銀行會議制度管理制度?總則目的為規(guī)范銀行各類會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議達到預期效果，促進銀行各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于銀行內部各類會議，包括但不限于行務會議、部門例會、專題會議、業(yè)務研討會、員工大會等。會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義，確保會議能夠解決實際問題，推動工作進展。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：各類會議的組織、流程、要求等應保持統(tǒng)一規(guī)范，確保會議的標準化和規(guī)范化管理。3.充分準備原則：會前應做好充分準備，明確會議主題、議程、參會人員等，確保會議順利進行。4.嚴肅紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發(fā)言，不得隨意缺席、遲到、早退或中途退場。會議分類及組織行務會議1.會議性質：行務會議是銀行決策層研究部署全行重要工作、協(xié)調解決重大問題的會議。2.參會人員：行領導、各部門負責人。3.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。4.會議組織：會議召集：由行長或主持工作的副行長召集。會議準備：辦公室負責提前收集會議議題，經(jīng)行長審定后確定會議議程。會議材料由相關部門準備，提前送達參會人員。會議記錄：辦公室安排專人負責會議記錄，形成會議紀要。會議紀要經(jīng)行長審核后印發(fā)，并跟蹤落實情況。部門例會1.會議性質：部門例會是各部門總結工作、部署任務、溝通協(xié)調的會議。2.參會人員：部門全體員工。3.會議周期：原則上每周召開一次，遇特殊情況可調整。4.會議組織：會議召集：由部門負責人召集并主持。會議準備：部門負責人提前確定會議議題和議程，安排專人準備會議材料。會議記錄：指定專人負責記錄，形成部門會議紀要，報分管行領導審閱后留存本部門。專題會議1.會議性質：專題會議是針對特定業(yè)務、問題或項目召開的專門會議。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括相關部門負責人、業(yè)務骨干及其他相關人員。3.會議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。4.會議組織：會議召集：由相關業(yè)務部門或牽頭部門負責人召集。會議準備：召集部門提前明確會議主題、目的、議程，準備詳細的會議材料，并提前通知參會人員。會議記錄：安排專人記錄會議內容，形成專題會議紀要，經(jīng)召集部門負責人審核后分發(fā)給相關部門。業(yè)務研討會1.會議性質：業(yè)務研討會是為探討業(yè)務發(fā)展趨勢、交流業(yè)務經(jīng)驗、解決業(yè)務難題而召開的會議。2.參會人員：根據(jù)研討會主題確定，包括行內業(yè)務專家、相關部門負責人及業(yè)務人員等。3.會議周期：根據(jù)業(yè)務需求不定期召開。4.會議組織：會議召集：由業(yè)務管理部門或相關專業(yè)委員會發(fā)起召集。會議準備：提前發(fā)布研討會主題和要求，參會人員準備發(fā)言材料。會議組織者負責安排場地、設備等。會議記錄：記錄會議討論要點和成果，形成業(yè)務研討會紀要，供相關部門參考。員工大會1.會議性質：員工大會是傳達銀行重要決策、部署、通報全行工作情況等的全行性會議。2.參會人員：全行員工。3.會議周期：根據(jù)需要不定期召開。4.會議組織：會議召集：由行領導決定召開并指定主持人。會議準備：辦公室負責籌備會議，準備會議材料，包括領導講話、工作報告等。提前通知參會人員會議時間、地點等。會議記錄：可采用錄音或安排專人記錄會議內容，會后整理形成會議紀要，在全行范圍內發(fā)布。會議流程會前準備1.確定會議主題和議程：發(fā)起部門或召集人應根據(jù)工作需要，明確會議主題，并合理安排會議議程。議程應簡潔明了，突出重點，確保會議能夠高效解決問題。2.收集會議材料：相關部門或人員應按照要求準備會議所需的文件、資料、報告等材料。材料應內容準確、數(shù)據(jù)詳實，能夠支持會議討論和決策。3.通知參會人員：提前將會議的時間、地點、主題、議程、所需材料等信息通知參會人員。重要會議應提前[X]天通知，一般會議提前[X]天通知。通知方式可采用郵件、短信、辦公系統(tǒng)等多種形式，確保參會人員及時收到通知。4.安排會議場地和設備：根據(jù)會議規(guī)模和需求，選擇合適的會議場地，并確保場地環(huán)境整潔、舒適。同時，提前檢查和調試會議所需的音響、投影儀、麥克風等設備，保證設備正常運行。會中組織1.簽到入場：參會人員應提前到達會議現(xiàn)場，在簽到處簽到。會議組織者應安排專人負責簽到工作，統(tǒng)計參會人員出勤情況。2.會議開場：主持人應準時宣布會議開始，介紹會議目的、議程、參會人員等基本情況。3.議題討論：按照會議議程依次進行議題討論。參會人員應積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，圍繞議題展開深入討論。主持人應引導會議討論方向，控制會議節(jié)奏，確保討論有序進行。對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，應鼓勵各方充分溝通，尋求共識。4.記錄與紀要：會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括發(fā)言要點、討論結果、決策事項等。會議紀要應在會議結束后及時整理，確保內容準確、完整。會議紀要經(jīng)審核后應及時分發(fā)給參會人員及相關部門。5.會議總結：主持人應對會議進行總結，明確會議達成的共識、決策事項及下一步工作安排。總結應簡潔明了，重點突出，確保參會人員清楚了解會議成果。會后跟進1.決策事項落實：對于會議確定的決策事項，責任部門應制定詳細的落實計劃，明確工作任務、責任人、時間節(jié)點等，并按照計劃認真組織實施。辦公室應跟蹤決策事項的落實情況，定期向行領導匯報。2.會議紀要執(zhí)行：參會人員應認真落實會議紀要中的各項要求，按照職責分工積極推進相關工作。各部門應將會議紀要作為工作指導和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)，確保會議精神得到有效貫徹執(zhí)行。3.反饋與溝通：在決策事項落實過程中，如遇問題或困難，責任部門應及時與相關部門溝通協(xié)調，共同研究解決方案。同時，應及時向行領導反饋工作進展情況，確保工作順利推進。會議紀律參會紀律1.參會人員應按時到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向主持人請假后在會場外進行。3.參會人員應認真聽講，積極參與會議討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。4.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后禮貌地表達自己的觀點。會議資料管理紀律1.會議資料屬于銀行內部機密信息，參會人員應妥善保管，不得私自外傳或泄露。2.會議結束后，參會人員應將會議資料交回會議組織者，不得擅自留存。如需留存資料副本，應經(jīng)會議組織者同意。會議考核與監(jiān)督考核內容1.參會情況：考核參會人員的出勤情況，包括是否按時參會、請假情況等。2.會議表現(xiàn)：考核參會人員在會議中的表現(xiàn)，如是否積極發(fā)言、遵守會議紀律等。3.會議成果落實情況：考核責任部門對會議決策事項和工作任務的落實情況，包括是否按時完成、完成質量等。考核方式1.定期檢查：辦公室定期對會議記錄、紀要執(zhí)行情況等進行檢查，統(tǒng)計參會人員的出勤情況。2.工作匯報：責任部門定期向行領導匯報會議決策事項的落實情況，接受領導的檢查和指導。3.問卷調查：定期開展參會人員對會議組織、效率、效果等方面的問卷調查，收集意見和建議，作為考核會議質量的參考依據(jù)。監(jiān)督機制1.成立會議監(jiān)督小組，由辦公室、紀檢監(jiān)察部門等相關人員組成，負責對會議紀律執(zhí)行情況、會議組織質量等進行監(jiān)督檢查。2.對于違反會議紀律的行為，監(jiān)督小組應及時進行糾正，并視情節(jié)輕