閑置房屋管理制度規定?一、總則（一）目的為加強公司閑置房屋的管理，合理利用資源，規范閑置房屋的使用、維護及處置流程，確保房屋資產的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房屋，包括因業務調整、項目結束等原因暫時不再使用的辦公用房、生產用房、倉庫等各類房屋設施。（三）基本原則1.統一管理原則：公司對閑置房屋實行統一規劃、統一調配、統一管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則：確保閑置房屋的結構安全和使用安全，做好各項安全防范措施。3.合理利用原則：積極探索閑置房屋的合理利用途徑，充分發揮其使用價值，避免資源浪費。4.規范處置原則：按照規定程序對閑置房屋進行處置，確保處置過程公開、公正、透明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定閑置房屋管理制度，并組織實施。2.定期對公司閑置房屋進行清查、登記，建立閑置房屋檔案。3.根據公司需求，協調閑置房屋的調配使用。4.負責閑置房屋的日常維護、修繕及安全管理工作。5.提出閑置房屋處置建議，按照公司決策組織實施處置工作。（二）財務部門1.負責對閑置房屋的相關費用進行核算，確保財務數據準確。2.參與閑置房屋處置的財務審核工作，監督處置資金的收支情況。（三）使用部門1.配合行政部門做好閑置房屋的清查、登記工作。2.按照規定使用閑置房屋，不得擅自改變用途或轉租、轉借他人。3.發現閑置房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。（四）審計部門負責對閑置房屋的管理和處置情況進行審計監督，確保各項工作符合規定和程序。三、閑置房屋的認定與清查（一）閑置房屋的認定標準1.因公司業務調整、項目結束等原因，連續閑置超過[X]個月的房屋。2.因不可抗力因素導致無法正常使用，且預計閑置時間超過[X]個月的房屋。3.經公司評估，在可預見的未來[X]年內不會再使用的房屋。（二）清查程序1.行政部門每年定期組織對公司房屋進行全面清查，各使用部門應積極配合。2.清查人員對房屋的使用狀況、結構安全、配套設施等進行詳細檢查，并填寫《閑置房屋清查登記表》，內容包括房屋地址、面積、用途、閑置時間、現狀描述等。3.清查結束后，行政部門對清查結果進行匯總分析，確定閑置房屋清單，并報公司領導審批。四、閑置房屋的使用管理（一）調配使用1.行政部門根據公司內部需求，對閑置房屋進行合理調配。調配時應優先考慮公司主營業務相關部門，確保資源得到有效利用。2.如需使用閑置房屋，使用部門應提前向行政部門提交《閑置房屋使用申請表》，說明使用原因、使用期限、使用人數等情況。3.行政部門對使用申請進行審核，經公司領導批準后，與使用部門簽訂《閑置房屋使用協議》，明確雙方的權利和義務。（二）使用要求1.使用部門應按照《閑置房屋使用協議》約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變用途，應提前向行政部門提出申請，經公司領導批準后方可實施。2.使用部門應負責房屋內部的日常管理，保持房屋整潔、衛生，愛護房屋及附屬設施設備，不得損壞。3.使用期間，如因使用不當造成房屋及設施設備損壞的，使用部門應負責修復或賠償。4.使用部門應做好房屋的安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和財產安全。5.未經行政部門書面同意，使用部門不得將閑置房屋轉租、轉借他人。（三）使用期限閑置房屋的使用期限一般不超過[X]年，如需延長使用期限，使用部門應在期滿前[X]個月向行政部門提出申請，經公司領導批準后，重新簽訂使用協議。五、閑置房屋的維護與修繕（一）日常維護1.行政部門負責組織對閑置房屋進行定期巡查，每月至少巡查[X]次，及時發現并處理房屋存在的安全隱患和問題。2.巡查內容包括房屋結構、屋面、墻面、地面、門窗、水電設施、消防設施等方面。3.對巡查中發現的一般性問題，行政部門應及時安排人員進行維修；對涉及房屋結構安全等重大問題，應立即報告公司領導，并采取相應的應急措施。（二）修繕管理1.閑置房屋需要進行修繕時，使用部門應向行政部門提出書面申請，說明修繕原因、修繕內容、預計費用等情況。2.行政部門對修繕申請進行審核，根據房屋實際情況制定修繕方案，報公司領導批準后組織實施。3.修繕工程應通過招標、詢價等方式選擇具有相應資質的施工單位進行施工，確保工程質量和進度。4.修繕工程竣工后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可支付工程款。六、閑置房屋的處置管理（一）處置方式1.出租：將閑置房屋出租給其他單位或個人使用，獲取租金收益。2.出借：根據公司業務需要，將閑置房屋無償借給其他單位或個人使用，但應簽訂出借協議，明確雙方權利義務。3.轉讓：將閑置房屋的所有權轉讓給其他單位或個人，但應按照相關法律法規辦理產權變更手續。4.報廢：對已無使用價值或存在嚴重安全隱患，無法修復的閑置房屋，按照規定程序進行報廢處理。（二）處置程序1.行政部門根據閑置房屋的實際情況，提出處置建議，填寫《閑置房屋處置申請表》，報公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門委托具有相應資質的評估機構對閑置房屋進行評估，確定處置價格。3.根據評估結果和處置方式，行政部門制定具體的處置方案，包括出租或出借的招租（借）文件、轉讓的交易方案、報廢的審批文件等。4.對于出租、出借、轉讓等處置方式，行政部門應按照規定程序進行公開招租（借）、掛牌交易等活動，確保處置過程公開、公正、透明。5.確定受讓方或承租方后，行政部門與對方簽訂相關協議或合同，并辦理房屋交付、款項結算等手續。6.對于報廢的閑置房屋，行政部門應按照公司固定資產報廢管理規定，辦理報廢審批手續，核銷資產賬目。（三）處置收入管理1.閑置房屋處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.財務部門對處置收入進行專項管理，按照公司財務制度規定進行使用和核算。七、檔案管理行政部門應建立健全閑置房屋檔案管理制度，對閑置房屋的相關資料進行分類整理、歸檔保存。檔案內容包括：1.閑置房屋清查登記表、清單及審批文件。2.閑置房屋使用申請表、協議及相關審批文件。3.閑置房屋維護、修繕申請及相關記錄。4.閑置房屋處置申請表、評估報告、處置方案及相關協議、合同。5.其他與閑置房屋管理有關的文件、資料。檔案保存期限按照公司檔案管理規定執行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。八、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.審計部門定期對閑置房屋的管理和處置情況進行審計監督，檢查制度執行情況、房屋使用情況、維護修繕情況、處置程序及收入管理等方面是否符合規定。2.行政部門應定期對閑置房屋的使用部門進行檢查，督促其按照規定使用和管理房屋，及時發現并糾正存在的問題。（二）責任追究1.對于違反本制度規定，擅自改變閑置房屋用途、轉租轉借、損壞房屋及設施設備、未按規定進行維護修繕等行