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文檔簡介

項目造價審核管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目造價審核管理,規范造價審核工作流程,確保工程造價的準確性、合理性和公正性,有效控制項目成本,提高公司經濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的造價審核工作,包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等。(三)基本原則1.合法性原則:造價審核工作應嚴格遵守國家法律法規、政策及相關行業標準規范。2.公正性原則:審核人員應秉持公正、客觀的態度,不受任何利益關系影響,確保審核結果真實、準確。3.準確性原則:對工程造價的計量、計價進行嚴格審核,保證審核數據的準確性和可靠性。4.完整性原則:全面審核項目造價,涵蓋項目建設的各個環節和費用組成,確保無遺漏。5.時效性原則:在規定時間內完成造價審核工作,及時為項目決策和成本控制提供依據。二、組織與職責(一)造價審核管理小組成立以公司人事總監為組長,財務部門負責人、工程管理部門負責人等為成員的造價審核管理小組。負責制定和完善造價審核管理制度,審核重大項目的造價審核報告,協調解決造價審核工作中的重大問題。(二)造價審核部門1.負責具體實施造價審核工作,制定審核計劃,組織審核人員開展工作。2.對項目造價文件進行詳細審查,包括工程量計算、定額套用、材料價格、費用計取等。3.收集、整理造價審核過程中的相關資料,建立審核檔案。4.與項目建設單位、施工單位、設計單位等相關方溝通協調,核實有關造價問題。(三)審核人員職責1.熟悉國家工程造價管理的法律法規、政策及相關標準規范,具備扎實的專業知識和豐富的實踐經驗。2.嚴格按照審核程序和方法開展工作,認真審查造價文件,確保審核結果準確無誤。3.保守項目造價審核過程中的商業秘密和技術秘密,不得泄露審核信息。4.對審核工作中發現的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改情況。三、造價審核流程(一)項目受理1.項目建設單位或相關部門向造價審核部門提交造價審核申請,同時提供項目立項批復、初步設計文件、施工圖、招投標文件、施工合同、變更簽證等相關資料。2.造價審核部門對提交的資料進行初審,核對資料的完整性和有效性。如資料不齊全或不符合要求,通知建設單位補充完善。(二)審核準備1.根據項目特點和審核要求,組建審核小組,明確小組成員的職責分工。2.審核人員熟悉項目資料,了解項目建設情況,制定詳細的審核計劃,確定審核重點和方法。3.收集與項目造價相關的市場價格信息、定額資料等,為審核工作提供參考依據。(三)現場勘查1.對于需要現場勘查的項目,審核小組應提前與建設單位、施工單位聯系,確定勘查時間和人員。2.勘查人員對項目現場進行實地查看,核實工程實際情況,包括工程進度、工程質量、施工工藝、材料設備規格型號等,與設計文件和施工合同進行對比。3.記錄現場勘查情況,拍攝相關照片或視頻資料,作為審核的依據。(四)造價文件審查1.工程量計算審查審核人員依據施工圖紙、設計變更、現場簽證等資料,按照工程量計算規則對各分部分項工程的工程量進行逐一核對。檢查工程量計算是否準確,有無重復計算、漏算、錯算等情況。2.定額套用審查根據工程實際情況和定額適用范圍,審查定額套用是否正確,有無高套、低套定額的現象。關注定額換算是否符合規定,換算依據是否充分。3.材料價格審查核實材料價格的真實性和合理性,審查材料價格是否按照合同約定或市場價格信息確定。對于主要材料和價格波動較大的材料,通過市場調研、詢價等方式進行核實。4.費用計取審查審查各項費用的計取是否符合國家和地方有關規定,計費基數是否正確。檢查措施費、規費、稅金等費用的計取是否足額、準確。(五)審核溝通1.審核過程中,審核人員如發現問題或疑問,及時與建設單位、施工單位溝通核實。2.組織建設單位、施工單位召開審核溝通會議,就審核中發現的問題進行面對面交流,聽取各方意見,明確解決問題的方式和時間節點。3.對于重大造價爭議問題,必要時組織相關專家進行論證,形成一致意見。(六)審核報告編制1.審核工作完成后,審核人員根據審核情況編制造價審核報告。2.審核報告應包括項目概況、審核依據、審核范圍、審核方法、審核結果、核減(增)情況及原因分析、存在問題及建議等內容。3.審核報告應內容完整、數據準確、結論明確,經審核小組組長審核簽字后生效。(七)審核報告審批與存檔1.造價審核報告提交給造價審核管理小組審批,管理小組對審核報告進行全面審查,提出修改意見或批準審核結果。2.審核報告經批準后,由造價審核部門負責存檔,同時將審核結果反饋給項目建設單位。四、造價審核質量控制(一)審核工作底稿制度1.審核人員在審核過程中應編制詳細的工作底稿,記錄審核過程、發現的問題及解決情況、審核依據等信息。2.工作底稿應內容完整、邏輯清晰、證據充分,能夠準確反映審核工作的全過程。3.審核結束后,工作底稿應作為審核檔案的重要組成部分進行歸檔保存。(二)審核三級復核制度1.一級復核:由審核小組組長對審核人員編制的審核工作底稿和初步審核報告進行復核,重點審核審核程序的執行情況、審核依據的準確性、審核結果的合理性等。2.二級復核:由造價審核部門負責人對經過一級復核的審核工作底稿和審核報告進行再次復核,對審核重點、難點問題的處理情況進行審查,確保審核質量。3.三級復核:由造價審核管理小組組長對審核報告進行最終復核,對重大項目的審核結果進行把關,保證審核結論的公正性和權威性。(三)質量監督與考核1.定期對造價審核工作質量進行檢查,抽查審核項目的工作底稿、審核報告等資料,發現問題及時督促整改。2.建立審核人員考核機制,對審核人員的工作質量、工作效率、職業道德等方面進行考核評價,考核結果與績效掛鉤。3.對于因審核質量問題給公司造成損失的,追究相關審核人員的責任。五、造價審核檔案管理(一)檔案收集1.造價審核部門負責收集審核項目過程中形成的各類資料,包括審核申請、項目資料、審核計劃、現場勘查記錄、審核工作底稿、審核報告、溝通會議記錄等。2.確保檔案資料的完整性和真實性,對于缺失或不符合要求的資料及時補充或更正。(二)檔案整理1.按照檔案管理的有關規定,對收集到的檔案資料進行分類整理,建立清晰的檔案目錄。2.將檔案資料按照項目類別、審核階段等進行分類存放,便于查閱和管理。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設備,確保檔案資料的安全。2.對檔案資料進行定期檢查和維護,防止檔案損壞、丟失或泄密。(四)檔案查閱1.建立檔案查閱登記制度,嚴格限定查閱人員范圍。因工作需要查閱檔案的,需填寫查閱申請表,經批準

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