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規(guī)范廣告設(shè)施管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廣告設(shè)施的管理,確保廣告設(shè)施的安全、規(guī)范、有效使用,提升公司形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有廣告設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、拆除等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:廣告設(shè)施的設(shè)置必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確保廣告設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全等,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行廣告設(shè)施的各項(xiàng)操作。4.美觀性原則:廣告設(shè)施應(yīng)與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào),體現(xiàn)公司良好形象。二、廣告設(shè)施規(guī)劃與設(shè)計(jì)(一)規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和市場(chǎng)推廣策略,制定廣告設(shè)施的總體規(guī)劃,明確廣告設(shè)施的類型、數(shù)量、布局等。2.廣告設(shè)施規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司品牌形象、目標(biāo)受眾、地理位置、周邊環(huán)境等因素。(二)設(shè)計(jì)1.廣告設(shè)施的設(shè)計(jì)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括廣告設(shè)施的形式、尺寸、材質(zhì)、色彩、照明等詳細(xì)內(nèi)容,并確保符合規(guī)劃要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.設(shè)計(jì)方案應(yīng)提交公司相關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。審核內(nèi)容包括但不限于安全性、美觀性、與周邊環(huán)境協(xié)調(diào)性等。三、廣告設(shè)施制作(一)制作單位選擇1.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具備良好信譽(yù)和制作能力的廣告制作單位。2.對(duì)制作單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、設(shè)備、人員等進(jìn)行考察評(píng)估,確保其能夠滿足廣告設(shè)施制作要求。(二)制作要求1.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行廣告設(shè)施制作,確保制作質(zhì)量。2.廣告設(shè)施所使用的材料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,具有質(zhì)量合格證明文件。3.制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制工藝,確保廣告設(shè)施的尺寸精度、表面平整度、色彩一致性等。(三)制作驗(yàn)收1.廣告設(shè)施制作完成后,制作單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)部門(mén)對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括制作質(zhì)量、規(guī)格尺寸、材質(zhì)使用、安全性能等。3.驗(yàn)收合格的廣告設(shè)施方可進(jìn)入安裝環(huán)節(jié),驗(yàn)收不合格的應(yīng)責(zé)令制作單位限期整改,直至合格。四、廣告設(shè)施安裝(一)安裝單位選擇1.一般應(yīng)選擇具有專業(yè)安裝資質(zhì)的單位進(jìn)行廣告設(shè)施安裝。2.安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的安裝設(shè)備、技術(shù)人員和安全保障措施。(二)安裝前準(zhǔn)備1.安裝單位應(yīng)熟悉廣告設(shè)施的設(shè)計(jì)圖紙和安裝要求,制定詳細(xì)的安裝方案。2.對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查,確保安裝場(chǎng)地具備安裝條件,如場(chǎng)地平整度、承載能力等符合要求。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、設(shè)備、材料等,并確保其質(zhì)量合格。(三)安裝要求1.安裝單位應(yīng)按照安裝方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行廣告設(shè)施安裝,確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確。2.廣告設(shè)施的電氣系統(tǒng)安裝應(yīng)符合電氣安裝規(guī)范,確保用電安全。3.安裝過(guò)程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。(四)安裝驗(yàn)收1.廣告設(shè)施安裝完成后,安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司組織相關(guān)部門(mén)對(duì)廣告設(shè)施安裝進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、安全性能、外觀效果等。3.驗(yàn)收合格的廣告設(shè)施方可投入使用,驗(yàn)收不合格的應(yīng)責(zé)令安裝單位限期整改,直至合格。五、廣告設(shè)施維護(hù)(一)維護(hù)責(zé)任劃分1.對(duì)于公司自有廣告設(shè)施,由公司指定的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)。2.對(duì)于委托第三方管理的廣告設(shè)施,應(yīng)在委托合同中明確維護(hù)責(zé)任。(二)維護(hù)計(jì)劃制定1.根據(jù)廣告設(shè)施的類型、使用情況、環(huán)境條件等,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員、維護(hù)費(fèi)用等。(三)日常維護(hù)1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行巡查,檢查廣告設(shè)施的外觀、結(jié)構(gòu)、電氣等情況。2.及時(shí)清理廣告設(shè)施表面的灰塵、雜物等,保持廣告設(shè)施整潔。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理,如更換損壞的部件、修復(fù)松動(dòng)的連接等。(四)定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù),包括結(jié)構(gòu)檢查、防腐處理、電氣檢測(cè)等。2.定期維護(hù)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(五)季節(jié)性維護(hù)1.根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn),對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的季節(jié)性維護(hù)。2.如在雨季前檢查廣告設(shè)施的排水系統(tǒng),在冬季做好防寒保暖措施等。(六)維護(hù)檔案管理1.建立廣告設(shè)施維護(hù)檔案,記錄廣告設(shè)施的維護(hù)情況。2.維護(hù)檔案應(yīng)包括維護(hù)計(jì)劃、巡查記錄、定期維護(hù)記錄、維修記錄等。3.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以便查詢和追溯。六、廣告設(shè)施安全管理(一)安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)履行廣告設(shè)施安全管理責(zé)任,確保廣告設(shè)施安全。2.維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好廣告設(shè)施的安全維護(hù)工作。(二)安全檢查1.定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、防風(fēng)防雨等。2.在惡劣天氣(如大風(fēng)、暴雨、暴雪等)前后,應(yīng)及時(shí)對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查。(三)安全隱患整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。2.制定安全隱患整改方案,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。3.整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患消除。(四)安全教育培訓(xùn)1.對(duì)涉及廣告設(shè)施操作、維護(hù)的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例等。(五)應(yīng)急管理1.制定廣告設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故的能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱等。七、廣告設(shè)施拆除(一)拆除原因1.廣告設(shè)施使用期限屆滿。2.廣告設(shè)施已完成宣傳任務(wù)。3.廣告設(shè)施存在安全隱患且無(wú)法整改。4.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、場(chǎng)地規(guī)劃等原因需要拆除。(二)拆除程序1.提出拆除申請(qǐng),說(shuō)明拆除原因、拆除時(shí)間等。2.經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,制定拆除方案。3.拆除方案應(yīng)包括拆除方法、安全措施、環(huán)保要求等。4.按照拆除方案組織實(shí)施拆除工作,拆除過(guò)程中應(yīng)注意安全,避免對(duì)周邊環(huán)境造成影響。(三)拆除驗(yàn)收1.拆除完成后,對(duì)拆除現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和平整。2.公司組織相關(guān)部門(mén)對(duì)拆除情況進(jìn)行驗(yàn)收,確保拆除工作符合要求。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)廣告設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廣告設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、安全等方面。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立廣告設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括廣告設(shè)施的完好率、安全事故發(fā)生率、維護(hù)費(fèi)用控制等。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)廣告設(shè)施管理工作表現(xiàn)優(yōu)
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