儀器室各種管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)等工作的順利開展，為公司的生產(chǎn)、研發(fā)等活動(dòng)提供準(zhǔn)確可靠的技術(shù)支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器室，包括但不限于各類分析儀器室、檢測(cè)儀器室、計(jì)量?jī)x器室等。3.職責(zé)分工儀器室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，制定和完善儀器室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。組織儀器設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器室人員的培訓(xùn)、考核等工作，提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。儀器設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保操作安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告儀器設(shè)備的故障。協(xié)助儀器室負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作。負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄等相關(guān)表格。質(zhì)量管理人員定期對(duì)儀器室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢測(cè)等結(jié)果進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。二、儀器設(shè)備管理1.儀器設(shè)備的采購(gòu)根據(jù)公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作的需要，由使用部門提出儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。儀器室負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司要求。儀器設(shè)備到貨后，由儀器室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.儀器設(shè)備的安裝調(diào)試儀器設(shè)備到貨后，由儀器室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安裝調(diào)試質(zhì)量。安裝調(diào)試完成后，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行合格后，方可正式投入使用。3.儀器設(shè)備的使用登記儀器設(shè)備操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用日期、使用人等信息。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，填寫使用記錄，確保儀器設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。4.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)儀器室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。儀器設(shè)備操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除儀器設(shè)備的故障隱患。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)儀器設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查、更換，確保儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定可靠。做好儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，為儀器設(shè)備的管理提供依據(jù)。5.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定。選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。6.儀器設(shè)備的維修儀器設(shè)備操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告儀器室負(fù)責(zé)人。儀器室負(fù)責(zé)人對(duì)故障情況進(jìn)行檢查和分析，確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，可由儀器室技術(shù)人員自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系儀器設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。7.儀器設(shè)備的報(bào)廢儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長(zhǎng)等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由儀器室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提出報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。做好儀器設(shè)備報(bào)廢記錄，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、報(bào)廢日期等信息。三、儀器室環(huán)境管理1.溫度與濕度控制根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求，合理控制儀器室內(nèi)的溫度和濕度。一般情況下，儀器室內(nèi)的溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，確保儀器室內(nèi)的溫濕度符合要求。定期對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。2.清潔衛(wèi)生管理保持儀器室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。制定清潔衛(wèi)生制度，明確清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)、周期和責(zé)任人。儀器設(shè)備操作人員在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備周圍的環(huán)境。定期對(duì)儀器室內(nèi)的空氣進(jìn)行檢測(cè)，確保空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.安全管理儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。制定安全操作規(guī)程，儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。加強(qiáng)對(duì)儀器室的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或更換。對(duì)儀器室人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。四、儀器室人員管理1.人員配備根據(jù)儀器室的工作任務(wù)和儀器設(shè)備的數(shù)量，合理配備儀器室人員。人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠熟練操作儀器設(shè)備。儀器室負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的儀器設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。2.培訓(xùn)與考核定期組織儀器室人員參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。建立儀器室人員考核制度，對(duì)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、操作技能等進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等的依據(jù)。鼓勵(lì)儀器室人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和技術(shù)交流活動(dòng)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)。3.崗位職責(zé)儀器室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，制定和完善儀器室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。組織儀器設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器室人員的培訓(xùn)、考核等工作，提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，為公司的生產(chǎn)、研發(fā)等活動(dòng)提供技術(shù)支持。儀器設(shè)備操作人員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保操作安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告儀器設(shè)備的故障。協(xié)助儀器室負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作。負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)記錄等相關(guān)表格。保守儀器室的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。五、儀器室文件資料管理1.文件資料分類儀器室文件資料主要包括儀器設(shè)備檔案、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、使用記錄等。對(duì)文件資料進(jìn)行分類整理，建立文件資料檔案，便于查閱和管理。2.文件資料的編制與審核儀器設(shè)備檔案由儀器室負(fù)責(zé)人組織編制，內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等文件資料由儀器設(shè)備操作人員根據(jù)實(shí)際操作情況編寫，儀器室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。校準(zhǔn)證書、維修記錄等文件資料由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員提供，儀器室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.文件資料的存檔與保管將編制好的文件資料進(jìn)行存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。設(shè)立專門的文件資料保管柜，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。制定文件資料借閱制度，嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍和借閱期限。借閱文件資料時(shí)，應(yīng)填寫《文件資料借閱登記表》，經(jīng)儀器室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)