門衛(wèi)貨物進(jìn)出管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門衛(wèi)管理，規(guī)范貨物進(jìn)出流程，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有貨物的進(jìn)出管理，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具及其他物資。（三）職責(zé)1.門衛(wèi)室負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記和放行管理。維持公司門口秩序，阻止無關(guān)人員和車輛隨意進(jìn)入公司。對進(jìn)出貨物的車輛進(jìn)行指揮，確保交通順暢。2.采購部門負(fù)責(zé)提前向門衛(wèi)室通報外來送貨車輛的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商名稱、送貨時間、貨物名稱及數(shù)量等。對采購貨物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，如有問題及時與供應(yīng)商溝通解決，并將相關(guān)情況告知門衛(wèi)室。3.銷售部門負(fù)責(zé)通知門衛(wèi)室客戶提貨車輛的相關(guān)信息，如客戶名稱、提貨時間、貨物名稱及數(shù)量等。協(xié)助客戶辦理提貨手續(xù)，確保提貨流程順暢。4.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對進(jìn)出倉庫的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。與門衛(wèi)室保持溝通，及時了解貨物進(jìn)出情況，確保庫存準(zhǔn)確。5.其他部門本部門如有貨物進(jìn)出，需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并配合門衛(wèi)室完成貨物進(jìn)出管理工作。二、貨物進(jìn)公司管理（一）外來送貨1.提前通知采購部門應(yīng)在供應(yīng)商送貨前[X]小時，將送貨車輛的車牌號、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式、送貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息以書面或電子形式通知門衛(wèi)室。如因特殊情況無法提前通知，采購部門應(yīng)在送貨車輛到達(dá)公司大門前[X]分鐘內(nèi)通知門衛(wèi)室。2.車輛檢查送貨車輛到達(dá)公司大門時，門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停靠在指定位置，對車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞、污漬等情況。檢查車輛后備箱、車廂、駕駛室等部位，防止夾帶違禁物品或其他未經(jīng)允許的貨物。3.人員核實(shí)門衛(wèi)對送貨司機(jī)的身份進(jìn)行核實(shí)，要求司機(jī)出示有效身份證件，并與采購部門提供的信息進(jìn)行核對。如司機(jī)身份信息不符或無法提供有效證件，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入，并及時通知采購部門。4.貨物核對門衛(wèi)根據(jù)采購部門提供的送貨清單，對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。如有貨物與送貨清單不符，門衛(wèi)應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商聯(lián)系核實(shí)情況。對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊貨物，門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和管理。5.登記放行經(jīng)核對無誤后，門衛(wèi)在《貨物進(jìn)出登記表》上詳細(xì)記錄送貨車輛的相關(guān)信息、貨物信息及送貨時間等，并要求送貨司機(jī)簽字確認(rèn)。在送貨車輛上粘貼貨物標(biāo)識或加封條，注明貨物所屬公司、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。門衛(wèi)放行送貨車輛，并告知司機(jī)前往指定卸貨地點(diǎn)。（二）公司內(nèi)部貨物搬運(yùn)1.申請流程公司內(nèi)部各部門因工作需要搬運(yùn)貨物時，需填寫《貨物內(nèi)部搬運(yùn)申請表》，詳細(xì)注明搬運(yùn)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、搬運(yùn)起始地點(diǎn)、目的地點(diǎn)、搬運(yùn)時間等信息。《貨物內(nèi)部搬運(yùn)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至門衛(wèi)室備案。2.車輛及人員檢查門衛(wèi)對用于搬運(yùn)貨物的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，無安全隱患。對搬運(yùn)人員的身份進(jìn)行核實(shí)，要求其出示工作證件或相關(guān)授權(quán)文件。3.貨物核對門衛(wèi)根據(jù)《貨物內(nèi)部搬運(yùn)申請表》對搬運(yùn)貨物進(jìn)行核對，確保貨物與申請表信息一致。如發(fā)現(xiàn)貨物與申請表不符或未經(jīng)批準(zhǔn)搬運(yùn)的貨物，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門。4.登記放行經(jīng)核對無誤后，門衛(wèi)在《貨物進(jìn)出登記表》上記錄搬運(yùn)車輛的相關(guān)信息、貨物信息及搬運(yùn)時間等，并要求搬運(yùn)人員簽字確認(rèn)。門衛(wèi)放行搬運(yùn)車輛，并告知搬運(yùn)人員前往指定地點(diǎn)進(jìn)行貨物搬運(yùn)。三、貨物出公司管理（一）客戶提貨1.提前通知銷售部門應(yīng)在客戶提貨前[X]小時，將提貨車輛的車牌號、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式、提貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息以書面或電子形式通知門衛(wèi)室。如因特殊情況無法提前通知，銷售部門應(yīng)在提貨車輛到達(dá)公司大門前[X]分鐘內(nèi)通知門衛(wèi)室。2.手續(xù)辦理客戶提貨時，需到銷售部門辦理提貨手續(xù)，領(lǐng)取《貨物放行單》。《貨物放行單》應(yīng)填寫完整，包括客戶名稱、提貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨車輛車牌號等信息，并經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.車輛及人員檢查提貨車輛到達(dá)公司大門時，門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停靠在指定位置，對車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞、污漬等情況。檢查車輛后備箱、車廂、駕駛室等部位，防止夾帶公司貨物或其他違禁物品。門衛(wèi)對提貨司機(jī)的身份進(jìn)行核實(shí)，要求司機(jī)出示有效身份證件，并與銷售部門提供的信息進(jìn)行核對。4.貨物核對門衛(wèi)根據(jù)《貨物放行單》對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。如有貨物與放行單不符，門衛(wèi)應(yīng)及時與銷售部門和客戶聯(lián)系核實(shí)情況。在核對貨物無誤后，門衛(wèi)在貨物上加蓋"已提貨"章或拆除貨物標(biāo)識、封條。5.登記放行門衛(wèi)在《貨物進(jìn)出登記表》上詳細(xì)記錄提貨車輛的相關(guān)信息、貨物信息及提貨時間等，并要求提貨司機(jī)簽字確認(rèn)。門衛(wèi)放行提貨車輛，并告知司機(jī)貨物已放行。（二）公司內(nèi)部貨物轉(zhuǎn)移1.申請流程公司內(nèi)部各部門因工作需要轉(zhuǎn)移貨物時，需填寫《貨物內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》，詳細(xì)注明轉(zhuǎn)移貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移起始地點(diǎn)、目的地點(diǎn)、轉(zhuǎn)移時間等信息。《貨物內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至門衛(wèi)室備案。2.車輛及人員檢查門衛(wèi)對用于轉(zhuǎn)移貨物的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，無安全隱患。對轉(zhuǎn)移人員的身份進(jìn)行核實(shí)，要求其出示工作證件或相關(guān)授權(quán)文件。3.貨物核對門衛(wèi)根據(jù)《貨物內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》對轉(zhuǎn)移貨物進(jìn)行核對，確保貨物與申請表信息一致。如發(fā)現(xiàn)貨物與申請表不符或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的貨物，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門。4.登記放行經(jīng)核對無誤后，門衛(wèi)在《貨物進(jìn)出登記表》上記錄轉(zhuǎn)移車輛的相關(guān)信息、貨物信息及轉(zhuǎn)移時間等，并要求轉(zhuǎn)移人員簽字確認(rèn)。門衛(wèi)放行轉(zhuǎn)移車輛，并告知轉(zhuǎn)移人員前往指定地點(diǎn)進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)移。（三）廢舊物資及垃圾清運(yùn)1.申請流程公司各部門產(chǎn)生的廢舊物資及垃圾需要清運(yùn)時，需填寫《廢舊物資及垃圾清運(yùn)申請表》，詳細(xì)注明廢舊物資及垃圾的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、清運(yùn)時間等信息。《廢舊物資及垃圾清運(yùn)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至門衛(wèi)室備案。2.車輛及人員檢查門衛(wèi)對前來清運(yùn)廢舊物資及垃圾的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛具備合法清運(yùn)資質(zhì)，車身清潔，無泄漏、異味等情況。對清運(yùn)人員的身份進(jìn)行核實(shí)，要求其出示工作證件或相關(guān)授權(quán)文件。3.貨物核對門衛(wèi)根據(jù)《廢舊物資及垃圾清運(yùn)申請表》對清運(yùn)的廢舊物資及垃圾進(jìn)行核對，確保清運(yùn)物品與申請表信息一致。如發(fā)現(xiàn)清運(yùn)物品與申請表不符或不屬于廢舊物資及垃圾范疇的物品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知行政部門。4.登記放行經(jīng)核對無誤后，門衛(wèi)在《貨物進(jìn)出登記表》上記錄清運(yùn)車輛的相關(guān)信息、清運(yùn)物品信息及清運(yùn)時間等，并要求清運(yùn)人員簽字確認(rèn)。門衛(wèi)放行清運(yùn)車輛，并告知清運(yùn)人員按照指定路線和地點(diǎn)進(jìn)行清運(yùn)。四、貨物進(jìn)出相關(guān)規(guī)定（一）車輛通行規(guī)定1.送貨車輛和提貨車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和時間進(jìn)出公司，不得隨意變更。2.車輛在公司內(nèi)行駛時，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、鳴笛。3.嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)長時間停放，如有特殊情況需要臨時停放，需經(jīng)門衛(wèi)同意并在指定區(qū)域停放。（二）貨物裝卸規(guī)定1.貨物裝卸應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，嚴(yán)禁在公司門口或其他非指定區(qū)域裝卸貨物。2.裝卸貨物時，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止貨物損壞或?yàn)⒙洹?.裝卸人員應(yīng)文明作業(yè)，不得野蠻裝卸，如有損壞公司貨物或設(shè)施的情況，應(yīng)照價賠償。（三）特殊貨物管理規(guī)定1.對于易燃易爆物品、危險化學(xué)品等特殊貨物，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的安全管理制度進(jìn)行管理。2.特殊貨物的進(jìn)出必須提前向公司安全管理部門報備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理進(jìn)出手續(xù)。3.門衛(wèi)應(yīng)對特殊貨物的運(yùn)輸車輛和人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保運(yùn)輸過程安全。（四）緊急情況處理規(guī)定1.如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震、盜竊等），門衛(wèi)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如關(guān)閉大門、報警等，并及時通知公司相關(guān)部門。2.在緊急情況下，門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出公司的貨物和車輛進(jìn)行臨時管制，確保公司安全。3.緊急情況處理完畢后，門衛(wèi)應(yīng)及時恢復(fù)正常的貨物進(jìn)出管理秩序，并對事件進(jìn)行記錄和報告。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對門衛(wèi)貨物進(jìn)出管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括貨物進(jìn)出登記情況、車輛及人員檢查情況、制度執(zhí)行情況等。2.公司內(nèi)部各部門有權(quán)對門衛(wèi)貨物進(jìn)出管理工作提出意見和建議，如發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)存在違規(guī)行為，可向行政部門舉報。（二）考核辦法1.門衛(wèi)的考核由行政部門負(fù)責(zé)，考核結(jié)果與門衛(wèi)的績效獎金掛鉤。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、執(zhí)行制度情況、貨物進(jìn)出管理