酒吧舞臺道具管理制度?一、總則（一）目的為加強酒吧舞臺道具的管理，確保道具的安全、完整、有序使用，提高酒吧演出效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒吧內所有舞臺道具的采購、使用、保管、維護、報廢等環節。（三）管理原則1.安全第一原則：確保道具使用過程中不發生安全事故，保障人員生命財產安全。2.合理使用原則：充分發揮道具的作用，提高演出質量，同時避免浪費。3.規范管理原則：建立健全道具管理制度，明確各環節職責和流程，確保管理工作規范化、科學化。二、職責分工（一）采購部門1.根據演出需求和預算，負責舞臺道具的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保道具質量符合要求。3.負責采購道具的驗收、入庫等工作。（二）舞臺部門1.提出舞臺道具的需求計劃，包括種類、數量、規格等。2.負責舞臺道具的使用、擺放和整理，確保演出順利進行。3.對道具的使用情況進行記錄和反饋，及時發現問題并提出改進建議。（三）倉庫管理部門1.負責舞臺道具的入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立道具庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.做好道具倉庫的安全管理工作，防止道具損壞、丟失。（四）財務部門1.負責審核舞臺道具采購預算和費用報銷。2.對道具采購成本進行核算和分析，提供財務數據支持。（五）質檢部門1.對采購的舞臺道具進行質量檢驗，確保符合相關標準和要求。2.對道具的使用質量進行監督檢查，發現問題及時督促整改。三、采購管理（一）采購計劃1.舞臺部門應根據演出安排和道具使用情況，提前制定道具采購計劃。采購計劃應明確道具的名稱、規格、數量、采購時間等。2.采購計劃需經相關部門負責人審核，報酒吧管理層批準后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的供應商，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等。2.對供應商進行評估，包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商建立長期合作關系。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）采購驗收1.道具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和質檢部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對道具的數量、規格、質量等進行檢查。3.驗收合格的道具辦理入庫手續，驗收不合格的道具應及時與供應商協商處理，如退貨、換貨等。四、使用管理（一）領用登記1.舞臺部門需要使用道具時，應填寫道具領用申請表，注明道具名稱、規格、數量、使用時間等信息。2.道具領用申請表經部門負責人簽字批準后，到倉庫管理部門領取道具。3.倉庫管理部門應對道具領用情況進行登記，記錄領用時間、領用人、道具名稱、規格、數量等信息。（二）使用規范1.舞臺部門應按照演出要求正確使用道具，不得擅自改變道具的用途和使用方式。2.在道具使用過程中，應注意保護道具，避免損壞、丟失。如發現道具損壞，應及時報告倉庫管理部門，并說明原因。3.演出結束后，舞臺部門應及時清理舞臺道具，將道具歸還原位或交回倉庫管理部門。（三）歸還交接1.道具使用完畢后，領用人應及時將道具歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在接收歸還道具時，應檢查道具的完好情況，如發現道具損壞或丟失，應按照相關規定追究領用人的責任。3.倉庫管理部門應對歸還的道具進行核對，確保賬物相符，并更新道具庫存臺賬。五、保管管理（一）倉庫設置1.應設立專門的舞臺道具倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內道具應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對舞臺道具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應認真核對道具的數量、規格、質量等信息，確保賬物相符。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。對盤盈、盤虧的道具應填寫盤點報告，報相關部門負責人審批后處理。（三）庫存安全1.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應定期檢查倉庫設施設備，發現問題及時維修或更換。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，確因工作需要進入倉庫的，應辦理相關手續，并在倉庫管理人員的陪同下進入。六、維護管理（一）定期維護1.倉庫管理部門應定期對舞臺道具進行維護保養，確保道具處于良好的使用狀態。2.對于易損、易壞的道具，應制定專門的維護保養計劃，定期進行檢查、維修和更換。3.對于一些特殊道具，如燈光設備、音響設備等，應按照設備使用說明書的要求進行維護保養，并定期請專業人員進行檢修。（二）維修處理1.當道具出現損壞時，舞臺部門應及時報告倉庫管理部門，并填寫道具維修申請表。2.倉庫管理部門根據道具損壞情況，安排維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。3.維修完成后，倉庫管理部門應對維修后的道具進行驗收，確保道具恢復正常使用功能。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法修復或已失去使用價值的舞臺道具，由倉庫管理部門提出報廢申請。2.相關部門組成報廢鑒定小組，對申請報廢的道具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.報廢鑒定小組應根據道具的使用年限、損壞程度、維修成本等因素進行綜合評估，做出報廢鑒定結論。（二）報廢審批1.經報廢鑒定小組鑒定同意報廢的道具，填寫道具報廢申請表，報酒吧管理層審批。2.酒吧管理層根據報廢鑒定小組的意見和道具管理的實際情況，批準道具報廢申請。（三）報廢處理1.批準報廢的道具應及時進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.處理報廢道具時，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。3.倉庫管理部門應根據報廢處理記錄，及時更新道具庫存臺賬，確保賬物相符。八、監督檢查（一）內部審計1.財務部門定期對舞臺道具采購、使用、保管等環節的財務收支情況進行審計，確保資金使用合理合規。2.審計人員應檢查采購合同的執行情況、費用報銷的真實性和合理性、庫存管理的規范性等。（二）日常檢查1.倉庫管理部門應加強對道具倉庫的日常檢查，包括倉庫設施設備的運行情況、道具的存放情況、庫存數量的準確性等。2.舞臺部門應定期對道具的使用情況進行自查，發現問題及時整改。（三）違規處理1.對于違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規行為導致道具損壞