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文檔簡介
門店日常管理制度模版?一、總則(一)目的為加強門店日常管理,確保門店運營工作的規范化、標準化和高效化,提升門店服務質量和業績水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的日常運營管理。(三)基本原則1.合規經營原則:嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定。2.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質、高效、貼心的服務。3.團隊協作原則:強調各崗位之間的協作配合,共同完成門店目標。4.持續改進原則:不斷優化管理流程和工作方法,提升門店整體運營水平。二、門店組織架構與崗位職責(一)組織架構[繪制門店組織架構圖,清晰展示店長、副店長、各部門主管(如銷售部主管、客服部主管、后勤部主管等)以及各崗位員工之間的層級關系](二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店各項業務的順利開展。制定門店年度、季度、月度經營計劃,并組織實施和監督執行,完成公司下達的各項經營指標。負責門店員工的招聘、培訓、考核、激勵等工作,打造高效、團結的團隊。管理門店的商品庫存,合理控制庫存水平,確保商品供應的及時性和準確性。監督門店的服務質量,處理顧客投訴和突發事件,維護門店良好的品牌形象。定期向上級領導匯報門店經營情況,提出合理化建議,為公司決策提供依據。2.副店長崗位職責協助店長開展門店日常管理工作,在店長不在崗時,行使店長職責。負責門店銷售團隊的管理和指導,提升團隊銷售業績。參與門店商品的陳列布局調整,優化購物環境,提高顧客購物體驗。協助店長進行員工培訓和考核工作,促進員工業務能力的提升。負責門店的安全管理工作,確保門店財產和人員的安全。3.銷售部主管崗位職責制定銷售部工作計劃,并組織實施,完成銷售任務。管理銷售團隊,包括員工的排班、考勤、培訓等工作,提高團隊銷售能力。分析市場動態和競爭對手情況,制定相應的銷售策略,提升門店市場競爭力。負責與顧客溝通,了解顧客需求,提供專業的產品推薦和解決方案,促進銷售成交。協助店長進行門店促銷活動的策劃和執行,提高活動效果。4.客服部主管崗位職責建立和完善客服工作流程和標準,確保客服工作的規范化和高效化。管理客服團隊,培訓客服人員,提高客服人員的專業素質和服務水平。負責處理顧客咨詢、投訴和建議,及時反饋處理結果,提高顧客滿意度。收集顧客反饋信息,分析顧客需求和意見,為門店改進服務提供依據。協助其他部門解決與顧客相關的問題,維護門店良好的顧客關系。5.后勤部主管崗位職責制定后勤部工作計劃,保障門店的后勤支持,確保門店正常運營。負責門店的商品采購、驗收、入庫、保管、盤點等工作,確保商品質量和庫存準確。管理門店的設備設施,定期進行維護和保養,確保設備設施的正常運行。負責門店的環境衛生管理,營造整潔、舒適的購物環境。控制門店的各項費用支出,降低運營成本。6.各崗位員工崗位職責遵守門店各項規章制度,服從上級領導的工作安排。認真履行本崗位工作職責,積極完成工作任務,確保工作質量。不斷學習和提升業務知識和技能,提高工作效率和服務水平。積極參與門店團隊活動,維護門店良好的團隊氛圍。三、門店考勤制度(一)工作時間1.門店實行[具體工作時間,如每周工作五天,每天工作8小時,可根據行業特點和實際情況調整]工作制。2.具體工作時間為[詳細列出每天的上班時間和下班時間,例如上午9:00下午18:00],員工應按時上下班。(二)考勤方式1.采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.員工應在規定的打卡時間內打卡,不得代打卡或委托他人打卡。(三)請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間,并按照審批流程提交上級領導審批。2.請假1天以內(含1天),由店長審批;請假1天以上至3天(含3天),由店長審核后報上級領導審批;請假3天以上,由上級領導審核后報公司相關部門審批。3.員工請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假,應在請假當天上班前及時向店長說明情況,并在事后補辦請假手續。4.病假需提供醫院開具的病假證明,否則按事假處理。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內,每次扣罰[X]元;遲到或早退10分鐘以上至30分鐘以內,每次扣罰[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣罰當天工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天,扣罰當天工資的3倍,并給予記過處分;曠工2天及以上,視為自動離職,公司將不予結算工資,并保留追究相關法律責任的權利。四、門店員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持良好的個人衛生,著裝整潔、得體,符合門店形象要求。2.上班時間應穿著統一的工作服,佩戴工牌,保持服裝干凈、平整,無污漬、破損。3.頭發應梳理整齊,保持干凈,不染怪異顏色;男士頭發不宜過長,女士應化淡妝,保持面容整潔。4.不得佩戴夸張的首飾,指甲應修剪整齊,不得涂有色指甲油。(二)言行舉止1.員工應禮貌待人,使用文明用語,熱情、耐心地為顧客服務。2.不得在門店內大聲喧嘩、爭吵或使用不文明語言。3.對待顧客應主動打招呼,微笑服務,主動詢問顧客需求,不得對顧客不理不睬或推諉責任。4.尊重同事,團結協作,不得在工作中互相指責、拆臺。(三)工作紀律1.遵守門店的各項規章制度,按時上下班,不得無故遲到、早退或曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗或做與工作無關的事情。3.嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司機密信息和顧客隱私。4.愛護門店的財產和設備設施,不得隨意損壞或丟失。如因個人原因造成損壞或丟失,應照價賠償。5.積極參加門店組織的培訓和會議,認真學習業務知識和技能,不斷提升自身素質。五、門店商品管理制度(一)商品采購1.后勤部主管根據門店庫存情況、銷售數據和市場需求,制定商品采購計劃,經店長審核后報公司采購部門執行。2.采購人員應選擇優質的供應商,確保商品質量符合國家標準和公司要求。3.采購商品時應簽訂采購合同,明確商品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款,確保雙方權益。4.嚴格控制采購成本,通過比價、議價等方式,選擇性價比高的商品,降低采購價格。(二)商品驗收1.商品到貨后,后勤部驗收人員應及時進行驗收,核對商品的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。2.對驗收合格的商品,應辦理入庫手續,并錄入庫存管理系統;對驗收不合格的商品,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。3.驗收人員應認真填寫商品驗收單,記錄驗收情況,簽字確認后交相關部門存檔。(三)商品陳列1.銷售部主管應根據商品的特點、銷售情況和顧客需求,合理安排商品的陳列布局。2.商品陳列應遵循美觀、整齊、豐滿、易拿取的原則,突出商品的特色和優勢,吸引顧客的注意力。3.定期對商品陳列進行調整,及時更換滯銷商品和過期商品,保持商品陳列的新鮮感和吸引力。(四)商品庫存管理1.后勤部應建立完善的庫存管理制度,定期對商品進行盤點,確保庫存數量準確。2.合理控制商品庫存水平,根據銷售情況和市場需求,制定安全庫存標準,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。3.對庫存商品應進行分類管理,標識清晰,便于查找和盤點。同時,要做好防潮、防蟲、防火等工作,確保商品質量不受影響。4.每月末應對庫存商品進行全面盤點,編制盤點報表,分析庫存差異原因,并及時進行調整。如發現庫存盤盈或盤虧情況,應及時查明原因,按照規定程序進行處理。(五)商品銷售1.銷售員工應熟悉商品的性能、特點、價格等信息,為顧客提供專業的產品推薦和解決方案。2.積極主動地向顧客推銷商品,引導顧客購買,提高銷售業績。3.嚴格按照公司規定的價格銷售商品,不得擅自加價或降價。如因促銷活動等原因需要調整價格,應按照公司相關規定執行。4.認真填寫銷售單據,確保銷售信息準確無誤。銷售完成后,及時將商品交付顧客,并提供相應的售后服務。(六)商品退換貨1.客服人員應熱情、耐心地接待顧客的退換貨要求,了解退換貨原因,按照公司規定的退換貨政策進行處理。2.符合退換貨條件的商品,應及時為顧客辦理退換貨手續,并在規定時間內將商品返還給顧客。3.對因顧客使用不當或人為損壞的商品,不予辦理退換貨手續,但應向顧客做好解釋工作。4.及時記錄顧客的退換貨情況,分析退換貨原因,反饋給相關部門,以便采取措施改進商品質量和服務水平。六、門店服務質量管理(一)服務標準1.制定門店服務標準手冊,明確各崗位的服務流程、服務規范和服務質量要求。2.服務標準應包括但不限于顧客接待、商品介紹、收銀服務、售后服務等環節,確保顧客在門店購物過程中得到優質、高效、貼心的服務。(二)服務培訓1.定期組織員工參加服務培訓,提高員工的服務意識和服務技能。2.培訓內容包括服務理念、服務規范、溝通技巧、銷售技巧等方面,通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式,使員工熟練掌握服務標準和服務技巧。3.鼓勵員工不斷學習和創新,提升服務質量,對在服務工作中表現優秀的員工給予表彰和獎勵。(三)服務監督與考核1.設立服務監督崗位或由專人負責服務監督工作,定期對門店服務質量進行檢查和評估。2.通過現場觀察、顧客滿意度調查、監控錄像等方式,及時發現服務過程中存在的問題,并督促相關人員進行整改。3.將服務質量納入員工績效考核體系,對服務質量不達標的員工進行相應的處罰,對服務質量優秀的員工給予獎勵,激勵員工提高服務水平。(四)顧客投訴處理1.客服人員應熱情接待顧客投訴,認真傾聽顧客訴求,記錄投訴內容,并及時向店長匯報。2.店長應在接到投訴后及時組織相關人員進行調查和處理,在規定時間內給予顧客滿意的答復。3.分析顧客投訴原因,制定相應的改進措施,防止類似問題再次發生。同時,對投訴處理情況進行跟蹤和反饋,確保顧客滿意度得到提升。七、門店安全管理制度(一)安全責任1.店長是門店安全管理工作的第一責任人,負責全面領導和管理門店的安全工作。2.各崗位員工應按照"誰主管、誰負責"的原則,認真履行本崗位的安全職責,確保本崗位的工作安全。(二)安全培訓1.定期組織員工參加安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓內容包括消防安全、防盜安全、食品安全、設備設施安全等方面,使員工了解安全知識和操作規程,掌握應急處理方法。(三)安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對門店進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括消防設施設備、電器設備、門窗防盜、食品衛生等方面,對檢查中發現的問題應及時記錄,并安排專人進行整改。3.對重大安全隱患應立即采取措施進行整改,確保門店安全運營。在整改期間,應加強安全防范措施,防止事故發生。(四)消防安全管理1.確保門店消防設施設備完好有效,定期進行檢查和維護,保證消防通道暢通無阻。2.組織員工參加消防安全培訓和演練,使員工熟悉火災報警程序、滅火器材的使用方法和疏散逃生技能。3.嚴禁在門店內吸煙和使用明火,如需進行動火作業,應按照公司規定辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。(五)防盜安全管理1.加強門店的防盜措施,安裝監控設備,確保門店內無監控死角。2.教育員工提高防盜意識,注意觀察店內情況,發現可疑人員及時報告店長或保安人員。3.妥善保管門店的貴重商品和現金,做到日清日結,避免過夜存放大量現金。(六)食品安全管理1.嚴格遵守國家食品安全法律法規,確保門店銷售的食品符合質量安全標準。2.加強對食品采購、驗收、儲存、銷售等環節的管理,防止食品變質、過期或受到污染。3.要求員工嚴格遵守食品衛生操作規范,保持工作環境整潔衛生,防止食品交叉污染。(七)應急處理1.制定各類安全事故應急預案,包括火災、盜竊、突發疾病等,明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,最大限度地減少事故損失,并及時向上級領導報告。八、門店環境衛生管理制度(一)衛生責任區域劃分1.將門店劃分為不同的衛生責任區域,明確各區域的責任人,確保門店環境衛生無死角。2.衛生責任區域包括營業區、倉庫區、辦公區、衛生間等,各區域責任人應按照規定的時間和標準進行清潔衛生工作。(二)環境衛生標準1.營業區應保持整潔、明亮,商品陳列整齊,地面干凈無雜物,貨架、柜臺無灰塵。2.倉庫區應保持貨物堆放整齊,通道暢通,無積水、無垃圾,貨物應分類存放,標識清晰。3.辦公區應保持桌面整潔,文件擺放有序,電腦設備干凈,地面和門窗干凈衛生。4.衛生間應保持清潔,無異味,洗手池、馬桶等設施無污漬,衛生紙供應充足。(三)衛生清潔流程與時間1.制定詳細的衛生清潔流程,明確各區域的清潔步驟和要求。2.營業前,應對營業區進行全面清潔,包括地面清掃、貨架擦拭、商品整理等;營業期間,應隨時保持營業區的整潔衛生,及時清理垃圾和雜物;營業結束后,應對營業區進行徹底清潔,關閉電器設備,整理商品,清潔地面、貨架等。3.倉庫區應每天進行小掃除,每周進行一次全面大掃除,確保倉庫環境整潔。4.辦公區應每天進行日常清潔,定期進行全面整理和清潔。5.衛生間應每隔[具體時間間
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