公司車出入管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛出入管理，保障公司車輛安全、有序使用，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛及員工個人因工作需要駕駛的車輛）出入公司辦公區域、生產廠區及其他相關場所的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛出入過程中的人員和財產安全，防止發生交通事故和安全事故。2.規范有序原則：嚴格按照規定的程序和要求辦理車輛出入手續，保證車輛出入順暢、有序。3.責任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及相關管理人員的職責，做到責任到人。二、車輛出入管理規定（一）辦公區域車輛出入管理1.公司員工車輛員工需將車輛停放至公司指定的停車場，并按規定車位停放整齊。員工車輛出入公司辦公區域時，應主動出示公司配發的有效工作證件（如工作證、門禁卡等），經保安人員核實身份后，予以放行。非工作時間，員工因特殊情況需要駕駛車輛進入辦公區域的，應提前向所在部門負責人申請，經批準后，憑部門負責人簽字的申請單在保安處登記備案，方可進入。2.外來訪客車輛外來訪客車輛到達公司時，應在公司大門外停車等待，由訪客本人或接待人員提前聯系被訪部門，經被訪部門同意后，引導訪客車輛進入公司。訪客車輛進入公司時，保安人員應認真登記訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、車牌號等信息，并發放臨時停車證，訪客應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。訪客離開公司時，應將臨時停車證交回保安處，經核實無誤后，收回臨時停車證，予以放行。（二）生產廠區車輛出入管理1.公司自有車輛及租賃車輛車輛進入生產廠區前，駕駛員應確保車輛手續齊全、車況良好，并按規定配備必要的安全設備。駕駛員需持有效的車輛行駛證、駕駛證及公司發放的車輛出入證，在生產廠區大門處停車接受檢查。保安人員應認真核對車輛行駛證、駕駛證、車輛出入證及駕駛員身份信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，予以放行。車輛在生產廠區內行駛時，應嚴格遵守廠區交通規則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。駕駛員應將車輛停放在指定的停車區域，并關閉發動機，鎖好車門。車輛離開生產廠區時，駕駛員應再次接受保安人員檢查，確認車輛所載貨物與出門證相符，無違規行為后，予以放行。2.外協單位車輛外協單位車輛因工作需要進入生產廠區的，應提前與公司相關部門聯系，經批準后，到公司大門辦理車輛出入手續。外協單位車輛進入生產廠區時，應提供車輛行駛證、駕駛證、駕駛員身份證及公司開具的出門證，保安人員應認真核對相關證件和出門證信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，發放臨時停車證，并登記車輛信息，予以放行。外協單位車輛在生產廠區內行駛時，應遵守公司生產廠區交通規則和安全規定，服從公司保安人員和相關管理人員的指揮。外協單位車輛離開生產廠區時，駕駛員應將臨時停車證交回保安處，經核實出門證與所載貨物相符后，收回臨時停車證，予以放行。（三）特殊情況車輛出入管理1.應急救援車輛公司內發生緊急情況需要應急救援車輛進入時，保安人員應立即放行，并通知相關部門。應急救援車輛進入公司后，應在確保安全的前提下，迅速到達事故現場進行救援。應急救援車輛離開公司時，應向保安人員說明救援情況和離開原因，經核實后，予以放行。2.工程施工車輛工程施工車輛進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，經批準后，辦理車輛出入手續。施工單位應確保車輛符合施工要求，所載施工材料和設備應符合安全規定。工程施工車輛進入公司時，保安人員應認真核對施工申請、車輛行駛證、駕駛證、駕駛員身份證等信息，檢查車輛外觀、所載貨物等情況，確認無誤后，發放臨時停車證，并登記車輛信息，予以放行。工程施工車輛在公司內行駛時，應按照指定的路線和時間行駛，不得隨意停放和鳴笛。施工過程中產生的垃圾和廢棄物應及時清理，保持公司環境整潔。工程施工車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回保安處，經核實車輛所載貨物與施工申請相符，無違規行為后，收回臨時停車證，予以放行。三、車輛出入登記管理（一）登記方式1.公司辦公區域和生產廠區大門均應設立車輛出入登記處，配備專門的登記人員和登記設備（如電腦、登記表等）。2.車輛出入時，登記人員應按照規定的格式和內容，認真填寫車輛出入登記表，詳細記錄車輛的相關信息，包括車牌號、駕駛員姓名、駕駛證號碼、車輛所屬部門或單位、出入時間、出入事由、所載貨物等。（二）登記內容要求1.車牌號：應準確填寫車輛的牌照號碼，確保與行駛證一致。2.駕駛員姓名：填寫駕駛車輛的人員姓名。3.駕駛證號碼：填寫駕駛員的駕駛證號碼。4.車輛所屬部門或單位：填寫車輛所屬的公司部門、子公司、外協單位等。5.出入時間：精確記錄車輛進入和離開公司的具體時間。6.出入事由：詳細說明車輛進入或離開公司的原因，如工作出差、送貨、來訪等。7.所載貨物：如有貨物運輸，應注明所載貨物的名稱、數量、規格等。（三）登記記錄保存1.車輛出入登記表應每日進行整理和歸檔，保存期限為[x]年。2.登記記錄應妥善保管，以便日后查詢和統計分析。如有需要，公司相關部門可隨時查閱車輛出入登記記錄。四、車輛門禁管理（一）門禁設施1.公司辦公區域和生產廠區應安裝完善的門禁設施，如電動伸縮門、道閘、門禁卡讀卡器等，確保車輛出入安全、便捷。2.門禁設施應定期進行維護和檢查，確保其正常運行。如發現門禁設施出現故障，應及時通知相關部門進行維修。（二）門禁卡管理1.公司為自有車輛、租賃車輛及經常因工作需要駕駛車輛進入公司的員工發放車輛門禁卡。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。2.門禁卡丟失或損壞時，持卡人應及時向公司車輛管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續。掛失期間，車輛不得進入公司，待補辦門禁卡后，方可正常出入。3.員工離職或車輛不再使用時，應將門禁卡交回公司車輛管理部門，辦理注銷手續。（三）門禁操作流程1.車輛到達門禁處時，駕駛員應將車輛停在適當位置，等待門禁系統識別車輛信息。2.門禁系統通過讀卡器讀取車輛門禁卡信息，確認車輛身份和權限。如門禁卡信息有效，電動伸縮門或道閘自動開啟，車輛可通行；如門禁卡信息無效或車輛無權限進入，門禁系統將發出警報，保安人員應及時進行核實和處理。3.車輛通過門禁后，駕駛員應注意觀察門禁設施是否正常關閉，確保安全。五、車輛安全檢查管理（一）檢查內容1.車輛外觀：檢查車輛是否有明顯的刮擦、碰撞痕跡，車身是否整潔。2.車輛證件：檢查車輛行駛證、駕駛證、車輛出入證等證件是否齊全、有效。3.車載貨物：檢查車輛所載貨物是否符合安全規定，是否存在超載、超高、超寬等情況，所載貨物是否固定牢固，有無泄漏、散落等危險情況。4.安全設備：檢查車輛是否配備必要的安全設備，如滅火器、三角警示牌等，安全設備是否完好有效。（二）檢查方式1.日常檢查：保安人員在車輛出入時進行例行檢查，重點檢查車輛外觀、證件等情況。2.定期檢查：公司車輛管理部門定期組織對公司車輛進行全面檢查，包括車輛的安全性能、設備設施等方面，確保車輛始終處于良好的運行狀態。3.專項檢查：在特殊時期或針對特定車輛、特定任務，公司可組織專項安全檢查，確保車輛滿足特殊要求。（三）檢查記錄與處理1.保安人員和車輛管理部門應認真做好車輛安全檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及處理情況等信息。2.如發現車輛存在安全隱患或違規行為，檢查人員應立即責令駕駛員整改，并做好記錄。對于重大安全隱患或違規行為，應及時報告公司相關領導，采取相應的措施進行處理，直至消除安全隱患。六、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.公司駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通事故記錄，無酒駕、毒駕等違法違規行為。3.駕駛員應熟悉公司車輛出入管理規定和相關安全知識，嚴格遵守交通規則和公司各項規章制度。（二）駕駛員培訓與教育1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，培訓內容包括交通安全法規、公司車輛出入管理規定、車輛安全操作技能、應急處理知識等。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓和教育活動，不斷提高自身的業務水平和安全意識。同時，駕駛員應自行學習和掌握相關交通安全知識，確保安全駕駛。（三）駕駛員行為規范1.駕駛員在駕駛車輛過程中，應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、逆行等。2.駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行清潔和保養，確保車輛性能良好。3.駕駛員在車輛出入公司時，應主動配合保安人員的檢查和登記工作，如實提供相關信息。4.駕駛員不得將公司車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定辦理車輛出入手續，強行進入公司辦公區域或生產廠區的。2.車輛出入時，故意隱瞞或提供虛假信息的。3.車輛在公司內超速行駛、逆行、亂停亂放等違反交通規則的。4.駕駛員未攜帶有效證件或證件過期仍駕駛車輛進入公司的。5.車輛所載貨物與出門證不符，或未經批準擅自運輸危險物品進入公司的。6.轉借、冒用車輛門禁卡或使用偽造、變造的車輛出入證的。7.其他違反公司車輛出入管理規定的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的駕駛員或車輛使用部門，公司將給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的駕駛員或車輛使用部門，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、暫停車輛使用權限、取消駕駛員駕駛資格等。3.因違規行為給公司造成損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。（三）違規處理流程1.保安人員或其他管理人員發現車輛違規行為后，應及時記錄違規時間、地點、違規行為等信息，并填寫《車輛違規處理通知單》。2.《車輛違規處理通知單》應及時送達違規駕駛員或車輛使用部門負責人，告知其違規事實和處理意見。3.違規駕駛員或車輛使用部門負責人應在規