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文檔簡介

電網公司5s管理制度?一、總則(一)目的為加強電網公司的規范化管理,提升工作效率和質量,確保電網安全穩定運行,特制定本5S管理制度。通過推行整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)的5S管理方法,優化工作環境,培養員工良好的工作習慣,實現公司管理水平的全面提升。(二)適用范圍本制度適用于電網公司總部及所屬各部門、各基層單位、各生產作業現場及辦公區域。(三)基本原則1.全員參與原則:5S管理涉及公司各個層面和全體員工,必須確保全體員工積極參與,共同推進。2.持續改進原則:5S管理是一個不斷優化、持續改進的過程,要根據實際情況及時調整和完善各項措施,以達到更高的管理水平。3.實用高效原則:制度的制定和實施要緊密結合電網公司的工作實際,注重實用性和可操作性,確保取得實際效果,提高工作效率。二、整理(一)定義將工作場所的物品區分為必要和不必要的,除了必要的留下來,其他的都消除掉。(二)實施要點1.全面檢查:對工作場所進行全面檢查,包括設備、工具、文件、辦公用品等所有物品。2.區分標準:制定明確的區分標準,例如根據使用頻率、使用期限、重要性等因素判斷物品是否必要。對于連續三個月未使用的物品、已損壞無法使用且無維修價值的物品、過期文件資料等,可判定為不必要物品。3.清理不必要物品:對于判定為不必要的物品,要及時清理。如報廢設備應及時安排拆除、回收;過期文件進行銷毀處理;閑置辦公用品進行妥善處置,可調劑的調劑使用,確實無法使用的進行報廢處理。4.建立清理記錄:對清理過程進行詳細記錄,包括清理物品的名稱、數量、存放地點、清理時間、處理方式等信息,以便日后查詢和統計分析。(三)責任部門及人員各部門、各基層單位的負責人為本部門整理工作的第一責任人,負責組織本部門員工開展整理工作,并對整理效果進行監督和檢查。各崗位員工負責對自己工作區域內的物品進行整理。(四)檢查與考核1.定期檢查:公司5S管理工作小組定期對各部門、各基層單位的整理工作進行檢查,檢查周期為每月一次。2.檢查內容:重點檢查工作場所是否存在不必要物品,物品區分標準的執行情況,清理記錄是否完整準確等。3.考核標準:對于整理工作不到位的部門或個人,視情節輕重給予相應的考核。如發現存在較多不必要物品未清理的,每次扣減部門績效分[x]分;對相關責任人進行批評教育,并要求限期整改。整改仍不達標的,進一步加大考核力度。三、整頓(一)定義把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。(二)實施要點1.規劃布局:根據工作流程和實際需要,對工作場所進行合理規劃布局。明確各功能區域,如設備區、操作區、文件資料區、辦公用品區等,并繪制布局圖。2.定置定位:按照布局圖,對各類必要物品進行定置定位擺放。設備應擺放整齊,標識設備名稱、型號、編號、責任人等信息;工具應放置在專門的工具柜或工具架上,并有明確的分類標識;文件資料應存放在文件柜中,按照類別、年份等進行分類存放,并做好標識;辦公用品應整齊擺放在辦公桌上或抽屜內,不得隨意堆放。3.標識管理:對所有定置定位的物品都要進行清晰明確的標識。標識應包含物品名稱、規格型號、數量、狀態、責任人等信息,確保員工能夠快速準確地找到所需物品。標識應采用統一的格式和材質,保證清晰耐用。4.可視化管理:通過顏色、看板、圖表等方式實現可視化管理。例如,用不同顏色標識不同類型的設備或區域,用看板展示工作進度、安全注意事項等信息,用圖表直觀呈現各類數據統計結果,便于員工快速了解工作情況。(三)責任部門及人員各部門、各基層單位的負責人負責組織本部門的整頓工作,確定物品的擺放位置和標識方式,并監督實施。各崗位員工按照規定要求對自己工作區域內的物品進行整頓。(四)檢查與考核1.定期檢查:公司5S管理工作小組每月對各部門、各基層單位的整頓情況進行檢查。2.檢查內容:檢查物品定置定位是否準確,標識是否清晰完整,可視化管理是否有效等。3.考核標準:對于整頓工作不符合要求的部門或個人,進行相應考核。如發現物品擺放混亂、標識不清的,每次扣減部門績效分[x]分;對相關責任人進行警告,并要求立即整改。整改不力的,加倍扣減績效分,并在公司內部進行通報批評。四、清掃(一)定義將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,及時發現并消除設備故障和安全隱患。(二)實施要點1.清掃范圍:包括工作場所的地面、墻壁、天花板、設備、工具、文件資料等所有區域和物品。2.清掃標準:制定詳細的清掃標準,明確各區域和物品的清掃要求。例如,地面要無雜物、無灰塵、無污漬,保持干凈整潔;設備要定期擦拭、保養,做到外觀清潔、運行正常;文件資料要擺放整齊,無破損、無褶皺等。3.清掃流程:按照先上后下、先左后右、先清潔設備后清理環境的順序進行清掃。對設備進行清掃時,要切斷電源,確保安全,按照設備維護保養手冊的要求進行操作。4.發現問題與整改:在清掃過程中,要認真檢查設備運行狀況和工作環境,及時發現設備故障、安全隱患、跑冒滴漏等問題,并做好記錄。對于能夠立即解決的問題,要當場進行處理;對于不能立即解決的問題,要及時上報相關部門,安排專人負責整改,跟蹤整改結果,確保問題得到徹底解決。5.建立清掃記錄:記錄清掃時間、清掃區域、清掃人員、發現的問題及處理情況等信息,以便對清掃工作進行追溯和分析。(三)責任部門及人員各部門、各基層單位的員工是清掃工作的直接責任人,負責各自工作區域的日常清掃。各部門、各基層單位的負責人要對本部門的清掃工作進行監督和檢查。同時,公司可根據實際情況,安排專門的清潔人員負責公共區域的清掃工作。(四)檢查與考核1.定期檢查:公司5S管理工作小組每周對各部門、各基層單位的清掃情況進行抽查,每月進行一次全面檢查。2.檢查內容:檢查清掃是否徹底,是否達到清掃標準,設備是否正常運行,發現的問題是否及時整改等。3.考核標準:對于清掃工作不達標的部門或個人,給予相應考核。如發現清掃不徹底、存在衛生死角的,每次扣減部門績效分[x]分;對相關責任人進行批評教育,并責令重新清掃。因清掃不到位導致設備故障或安全事故的,嚴肅追究相關人員責任。五、清潔(一)定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。(二)實施要點1.制定清潔標準:根據整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的清潔標準和檢查表,明確各區域、各崗位在不同時間段的清潔內容和要求。清潔標準應具體、量化、可操作,例如規定設備每天擦拭幾次、地面每周拖地幾次、文件資料每周整理幾次等。2.明確責任分工:將清潔工作責任落實到具體的部門、崗位和個人,明確各責任人的清潔范圍、清潔頻率和清潔質量要求。確保每個區域、每件設備、每份文件資料都有專人負責清潔和維護。3.定期檢查與監督:成立專門的5S檢查監督小組,定期對各部門、各基層單位的清潔工作進行檢查和監督。檢查周期為每周至少一次抽查,每月一次全面檢查。檢查過程中要嚴格按照清潔標準進行評估,做好檢查記錄。4.持續改進:根據檢查結果,及時發現清潔工作中存在的問題和不足之處,分析原因,制定改進措施,并跟蹤改進效果。不斷完善清潔標準和工作流程,持續提高清潔工作水平。5.開展5S活動:通過開展5S知識培訓、5S現場觀摩、5S評比競賽等活動,增強員工對5S管理的認識和理解,激發員工參與5S管理的積極性和主動性,營造良好的5S管理氛圍。(三)責任部門及人員各部門、各基層單位的負責人是本部門清潔工作的第一責任人,負責組織實施本部門的清潔工作,并對清潔效果進行監督和檢查。各崗位員工按照清潔標準和責任分工,認真做好自己工作區域的清潔工作。公司5S檢查監督小組負責對全公司的清潔工作進行統一檢查和監督。(四)檢查與考核1.檢查方式:采用現場檢查、查閱記錄、員工訪談等方式進行檢查。2.考核標準:根據清潔標準和檢查表進行評分,對于清潔工作優秀的部門或個人給予表彰和獎勵,對于不達標的部門或個人進行考核。具體考核標準如下:清潔工作達到標準要求,且在檢查中表現突出的部門,每次給予部門績效加分[x]分,并在公司內部進行通報表揚。清潔工作存在輕微問題,未達到標準要求的部門,每次扣減部門績效分[x]分,對相關責任人進行警告,要求限期整改。清潔工作問題較多,嚴重不符合標準要求的部門,每次扣減部門績效分[x]分以上,對相關責任人進行批評教育,并責令其采取有效措施進行整改。整改不力的,進一步加大考核力度。六、素養(一)定義人人依規定行事,養成良好的工作習慣,自覺遵守5S管理制度。(二)實施要點1.開展培訓教育:制定系統的5S培訓計劃,通過內部培訓、外部培訓、現場講解、案例分析等多種方式,對全體員工進行5S管理知識培訓。培訓內容包括5S的概念、目的、實施方法、標準要求等,使員工深刻理解5S管理的重要性和意義,掌握5S管理的具體操作方法。2.制定行為規范:結合電網公司的工作特點和5S管理要求,制定員工行為規范準則。明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態度、團隊協作等方面的規范,例如要求員工遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退;工作時間內專注工作,不做與工作無關的事情;保持工作場所整潔,愛護公共財物等。3.加強宣傳引導:通過公司內部網站、宣傳欄、海報、標語等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識和員工行為規范。營造濃厚的5S管理氛圍,使5S理念深入人心,引導員工自覺遵守5S管理制度。4.建立激勵機制:建立健全5S管理激勵機制,對在5S管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。獎勵方式可以包括物質獎勵、精神獎勵、晉升機會等。例如,設立5S管理先進個人獎、5S管理優秀團隊獎,對表現突出的個人和團隊進行公開表彰,并給予一定的物質獎勵;在員工績效考核、晉升等方面,將5S管理表現作為重要的參考依據。同時,對違反5S管理制度的行為進行嚴肅處理,通過懲罰措施強化員工的紀律意識。5.領導帶頭示范:公司各級領導要以身作則,帶頭遵守5S管理制度,為員工樹立榜樣。在日常工作中,領導要積極參與5S管理活動,關心5S管理工作的開展情況,及時解決5S管理工作中遇到的問題,推動5S管理工作順利進行。(三)責任部門及人員人力資源部門負責制定5S培訓計劃并組織實施,各部門、各基層單位的負責人負責本部門員工的5S素養培養工作,通過日常教育、監督和引導,使員工養成良好的工作習慣。全體員工要積極參與5S素養培養活動,自覺遵守5S管理制度和員工行為規范。(四)檢查與考核1.檢查方式:通過日常觀察、現場檢查、員工反饋等方式,對員工的素養情況進行檢查。2.考核標準:員工能夠自覺遵守5S管理制度和員工行為規范,在工作中表現出良好的素養,給予相應的績效加分。發現員工有違反5S管理制度或員工行為規范的行為,視情節輕重給予相應的批評教育、績效扣分等處理。對于多次違反且拒不改正的員工,進行嚴肅處理,直至解除勞動合同。七、5S管理工作的組織與實施(一)成立5S管理工作領導小組公司成立以總經理為組長,各副總經理為副組長,各部門負責人為成員的5S管理工作領導小組。領導小組負責全面領導公司的5S管理工作,制定5S管理工作方針和目標,決策5S管理工作中的重大事項,協調解決5S管理工作中遇到的問題。(二)設立5S管理工作小組在5S管理工作領導小組下設5S管理工作小組,成員包括各部門的5S管理聯絡員。工作小組負責具體組織實施公司的5S管理工作,制定5S管理工作計劃和實施方案,組織開展5S培訓、宣傳、檢查、考核等工作,定期向領導小組匯報5S管理工作進展情況。(三)明確各部門職責1.人力資源部門:負責制定5S培訓計劃,組織開展5S培訓工作,將5S管理納入員工績效考核體系,對5S管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.行政部門:負責公司辦公區域的5S管理工作,包括辦公設施的維護、環境衛生的清掃、辦公用品的管理等,指導和監督各部門的5S管理工作,提供5S管理工作所需的物資支持。3.生產部門:負責生產作業現場的5S管理工作,制定生產現場5S管理標準和規范,組織開展生產現場的整理、整頓、清掃、清潔工作,確保生產現場的安全、有序、整潔。4.其他部門:按照公司5S管理工作要求,負責本部門的5S管理工作,組織本部門員工開展5S活動,落實5S管理各項措施,配合公司做好5S管理的相關工作。(四)實施步驟1.宣傳發動階段([具體時間區間1])召開5S管理工作動員大會,宣傳5S管理的理念、目的和意義,使全體員工充分認識5S管理工作的重要性。通過公司內部網站、宣傳欄、海報、標語等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識,營造濃厚的5S管理氛圍。2.培訓學習階段([具體時間區間2])制定5S培訓計劃,組織全體員工參加5S管理知識培訓。培訓內

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