項(xiàng)目印章管理制度課件?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目印章，包括但不限于項(xiàng)目專用章、合同章、技術(shù)專用章等。（三）印章定義1.項(xiàng)目專用章：用于項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，代表項(xiàng)目在一定范圍內(nèi)的對(duì)外聯(lián)系和業(yè)務(wù)處理。2.合同章：專門(mén)用于簽訂各類項(xiàng)目合同，具有法律效力。3.技術(shù)專用章：用于與項(xiàng)目技術(shù)相關(guān)的圖紙、方案、報(bào)告等文件的蓋章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)項(xiàng)目需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出印章刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在領(lǐng)取印章時(shí)，需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和管理要求。三、印章的保管（一）保管原則1.項(xiàng)目印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管。（二）保管方式1.項(xiàng)目專用章、合同章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人持有。2.技術(shù)專用章等一般性印章可存放在專門(mén)的印章盒中，由保管人員妥善保管。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全無(wú)損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印登記，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、文件名稱、用印份數(shù)等信息。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印文件名稱、編號(hào)、內(nèi)容、用印份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至項(xiàng)目所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及合同簽訂等重要事項(xiàng)的，還需公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，對(duì)用印文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。（二）使用范圍1.項(xiàng)目專用章用于項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件、通知、報(bào)告等的蓋章。與項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系函件、介紹信等的蓋章。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等的蓋章確認(rèn)。2.合同章用于簽訂各類項(xiàng)目合同，包括工程承包合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。對(duì)合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)文件的蓋章。3.技術(shù)專用章用于項(xiàng)目技術(shù)圖紙、方案、設(shè)計(jì)文件等的蓋章。技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等的蓋章確認(rèn)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件不得用印。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用印。3.空白紙張、空白合同等不得用印。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.項(xiàng)目結(jié)束或終止，印章不再使用。2.印章?lián)p壞無(wú)法正常使用。3.因公司管理需要，決定停用印章。（二）停用流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)提出印章停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)收回停用印章，并通知保管人員停止使用。（三）銷(xiāo)毀流程1.對(duì)于停用的印章，由行政部門(mén)統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)。4.參與銷(xiāo)毀的人員應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)可對(duì)項(xiàng)目印章進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越印章使用范圍用印。3.印章保管不善導(dǎo)致遺失或損壞。4.用印登記不實(shí)或故意隱瞞用印情況。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情況給予記過(guò)、降職、撤職等處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)