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文檔簡介

銀行渠道開戶管理制度?一、總則(一)目的為規范公司在銀行渠道的開戶行為,加強銀行賬戶管理,保障公司資金安全,提高資金使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及各下屬分支機構在各類銀行機構開設的各類銀行賬戶,包括但不限于基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶和臨時賬戶。(三)基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規、金融監管規定以及銀行相關制度,確保開戶行為合法合規。2.必要性原則:根據公司業務需要,合理確定開戶銀行及賬戶類型,避免不必要的開戶。3.安全性原則:采取有效措施保障銀行賬戶信息安全和資金安全,防范各類風險。4.效益性原則:在保證資金安全和滿足業務需求的前提下,優化賬戶結構,提高資金使用效益。二、開戶銀行選擇(一)銀行選擇標準1.銀行信譽:優先選擇信譽良好、經營穩健、具有較強抗風險能力的銀行。2.服務質量:考察銀行的服務水平,包括開戶流程便捷性、結算速度、客戶服務響應及時性等。3.合作關系:考慮與公司已有業務往來或有潛在合作機會的銀行,以促進業務協同發展。4.費用成本:綜合比較各銀行的開戶費用、賬戶維護費、手續費等成本支出,選擇性價比高的銀行。(二)選擇流程1.需求評估:由公司財務部門根據業務發展規劃和資金管理要求,提出開戶銀行選擇需求,明確賬戶類型、預計資金流量等關鍵信息。2.市場調研:財務部門會同相關部門對市場上符合條件的銀行進行調研,收集各銀行的基本情況、服務特色、費用標準等資料。3.方案制定:根據調研結果,財務部門制定開戶銀行選擇方案,包括推薦銀行名單、各銀行優勢分析、建議選擇銀行及理由等,提交公司管理層審批。4.決策確定:公司管理層根據審批結果,確定最終的開戶銀行。三、開戶申請(一)申請資料準備1.營業執照副本原件及復印件:確保復印件清晰、加蓋公司公章。2.法定代表人身份證明原件及復印件:復印件需法定代表人簽字并加蓋公章。3.授權委托書(如有):明確授權辦理開戶事宜的人員及權限,由法定代表人簽字并加蓋公章。4.被授權人身份證明原件及復印件:復印件需被授權人簽字并加蓋公章。5.公司章程復印件:加蓋公司公章。6.其他銀行要求提供的資料:如稅務登記證、組織機構代碼證等(根據實際情況提供)。(二)申請流程1.發起申請:由公司指定的部門或人員填寫銀行開戶申請表,詳細填寫申請開戶的銀行名稱、賬戶類型、賬戶用途、預計資金流量等信息,并附上上述準備好的申請資料。2.部門審核:申請表提交至公司財務部門,財務部門對申請資料的完整性、合規性進行審核,確保資料符合銀行要求和公司內部規定。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋財務專用章。3.領導審批:財務部門審核通過的申請表提交至公司管理層進行審批。管理層根據公司業務需求、資金管理策略等因素進行綜合考慮,做出是否同意開戶的決策。審批通過后,在申請表上簽署意見并加蓋公司公章。4.提交銀行:將經過公司內部審核和審批的開戶申請表及申請資料提交至選定的銀行。四、開戶手續辦理(一)銀行受理銀行收到公司提交的開戶申請資料后,對資料進行初審。如資料齊全、符合要求,銀行予以受理,并向公司出具受理回執。(二)盡職調查銀行按照監管要求和自身內部規定,對公司進行盡職調查。盡職調查內容包括公司基本情況、經營狀況、財務狀況、信用狀況等。公司應積極配合銀行的盡職調查工作,如實提供相關資料和信息。(三)賬戶開立1.經銀行盡職調查通過后,銀行按照規定流程為公司開立銀行賬戶。賬戶開立完成后,銀行向公司提供賬戶信息,包括賬號、開戶行名稱、賬戶類型等。2.公司財務部門收到銀行提供的賬戶信息后,及時進行核對。如發現信息有誤,應及時與銀行溝通,要求銀行進行更正。(四)賬戶啟用1.賬戶開立完成并核對無誤后,由公司財務部門根據業務需要決定賬戶的啟用時間。2.在賬戶啟用前,應確保賬戶內無余額,且未發生任何交易。啟用賬戶時,應按照銀行要求辦理相關手續,如設置賬戶密碼、開通網上銀行等。五、賬戶使用與管理(一)賬戶用途管理1.公司應嚴格按照開戶申請時確定的賬戶用途使用銀行賬戶,不得擅自改變賬戶用途。2.基本賬戶用于辦理公司日常經營活動中的資金收付,如工資發放、貨款結算、費用報銷等。3.一般賬戶用于辦理借款轉存、借款歸還和其他結算的資金收付,但不得支取現金。4.專用賬戶用于辦理特定用途資金的收付,如專項資金、社保資金等。5.臨時賬戶用于辦理臨時機構以及存款人臨時經營活動發生的資金收付,有效期最長不得超過2年。(二)資金收付管理1.資金收付應嚴格遵循公司財務管理制度和相關審批流程。所有資金收入應及時足額入賬,不得坐支現金。2.付款業務應根據審批后的付款申請進行支付。付款申請應注明付款金額、付款對象、付款用途等詳細信息,并附上相關合同、發票等supportingdocuments。3.對于大額資金支付,應按照公司規定進行特別審批,確保資金支付的安全性和合理性。4.銀行賬戶的資金收付應通過公司指定的財務人員進行操作,嚴禁非財務人員擅自辦理資金收付業務。(三)印鑒管理1.銀行賬戶預留印鑒應包括公司財務專用章、法定代表人印章(或授權代理人印章)。2.印鑒應由專人負責保管,實行分開保管制度。財務專用章由財務部門負責人指定專人保管,法定代表人印章(或授權代理人印章)由法定代表人(或授權代理人)本人或其指定專人保管。3.使用印鑒時,應填寫印鑒使用申請表,注明使用日期、用途、金額、支付對象等信息,并經相關負責人審批。審批通過后,方可使用印鑒進行銀行票據的蓋章操作。4.印鑒保管人員應妥善保管印鑒,不得隨意出借或交由他人使用。如發現印鑒丟失或被盜用,應立即報告公司管理層,并采取相應的掛失、更換等措施。(四)賬戶余額管理1.財務部門應定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。每月末,財務人員應根據銀行對賬單編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析和處理。2.對于長期閑置的銀行賬戶,應根據公司業務情況進行評估,如確實不再使用,應及時辦理銷戶手續。3.在保證公司正常資金周轉的前提下,合理安排銀行賬戶資金,提高資金使用效益。如有可能,可通過銀行理財產品等方式進行資金增值,但應注意風險控制。(五)網上銀行管理1.如公司開通網上銀行服務,應加強網上銀行的安全管理。設置復雜的網上銀行登錄密碼,并定期更換密碼。2.網上銀行操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得在公共場所使用網上銀行進行資金交易。3.公司應安裝必要的殺毒軟件和防火墻,防范網絡病毒和黑客攻擊。同時,定期對網上銀行系統進行安全檢查和維護,確保系統安全穩定運行。4.網上銀行交易應進行嚴格的授權管理,根據交易金額大小設置不同級別的審批流程。操作人員完成交易后,應及時打印交易明細,并與相關憑證進行核對。六、賬戶變更與撤銷(一)賬戶變更1.公司銀行賬戶信息如發生變更,如賬戶名稱、法定代表人、賬號、開戶行等,應及時向銀行提出變更申請。2.變更申請應提交與開戶申請類似的資料,包括變更后的營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證明原件及復印件、授權委托書(如有)、被授權人身份證明原件及復印件等。3.銀行受理變更申請后,按照規定流程進行審核和辦理。變更完成后,公司財務部門應及時核對變更后的賬戶信息,并更新相關財務記錄。(二)賬戶撤銷1.公司如有下列情形之一,應及時辦理銀行賬戶撤銷手續:銀行賬戶不再使用;公司注銷、合并、分立等;銀行賬戶被凍結、掛失等無法正常使用;其他需要撤銷銀行賬戶的情況。2.撤銷銀行賬戶申請應提交至公司財務部門,財務部門對申請進行審核后,提交公司管理層審批。審批通過后,由財務部門向銀行提交撤銷申請,并按照銀行要求辦理相關手續。3.銀行在辦理賬戶撤銷手續過程中,會對賬戶余額進行核對和清理。公司應確保賬戶內無未結清的款項,如有未結清款項,應及時進行處理。4.賬戶撤銷完成后,銀行向公司出具銷戶證明。公司財務部門應妥善保管銷戶證明,并將相關賬戶信息從財務記錄中刪除。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司財務部門應定期對銀行賬戶的使用情況進行自查,檢查內容包括賬戶收支是否合規、印鑒管理是否嚴格、余額核對是否準確等。2.內部審計部門應定期對銀行賬戶管理情況進行審計監督,審查開戶、變更、撤銷等手續是否合規,資金使用是否合理,賬戶管理制度是否有效執行等。發現問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監督1.接受金融監管機構的監督檢查,積極配合監管機構的工作,如實提供銀行賬戶管理的相關資料和信息。2.關注銀行行業動態和監管政策變化,及時調整公司銀行賬戶管理制度,確保公司開戶行為始終符合法律法規和監管要求。八、違規處理(一)違規行為界定1.未經審批擅自開設銀行賬戶;2.擅自改變賬戶用途;3.違反資金收付管理規定,如坐支現金、未經審批支付大額資金等;4.印鑒管理不善,導致印鑒被盜用或違規使用;5.未按規定進行賬戶余額核對和管理,導致賬實不符;6.網上銀行操作不當,引發安全事故;7.其他違反銀行賬戶管理制度的行為。(二)處理措施1.對于發現的違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處理。情節較輕的,責令相關責任人立即整改,并給予警告處分;情節較重的,給予通報批評、罰款等處分;情節嚴

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