飲水設備投放管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司飲水設備的投放、使用與管理，確保員工能獲得安全、衛生、便捷的飲水服務，提高員工滿意度，同時保障公司相關權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區域、生產車間及其他相關場所飲水設備的投放、使用、維護等管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保飲水設備的安裝、使用符合安全標準，保障員工飲水安全。2.衛生達標原則：保證飲水設備及飲用水的衛生質量，符合國家相關衛生標準。3.服務便捷原則：提供方便、快捷的飲水服務，滿足員工日常飲水需求。4.成本效益原則：在保證服務質量的前提下，合理控制飲水設備投放及運營成本。二、飲水設備選型與采購（一）選型標準1.根據公司實際需求和人員規模，選擇合適類型和容量的飲水設備，如桶裝水飲水機、直飲水設備等。2.優先選用具備水質凈化功能、節能高效、易于維護且操作簡便的設備。3.設備應符合國家相關質量和安全標準，具有良好的穩定性和可靠性。（二）采購流程1.由行政部門或相關需求部門提出飲水設備采購申請，說明采購理由、設備規格、預算等信息。2.申請經部門負責人審核后，提交至公司采購部門。3.采購部門根據選型標準，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。4.采購合同應明確設備的型號、數量、價格、售后服務等條款，確保公司權益得到保障。三、飲水設備投放（一）投放規劃1.根據公司各區域人員分布和工作特點，合理規劃飲水設備的投放位置，確保員工取水方便。2.對于人員密集的辦公區域，應適當增加飲水設備數量；對于生產車間等特殊場所，應選用符合相應環境要求的飲水設備。（二）安裝要求1.飲水設備應安裝在干燥、通風良好且便于操作和維護的位置，避免陽光直射和水源污染。2.安裝過程應嚴格按照設備安裝說明書進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、水路暢通。3.在安裝前，應對安裝場地進行清潔和消毒，防止安裝過程中引入雜質。（三）調試與驗收1.設備安裝完成后，供應商應進行調試，確保設備正常運行，水質符合要求。2.公司相關部門（如行政部門、質量控制部門等）應對飲水設備進行驗收，檢查設備外觀、性能、水質等是否符合合同約定和本制度要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，作為設備投入使用的依據。四、飲用水管理（一）水源選擇1.對于桶裝水飲水機，應選用具有合法資質、信譽良好的桶裝水供應商，確保桶裝水質量安全。2.對于直飲水設備，應確保水源符合國家生活飲用水衛生標準，如市政自來水等，并定期對水源進行檢測。（二）水質檢測1.定期委托專業檢測機構對飲用水水質進行檢測，檢測項目應包括微生物指標、理化指標等，確保水質符合國家相關標準。2.對于桶裝水，應要求供應商提供每批次的水質檢測報告。3.如發現水質異常，應立即停止使用相關飲用水，并采取相應措施進行處理。（三）換水與補水1.對于桶裝水飲水機，應根據使用情況及時更換水桶，確保飲水不斷供。2.對于直飲水設備，應定期檢查水箱水位，及時補水，保證設備正常運行。五、飲水設備使用管理（一）使用規范1.員工應按照正確的操作方法使用飲水設備，不得隨意拆卸、損壞設備。2.注意節約用水，避免浪費飲用水。3.保持飲水設備周圍環境清潔，不得在設備上堆放雜物。（二）維護保養1.供應商應按照合同約定定期對飲水設備進行維護保養，包括設備清潔、濾芯更換、故障維修等。2.公司行政部門應建立飲水設備維護檔案，記錄設備維護情況和維修歷史。3.如發現設備出現故障，員工應及時向行政部門報告，行政部門應及時通知供應商進行維修。（三）故障處理1.對于一般性故障，供應商應在接到通知后的規定時間內到達現場進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.對于嚴重故障或維修時間較長的情況，應采取臨時應急措施，如提供備用飲水設備等，以保障員工正常飲水需求。3.維修完成后，應填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施及維修結果等。六、衛生管理（一）設備清潔1.供應商應定期對飲水設備進行全面清潔，包括外殼擦拭、內部水路消毒等，防止細菌滋生。2.公司行政部門應督促供應商嚴格執行設備清潔制度，并定期進行檢查。（二）環境衛生1.員工應保持飲水設備周圍環境整潔，不得亂扔垃圾，避免污染飲用水。2.行政部門應定期對飲水設備所在區域進行清潔和消毒，營造良好的飲水環境。七、費用管理（一）費用核算1.飲水設備的采購費用、桶裝水費用、維護保養費用等應進行單獨核算。2.行政部門應建立費用臺賬，記錄各項費用的支出情況，定期進行統計和分析。（二）費用支付1.根據采購合同和服務協議，按照規定的支付流程及時支付飲水設備采購款、桶裝水費用及維護保養費用等。2.在支付費用前，應審核相關發票、服務記錄等憑證，確保費用支付的準確性和合理性。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對飲水設備的投放、使用、維護等情況進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。2.各部門負責人應配合行政部門做好本部門飲水設備的管理工作，教育員工遵守相關規定。（二）定期檢查1.公司應定期組織對飲水設備進行全面檢查，檢查內容包括設備運行狀況、水質情況、衛生狀況等。2.根據檢查結果，對存在問題的設備和供應商提出整改要求，并跟蹤整改落實情況。（三）投訴處理1.設立專門的投訴渠道，接受員工對飲水設備相關問題的投訴和建議。2.對員工的投訴應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。九、考核與獎懲（一）考核標準1.對供應商的考核主要依據設備運行情況、水質保障、維護保養及時性、服務質量等方面進行評價。2.對員工的考核主要依據是否遵守飲水設備使用規范、是否愛護設備等情況進行評價。（二）獎勵措施1.對于在飲水設備管理工作中表現突出的供應商或員工，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.對提出合理化建議并被采納，有效改善飲水設備管理狀況的員工，給予相應獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反本制度規定，導致飲水設備損壞、水質污染等問題的供應商，應按照合同約定進行處罰，如扣除部分貨款、終止合作等。2.對于違反飲水設備使用規范，浪費飲用水、損壞設備