的大巢湖水域資源，以及可開發的稻田生態養殖資源 100 余萬畝，既要發展富民，又要保護生態文明。 除了眾多的水產業發展的優勢條件以外 ,同時在巢湖的旅游資源的開發和有 - 2 - 效利用與水產業的發展息息相關 ,在具有特色的旅游文化的帶動之下 ,兩者可以相輔相成的得到更快的發展。針對這個現實的局面，將二者有效的組 合在一起可以說是順應經濟發展的潮流，將會打造出一個具有特色的巢湖文化。 （二）舉辦地市場分析 作為安徽省的省會的古城合肥，舉辦此次水產旅游文化展，是由其自身地位決定的。合肥具有承東啟西，貫通南北的重要區位優勢，是全省政治、經濟、文化、信息、金融和商貿中心 , 同時合肥作為國家級皖江城市帶承接產業轉移示范區的核心城市，更有責任辦好此次展會。 合肥現已經擁有了高新技術產業開發區等 3個國家級大型開發區和 6個縣區工業開發區，這些新的經濟增長區促進了安徽經濟的發展。城市建設日新月異，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光 溢彩。合肥交通便捷，公路、鐵路、民航四通八達，加上周邊有高新技術開發區，經濟技術開發區、龍崗工業區，合肥正以良好的投資環境 和精神風貌 吸引 更多地 投資商 和投資商 。 合肥 旅游業發展迅速，相關的配套行業發展也逐漸得到普及，伴隨著 中國中部貿易投資博覽會 、 第二屆全國農業高新技術產品交流交易會 、 中國企業家協會中國企業聯合會全國代表大會 的成功舉辦，安徽的旅游業 也將走向一個新的高度 ；與 安徽旅游 文化遺產聯系緊密的、并且代表著 安徽 特有的歷史 文化 底蘊的水產旅游 往往成為游客消費者 的 參考 對象，同時我們也能夠將我們的 文化 理念傳 - 3 - 達 出去 ， 將 安徽湖泊旅游 文化進行繼承與沿襲 下來 。 安徽 旅游的游客市場份額巨大，根據我們對于相關的 旅游消費 市場的調研， 水產品及其附加產品 在游客購買的相關旅游 產品 中占有重要的一席之地。 巢湖 正在用行動書寫了“ 巢湖 速度” ，這其中的秘訣就在于不斷地自主創新，通過將徽州的 水產旅游 文化精髓融入 具體旅游實踐 以及相關的精華、有價值傳承的特色水產品 之中 ，同時 嫁接流行的時尚元素 ， 創立 徽州獨特 的生活方式 和生活理念 ， 打造 徽州特色 品牌 。 （三）舉 辦場館分析 安徽國際會展中心位于合肥經濟技術開發區，占地面積 15萬平方米，總建筑面積 10萬平方米，地理位置優越。東距合肥駱崗機場 5公里，西距鐵路西站 8公里，緊鄰 206國道、 312國道、滬蓉等高速公路、交通便捷 。周邊環境與明珠廣場、徽園、合肥少兒活動中心、歐風街、五星級 國際大酒店連成一片，環境優美。建設標準和服務功能達到了國際先進水平，能夠滿足大型國際性會議、展覽會、展銷會的基本要求。其中會議部分包括能容納 1500人會議或 1000人宴會的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統的 320座會議廳、具有兩種同聲翻譯系統的 186座會議廳以及多個小型會議室、貴賓室、商務洽談室、休息室等。展覽部分擁有可設置2500個標準展位的五個室內展廳和 20000平方米的室外展場。另設有商務中心、中西餐廳、地下停車場等多種配套服務設施。安徽國際會展中心的建成對進一步完善合肥省會城市綜合服務功能、加大市場信息流通、促進安徽對外開放和經濟發展具有重要意義。 - 4 - 安徽國際會展中心成功舉辦過多次大型展會，積累了豐富地辦展經驗，擁有了固定 而廣泛 的 目標客戶。 （四）合肥 (巢湖 )水產旅游展會的 機會 威脅 勢 1、 安徽 旅游 文化底蘊深厚，尤 其傳達對 徽州 旅游 文化遺產的繼承和弘揚 ； 2、展會內容豐富，從 多個 角度 進攻 ，詮釋 水產旅游文化展 內容 ： 徽州 湖泊旅游 文化遺產 展示 品、 特色水產品等 ； 3、 合肥 水產品 展會專業性很強，旅游 行業細分市場逐步形成 ， 特色旅游 市場 前景 巨大、利潤豐厚； 4、引領安徽 水產 市場流行發展趨勢，使其 規模經營化，集約化，產品滿足需求個性化 ； 5、 國家級皖江城市帶承接產業轉移 政策的支持。 1、 通過展會的形式開發和打造水上巢湖的獨有的特色產業 ； 2、 創新 巢湖水產旅游 市場運作模式，逐步向周邊城市 有效地 推廣 輻射 ； 3、 巢湖作為“合 蕪”經濟帶 的核心城市， 特別是 東部和南部的湖泊文化發展的尤為成熟 ，其 國內 市場消費群體 覆蓋面非常廣，抓住有利時機擴大市場。 劣勢 、本次展會目的：打造具有 安徽湖泊文化水產品 品牌展會，形成安徽國內 水產旅游 品牌； 2、安徽的 網上 水產文化 展會 不太完善 ， 前景蘊藏著 巨 大商機 ； 3、安徽 部分 手 水產旅游 企業不 太注重品牌和企業文化的培育 ， 勵志打造 水產 品 牌。 1、 安 徽首次辦展，承擔的 經營風險、經營障礙、資金 不足和 技術 匱乏 等風險比較大； 2、 水產 旅游 市場機制不成熟，市場規模較小 。 - 5 - 二 展會分析 （一）展會目的 本次展會旨在弘揚安徽的 水產旅游 文化，推動 巢湖水產產業 產業化經營，同時向全國推廣并擴大安徽的 水產品 市場，從而更好地促進安徽的經濟發展，打造安徽特色 水產旅游文化 品牌。 我們將努力辦好此次展會，力爭用更專業化和權威性的服務滿足參展商和觀眾的要求。 （二）展會主題 居巢 愛巢 筑巢 美巢 (三 ) 展會 的會標 會標 理念： 以海 藻、魚蝦 和湖水這些具象 作為設計元素， 用新穎、直觀和大氣的構圖來營造 濃郁的巢湖水產文化氛圍，形象而生動地表達了水產旅游業在巢湖的經濟中的主導地位 ；藍色是博大的色彩，圓形象征著古老悠久的巢湖文化，魚蝦越出湖面寓意著巢湖水產旅游業的蒸蒸日上，從另一個角度即是巢湖文化將源遠流長的精神寄托。 （四）展會內容 1、本次博覽會展覽部分的內容如下： 按產品類別劃分展覽區域，分別是： 水產業 投資洽談貿易區、 各種水產品展 - 6 - 示活動 區、 巢湖 文化展示區和特色旅游景點展示四大展區。通過展示省內各地著名的 水產業的代表 ，吸引專業觀眾和 普通觀眾的眼球，同時現場舉行相關 餐飲業 、有獎零售 等活動，活躍氣氛，從而吸引更多的投資。 2、會議部分包括四場專業性的會議： 水產旅游行業 發布會、 巢湖 文化與經濟論壇、 產業特色 評選與推介 會 、 水產 行業研討會。 3、互動環節： 水產業技術講座 、巢湖 特色景點 辨認賽 、水產行業的新技術新發明征集大賽 。 （五）展會戰略 1、展會目標：把安徽的 水產旅游文化 和本次展會同時推廣出去，活躍安徽經濟，打造國內知名展會。 2、戰略步驟：首 先立足于安徽省內，然后將展會推向東部和南部地區 。 3、辦展頻率：為了精心準備和獲得良好的展示效果，可 三 年舉辦一屆。 4、戰略實施的可行性分析： 本次展會依托于水產旅游行業，對于安徽而言，久負盛名、源遠流長的湖泊文化鑄就了獨特的新興水產旅游行業，因此給本行業的發展帶來巨大的商機。雖然其他各地也相繼在這方面有所發展，但都是不怎么成熟，形不成特色，所以在這點基于本身的實際情況，打造水產旅游具有具有巨大的優勢。安徽的獨特地理優勢 承東接西融入了長三角經濟發展圈加上安徽優越的經濟發展政策，吸引著大量投資商的眼球，此舉是安徽的水產業的發展的難得的機遇?；趧撔禄拇蛟煨屡d旅游方式也日趨成熟，因此安徽有實力有條件打造水產 旅游新型展會，從而將巢湖的湖泊文化推廣出去作為中國五大淡水湖的品牌全新的展現在世人面前?？傊?，安徽巢湖完全有實力有條件打造出有效而聞名的展會。 （六）展會形式 實物展 ： 魚類及相關的副產品、蝦類及相關的副產品、蟹類及相關的副產品、水產行業的相關技術類、 旅游資源類以及其他。 網絡展：網上注冊后，可以隨意參觀各展區并可通過電子商務方式進行網上交易。 投資洽談：開展投資洽談會，開設投資洽談區。 三 預期效果分析 - 7 - （一）展會規模 此次展會策劃展覽面積將達到 132000 平方米，參展商約 1500 余家，展位將達到 1500 個。此外，本次展會預計有 40000 觀眾參觀，其中專業觀眾為 24000位，約占總人數的 60%，普通觀眾為 16000 位，約占總人數的 40%。其中參展商與專業觀眾的比例為 1： 16。此次展會預計有新安 晚報、巢湖日報 、安徽商報和淘寶網在內的共 30 多家平面媒體和網絡媒體全程進行報道。更有央視二套、安徽衛視、安徽經視、江蘇衛視、浙江衛視在內的 20 多家電視媒體對本次展會進行電視報道。本次展會的收益主要是由展位租賃費、會議收費、門票收入、會刊廣告收入、贊助收入及周邊產業貿易帶動所獲提成收益組成。 （二）安排 1、 貴賓 參展領 導： 省級領導 ： 安徽省副省長 趙樹叢 合肥市市委書記 孫金龍 安徽商務廳廳長 于勇 安徽省旅游局局長 江山 市級領導 ：巢湖市市委書記 陳強 行業協會領導 ： 中國 旅游協會 會長 邵琪偉 安徽省旅游局局長 高蔚青 2、參展商： 參展企業： 槐祥工貿集團有限公司 惠民實業有限責任公司 同鑫水產食品有限公司 富硒香生物食品集團有限公司 紫微工貿集團有限公司 專業合作社： 廬江縣塘串河網箱養鱔專業合作社 和縣香泉湖禽業專業合作社 3、展會現場管理人員 各企業現場工作人員 （每個企業大概有 15 20 名工作人員） - 8 - 安保人員 （館外 10 人左右、館內約 20 人） 服務人員 （ 30 人左右） 禮儀人員 （ 5 人左右） 保潔人員 （ 15 人左右） 志愿者及其他工作人員若干名 （三）參展單位預期利益分析 參展商：展會將邀請眾多的專業觀眾，提供專門的貿易洽談區，方便參展商在展覽現場尋找新的目標客戶。參展商可查閱展會收集的客戶數據資料，抓住商機并建立新的客戶關系；展會邀請的參展商在本行業內都具有很強的實力和名望。此次展會走在 水產旅游 行業的前沿，展示的成果和交流的信息將引領行業本階段和未來階段新的發展動態，對展商而言最重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳 以及展商與客商雙向互動交流的方式，可以提升展商在客商及大眾心中的地位和形象，從而提升 “水上巢湖 ” 品牌價值；為了保證參展商的利益（通過參展獲取的直接交易量），展會將參展商與專業觀眾的比例控制在 1：16，對于展商而言是個絕佳的實現交易的機會。 贊助商：贊助商提供資金、實物及各項服務，通過與展會進行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關宣傳，為企業樹立良好形象；另一方面展會通過各種渠道為不同贊助商進行宣傳，極大地提高企業的知名度。 服務商：一場展會的舉辦，對各服務商如餐飲公司、商務會所、賓館酒店、娛樂公司、旅游公司、運輸公司、廣告公司等帶來大量的客戶和收益額，同時各服務商可通過此次服務，與客戶建立良好關系，為長期合作奠定基礎，提升各公司的知名度和信譽度。 觀 眾 : 會場為商家云集和信息的聚集地，方便商家進行信息收集和尋找商機。展會提供最新 水產旅游 行業動態，同時組織各種專題論壇和最新產品發布會，對專業觀眾尋找合作伙伴和更新營銷理念大有裨益，對廣大興趣愛好者來說也是一場饕餮盛宴，不僅開拓自己的眼界，還可以親自參與到展會組織的各種互動活動中來。 四、展會招展計劃 (一 )建立目標參展商數據庫 - 9 - 可以通過安徽 水產旅游 行業的企業名錄及政府主管部門、專業網站以及電話黃頁等方式來收集。 （二）展區、展位劃分 1、展位種類：標準展位 3 3 ； 特裝展位 2、展位規劃 (附平面圖、示意圖 )： （ 1） A 區展廳如下：如圖（ 1 一號展廳為重點推廣展位，也是 水產旅游業投資洽談區 。共計 400 個展位，其中預留 100 個展位為特裝展位，展位面積相當于 2 個其他展位的面積，其報價為 2 萬元 /個（ 18 ）。普通展位報價為 5000 元 /個（ 9 ）。展館入口處周圍的展位為特招展位，主要突出展會入口處主要 水產品 品牌，為展會確立檔次效應。 二號展廳 ：主要為 水產品展示區：展示企業最優質的水產 品、 特色水產 品、相關水產行業的新技術，同時現場需要更多銷售手段出售水產 品；觀眾現場拜師學習相關技術 ，領會 其中的奧妙所在 。 - 10 - 圖 1 2） B 區展廳：如圖（ 1 三號展廳主要為 水產旅游 文化展示區：展示安徽特色 水產 品文化、徽州文化，為了使該區域與其他區域的人流相對平衡，此展區要著重加強渲染現場氣氛。 四號展廳主要為特色旅游景點區：展示以黃山為中心的世界遺產和徽文化旅游區及知名工藝品，以九華山為中心的佛教文化旅游區，以天柱山為中心的禪宗文化旅游區，以“銅都”銅陵、 “鋼城”馬鞍山和“創新之城”蕪湖為代表的工業旅游區等。 - 11 - 圖 1 3）信息公布區（如圖 1在多功能展廳設置新聞中心，由安徽交通、新聞廣播媒體、安徽高速傳媒聯合地方傳媒及時為投資商傳遞展會信息。同時在 區展館內提供專業的現場展會信息咨詢處和發布信息區。 - 12 - 圖 1、招展策略 （ 1） 本次展會采 取 定向和社會招展相結合的辦法 ，其中小部分展位 為定向招展展位，其余展位 向 社會 公開 招展。 （ 2） 省政府的 相關部門負責區外企業的招展；各 市 負責本 地企業和經銷商的通知和招展； 省 旅游協會、水產業相關 協會 重點協助各 市 就骨干企業及重要經銷商參展 進行 聯系 ，同時 招展方案在主流媒體上公開推介。 （ 3） 優先挑選 策略： 以市為單位統一布展優先挑選 ； 特裝企業優先挑選 （ 3個標準展位以上）； 安徽 特色 水產品養殖 企業 、名牌 水產加工 企業 、龍頭企業優先 挑選展位； 按照展位費 用 繳納的先后順序進行 展位的 分配 及 報名 先后的順序挑選。 （ 4） 招展代理與分工 4、招展范圍 （ 1）安徽及周邊地區的 知名水產養殖 企業、加工企業、代理商、經銷商 （ 2）東部及南部 的知名旅行社及旅游相關單位 （ 3）安徽特色 旅游景點代理商、景區（點）、飯店、旅行社其他相關單位 - 13 - (二）展位價格的制定 1、標準展位 3 3 ， 相關 配置有地毯、圍板、門楣字、兩支日光燈、一張方臺、兩把椅子。 國內價格： 5000元 /個（ 9 ） 2、特裝展位：國內價格： 600元 / ，（ 18 起 租 ，不含特裝管理費） 3、展位優惠套餐： 2012年 12月中旬以前訂購展位，在原展位價格優惠 12%； 2013年 6月 30日以前訂購展位，在原展位價格基礎上優惠 6%.注：特裝展位僅提供訂展面積的光地 ,展位內不含其它任何配置 ,展位布局由展商自行設計安裝。另外展商交 納光地裝修管理費（ 10元人民幣 /平方米）、光地裝修施工證（ 20元人民幣 /布撤展期） （ 三）招展函的編制及發送 編寫招展函，要求簡單實用，內容全面準確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。以郵寄或者人員送至等方式將招展函發送到參展商手里，確保不遺漏目標參展商。 （四）招展預算 （五）招展總體進度計劃 招展進度計劃表 招展 時間 招展措施 推廣展位 計劃完成的招展任務 告宣傳啟動 一號和三號展廳展位 65% 種媒體宣傳 一號和二號 展廳展位 85% 廣強盛期 三號和四號展廳展位 95% 入開展準備階段 剩余展位銷售 55% 五 會展招商計劃 （一）建立目標觀眾數據庫 建立目標觀眾數據庫是招商計劃的第一步，首先成立市場信息調查小組，通過與專業市場調查公司合作，通過行業企業名錄、商會、行業協會、專業報刊、政府行業主管部門、相關展會的數據資料、相關網站、企業黃頁等途徑搜集專業觀眾的資料，同時要抓住市場的最新動態并且及時反饋給招商部門，以便制定重點有序 的招商計劃。 - 14 - （二）編制觀眾邀請函及回執表（ 見附錄 二 ） （三）招商活動規劃 1、專業觀眾邀請的渠道 （ 1）展會組建自己的團隊，也可 旅游 協會聯合，通過上門拜訪、電話函電、網站郵件、直接郵寄邀請函等方式，以獲得專業觀眾的支持； （ 2）通過區域代理公司，利用他們掌握的客戶資料進行招商，以求在專業公司的參與下保證專業公眾的數量和質量； （ 3）通過各種新聞媒體（專業報刊、網站、戶外廣告等），發布招商信息，一些相關企業會主動與主辦方聯系，如安徽 水產行業 報刊、網站以及專業會展食品會刊等專業媒體； （ 4）聯合招商。借助省 市政府主管部門和 旅游 協會的權威和信息資料，聯合招商 。 （ 5）舉辦招商大會，邀請專業觀眾，通過政府的威望和政策導向，行業協會的積極倡導以及龍頭企業的帶動，贏得專業觀眾的認可。 2、招商的規模范圍 （ 1）地域范圍： 東部 長三角地區 以及廣大南部地區 （ 2）招商對象：專業觀眾（ 水產 加工企業、代理商、經銷商、游覽公司）、贊助商、服務商、投資商 （ 3）專業觀眾的相對規模：在總參觀者數量中的比例要達到 60%，為了保證交易量，專業觀眾的數量要與參展商的數量比例控制在 10： 1。 3、招商分工 （ 1）劃分招商地區和重點目標區，在 安徽省區、江蘇省區 等周圍的旅游大省建立區域招商負責機構，由區域招商代理和展會招商部門分派的人員共同負責管理。 （ 2）設立展會招商部，負責各區域的協調和監察以及招商方案的改進和重大決策。 3、招商預算 4、招商進度計劃 （分兩個階段） （ 1）第一階段：建議 2013年 1月份啟動招商計劃， 5個月內實現此階段的計劃， - 15 - 完成預計招商人數的 80%。 1）首先由展會內部成立的市場信息調查小組和專業調查機構大量搜集目標客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點的宣傳和招商。此項任務應在一個月內初步完成，以為招商的其他活動提供規 劃依據。當然信息的調查搜集是一項長期任務，以做到客戶資料的及時更新和補充。 2）接下來根據調查所得信息，在各省市區域內確定重點目標區，然后選擇確定區域代理商。 3）各種招商方式同時進行，在各區域內招納專業觀眾、贊助商、服務商、投資商等（其中要盡快確定展會的大型贊助商，以為展會的各項活動提供資金支持）。 （ 2）第二階段：根據第一階段的完成情況，把第二階段的活動計劃分為兩種情況，并且要在展會舉辦前一個月確定專業觀眾、各種贊助商和服務商。 1）如果第一階段未達到預定目標，根據區域特點繼續挖掘目標客戶，同時借助廣告 公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過開展文娛節目為招商造勢，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品禮品等，以吸引更多地客商。 2）如果第一階段達到或超過預定目標，就不需要在此階段投入太多的費用，按原方式招商即可。 - 16 - 第二部分 展會主體策劃 一 展會基本概況 （一）展會名稱： 2013中國巢湖水產旅游文化展 （二）展會時間安排 1、布展時間 2013年 6月 29 8:30 - 21:00 2、展會日程安排 2013年 7月 1日 8:30 - 22:00 8:30 - 10:00 開幕式 9:40 - 11:10 水 產品 推介 發布會 10:10 - 11:40 新技術的推廣與傳播 14:30 - 16:30 旅游動員大會 20:00 - 22:00 開幕酒宴晚會 2013年 7月 2日 9:00 - 17:00 9:00 - 10:30 水產 新品評選與推薦 10:40 - 11:30 特色景點 辨認賽 14:10 - 16:10 水產旅游 文化與經濟論壇 14:20 - 15:10 優秀單位及個人的 有獎評比 2013年 7月 3日 9:00 - 23:00 9:20 - 11:10 現場交易會 17:00 - 23:00 撤展時間 （三）展會地點：安徽國際會展中心 （四）辦展機構： 主辦單位： 安徽省旅游協會 協辦單位： 安徽商務廳 安徽省漁業協會 媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 巢湖日報 安徽衛視 安徽經視 合肥電視臺 巢湖電視臺 - 17 - （五）展品范圍 1、 水產旅游業 投資洽談區 2、 水產品展示 區 3、 水產旅游 文化展示區 4、特色旅游景點展示區 二 展會的宣傳推廣計劃 （一） 市場推廣策略 1、 媒介策略 由于本次展會為手 水產 行業展會，主體目標客戶為安徽及周邊地區的知名手水產 企業和各加工企業、代理商、供應商、經銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰略，強化信息傳遞的密集性、導向性、有效性。 2、媒介選擇及宣傳形式 （ 1）報媒：以 安徽商報合肥晚報巢湖日報等主流報紙 為主要載體，利用其覆蓋面廣、發行量大、可信度高的優勢宣傳展會。廣告形式以報眼廣告、整版廣告、半版廣告 、 1/2版廣告為主，軟文廣告以新聞報道、訪談錄、項目推介形式等內容為主 。 （ 2）廣播：利用交通文藝廣播，針對有車族和出租車乘客等高端消費者 。 （ 3）網絡：可以選擇網絡合作方，如安徽新聞網、交通旅游網、淘寶網、 水產 品網，利用網絡的傳播效率和長期存在的特點加強廣告效果。也可以專門建立展覽會網站進行虛擬展示、廣告宣傳等活動。 （ 4）公交：車身條幅廣告與車廂內標牌廣告相結合，主要選擇經過 巢湖市、合肥市 交通干道、各 水產 商業地區和展場附近的公交車輛進行廣告投放，以這種流動的媒體形式增加展會項目的暴光率。 （ 5）戶外：以 燈桿旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標地點設置于展場周邊、繁華商業步行街區、商貿、購物廣場附近，同時設立高架廣告。 （ 6）印刷：在目標消費群集中的區域和商業中心區域進行派發，同時采用相應的夾報廣告，在軟文及報媒的間歇期進行投放，反復加深目標群體對展會的記 - 18 - 憶。同時由合肥四大地區的郵局配合展覽會門票的發送、展會期間的會刊的發送等活動加強宣傳效果。 （ 7）雜志：通過會展專業雜志中國會展與 水產旅游 行業雜志進行宣傳，以網羅更多專業觀眾，增強展會宣傳的針對性和權威性。 （二） 展會亮點宣傳 1、組織一次大型的動力傘飛行推廣活動，地點選擇在合肥市區的元一時代廣場、勝利廣場 以及巢湖市 ，同時主要交通流有較好視覺效果的地段，時間建議選擇在宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創造轟動性宣傳效果。 2、在已報名的參展商單位上吊掛或空飄大型風箏或氣球，在內容上附以參展的展位號及展會時間地點等信息，同時通過各大旅行社為展會做導游向導，加大社會宣傳力度。 3、 新穎的水產旅游 文化進校園，通過發動安徽高校 旅游協會，使大學生了解這種旅游模式，并積極投身其中 。 4、通過與安徽電視臺聯合打造一檔為期兩個月 的 巢湖之旅 節目，以此造勢吸引大家。 5、通過關于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在 安徽各省市 輪流舉行，同時通過評優環節向公眾發放門票和展會特殊紀念品。 （三）推廣 目標 本次展會從大的區域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升展會知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關注展會。從小的區域來講，我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點，以此進行點面結合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關活動，進行大規模的、詳細深入的宣傳推廣，迅速建立品 牌主題印象，贏得社會知名度。 （四）媒體排期 展會媒體推廣分為三個階段：前期、預熱期、強攻期。 前期：建立展會統一形象，確立 立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； - 19 - 預熱期：在開展一個月前召開新聞發布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導大眾興趣； 強攻期：在開展 10天前（即進入五月后），動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續化，強化形象，宣傳展會活動具體內容。 三 展 會的服務安排計劃 (一 ) 大會服務區域 展會主辦單位將在展館內設置“大會服務洽談區域”，為參展商提供一個便利的洽談環境，亦方便他們進行互聯網接入，上網尋找相關信息及收發電子郵件。 (二 )展臺搭建、展品運輸服務 1、參展商可根據需求選擇展館內的展覽工程部或自己挑選社會上的展臺搭建的裝卸、投保服務（須經展會組織方認可）。 2、展品、會議物資運輸服務 （三） 餐飲、住宿、旅游 1、餐飲： 由于與會者的身份、職務、年齡、生活習慣等都有差異，對住宿、餐飲的要求不一樣，因此組展商事先了解并仔細分析與會者的以下基本情況 ： （ 1）了解住宿的代表總人數，包括需要住宿的家屬 （ 2）每個代表對住宿標準的要求，如標準間、單人間、雙人間或者套間，或者其他特殊要求 （ 3）參展商承受的具體住宿價格范圍 （ 4）每個代表及家屬的到達及退房時間，尤其注意提前到達或者推后離開的情況，不能只安排統一的到離時間 （ 5）付費的方式，現金、信用卡或者其他 （ 6）最后估計可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數，制定相應預案并加以相應的處理。 注：展會接待人員的休息室應安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標志，方便與會人員聯絡和尋找。 - 20 - 通 過以上信息的了解， 展會組織方應通過與餐宿供應商合作，或是 展館內地下層提供餐飲（商務套餐，個人隨點等種類），或是展館周邊的星級酒店（如 歐風麗景 大酒店、合肥古井假日等）提供餐飲服務，總之要 合理分配， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。 2、旅游 合肥是全國旅游會展中心，特別是 經過近幾年的發展，合肥市大城市發展戰略穩步推進， 城區環境不斷美化，而且合肥的名勝古跡甚多，尤以教弩臺，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國各地的游客前來參觀、度假。 （四）交通配套服務 1、組展商安排的接送服務 ： （ 1） 從與會代表的 家中到本地的機場或者火車站 （ 2）從本地的機場或者火車站到目的地機場或者火車站 （ 3）從目的地的機場或者火車站到酒店 （ 4）酒店與會議場所之間（如果會議就在下榻的酒店召開則沒有這一類交通需求） （ 5）酒店或會議場所與社交活動或者旅游點之間 2、路線： 提供到達國際會展中心的公交路線，合肥火車班次、路線，汽車站的車次、路線，飛機的班次。 附： 主要 出租車聯系方式： 合肥皖東貨運代理有限責任公司出租汽車隊 ， 電話： 0551 5530217； 合肥市出租汽車旅游總公司旅游汽車西站 ， 電話： 0551 4295963； 合肥市 大眾出租汽車公司 ， 電話： 0551 4421838 汽車聯系方式：合肥長途汽車站，電話： 0551； 合肥旅游汽車站，電話： 0551、公共停車場：展館備有公共停車場供參展商停放車輛，請參展商按照展館保安的安排停車，并支付停車費用。停車費為每小時 元。 （五）其他服務 1、醫務：展館內提供流動醫療隊 2、氣 候：合肥 5月份平均溫度約為： 20 C C 3、保 險 :建議展商和各代表團在本省完成個人意外事故保險、財產保險和 - 21 - 展品保險。 四 展會籌備計劃 展會進度 計劃表 時 間 任務名稱 負責人 2012/11 2012/12 2013/3 2013/4 2013/5 2013/6 2013/7展會期間及展會后 ) 市場調查 目標制定 數據庫管理 展位租賃 招展工作 招商工作 宣傳資料印刷 安排宣傳活動 安排公關活動 【 表示實施時間進度】 展會期間，有些會展項目籌備活動是相互交叉進行的，因此必須對每項工作任務制定詳細的方案。 五 展會財務初步預算制定 此次展會收益預算如下： 收益類別 收益金額（萬元） 占總收益的百分比（ %） 展位租賃費 1200 議收費 75 票收入 55 刊廣告收入 820 24 贊助收入 860 邊產業貿易帶動所獲提成利潤 410 12 總收益 3420 100 - 22 - 展會支出預算表如下： 支出類別 第一季度（萬元） 第二季度（萬元） 第三季度（萬元） 第四季度（萬元） 全年（萬元） 營銷費用 20 40 40 60 160 場地費用 80 100 120 150 450 管理費用 30 40 40 65 175 招展費用 30 50 55 30 165 招商費用 40 60 60 45 205 其他費用 25 40 40 60 165 總支出 225 330 355 410 1325 初步確定總體財政預算：展會收入預算： 3500萬元 展會支出預算 1325萬元 總收益額： 2175萬元 第 三部分 展會的實施策劃 一 展會的開幕策劃及管理 （一） 會場布置：開幕式安排在安徽國際會展中心室外廣場，周圍的 空地為嘉賓及特邀觀眾活動區域，將最具安徽特色的 水產代表 擺在舞臺中間，配備燈光系統 和音樂系統 。 （二）現場接待工作： 對于 給予特別的對待。安徽省省長，省外的部分省長以省內部分市長， 水產 品協會、旅游協會的代表及著名企業的參加。安排規格餐飲，精心組織演出（突出安徽 水產旅游 文化的內涵）。 （三） 媒體的接待和管理： 展會開幕前，國際會展中心要與國內有關媒體取得聯系，為召開新聞發布會或邀請 媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。 （四）展會開幕：確定于 2013 年 7 月 1 日上午 9 點，地點在安徽國際會展中心（準備好備選方案）。 旅游 協會會長致辭，安徽省省長講話。（ 預案：如遇天 - 23 - 氣不適，開幕式現場改在會展中心一號展廳動態展演區進行。 ） （五）開幕酒會的策劃：采用中式菜品，地點在 歐風麗景大酒店 。 二 展會的現場管理 為了保證本次展會的順利召開，更好地為參展商和觀眾服務，做好展會的現場管理。 （一）布展期間展會的現場管理 1、時間： 2013 年 6 月 27 日 6 月 30 日 2、對主場搭建上的管理 督促和協調搭建商做好站臺區域的底線劃分工作，表明展臺號。按圖紙搭好現場服務辦公的場所。提前安排好各單位人員、各種資料和器材到位、做好通道及公共設施的合理布置。 3、物品 運輸上的現場管理 督促和協調主場運輸商做好展品的貨運和現場物流設施。督促其嚴格根據在展前的物流的計劃，分區域實施展品就為工作。根據物流計劃掌握展品進館的時間進度，協調運輸商、搭建商、展商的工作。協調展品進館的時間，靠近展館入口的展臺后進遠離入口出的展臺優先進入展館。為展商指定運輸商督促其做好合同的制定及履行工作。同時對其包裝箱的堆放進行管理 ，在進館前就制定空箱堆放的區域。 4、對參展商的管理 制定參展商報道時間表，并做好參展商的接待服務。做好參展證及相關資料的發放工作。督促和協調參展商在規定時間內做好展臺的搭建工作，為參展商提供向導方便其做好展前的準備工作。積極聯系搭建商運輸商和設計團隊，為參展商做好確定工作。根據展館展臺的搭建的時間進度表，嚴格督促其在規定時間內做好參展的準備工作。 5、現場保安及保潔人員的管理工作 與省內著名的保安公司及保潔公司簽訂合同，明確各自的職責范圍。保潔人員須做好展館內公共設施場所的清潔工作和館內物品的清潔工作，在 第二日開館前保證場館內清潔。展臺內的清潔工作按照“誰制造，誰處理”的原則 來分配。標準展臺內的清潔由特裝搭建商負責。在開展期間參展商和觀眾應自覺保持展臺 - 24 - 內清潔工作，主辦方向場官方支付押金并取得搭建商的協助做好館內清潔。 保全公司需保障參展商及觀眾有秩序進入館中保障館內非人為安全 5、場官方館內工作人員的管理工作 協助督促其做好場館的布置工作及指示牌等標識性物品的擺放工作，做好物品的準備工作。在 27 日之前做好人員的分配工作，嚴格明確其職責范圍做好參展商、運輸商、搭建商三者之間的服務工作。 （二）開展期間展會 的現場管理 1、時間： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 2、觀眾登記的管理 在關內入口處設 8 名工作人員負責觀眾的登記工作，在觀眾登記處應有明顯的標志，在購票時即做好預先登記。在購票時即確認觀眾數據在購票時就讓其填寫表格內容（一人一表）在開展時觀眾憑票確認信息。入場券分為普通票和專業票購買專業票的觀眾需詳細填寫其信息。當天登記數據在閉關后送到主辦方現場辦公室并錄入電腦。部分工作人員在下午觀眾等級高峰后就轉入清點工作。 3、新聞中心的管理 新聞中心的設立作為一種有效的宣傳手段。在展館內開辟一處專門區域作為新聞中心 。在中心內設有可供休息的桌椅、電腦、網絡、打印機和傳真設備，還有茶水和糕點。配有 五 名工作人員專門負責媒體服務工作。同時在中心內備有一些介紹此次展會的宣傳材料、刊物、手冊等。 4、知識產權糾紛的處理 現場設有專門辦公室，并于省內著名律師事務所簽訂合同聘請 4 8、名律師作為顧問。在展會前期做好宣傳工作，本著堅決反對利用展覽侵犯知識產權的原則，保護參展商的合法權利。 5、現場會議及相關活動的管理工作 根據參展商預定的現場專題會議的數量和要求組織會議公司做好會場的布置工作。根據參展商的布置要求來調配會議室、落實布 置形式，費用由參展商自己負責。根據事先的預訂情況做好各類會議的日程安排，保證會議有序進行。做好廣告公司和餐飲公司的聯系工作，積極與國際會展中心取得聯系做好專題會議 - 25 - 及相關活動的組織工作。 6、現場數據的收集管理 委托省內權威調查公司或展覽行業協會等專業的評估機構到展覽會現場對參展商和觀眾信息調查、收集、匯總、統計、評估工作。將觀眾登記時的數據收集匯總，并每天派遣 3 名工作人員專門用于調查訪問參展商及專業觀眾對于本次展會的評價及意見，建立數據庫，交由調查公司或展會行業協會組成的評估小組得出公平公正的結論，以備 下次展會的使用。在展會舉辦期間，每天在展館閉館前對參展商做定時的調查問卷，收集當天的交易量和當日接待專業觀眾人數、達成意向情況、當日交易額，并在開館后最后一天做本次參展商對此次展會的評價和是否有參加下屆展會的意向的調查問卷。 7、現場服務的現場管理 在展會舉辦期間為了確保展會的順利進行，為了 確保展會展館內的安全（包括參展商及觀眾的人身安全、財產安全，相關 展品的安全，以及租賃物的安全）邀請省內著名保全公司和保險公司，促成其簽訂合約。保潔工作本著“誰制造，誰處理”的原則要求參展商和觀眾保持館內的清潔工作。為了保 證展會的順利舉行向社會上招聘 2000 名志愿者協助主辦方做好展會組織個工作。 （三）撤展階段的現場管理 1、撤展會議的主持工作（撤展前的安排工作） （ 1)撤展的時間安排 : 2013 年 7 月 3 日 17： 00 21： 00 2013 年 7 月 4 日 8： 00 20： 00 （ 2) 展品的出館控制 安排工作人員對出館的展品進行查驗，制定“放行條”制度，實行“放行條”制度。對在館內工作人員實行實名制工作證制度在工作正上詳細記錄其聯系方式職位公司等詳細信息，嚴禁非工作人員進入。 2、展會撤展現場管理 （ 1） 安全管理 1）設立后勤中心，對電源電器進行管理。撤展時參展商需嚴格按照規定使用 - 26 - 電如需大功能電氣時需向主辦方申請，批準后方可使用。參展商如入違約需嚴懲。 展臺拆除安全，展臺的拆除須由專門搭建商拆除保證安全。 2）消防安全管理 配置及完善展館內部的消防設備，組織消防監察小組；事先組織消防預演，提高展會工作人員的安全意識。 3）撤展人員的安全管理工作。 執行實名制工作制的工作證，在撤展人員離開展館時安排人員查驗。 展覽場的清潔工作在展會閉幕時，清潔公司需保證展館清潔，參展商在撤展時也應保持展館清潔。 四 展會期間 工作執行計劃 （一）展前各部門作好協調工作 （二）管理機構設立與展會資料保密工作 成立展會組委會，負責前期籌備和展銷會期間的組織、領導、協調、指揮工作。組委會下設辦公室、策劃組、宣傳組、聯絡組、財務組 、場地布展組、接待組、后勤保障組、安全保障組等，具體負責落實各項籌備工作。 五 展會危機管理計劃 （一）危機種類： 經營風險：參展商人數未達預期目標等 財務風險：信貸危機等 合作風險：信用危機等 突發事件：物品失竊、失火 及其惡劣的鬧展行為 等 （二）應對措施 （ 1）對場地進行安全分析 （ 2）與 當地 相關部門建立良好的工作關系 （ 3）確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識 （ 4）制作安全手 冊 、 標牌 、警示標語 以及其他交流方式 （ 5） 建立危機管理小組， 制定一個 完善的 媒體管理計劃 （ 6）開展人員培訓 工作，進行模擬訓練 - 27 - （ 7）預防 “ 鬧展 ” 現象的發生 六 展會的的評估 （一）展會的結算計劃 根據在會展的展前，展中，展 后的收入和支出上進行結算，分析其盈虧狀況，建立數據庫加以核算， 做會后的最后 的 總結工作。 （二）展會的分析與總結 運用一定的科學方法對展會的個方面進行評估，具體包括對本次展會的舉辦環境進行評 估、展會中間商評估、組展商評估、相關配套服務設施評估，展會的宣傳效果評估。主要對本次展會所帶來的經濟效益與社會效益進行評估。從而有利于展會的主辦方加強管理，促進展會的良性循環發展。有利于提高展會的項目管理水平，創建展會的品牌，并為以后的 水產旅游 展會提供重要的參考資源。 - 28 - 附 錄 一 參展商手冊 一 前 言 歡迎參加 2013 年中國巢湖水產旅游文化展。本屆展會將于 2013 年7 月 1 日 7 月 3 日在安徽會展中心隆重召開。為幫助參展企業順利參加本次大會，組委會特制定參展 手冊供展商參閱。請仔細閱讀手冊內所列各項規則并留意各項表格上所列明的截止日期。閱讀本手冊后，您若還有其它問題和需求，請直接與大會相關單位聯系。 二 展會簡介 博覽會名稱： 2013 年中國巢湖水產旅游文化展 日期和地點： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 安徽 (合肥 )國際會展中心 主辦單位： 安徽省旅游協會 博覽會日期安排 （ 1）布展時間： 2013 年 6 月 29 30 日 8:30 21:30 （ 2）展會日程安排 日期 時間 活動