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文檔簡介
門衛管理制度管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛工作人員及進入公司辦公區域、生產區域的各類人員、車輛。(三)職責1.門衛室負責公司日常的人員出入登記、車輛檢查、物資進出管控等安全保衛工作。2.門衛工作人員應嚴格遵守本制度,認真履行職責,確保公司安全。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,以便門衛識別。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工在正常工作時間內出入公司,應主動向門衛出示工作牌,經門衛核實后予以放行。3.因工作需要臨時外出的員工,應填寫《員工臨時外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交門衛登記備案。門衛應注明外出時間、事由,并告知員工按時返回。4.員工下班時,應按正常路線離開公司。如因特殊情況需要從其他門離開,應向門衛說明原因,經同意后方可通行。(二)外來人員出入1.外來人員因公務需要進入公司,應在門衛室進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等。2.門衛應及時與被訪部門或人員取得聯系,確認是否同意來訪。如被訪人員同意,門衛應在《外來人員來訪登記表》上注明,并發放臨時出入證。外來人員應佩戴臨時出入證,在規定的區域內活動。3.如被訪人員不在公司或不同意來訪,門衛應禮貌地向來訪人員說明情況,勸其離開。如來訪人員堅持要進入,門衛應及時向上級領導報告。4.外來人員離開公司時,門衛應收回臨時出入證,并在《外來人員來訪登記表》上注明離開時間。(三)施工人員出入1.因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的施工人員,施工單位應提前向公司相關部門提交《施工人員出入申請表》,注明施工內容、施工期限、施工人員名單等信息。2.公司相關部門審核通過后,通知門衛室。施工人員進入公司時,應在門衛室進行登記,并接受門衛的安全教育。門衛應告知施工人員在公司內的注意事項,如遵守公司規章制度、不得隨意進入非施工區域等。3.施工人員應佩戴公司統一發放的施工證,在規定的施工區域內活動。施工證應妥善保管,不得轉借他人。如施工證丟失或損壞,應及時向門衛報告并補辦。4.施工人員離開公司時,門衛應收回施工證,并在《施工人員出入登記表》上注明離開時間。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司內部車輛應按規定停放,車輛出入公司時,應主動向門衛出示車輛通行證。2.門衛應檢查車輛外觀是否完好,如有異常情況應及時記錄并報告。3.車輛應按指定路線行駛,不得在公司內隨意停放或逆行。(二)外來車輛出入1.外來車輛因公務需要進入公司,應在門衛室進行登記。登記內容包括車牌號碼、單位、來訪事由、聯系電話等。2.門衛應檢查車輛后備箱、車內是否攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。如發現違禁物品,應禁止車輛進入,并及時報告上級領導。3.經檢查無問題后,門衛應告知外來車輛駕駛員在公司內的停車位置和注意事項。外來車輛應按指定位置停放,不得隨意停放。4.外來車輛離開公司時,門衛應檢查車輛是否有損壞公司設施、設備等情況。如發現問題,應及時通知駕駛員進行處理。經確認無誤后,門衛方可放行。(三)送貨車輛出入1.送貨車輛進入公司前,送貨人員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,確認送貨信息。2.送貨車輛到達公司后,送貨人員應到門衛室進行登記,并出示送貨單。門衛應核對送貨單信息與采購訂單是否一致,包括貨物名稱、規格、數量等。3.門衛應檢查車輛是否有封條,封條是否完好。如封條損壞,應要求送貨人員說明原因,并進行拍照記錄。4.送貨車輛應在指定的卸貨區域卸貨,卸貨過程中,門衛應監督貨物的裝卸情況,確保貨物數量準確、質量完好。5.卸貨完成后,送貨人員應到門衛室辦理出門手續。門衛應根據送貨單核對貨物出門數量,并在送貨單上簽字確認。送貨車輛經檢查無問題后,方可離開公司。四、物資出入管理(一)物資出門1.公司物資因業務需要出門,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格、數量、出門事由等信息。2.《物資出門申請表》應經部門負責人簽字批準,如有特殊情況需公司領導審批的,應按規定程序辦理。3.門衛應根據批準后的《物資出門申請表》核對物資數量、規格等信息,并檢查物資是否有公司標識、是否完好無損。4.如物資出門需要開具出門證的,門衛應根據《物資出門申請表》開具出門證,并在出門證上注明物資名稱、規格、數量、出門時間、出門事由等信息。出門證應一式三聯,一聯門衛留存,一聯交物資出門人員,一聯交相關部門備案。5.物資出門人員應持出門證到門衛室,經門衛核對無誤后,方可放行。(二)物資進門1.公司采購的物資到達公司后,送貨人員應及時通知公司采購部門或相關接收部門。2.采購部門或相關接收部門應安排人員到門衛室接收物資,并在《物資進門登記表》上簽字確認。3.門衛應協助采購部門或相關接收部門檢查物資的數量、規格、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題,應及時通知采購部門或相關接收部門處理。4.物資經檢查無誤后,門衛應在《物資進門登記表》上注明物資名稱、規格、數量、進門時間等信息,并放行物資。五、安全保衛工作(一)門衛值班1.門衛應嚴格遵守值班制度,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間,門衛應保持警惕,密切關注公司周邊環境和人員、車輛出入情況。發現異常情況應及時報告上級領導,并采取相應措施。3.門衛應認真填寫值班記錄,記錄值班期間的人員、車輛出入情況、安全檢查情況等信息。值班記錄應妥善保管,以備查閱。(二)巡邏檢查1.門衛應定期對公司辦公區域、生產區域、倉庫等進行巡邏檢查,確保公司安全。2.巡邏檢查內容包括門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好、是否有可疑人員或物品等。3.如發現安全隱患或異常情況,門衛應及時報告上級領導,并采取相應措施進行處理。(三)突發事件處理1.門衛在值班期間如遇到突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即采取措施進行處理,并及時報告上級領導。2.對于火災事故,門衛應立即撥打火警電話119,并組織公司員工進行疏散。同時,應使用公司內的消防設施進行滅火,控制火勢蔓延。3.對于盜竊事故,門衛應保護好現場,配合公安機關進行調查。同時,應及時向上級領導報告盜竊情況,采取措施加強公司安全保衛工作。4.對于打架斗毆等突發事件,門衛應及時制止,防止事態擴大。同時,應了解事件原因,將相關人員帶至門衛室進行詢問,并及時報告上級領導。六、培訓與考核(一)培訓1.公司應定期組織門衛工作人員進行安全保衛知識培訓,提高門衛工作人員的業務水平和安全意識。2.培訓內容包括公司規章制度、人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、安全保衛工作等方面的知識。3.培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)考核1.公司應建立門衛工作人員考核制度,對門衛工作人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作紀律、工作態度、業務能力、安全
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